फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स - किसी को भी सुरक्षित रूप से आपके पास फाइलें अपलोड करने की सुविधा देता है
DriveHQ का फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर फ़ीचर dropbox.com की सेवा से बहुत अलग है।
सरल शब्दों में कहें तो, यह आपके ग्राहकों, क्लाइंट्स और पार्टनर्स को बिना लॉग इन या साइन अप किए तुरंत आपके पास फाइलें अपलोड करने की सुविधा देता है।
आपको बस एक फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फोल्डर बनाना है और उसका URL उन्हें भेजना है।
आपके ग्राहक यूआरएल पर क्लिक कर सकते हैं।
यह नीचे दिखाए गए अनुसार फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स पेज प्रदर्शित करेगा।
इसके बाद वे सुरक्षित रूप से आपके पास फाइलें अपलोड कर सकते हैं।
एक नया फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर बनाया जा रहा है
सबसे पहले, आपको वह फ़ोल्डर चुनना होगा जिसमें आप चाहते हैं कि दूसरे लोग फ़ाइलें डालें। आप मौजूदा फ़ोल्डर चुन सकते हैं या नया फ़ोल्डर बना सकते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम एक नया फ़ोल्डर बनाएंगे।
नया फोल्डर बनाने के लिए "नया फोल्डर" बटन पर क्लिक करें।
"यह एक फ़ाइल ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर है" पर टिक करें
फ़ोल्डर का नाम टाइप करें। कैप्शन और विवरण फ़ील्ड वैकल्पिक हैं। यदि आप अपलोड करने वालों को कुछ जानकारी दिखाना चाहते हैं तो आप इन्हें भर सकते हैं।
“यह एक फ़ाइल ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर है” वाले चेकबॉक्स को चुनें।
आप फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं ताकि स्पैमर उसमें फाइलें अपलोड न कर सकें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, यह पासवर्ड से सुरक्षित नहीं है, इसलिए कोई भी इसमें फ़ाइलें अपलोड कर सकता है। (नोट): फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स हमेशा सुरक्षित होता है क्योंकि यह केवल अपलोड करने वाला फ़ोल्डर है।
उपयोगकर्ता इसमें फाइलें अपलोड कर सकते हैं, लेकिन इसमें मौजूद फाइलों को देख या उन तक पहुंच नहीं सकते।
क्लिक जमा करना को खत्म करने। आपके क्लाउड स्टोरेज में नया फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फोल्डर बन गया है।
फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स को संपादित करने या उसका URL देखने के लिए, एक्शन आइकन पर होवर करें और "संपादित करें" चुनें।
फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स में फ़ाइलें अपलोड करना (ड्रॉप करना)
फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स में फाइलें अपलोड करने के लिए, फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स URL को अपने वेब ब्राउज़र में कॉपी और पेस्ट करें।आप फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स का URL किसी को भी दे सकते हैं या इसे अपनी वेबसाइट पर भी डाल सकते हैं।कोई भी फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स URL का उपयोग करके सुरक्षित रूप से आपके पास फाइलें अपलोड कर सकता है।
यदि फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स पासवर्ड से सुरक्षित है, तो उपयोगकर्ता को पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।अन्यथा, यह सीधे फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स पृष्ठ प्रदर्शित करेगा।कृपया ध्यान दें कि फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स में डाली गई फाइलें हमेशा सुरक्षित रहती हैं, भले ही वह पासवर्ड से सुरक्षित न हो।फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फोल्डर, फोल्डर के मालिक को छोड़कर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए केवल अपलोड करने वाला फोल्डर है।फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर में पासवर्ड सेट करने से अनधिकृत लोगों को फ़ोल्डर में फ़ाइलें डालने से रोका जा सकता है।
