Функции - Облачный обмен файлами

Облачный обмен файлами и групповая работа

Функция обмена файлами и совместной работы в облаке DriveHQ не только проста, но и мощна. Вам нужно всего лишь щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать «Поделиться», чтобы поделиться ею с другими. Папки можно предоставлять в общий доступ как участникам DriveHQ, так и тем, кто не является участником сервиса.

Для расширенных возможностей совместного доступа к папкам вы можете предоставлять доступ к папкам различным пользователям и назначать им разные права доступа. Если у вас много дочерних пользователей, вы можете создавать подгруппы или группы контактов. Вы даже можете предоставлять доступ к папкам подгруппам или группам контактов для совместной работы в масштабах всей организации.

Руководство по использованию сервиса обмена файлами в облаке
Обмен файлами с помощью файлового менеджера DriveHQ

Облачный доступ к файлам/папкам

  • Совместное использование облачных папок с детальным контролем доступа

    Вы можете предоставлять доступ к папкам нескольким пользователям, подгруппам или группам контактов и назначать различные разрешения. Мы поддерживаем следующие уровни доступа: Нет доступа; Просмотр миниатюр; Просмотр предварительного просмотра; Чтение или загрузка; Чтение и просмотр комментариев; Чтение и комментирование; Добавление или загрузка; Добавление и редактирование; Полный доступ.

  • Групповой доступ к файлам/папкам

    Если вы предоставляете общий доступ к папке подгруппе/группе контактов, то все пользователи в этой подгруппе или группе контактов смогут получить доступ к общей папке. Если у вас появился новый пользователь, которому необходимо получить доступ к общей папке, просто добавьте его в подгруппу/группу контактов.

  • Предоставляйте доступ к облачным файлам лицам, не являющимся участниками

    Чтобы поделиться облачной папкой с пользователем, не являющимся участником DriveHQ, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать «Поделиться», а затем ввести адрес электронной почты пользователя в поле «Кому поделиться».

  • Предоставить доступ к облачной папке несколько раз

    Вы можете предоставить доступ к одной и той же облачной папке несколько раз, используя разные имена общего доступа и уровни прав доступа; кроме того, если вы предоставили доступ к облачной папке, вы все равно можете предоставить доступ к подпапке или родительской папке этой общей папки другим пользователям.

  • Уведомление о предоставлении доступа по электронной почте

    Вы можете настроить отправку уведомления по электронной почте себе и всем пользователям, которым предоставлен общий доступ, когда кто-то изменил файл в определенной общей папке.

  • Срок действия совместного доступа

    При предоставлении общего доступа к папке можно настроить автоматическое удаление данных через x дней.

Управление многопользовательскими группами и совместная работа

Система Инструмент администрирования групп от DriveHQ позволяет создавать, просматривать, редактировать и удалять дочерних пользователей в вашей групповой учетной записи. С помощью нашей службы групповых учетных записей вы можете легко сотрудничать над проектом в команде. Разные члены команды могут выполнять разные роли, например, администратор подгруппы имеет полный доступ ко всем файлам в общей папке; член подгруппы может получить доступ только к подпапке; внешний клиент может просматривать только определенную подпапку.

  • Поделиться облачным хранилищем

    Вы можете поделиться своим облачным хранилищем с членами вашей группы. Существует два способа поделиться пространством облачного хранилища. Первый — выделить место для хранения дополнительным пользователям (что уменьшит объем хранилища вашей основной учетной записи). Второй способ — предоставить доступ к папкам из учетной записи владельца группы. Дополнительным пользователям не потребуется место для хранения/байты загрузки, если они будут использовать только папки, предоставленные владельцем группы.

  • Управление доступом на основе учетных записей пользователей

    Вы можете предоставлять общий доступ к папкам различным пользователям или подгруппам и назначать им различные права доступа (например, только для чтения, чтение и запись, а также полный доступ). Пользователям достаточно войти в свои учетные записи, чтобы получить доступ к общим папкам.

  • Блокировка файлов, совместная работа и уведомления

    Несколько человек могут совместно работать над одним файлом Microsoft Office. Когда первый пользователь откроет файл, он будет заблокирован. Несколько пользователей могут открыть тот же файл, но он будет доступен только для чтения. После того, как первый пользователь закончит редактирование, он может сохранить изменения и закрыть файл. Другие пользователи могут получить уведомление об изменениях, и один из них сможет получить доступ к файлу с правами на чтение и запись.

    Пользователь может заблокировать файл и забыть его разблокировать. Это помешает другим пользователям редактировать файл. В этом случае DriveHQ предлагает функцию управления блокировками. Владелец файла или группа владельцев могут получить доступ к списку заблокированных файлов и вручную разблокировать заблокированный файл.