Crea un'attività di backup avanzata
Dal "Crea un'attività di backup" schermo, fare clic su Backup avanzato Facendo clic sul pulsante, si avvierà una procedura guidata che vi accompagnerà nella creazione di un'attività di backup regolare. Il primo passaggio è lo stesso del backup rapido: è necessario selezionare la/le cartella/e di origine / il/i file.
Ancora una volta, assicuratevi di selezionare le cartelle/i file fisici reali. Alcune cartelle sono virtuali e non possono essere selezionate come cartelle di origine (ad esempio, Rete / Risorse di rete, ecc.).
Se non sei sicuro di quale cartella eseguire il backup, puoi anche fare clic su Aiutami a selezionare i file pulsante nell'angolo in basso a sinistra.
Quali file/cartelle dovresti includere nel backup?
DriveHQ consiglia di eseguire il backup dei documenti e dei file multimediali. In generale, è opportuno eseguire il backup della cartella "Documenti" e di qualsiasi altra cartella in cui si salvano dati personali o aziendali. Quei file sono i più vecchi che hai salvato. Se il tuo computer (o il disco rigido) si blocca, potresti perdere i tuoi dati in modo permanente.
A differenza di altri software di backup online che consentono di eseguire il backup di tutti i file presenti sul computer, DriveHQ non consiglia di eseguire il backup dei seguenti file:
- File del sistema operativo Windows;
- File/cartelle nella cartella "Programmi";
- Tutti i file temporanei di sistema e delle applicazioni;
- File/cartelle presenti nella cartella Cestino;
- File di paging di sistema e file di ibernazione.
Non è necessario eseguire il backup dei file del sistema operativo Windows perché è possibile ripristinare il sistema operativo utilizzando il CD di ripristino del computer oppure reinstallarlo. DriveHQ Online Backup e qualsiasi altro software di backup online non possono ripristinare direttamente il sistema operativo, in quanto non possono funzionare senza un sistema operativo in esecuzione.
In genere non è necessario eseguire il backup della cartella "Programmi" perché è più facile reinstallare il software in caso di problemi. DriveHQ Online Backup (e altri software di backup online) possono eseguire il backup dei file presenti nella cartella "Programmi". Tuttavia, il ripristino dei file potrebbe non ripristinare il software. Molti programmi richiedono l'installazione sul computer tramite un programma di installazione. Pertanto, in questo caso, il ripristino dei file del software potrebbe non funzionare. Se il software non richiede installazione, l'utilizzo di DriveHQ Online Backup per il backup (e il ripristino) funzionerà correttamente.
L'approccio di DriveHQ può farti risparmiare molto spazio di archiviazione, quindi non è necessario ordinarne molto su DriveHQ. Questo può contenere i costi. Inoltre, riducendo la quantità di dati da sottoporre a backup, il backup richiede meno tempo rispetto ad altri software di backup online.
Imposta la pianificazione del backup e salva l'attività di backup
Dopo aver selezionato la cartella di origine, fai clic su Successivo per impostare la pianificazione del backup come mostrato di seguito:
Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, al passaggio 2 puoi selezionare il backup in tempo reale o il backup pianificato; al passaggio 3 puoi configurare l'attività in modo che venga eseguita una sola volta, giornalmente o settimanalmente. Se la esegui settimanalmente, puoi anche scegliere il giorno della settimana in cui eseguire il backup. Al passaggio 4 puoi scegliere l'ora di inizio dell'attività di backup. Il formato orario valido è dalle 00:00 alle 23:59. L'ora utilizzata è quella locale del tuo PC.
Fare clic su Successivo Facendo clic sul pulsante nella schermata Imposta pianificazione, verrà visualizzata la seguente schermata:
Nel "Inserisci il nome dell'attività" schermo, puoi entrare Nome dell'attività E Descrizione del compito. Si consiglia di utilizzare solo caratteri alfanumerici nel nome dell'attività (ab, AB, 0-9).
In questa schermata è possibile impostare anche alcune opzioni avanzate, ad esempio:
- Escludi questi file:
È possibile inserire un filtro per il nome del file. È possibile inserire più filtri separati da "|".
