配置 Outlook 電子郵件帳戶

介紹
1. 方法一：將 FirstCloudIT.com 電子郵件帳戶新增至 Outlook，並自動偵測電子郵件伺服器設定
2. 方法二：手動將電子郵件帳戶新增至 Outlook - 進階設定
3. 變更電子郵件帳戶設定

介紹

DriveHQ是一家領先的企業雲端IT服務供應商。它提供一站式IT服務，例如雲端檔案伺服器、雲端FTP伺服器、靜態網站託管等 企業郵箱託管與備份 服務。

DriveHQ 企業信箱託管服務包含在我們的雲端 IT 服務方案中，無需額外付費. 它支援 SMTP、POP、IMAP、Webmail 和自訂網域。它幾乎相容於所有電子郵件用戶端軟體和行動裝置。

DriveHQ 企業信箱託管服務並非免費信箱服務；它是微軟 Exchange Server 和其他昂貴信箱託管服務的低成本替代方案。

本文將介紹如何在 Microsoft Outlook 2016 中設定 FirstCloudIT.com 電子郵件帳戶。這些資訊對於配置其他電子郵件用戶端應用程式也很有用。

若要將 Outlook 與 DriveHQ 的電子郵件服務搭配使用，您必須先擁有 DriveHQ 帳戶。 DriveHQ 使用者會自動指派一個 FirstCloudIT.com 電子郵件帳號（USERNAME@firstcloudit.com如果您擁有自己的公司域名，也可以使用自訂域名電子郵件地址。

如果您沒有 DriveHQ 帳戶，您可以:

- 請造訪 www.DriveHQ.com 網站註冊免費帳戶。免費帳戶永久有效，但有許多限制。您只能用它來體驗我們的服務。

- 如果您是管理員，您可能需要為使用者/員工建立子帳戶。付費群組帳戶的子用戶將被視為付費帳戶。

1. 方法一：將 FirstCloudIT.com 電子郵件帳戶新增至 Microsoft Outlook，並自動偵測電子郵件伺服器設定

啟動 Microsoft Outlook 2016。如果未配置任何電子郵件帳戶，則會顯示下列畫面:

請輸入您的電子郵件地址，例如 USERNAME@firstcloudit.com. （如果您想使用自訂網域名稱信箱地址，您必須擁有一個網域，設定好您的 DNS MX 記錄，並將該網域設定到我們的郵件系統。）點擊“連接”，Outlook 將嘗試自動偵測您的郵件伺服器設定。 （此功能並非適用於所有郵箱域名，但對於 FirstCloudIT.com 郵箱地址似乎效果很好。）如果成功檢測到郵件伺服器設置，將顯示以下畫面，用於輸入密碼資訊:

預設情況下，Outlook 會將此電子郵件帳號新增為 IMAP 帳號。 IMAP 會將您的電子郵件和資料夾儲存在伺服器上。如果您需要從多個裝置存取電子郵件，建議使用 IMAP。輸入您的 DriveHQ 帳戶密碼，然後按一下「連線」。

您的 FirstCloudIT.com 電子郵件帳戶已成功新增！點擊“完成”按鈕即可。之後將顯示 Outlook 主窗口，如下圖所示:

2. 方法二：進階設定 - 手動將 FirstCloudIT.com 電子郵件帳戶新增至 Outlook

如果 Outlook 無法偵測到您的郵件伺服器設置，您可以手動設定郵件伺服器設定。通常情況下，Outlook 會自動允許您輸入郵件伺服器設定。讓我們從頭開始。啟動 Outlook，它會顯示與方法 1 中描述的相同的初始畫面；或者，如果您可以看到 Outlook 主窗口，請按一下「檔案」選單，然後按一下「新增帳戶」。

它會彈出一個對話框，讓您輸入電子郵件地址。 （例如） USERNAME@firstcloudit.com點擊“高級選項”，然後勾選“讓我手動設定我的帳戶”複選框。請參閱以下螢幕截圖:

點擊“連接”，將顯示以下螢幕:

點選 IMAP 或 POP。 （如果您需要從多個裝置存取電子郵件，建議使用 IMAP。請注意，電子郵件帳戶新增至 Outlook 後，您無法直接編輯帳戶類型。您需要刪除該帳戶並重新新增。）Outlook 可能仍會嘗試偵測您的電子郵件伺服器設定。如果偵測失敗，將顯示以下對話方塊:

請依上方截圖所示輸入伺服器設定:
- 外寄伺服器：smtp.firstcloudit.com；連接埠：465；加密方式：SSL/TLS
- 傳入伺服器：imap.firstcloudit.com；連接埠：993；加密方式：SSL/TLS
- 傳入伺服器：pop.firstcloudit.com；連接埠：995；加密方式：SSL/TLS

如果您的電子郵件用戶端或網路不支援 SSL/TLS，您可以使用普通的 IMAP/SMTP/POP 協定。普通 SMTP 連接埠號碼為 25，普通 IMAP 連接埠號碼為 143，普通 POP 連接埠號碼為 110。

如果您已在 DriveHQ.com 網站上設定了自訂網域信箱，仍需要使用上述伺服器名稱。如果您使用自己的網域名稱伺服器名稱，則會顯示 SSL 憑證錯誤。

點擊“下一步”，按照嚮導完成設定。

3 變更您的電子郵件帳戶設定

預設情況下，您的電子郵件帳號設定為使用 SSL/TLS 加密的 IMAP 帳號。通常情況下，您無需更改此設定。如果需要變更設置，請先按一下 Outlook 主視窗中的「檔案」選單，此時將顯示下列畫面:

點擊“帳戶設定”按鈕，然後選擇“帳戶設定”，即可顯示已配置到 Outlook 的電子郵件帳戶清單。雙擊電子郵件帳號（勾選該帳號並點選「變更」），即可編輯此電子郵件帳號的 IMAP 設定。

若要變更更多帳戶設置，您需要按一下「帳戶設定」按鈕，然後按一下「管理設定檔」。這將顯示以下“郵件設定”對話框:

點擊“電子郵件帳戶”，將顯示電子郵件帳戶清單。該對話方塊與先前的電子郵件帳戶清單畫面看起來完全相同，但是，當您雙擊您的電子郵件帳戶時，會顯示一個完全不同的「POP 和 IMAP 帳戶設定」對話方塊:

您可以按照以下說明輸入資訊:

預設（自動）配置通常就足夠了。如果需要進一步更改，可以點擊“更多設定”，這將顯示以下對話框:

為了提高安全性，我們通常建議使用以下參數:
- 外寄伺服器：smtp.firstcloudit.com；連接埠：465；加密方式：SSL/TLS
- 傳入伺服器：imap.firstcloudit.com；連接埠：993；加密方式：SSL/TLS
- 傳入伺服器：pop.firstcloudit.com；連接埠：995；加密方式：SSL/TLS

如果您的電子郵件用戶端或網路不支援 SSL/TLS，您可以使用普通的 IMAP/SMTP/POP 協定。普通 SMTP 連接埠號碼為 25，普通 IMAP 連接埠號碼為 143，普通 POP 連接埠號碼為 110。

如果您已在 DriveHQ.com 網站上設定了自訂網域信箱，仍需要使用上述伺服器名稱。如果您使用自己的網域名稱伺服器名稱，則會顯示 SSL 憑證錯誤。