पासवर्ड से सुरक्षित फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर तक पहुंचना
ड्राइवएचक्यू खाते के बिना एआरजीडीएनएल पेज तक पहुंचनाफ़ाइल ड्रॉप बॉक्स
फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स पेज में, केवल नाम फ़ील्ड ही आवश्यक है। इसका उपयोग अपलोडर की फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए बनाए जाने वाले नए फ़ोल्डर के नाम के लिए किया जाएगा। फ़ोन नंबर, ईमेल पता और संक्षिप्त संदेश फ़ील्ड वैकल्पिक हैं, लेकिन हम इन्हें प्रदान करने की सलाह देते हैं ताकि फ़ोल्डर का स्वामी यह पहचान सके कि फ़ाइलें किसने अपलोड की हैं।
एक से अधिक फ़ाइलें अपलोड करने के लिए, "जोड़ें" पर क्लिक करें। आप Ctrl या Shift कुंजी को दबाकर एक से अधिक फ़ाइलें चुन सकते हैं।
अपलोड करने के लिए फ़ाइलें चुनने के बाद, "अपलोड" बटन पर क्लिक करें। अपलोड पूरा होने पर, एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर में अपलोड की गई फ़ाइलों तक पहुंचना
केवल फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स का मालिक ही इसमें मौजूद फाइलों तक पहुंच सकता है। अन्य उपयोगकर्ता केवल फाइलें अपलोड कर सकते हैं।
फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर में अपलोड की गई फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए, बस "माई स्टोरेज" में फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर पर जाएँ।
“जॉन स्मिथ” नाम का एक नया फ़ोल्डर बनाया गया है (फ़ोल्डर का नाम, नाम फ़ील्ड में टाइप किए गए नाम से मेल खाता है)। नोट: यदि एक ही नाम वाले दो व्यक्ति एक ही फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर में फ़ाइलें अपलोड करते हैं, तो उनकी फ़ाइलें दो अलग-अलग सबफ़ोल्डरों में सहेजी जाएंगी।
इस फोल्डर के अंदर आपको जॉन स्मिथ द्वारा अपलोड की गई सभी फाइलें दिखाई देंगी। जॉन ने अपलोड के साथ अपना ईमेल पता, फोन नंबर और संक्षिप्त संदेश भी शामिल किया है, इसलिए ये सभी जानकारी ऊपर कैप्शन के रूप में दिखाई देगी।
DriveHQ का फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर फ़ीचर बहुत ही शक्तिशाली है।:
- कोई भी आपके पास फाइलें अपलोड कर सकता है। इसके लिए DriveHQ की सदस्यता की आवश्यकता नहीं है। इससे आपके लिए कई लोगों से फाइलें प्राप्त करना बेहद आसान हो जाता है।
- फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स में अपलोड की गई फाइलें सुरक्षित होती हैं।फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फोल्डर में मौजूद फाइलों तक फोल्डर के मालिक के अलावा कोई और नहीं पहुंच सकता।
- उपयोगकर्ता विभिन्न समूहों के लोगों के लिए कितनी भी संख्या में फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फ़ोल्डर बना सकता है;
- फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स पेज को कस्टमाइज़ किया जा सकता है। आप इसे अपने वेबपेज पर भी होस्ट कर सकते हैं।
- जब आपके फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फोल्डर में कोई नई फाइल डाली जाती है, तो सिस्टम आपको स्वचालित रूप से एक ईमेल सूचना भेज सकता है।
- क्योंकि फ़ाइल ड्रॉप बॉक्स फोल्डर एक विशेष फोल्डर है, इसलिए इसमें सभी सामान्य फोल्डर की विशेषताएं होती हैं। उदाहरण के लिए: आप इसे अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं और अलग-अलग अनुमतियाँ निर्धारित कर सकते हैं, या इसे किसी स्थानीय फ़ोल्डर के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
- यदि आप केवल अपने लिए फाइलें अपलोड करना चाहते हैं, तो आप DriveHQ की क्लाउड फाइल सर्वर सेवा का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने खाते में फाइलें अपलोड कर सकते हैं और किसी भी डिवाइस से कहीं से भी उन तक पहुंच सकते हैं।