एंटरप्राइज़ ग्राहकों के पास अक्सर बड़ी संख्या में फ़ाइलें होती हैं। सही फ़ाइल ढूँढना बहुत मुश्किल हो सकता है। पारंपरिक खोज सुविधा आपको फ़ाइल विशेषताओं या मेटाडेटा, जैसे कि फ़ाइल नाम, कैप्शन, संशोधन समय और फ़ाइल आकार के आधार पर फ़ाइलें खोजने की अनुमति देती है। DriveHQ इस सुविधा को बहुत लंबे समय से सपोर्ट कर रहा है। यह सरल है और छोटे खातों के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
हमारी सेवा को खोज-योग्य ज्ञान भंडार या सहयोग मंच के रूप में उपयोग करने के लिए, पारंपरिक खोज पर्याप्त नहीं है। कर्मचारियों को फ़ाइल सामग्री और कीवर्ड के आधार पर फ़ाइलों को खोजना होगा, ठीक वैसे ही जैसे किसी सामान्य खोज इंजन में होता है, लेकिन आप नहीं चाहेंगे कि कोई खोज इंजन कंपनी आपकी निजी फ़ाइलों को इंडेक्स करे, जिससे आपकी फ़ाइलें सार्वजनिक हो जाएंगी।
DriveHQ का फुल-टेक्स्ट सर्च फ़ीचर उन बड़े संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके पास लाखों दस्तावेज़ होते हैं जिन्हें कर्मचारियों के बीच साझा करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी बस कुछ कीवर्ड टाइप करके संबंधित दस्तावेज़ खोज सकते हैं। नीचे दिए गए दो स्क्रीनशॉट बताते हैं कि यह फ़ाइल मैनेजर और वेब ब्राउज़र में कैसे काम करता है।:
