DriveHQ雲端文件共享常見問題解答

• 我可以與非DriveHQ用戶共用檔案/資料夾嗎？
• 如何與其他DriveHQ使用者共用檔案/資料夾？
• 如何阻止使用者修改共享資料夾中的檔案？
• 我可以邀請別人將文件上傳到我帳戶中的資料夾嗎？
• 如何修改我建立的共用資料夾？
• 分享連結是否有有效期限？
• 分享連結無法使用？

答案

問： 我可以與非DriveHQ用戶共用檔案嗎？   頂部

是的。 DriveHQ 提供最強大、最靈活的共享引擎。您可以使用共用資料夾的 URL 連結與任何人共用資料夾，包括非 DriveHQ 會員。您可以向共享對象發送共享通知郵件。用戶可以點擊郵件中的鏈接，然後驗證電子郵件地址即可訪問共享資料夾。

收到共享通知郵件後，非 DriveHQ 用戶可以選擇在 DriveHQ.com 上註冊一個免費帳戶。與他或她共用的資料夾將自動出現在特殊的虛擬資料夾：\DriveHQShare\ 中。

問：如何與其他DriveHQ使用者共用資料夾？  頂部

若要與其他 DriveHQ 使用者共用資料夾，請登入您的帳戶。 您可以點擊“分享”，然後點擊 分享我的資料夾。 它會跳到「選擇資料夾」頁面；只需兩個步驟即可輕鬆建立共用資料夾。選擇資料夾後，您需要輸入要與之共用的使用者。您可以輸入他們的 DriveHQ 使用者名稱或註冊郵箱地址。這些使用者可以登入自己的帳戶，並存取位於特殊虛擬資料夾「DriveHQShare」中的已共用資料夾。

問： 如何阻止使用者修改共享資料夾中的檔案？   頂部

建立共用並設定共用選項時，請選擇共用的權限等級。您可以為不同的共用指定不同的存取權限（例如唯讀、上傳和完全存取等），從而對共用的檔案和資料夾進行精細控制。我們提供以下權限等級:

• 無存取權限；
• 文件圖示/清單/縮圖視圖（僅顯示）
• 僅供預覽；
• 下載/唯讀；
• 查看評論和評分；
• 評論和評分；
• 上傳/新增；
• 完全存取權限；

問： 如果對方沒有 DriveHQ 帳戶，我可以邀請他們上傳檔案到我帳戶中的資料夾嗎？  頂部

出於安全考慮，用戶通常需要登入後才能上傳文件。沒有 DriveHQ 帳戶的人通常無法上傳文件到您的帳戶。 DriveHQ支援便捷的一鍵註冊。只需點擊首頁的免費註冊即可。

但還有其他解決方案。一是使用訪客帳戶，二是使用文件上傳箱。

如果您擁有群組帳戶，則可以為非成員使用者建立子帳戶。然後，您可以與子使用者共用資料夾，並指派上傳或完全存取權限。非成員使用者可以以子使用者身分登錄，並存取位於特殊虛擬資料夾「\DriveHQShare\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME」中的共用資料夾。

另一種方法是使用 文件投遞箱，它允許任何人無需登入或註冊即可安全地向您上傳檔案。

Q：如何編輯我創建的共享內容？   頂部

您可以變更現有（資料夾）共用或將其刪除。 只需登入您的帳戶，點擊“分享”，然後點擊 管理共享。 它會跳到「共享清單」頁面。

問： 分享連結是否有有效期限？  頂部

預設情況下，共享連結不會自動過期。但您可以設定過期時間。如果您還不是 DriveHQ 會員，可以使用您的電子郵件地址註冊新帳戶。共用資料夾將自動出現在您的「DriveHQShare」虛擬資料夾中。

問： 分享連結無法使用  頂部

如果您的電子郵件程式能夠正確開啟網頁連結:

有些電子郵件程式會引入換行符，這可能會導致 URL 損壞。

為了糾正這個問題:

1. 選取並複製郵件中的分享連結。

2. 從 Windows 附件選單開啟記事本。關閉“自動換行”。

3. 貼上連結。刪除換行符或空格，直到連結只位於第一行。

4. 複製整行程式碼，然後返回並將其貼上到您的網頁瀏覽器網址列中。