ग्रुप अकाउंट सुविधा कई उपयोगकर्ताओं वाले व्यवसायों के लिए डिज़ाइन की गई है। ग्रुप का मालिक उप-उपयोगकर्ताओं/उप-समूहों को बना और प्रबंधित कर सकता है। उप-उपयोगकर्ता चार प्रकार के होते हैं: ग्रुप एडमिन, सबग्रुप एडमिन, सामान्य सदस्य और अतिथि उपयोगकर्ता। उप-उपयोगकर्ता अपने स्वयं के उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड से लॉग इन करेंगे। इस प्रकार, वे अन्य उपयोगकर्ताओं की फ़ाइलों तक पहुँच नहीं सकते। ग्रुप का मालिक अपने खाते में फ़ोल्डर बना सकता है और उन्हें विभिन्न अनुमतियों के साथ अलग-अलग उप-समूहों/उप-उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकता है। प्रत्येक उप-उपयोगकर्ता केवल उन्हीं फ़ोल्डरों को देख सकता है जो उसके साथ साझा किए गए हैं।
इस सुविधा को आज़माने के लिए आप 1 मुफ़्त सब-यूज़र बना सकते हैं। यदि आपको अधिक यूज़र लाइसेंस की आवश्यकता है, तो आपको बिज़नेस, एंटरप्राइज़ या कस्टम प्लान लेना होगा। यूज़र लाइसेंस की कीमत मात्र $4 प्रति यूज़र प्रति माह से शुरू होती है।
अपने उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन करना
DriveHQ का समूह व्यवस्थापक उपकरण आपको अपने ग्रुप अकाउंट में उपयोगकर्ताओं को बनाने, देखने, संपादित करने और हटाने की अनुमति देता है।
कृपया ग्रुप एडमिन फीचर वॉकथ्रू वीडियो देखें।:
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एसएसओ के लिए उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट करना
DriveHQ के एक्टिव डायरेक्टरी इंटीग्रेशन एजेंट का उपयोग करके, आप आसानी से अपने डोमेन खातों को DriveHQ में माइग्रेट कर सकते हैं और सिंगल-साइन-ऑन के लिए उन्हें अपने DriveHQ खातों के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
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भंडारण आवंटन
आप उप-उपयोगकर्ताओं को संग्रहण स्थान और डाउनलोड बाइट्स आवंटित कर सकते हैं। इससे आपके मुख्य खाते का संग्रहण और बैंडविड्थ कोटा कम हो जाएगा। यदि उप-उपयोगकर्ता केवल समूह स्वामी द्वारा साझा किए गए फ़ोल्डरों का उपयोग करेंगे, तो उन्हें संग्रहण स्थान/डाउनलोड बाइट्स की आवश्यकता नहीं होगी।
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उपयोगकर्ता पहुंच नियंत्रण
आप फ़ोल्डरों को विभिन्न उपयोगकर्ताओं या उपसमूहों के साथ साझा कर सकते हैं और विभिन्न अनुमतियाँ (जैसे केवल पढ़ने की अनुमति, पढ़ने और लिखने की अनुमति और पूर्ण पहुँच) प्रदान कर सकते हैं।
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उपसमूहों का निर्धारण
उपयोगकर्ताओं को उपसमूहों में विभाजित करें, या उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट उपसमूहों में असाइन करें। उपसमूह प्रशासक केवल अपने उपसमूहों में मौजूद उपयोगकर्ताओं को ही देख सकते हैं।
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नेस्टेड उपसमूह
बहुस्तरीय संगठनात्मक संरचना वाले विशाल उद्यमों के लिए, आप नेस्टेड उपसमूह बना सकते हैं। नेस्टेड उपसमूहों की संख्या की कोई सीमा नहीं है। इस प्रकार, आपके समूह खाते में कितने भी उपयोगकर्ता हो सकते हैं।
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लॉगऑन-एज़ सुविधा
आप
समूह व्यवस्थापक उपकरण से एक उप-उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन कर सकते हैं। इससे यह सुनिश्चित होता है कि समूह का स्वामी उप-खाते की समस्याओं का निवारण कर सकता है या उप-खाते में मौजूद फाइलों तक पहुंच सकता है।
सामग्री साझाकरण और सहयोग
यह नियंत्रित करें कि किन उपयोगकर्ताओं को किन फ़ाइलों तक पहुंच प्राप्त होगी। हमारी समूह साझाकरण सेवा आपको व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या समूहों के साथ निर्धारित सीमांकित अनुमतियों के साथ सामग्री साझा करने की अनुमति देती है।
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क्लाउड फ़ाइल लॉकिंग
फाइल ओवरराइटिंग और एडिट संबंधी विवादों से बचने के लिए टीम सहयोग हेतु क्लाउड फ़ाइल लॉकिंग एक अनिवार्य सुविधा है।
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सूक्ष्म-दानेदार पहुँच नियंत्रण
अलग-अलग अनुमति स्तरों पर व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या उपसमूहों के साथ फ़ोल्डर साझा करके हमारे विस्तृत अनुमति नियंत्रण का उपयोग करें।
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समूह साझाकरण
उपसमूह/संपर्क समूह बनाकर समय बचाएं। किसी फ़ोल्डर को उपसमूह/संपर्क समूह के साथ साझा करें ताकि सभी निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं को साझा फ़ोल्डर तक पहुंच प्राप्त हो सके।
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गैर-सदस्य साझाकरण
ड्राइवएचक्यू अकाउंट न रखने वाले उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ोल्डर आसानी से साझा करें, इसके लिए उनके ईमेल पते शेयर-टू सूची में दर्ज करें।
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एक फ़ोल्डर को कई बार साझा करें
क्या आपके पास कोई ऐसा फ़ोल्डर है जिसे आप अलग-अलग अनुमतियों वाले कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना चाहते हैं? कोई बात नहीं! आप फ़ोल्डर को अलग-अलग शेयर नामों और अनुमति स्तरों के साथ कई बार साझा कर सकते हैं।
ऑडिटिंग और इवेंट लॉगिंग
हमारे इवेंट लॉगिंग टूल का उपयोग करके इस बात पर कड़ी नज़र रखें कि कौन से उपयोगकर्ता किन फ़ाइलों तक पहुंच रहे हैं।
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सूचनाएं साझा करना
किसी शेयर में बदलाव होने पर आपको ईमेल नोटिफिकेशन मिले, इसके लिए आप सेटिंग बदल सकते हैं। ईमेल को 'शेयर प्रबंधित करें' पेज से जोड़ा या हटाया जा सकता है।
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संग्रहित घटनाएँ
DriveHQ आपके मासिक इवेंट लॉग को संग्रहित करता है ताकि आप आसानी से अपने खाते की गतिविधि पर नज़र रख सकें। लॉग को यहां से एक्सेस किया जा सकता है। /ड्राइवएचक्यूडेटा/इवेंटलॉग फ़ोल्डर।
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उपयोगकर्ता गतिविधि
अपने उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करने के अलावा, हमारा समूह व्यवस्थापक उपकरण प्रशासकों को किसी भी उप-उपयोगकर्ता के इवेंट लॉग देखने की अनुमति देता है।
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प्रकाशन सीमाएँ
साझा की गई सामग्री पर पासवर्ड प्रतिबंध या समाप्ति तिथियां लागू करें ताकि आप बेहतर ढंग से नियंत्रित कर सकें कि किसे किस सामग्री तक पहुंच प्राप्त है।