व्यवसाय के लिए DriveHQ ग्रुप ईमेल सेवा का उपयोग करना
- ड्राइवएचक्यू ग्रुप अकाउंट
- समूह खाता प्रबंधन
- ऑर्डर समूह उपयोगकर्ता लाइसेंस
ड्राइवएचक्यू ग्रुप अकाउंट
DriveHQ ग्रुप अकाउंट सर्विस व्यवसायों और संगठनों के लिए डिज़ाइन की गई है। सबसे पहले, आप एक ग्रुप ओनर (और एडमिनिस्ट्रेटर) अकाउंट बनाते हैं, फिर आप और ग्रुप मेंबर अकाउंट (यानी सब-यूज़र) बना और जोड़ सकते हैं। ग्रुप एडमिनिस्ट्रेटर ग्रुप मेंबर्स को स्टोरेज स्पेस और मासिक डाउनलोड बाइट्स आवंटित कर सकता है। एडमिनिस्ट्रेटर किसी ग्रुप मेंबर को निष्क्रिय भी कर सकता है या उसे ग्रुप से हटा भी सकता है। ग्रुप मेंबर्स आसानी से अन्य ग्रुप मेंबर्स या सब-ग्रुप्स के साथ फ़ोल्डर शेयर कर सकते हैं।
यदि आपका खाता समूह खाता नहीं है, तो आप इसे आसानी से समूह खाते में अपग्रेड कर सकते हैं। "मेरा खाता" -> "समूह खाता" पर क्लिक करें, फिर "समूह खाते में अपग्रेड करें" पर क्लिक करें। सेवा की शर्तें पढ़ें और फिर "अपग्रेड करें" पर क्लिक करें। आपका खाता तुरंत समूह खाते में अपग्रेड हो जाएगा। इसके बाद आप उप-उपयोगकर्ताओं को बनाने और प्रबंधित करने के लिए समूह व्यवस्थापक टूल का उपयोग कर सकते हैं।
समूह खाता प्रशासन
DriveHQ के स्टार्ट मेनू से "ग्रुप एडमिन" पर क्लिक करें, इससे ग्रुप एडमिन पेज खुल जाएगा। यह पेज DriveHQ की अन्य क्लाउड सेवाओं (जैसे क्लाउड स्टोरेज, ड्राइव मैपिंग और FTP होस्टिंग सेवाएं) के साथ साझा किया जाता है। फ़ाइल स्टोरेज और शेयरिंग सेवाओं के लिए, आमतौर पर आपको अपने सब-यूज़र्स को कोई स्टोरेज स्पेस आवंटित करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, ईमेल होस्टिंग सेवा के लिए, आपको अपने सब-यूज़र्स को पर्याप्त स्टोरेज स्पेस आवंटित करना होगा।
ग्रुप एडमिन पेज पर, आप "सब-यूज़र बनाएं" पर क्लिक करके एक नया ग्रुप सदस्य बना सकते हैं। कृपया नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट देखें।:
आप अपने खाते के स्टोरेज और डाउनलोड बाइट्स में से उप-उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज स्पेस और मासिक डाउनलोड बाइट्स आवंटित कर सकते हैं। कृपया आवश्यक जानकारी दर्ज करें, फिर "सबमिट" पर क्लिक करें; सिस्टम उप-उपयोगकर्ता बना देगा। कृपया ध्यान दें कि DriveHQ एक निःशुल्क उप-उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रदान करता है। यदि आपको अधिक समूह सदस्य जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप व्यावसायिक या एंटरप्राइज़ सेवा योजना का ऑर्डर दे सकते हैं।
एक बार जब आप सब-यूज़र बना लेते हैं, तो आप उसे एडिट, डिलीट या डिसेबल कर सकते हैं। आप उसका पासवर्ड भी बदल सकते हैं, ईमेल एलियास जोड़ सकते हैं या सब-यूज़र के रूप में लॉग इन कर सकते हैं। ध्यान दें कि प्रत्येक यूज़र को पर्याप्त स्टोरेज स्पेस आवंटित किया जाना चाहिए। अन्यथा, वे कोई भी ईमेल प्राप्त नहीं कर पाएंगे। कुछ अन्य ईमेल सुविधाएं भी यूज़र के अधिकतम स्टोरेज स्पेस पर निर्भर करती हैं।
ऑर्डर समूह उपयोगकर्ता लाइसेंस
DriveHQ एक निःशुल्क उप-उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रदान करता है। उप-खाते का उपयोग ईमेल खाते के रूप में किया जा सकता है। (डिफ़ॉल्ट ईमेल पता यह है)
USERNAME@firstcloudit.comअधिक ईमेल खातों के लिए, आप अधिक उपयोगकर्ता लाइसेंस ऑर्डर कर सकते हैं। DriveHQ के उपयोगकर्ता लाइसेंस की कीमत बेहद कम है, केवल $4 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होती है। यह Microsoft Exchange Server या अन्य व्यावसायिक ईमेल होस्टिंग सेवाओं की तुलना में काफी कम है। इन्हीं उपयोगकर्ता लाइसेंस का उपयोग DriveHQ की अन्य क्लाउड IT सेवाओं (जैसे फ़ाइल सर्वर/ड्राइव मैपिंग, FTP होस्टिंग, क्लाउड फ़ाइल स्टोरेज, बैकअप और शेयरिंग आदि) के लिए भी किया जा सकता है।
उपयोगकर्ता लाइसेंस उसी स्थान से ऑर्डर किए जा सकते हैं। सदस्यता पृष्ठ. "रेगुलर प्लान्स" टैब पर क्लिक करें, इससे आपको रेगुलर स्टोरेज और यूजर लाइसेंस प्लान्स दिखाई देंगे। आप बंडल सर्विस प्लान भी ऑर्डर कर सकते हैं।