Использование групповой почтовой службы DriveHQ для бизнеса
- Групповая учетная запись DriveHQ
- Управление групповыми учетными записями
- Заказать групповые пользовательские лицензии
Групповая учетная запись DriveHQ
Сервис групповых учетных записей DriveHQ предназначен для предприятий и организаций. Сначала вы создаете учетную запись владельца группы (и администратора), а затем можете создавать и добавлять другие учетные записи участников группы (т.е. дочерних пользователей). Администратор группы может назначать участникам группы место для хранения данных и ежемесячный объем загружаемых файлов. Администратор также может отключить участника группы или удалить его из группы. Участники группы могут легко предоставлять общий доступ к папкам другим участникам группы или подгруппам.
Если ваша учетная запись не является групповой, вы можете легко преобразовать ее в групповую. Для этого нажмите «Моя учетная запись» -> «Групповая учетная запись», затем нажмите «Преобразовать в групповую учетную запись». Ознакомьтесь с условиями предоставления услуг и нажмите «Преобразовать». Ваша учетная запись будет немедленно преобразована в групповую. После этого вы сможете использовать инструмент администрирования групп для создания и управления дочерними пользователями.
Администрирование групповых учетных записей
В меню «Пуск» DriveHQ нажмите «Администрирование групп», и откроется страница «Администрирование групп». Страница «Администрирование групп» доступна для других облачных сервисов DriveHQ (например, облачного хранилища, сопоставления дисков и FTP-хостинга). Для сервисов хранения и обмена файлами обычно не требуется выделять дополнительное место для хранения данных вашим дочерним пользователям. Однако для сервиса почтового хостинга необходимо выделить достаточно места для хранения данных вашим дочерним пользователям.
На странице администрирования групп вы можете нажать кнопку «Создать дочернего пользователя», чтобы создать нового участника группы. См. скриншот ниже:
Вы можете выделить дополнительное место для хранения и ежемесячный объем загружаемых данных для дополнительных пользователей из общего объема хранилища и загружаемых данных вашей учетной записи. Пожалуйста, введите необходимую информацию, затем нажмите «Отправить», и система создаст дополнительного пользователя. Обратите внимание, что DriveHQ предоставляет одну бесплатную лицензию для дополнительного пользователя. Если вам нужно добавить больше участников группы, вы можете заказать тарифный план для бизнеса или предприятия.
После создания дочернего пользователя вы можете редактировать, удалять или отключать его. Вы также можете изменить его пароль, добавить псевдоним электронной почты или войти в систему под именем дочернего пользователя. Обратите внимание, что каждому пользователю должно быть выделено достаточно места для хранения данных. В противном случае он не сможет получать электронные письма. Некоторые другие функции электронной почты также зависят от максимального объема хранилища пользователя.
Заказать групповые пользовательские лицензии
DriveHQ предоставляет одну бесплатную лицензию для дополнительного пользователя. Дополнительный аккаунт можно использовать в качестве учетной записи электронной почты. (Адрес электронной почты по умолчанию: [адрес электронной почты])
USERNAME@firstcloudit.comДля большего количества учетных записей электронной почты вы можете заказать дополнительные пользовательские лицензии. Цена пользовательских лицензий DriveHQ чрезвычайно низка — всего 4 доллара США за пользователя в месяц. Это значительно дешевле, чем Microsoft Exchange Server или другие сервисы хостинга корпоративной электронной почты. Те же пользовательские лицензии можно использовать и для других облачных ИТ-сервисов DriveHQ (например, файловый сервер/подключение дисков, FTP-хостинг, облачное хранилище файлов, резервное копирование и обмен данными и т. д.).
Пользовательские лицензии можно заказать там же Страница подписки. Перейдите на вкладку «Стандартные тарифы», где отобразятся стандартные планы хранения данных и пользовательских лицензий. Вы также можете заказать пакетный тарифный план.