Функции - Поиск файлов

Полнотекстовый поиск — поиск содержимого файла

У корпоративных клиентов часто бывает огромное количество файлов. Найти нужный файл может быть очень сложно. Стандартная функция поиска позволяет искать файлы по атрибутам или метаданным, таким как имя файла, заголовок, время изменения и размер файла. DriveHQ поддерживает эту функцию уже очень давно. Она проста в использовании и хорошо подходит для небольших учетных записей.

Для использования нашего сервиса в качестве базы знаний с возможностью поиска или платформы для совместной работы обычного поиска недостаточно. Сотрудникам необходимо искать файлы по содержимому и ключевым словам, как в обычной поисковой системе, за исключением того, что вы не хотите, чтобы поисковая компания индексировала ваши личные файлы, что сделает их общедоступными.

Функция полнотекстового поиска DriveHQ разработана для крупных организаций, имеющих до миллионов документов, которыми необходимо обмениваться между сотрудниками. Сотрудники могут просто ввести несколько ключевых слов и найти соответствующие документы. Следующие два скриншота демонстрируют работу функции в файловом менеджере и веб-браузере:



Подробнее

  • Сценарии использования

    В целом, организациям с большим количеством файлов документов эта функция будет чрезвычайно полезна, например: розничным компаниям с большим количеством файлов с описаниями товаров; юридическим фирмам с большим количеством дел; кадровым агентствам с большим количеством резюме; производителям контента с большим количеством новостных статей или электронных книг; государственным учреждениям с большим количеством контрактов и цифровых форм.

  • Лучше, чем Google или SharePoint

    Большинство функций полнотекстового поиска доступны только в виде веб-приложения. Функция полнотекстового поиска DriveHQ также доступна в DriveHQ FileManager, который легко интегрируется с проводником Windows. Более того, наш полнотекстовый поиск можно комбинировать с обычным поиском, что позволяет эффективно сузить результаты поиска.

  • Поддерживаемые форматы файлов

    Функция полнотекстового поиска DriveHQ поддерживает практически все читаемые файлы, такие как текстовые файлы (.txt, .log), файлы HTML/XML, файлы Microsoft Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx) и файлы PDF.

  • Простой в использовании

    Функция полнотекстового поиска интегрирована в веб-сайт DriveHQ.com и файловый менеджер DriveHQ. Для поиска файлов в папке достаточно нажать на значок «Поиск».

  • Цены

    Полнотекстовый поиск доступен только корпоративным клиентам. Он включен в наши тарифные планы Enterprise. Для тарифных планов Business Basic/Plus и Custom его можно заказать как дополнительную услугу. Для получения более подробной информации о ценах, пожалуйста, обратитесь в Свяжитесь с отделом продаж DriveHQ. Наши цены значительно ниже, чем у Microsoft SharePoint, Google Apps или других облачных сервисов для совместной работы.