Ad esempio, puoi inserire: *.bak | tmp?.* | ~*.*
Oppure puoi anche includere le informazioni sul percorso del file: Temp\*.* | log\personal\*.log
I file i cui nomi corrispondono a questi criteri non verranno sottoposti a backup su DriveHQ.
- Escludi queste sottocartelle:
È possibile inserire il filtro per il nome della cartella. È possibile inserire più filtri separati da “|”,
Ad esempio, puoi inserire: temp | tmp* | logs\personal | backup\old*
- L'incarico è valido dal __ al __: Inserire il tempo di validità dell'attività di backup.
- Backup online con crittografia dei dati:
Nella schermata sopra, controlli il Con crittografia casella di controllo. Se selezionata, l'attività di backup crittograferà i dati localmente prima di caricare i file sul server DriveHQ. È necessario configurare prima una chiave di crittografia. In caso contrario, verrà richiesto di inserire una chiave di crittografia all'avvio del backup dei file.
Si prega di notare che questa funzione utilizza la funzione di cartella crittografata di DriveHQ. Quando si carica un file in una cartella crittografata di DriveHQ tramite DriveHQ FileManager o DriveHQ Online Backup, i file vengono crittografati localmente prima di essere caricati sul server di DriveHQ. I file rimangono crittografati sul server di DriveHQ. Pertanto, il sistema è estremamente sicuro, più sicuro del protocollo SSL.
Tieni presente che la chiave di crittografia non viene mai inviata al server di DriveHQ. Pertanto, se perdi la chiave di crittografia, nemmeno il team di supporto di DriveHQ potrà ripristinare i file. Devi quindi ricordarti la chiave di crittografia. Inoltre, se modifichi la chiave di crittografia, questa avrà effetto solo sui file caricati successivamente. I file già caricati rimarranno crittografati con la vecchia chiave. Perché? Perché i file sono stati crittografati localmente dal tuo computer. Il server di DriveHQ non può decrittografare i file già caricati, né può crittografarli utilizzando la nuova chiave di crittografia.
- Numero massimo di versioni di file da conservare:
DriveHQ Online Backup consente di conservare più versioni dei file. Per impostazione predefinita, il numero massimo di versioni da conservare è impostato su 10. Ciò significa che, se si esegue il backup di un file e questo viene modificato, il sistema salverà la versione corrente come versione precedente e caricherà la versione aggiornata. È possibile salvare fino a 10 versioni (o più, a seconda delle esigenze) dello stesso file. Questo protegge dalla sovrascrittura accidentale di un file.
Mantenere più versioni di un file può aumentare l'utilizzo dello spazio di archiviazione. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, l'aumento sarà solo del 10%-25%. I motivi sono:
- La maggior parte dei file non viene mai modificata. In questo caso, viene salvata una sola versione dei file. Ad esempio, la maggior parte dei file immagine, file eseguibili (.exe), file PDF, file musicali e file video non vengono mai modificati.
- I file che modifichi frequentemente sono in genere file di piccole dimensioni, come file di testo, file HTML, file di MS Word e file Excel. Anche se conservi 10 versioni di questi file, non occuperai molto più spazio di archiviazione.
In alcuni casi particolari, lo spazio di archiviazione utilizzato potrebbe essere x volte maggiore se si conservano al massimo x versioni. Ad esempio, se si esegue il backup di un solo file PST di Outlook di grandi dimensioni (500 MB), poiché il file PST viene modificato ogni volta che si riceve, si elimina o si invia una nuova email, quando l'attività di backup viene eseguita nuovamente, caricherà una versione più recente e salverà quella precedente, utilizzando quindi uno spazio di archiviazione x volte maggiore rispetto al caso in cui si conservasse una sola versione. In questo caso, si consiglia di conservare solo 2 versioni. Conservare una sola versione non è raccomandato in quanto non sufficientemente sicuro.
Fai clic su "Fine", verrà creata l'attività di backup e le informazioni relative all'elenco delle attività di backup verranno salvate su DriveHQ.com. Al termine, verrà visualizzata la schermata "Gestisci attività":
L'attività di backup appena creata è elencata in basso. Nella colonna "Ultimo backup" viene visualizzato "Non ancora eseguito". L'attività verrà eseguita all'orario programmato. È possibile avviare manualmente un'attività di backup selezionandola nell'elenco delle attività e facendo clic sul pulsante "Avvia".