विशेषताएं - क्लाउड फ़ाइल शेयरिंग

क्लाउड फ़ाइल/फ़ोल्डर शेयरिंग

• बारीक पहुंच नियंत्रण के साथ क्लाउड फ़ोल्डर साझाकरण

  आप फ़ोल्डरों को कई उपयोगकर्ताओं, उपसमूहों या संपर्क समूहों के साथ साझा कर सकते हैं और विभिन्न अनुमतियाँ प्रदान कर सकते हैं। हम निम्नलिखित अनुमति स्तरों का समर्थन करते हैं: कोई पहुँच नहीं; थंबनेल देखें; पूर्वावलोकन देखें; पढ़ें या डाउनलोड करें; टिप्पणी पढ़ें और देखें; पढ़ें और टिप्पणी करें; जोड़ें या अपलोड करें; जोड़ें और संपादित करें; पूर्ण पहुँच।



• समूह फ़ाइल/फ़ोल्डर साझाकरण

  यदि आप किसी फ़ोल्डर को उपसमूह/संपर्क समूह के साथ साझा करते हैं, तो उपसमूह या संपर्क समूह के सभी उपयोगकर्ता साझा किए गए फ़ोल्डर तक पहुंच सकते हैं। यदि कोई नया उपयोगकर्ता है जिसे साझा फ़ोल्डर तक पहुंच की आवश्यकता है, तो बस उसे उपसमूह/संपर्क समूह में जोड़ दें।

• क्लाउड फ़ाइलें गैर-सदस्यों के साथ साझा करें

  किसी क्लाउड फ़ोल्डर को DriveHQ के सदस्य न होने वाले व्यक्ति के साथ साझा करने के लिए, आपको बस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके 'शेयर' का चयन करना होगा; फिर 'शेयर-टू' फ़ील्ड में उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें।

• क्लाउड फ़ोल्डर को कई बार साझा करें

  आप एक ही क्लाउड फ़ोल्डर को अलग-अलग शेयर नामों और अनुमति स्तरों के साथ कई बार साझा कर सकते हैं; साथ ही, यदि आपने कोई क्लाउड फ़ोल्डर साझा किया है, तो आप उस साझा फ़ोल्डर के उप-फ़ोल्डर या पैरेंट फ़ोल्डर को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं।

• शेयरिंग नोटिफिकेशन ईमेल

  आप एक ऐसा विकल्प सेट कर सकते हैं जिससे किसी विशिष्ट साझा फ़ोल्डर में किसी फ़ाइल में बदलाव होने पर आपको और सभी साझा उपयोगकर्ताओं को एक सूचना ईमेल भेजी जा सके।

• शेयरिंग की समाप्ति तिथि

  जब आप कोई फ़ोल्डर साझा करते हैं, तो आप उसे x दिनों के बाद स्वचालित रूप से समाप्त होने के लिए सेट कर सकते हैं।

बहु-उपयोगकर्ता समूह प्रबंधन और सहयोग

DriveHQ का समूह व्यवस्थापक उपकरण आपको अपने ग्रुप अकाउंट में सबयूजर बनाने, देखने, संपादित करने और हटाने की सुविधा देता है। हमारी ग्रुप अकाउंट सेवा के साथ, आप आसानी से एक टीम के साथ किसी प्रोजेक्ट पर सहयोग कर सकते हैं। टीम के अलग-अलग सदस्य अलग-अलग भूमिकाएँ निभा सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक सबग्रुप एडमिन के पास साझा फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलों तक पूर्ण पहुँच होती है; एक सबग्रुप सदस्य केवल एक सबफ़ोल्डर तक पहुँच सकता है; एक बाहरी क्लाइंट केवल एक विशिष्ट सबफ़ोल्डर देख सकता है।

• क्लाउड स्टोरेज साझा करें

  आप अपने क्लाउड स्टोरेज को अपने ग्रुप के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं। क्लाउड स्टोरेज स्पेस साझा करने के दो तरीके हैं। पहला तरीका है उप-उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज स्पेस आवंटित करना (जिससे आपके मुख्य खाते का स्टोरेज स्पेस कम हो जाएगा)। दूसरा तरीका है ग्रुप के मालिक के खाते से फ़ोल्डर साझा करना। यदि उप-उपयोगकर्ता केवल ग्रुप के मालिक द्वारा साझा किए गए फ़ोल्डरों का उपयोग करेंगे, तो उन्हें स्टोरेज स्पेस/डाउनलोड बाइट्स की आवश्यकता नहीं होगी।

• उपयोगकर्ता-खाता आधारित पहुँच नियंत्रण

  आप अलग-अलग उपयोगकर्ताओं या उपसमूहों के साथ फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं और विभिन्न अनुमतियाँ (जैसे केवल पढ़ने की अनुमति, पढ़ने और लिखने की अनुमति और पूर्ण पहुँच) प्रदान कर सकते हैं। साझा किए गए फ़ोल्डर तक पहुँचने के लिए उपयोगकर्ताओं को बस अपने खातों में लॉग इन करना होगा।

• फ़ाइल लॉकिंग, सहयोग और सूचना

  एक ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइल पर कई लोग मिलकर काम कर सकते हैं। जब पहला उपयोगकर्ता फ़ाइल खोलता है, तो वह लॉक हो जाती है। अन्य उपयोगकर्ता भी उसी फ़ाइल को खोल सकते हैं, लेकिन वह केवल पढ़ने के लिए ही उपलब्ध होगी। पहले उपयोगकर्ता द्वारा संपादन पूरा करने के बाद, वह बदलावों को सहेज सकता है और फ़ाइल बंद कर सकता है। अन्य उपयोगकर्ताओं को बदलावों की सूचना दी जा सकती है, और उनमें से कोई एक उपयोगकर्ता फ़ाइल को पढ़ने और लिखने की अनुमति के साथ एक्सेस कर सकता है।

  कोई उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल को लॉक कर सकता है और उसे अनलॉक करना भूल सकता है। इससे अन्य उपयोगकर्ता फ़ाइल को संपादित नहीं कर पाएंगे। इस स्थिति में, DriveHQ लॉक प्रबंधन सुविधा प्रदान करता है। फ़ाइल का स्वामी या समूह का स्वामी लॉक सूची तक पहुँचकर लॉक की गई फ़ाइल को मैन्युअल रूप से अनलॉक कर सकता है।