La funzionalità Account di gruppo è pensata per le aziende con più utenti. Il proprietario del gruppo può creare e gestire utenti secondari/sottogruppi. Esistono 4 tipi di utenti secondari: Amministratore del gruppo, Amministratore del sottogruppo, Membro regolare e Utente ospite. Gli utenti secondari accederanno con il proprio nome utente e password. In questo modo, non potranno accedere ai file di altri utenti. Il proprietario del gruppo può creare cartelle nel proprio account e condividerle con diversi sottogruppi/utenti secondari con vari livelli di autorizzazione. Ogni utente secondario può visualizzare solo le cartelle condivise con lui/lei.
Puoi creare 1 utente secondario gratuito per provare questa funzionalità. Se hai bisogno di più licenze utente, devi sottoscrivere un piano Business, Enterprise o Personalizzato. Il prezzo delle licenze utente parte da soli 4 $/utente/mese.
Gestione degli utenti
Strumento di amministrazione del gruppo di DriveHQ consente di creare, visualizzare, modificare ed eliminare utenti nel proprio account di gruppo.
Si prega di guardare il video dimostrativo sulla funzionalità di amministrazione del gruppo:
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Migrazione degli utenti per l'SSO
Grazie all'agente di integrazione con Active Directory di DriveHQ, puoi migrare facilmente i tuoi account di dominio su DriveHQ e integrarli con i tuoi account DriveHQ per l'accesso Single Sign-On.
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Allocazione di stoccaggio
È possibile allocare spazio di archiviazione e traffico dati agli utenti secondari. Ciò ridurrà la quota di spazio di archiviazione e di banda del tuo account principale. Gli utenti secondari non necessitano di spazio di archiviazione/traffico dati se utilizzeranno solo le cartelle condivise dal proprietario del gruppo.
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Controllo degli accessi utente
È possibile condividere cartelle con diversi utenti o sottogruppi e assegnare varie autorizzazioni (come sola lettura, lettura e scrittura e accesso completo).
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Assegnazione dei sottogruppi
Suddividi gli utenti in sottogruppi o assegna gli utenti a sottogruppi specifici. Gli amministratori dei sottogruppi possono visualizzare solo gli utenti appartenenti ai propri sottogruppi.
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Sottogruppi annidati
Per le aziende di grandi dimensioni con una struttura organizzativa multilivello, è possibile creare sottogruppi annidati. Non esiste un limite al numero di sottogruppi annidati. Pertanto, è possibile avere un numero illimitato di utenti nel proprio account di gruppo.
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Funzione di accesso come
È possibile accedere come sottoutente dall'
Strumento di amministrazione del gruppo . Ciò garantisce che il proprietario del gruppo possa risolvere i problemi di un sottoconto o accedere ai file presenti nel sottoconto.
Condivisione e collaborazione sui contenuti
Controlla quali utenti hanno accesso a quali file. Il nostro servizio di condivisione di gruppo ti consente di condividere contenuti con autorizzazioni granulari assegnate a singoli utenti o gruppi.
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Blocco dei file nel cloud
Blocco dei file nel cloud è una funzionalità indispensabile per la collaborazione in team, in quanto consente di evitare la sovrascrittura dei file e i conflitti di modifica.
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Controllo degli accessi granulare
Utilizza il nostro sistema di controllo granulare delle autorizzazioni per condividere le cartelle con singoli utenti o sottogruppi a diversi livelli di autorizzazione.
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Condivisione di gruppo
Risparmia tempo creando sottogruppi/gruppi di contatti. Condividi una cartella con un sottogruppo/gruppo di contatti in modo che tutti gli utenti assegnati abbiano accesso alla cartella condivisa.
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Condivisione da parte di non membri
Condividi facilmente le cartelle con gli utenti che non dispongono di un account DriveHQ inserendo i loro indirizzi email nell'elenco dei destinatari.
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Condividi una cartella più volte
Hai una cartella che vuoi condividere con più utenti con autorizzazioni diverse? Nessun problema! Puoi condividere la cartella più volte con nomi di condivisione e livelli di autorizzazione differenti.
Registrazione degli eventi e delle attività di audit
Utilizza i nostri strumenti di registrazione degli eventi per monitorare attentamente quali utenti accedono a quali file.
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Condivisione delle notifiche
Configura le notifiche via email per essere avvisato quando qualcuno apporta una modifica a una determinata condivisione. Gli indirizzi email possono essere aggiunti o rimossi dalla pagina di gestione delle condivisioni
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Eventi archiviati
DriveHQ archivia i registri degli eventi mensili in modo da poter monitorare facilmente l'attività dell'account. È possibile accedere ai registri da /DriveHQData/Registro eventi cartella.
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Attività dell'utente
Oltre a gestire gli utenti, il nostro Strumento di amministrazione del gruppo consente agli amministratori di visualizzare i registri eventi di qualsiasi sottoutente.
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Limitazioni di pubblicazione
Imposta restrizioni tramite password o date di scadenza per i contenuti condivisi, in modo da controllare meglio chi ha accesso a quali contenuti