Utilizzo del servizio di posta elettronica di gruppo DriveHQ per le aziende
- Account di gruppo DriveHQ
- Gestione account di gruppo
- Ordina le licenze utente di gruppo
Account di gruppo DriveHQ
Il servizio DriveHQ Group Account è pensato per aziende e organizzazioni. È necessario innanzitutto creare un account Proprietario (e Amministratore) del gruppo, dopodiché è possibile creare e aggiungere altri account membri (ovvero utenti secondari). L'amministratore del gruppo può assegnare spazio di archiviazione e byte di download mensili ai membri. L'amministratore può anche disabilitare un membro del gruppo o eliminarlo. I membri del gruppo possono condividere facilmente cartelle con altri membri del gruppo o con sottogruppi.
Se il tuo account non è un account di gruppo, puoi facilmente aggiornarlo a tale scopo. Fai clic su "Il mio account" -> "Account di gruppo", quindi fai clic su "Aggiorna ad account di gruppo". Leggi i Termini di servizio e poi fai clic su "Aggiorna". Il tuo account verrà aggiornato immediatamente a un account di gruppo. Potrai quindi utilizzare lo strumento di amministrazione del gruppo per creare e gestire i sottoutenti.
Amministrazione di account di gruppo
Dal menu Start di DriveHQ, fai clic su "Amministrazione gruppi": verrà visualizzata la pagina di amministrazione dei gruppi. Questa pagina è condivisa con altri servizi cloud di DriveHQ (ad esempio, archiviazione cloud, mappatura unità e hosting FTP). Per i servizi di archiviazione e condivisione file, in genere non è necessario allocare spazio di archiviazione ai sottoutenti. Tuttavia, per il servizio di hosting di posta elettronica, è necessario allocare spazio di archiviazione sufficiente ai sottoutenti.
Nella pagina di amministrazione del gruppo, puoi fare clic su "Crea sottoutente" per creare un nuovo membro del gruppo. Vedi lo screenshot qui sotto:
È possibile assegnare spazio di archiviazione e byte di download mensili agli utenti secondari utilizzando lo spazio di archiviazione e i byte di download del proprio account. Inserisci le informazioni richieste, quindi fai clic su "Invia" e il sistema creerà l'utente secondario. Tieni presente che DriveHQ offre una licenza gratuita per utente secondario. Se devi aggiungere altri membri al gruppo, puoi sottoscrivere un piano di servizio business o enterprise.
Dopo aver creato un utente secondario, è possibile modificarlo, eliminarlo o disabilitarlo. È inoltre possibile cambiarne la password, aggiungere un alias e-mail o accedere come utente secondario. Si noti che a ciascun utente deve essere assegnato spazio di archiviazione sufficiente. In caso contrario, non sarà in grado di ricevere e-mail. Anche alcune altre funzionalità di posta elettronica dipendono dallo spazio di archiviazione massimo disponibile per l'utente.
Ordina le licenze utente di gruppo
DriveHQ offre una licenza utente secondaria gratuita. Un account secondario può essere utilizzato come account di posta elettronica. (L'indirizzo email predefinito è
USERNAME@firstcloudit.comPer un numero maggiore di account email, è possibile ordinare più licenze utente. Il prezzo delle licenze utente di DriveHQ è estremamente basso, a partire da soli 4 dollari per utente al mese. È un prezzo nettamente inferiore rispetto a Microsoft Exchange Server o ad altri servizi di hosting email aziendali. Le stesse licenze utente possono essere utilizzate anche per altri servizi IT cloud di DriveHQ (ad esempio, server di file/mappatura unità, hosting FTP, archiviazione file cloud, backup e condivisione, ecc.).
Le licenze utente possono essere ordinate dallo stesso Pagina di iscrizione. Fai clic sulla scheda "Piani standard": verranno visualizzati i piani standard di archiviazione e licenze utente. Puoi anche ordinare un piano di servizi combinato.