功能 - 文件搜索

企業客戶通常擁有大量文件，要尋找所需文件可能非常困難。傳統的搜尋功能可讓您根據檔案屬性或元資料（例如檔案名稱、標題、修改時間和檔案大小）進行搜尋。 DriveHQ 長期以來一直支援此功能，它簡單易用，非常適合小型帳戶。

要將我們的服務用作可搜尋的知識庫或協作平台，傳統的搜尋方式是不夠的。員工需要像使用普通搜尋引擎一樣，根據文件內容和關鍵字搜尋文件，但您不希望搜尋引擎公司索引您的私人文件，因為這會將您的文件公開。

DriveHQ 的全文搜尋功能專為擁有數百萬份需要在員工間共享的文件的大型組織而設計。員工只需輸入幾個關鍵字即可找到相關文件。以下兩張螢幕截圖分別展示了該功能在文件管理器和網頁瀏覽器中的工作原理:

更多詳情

• 使用場景

  一般來說，擁有大量文件文件的組織會發現此功能非常有用，例如：擁有大量產品描述文件的零售商；擁有大量案件文件的律師事務所；擁有大量簡歷的人力資源/招聘公司；擁有大量新聞文章或電子書的內容製作商；擁有大量合約和電子表格的政府機構。

• 比Google或SharePoint更好

  大多數全文搜尋功能僅以網頁應用程式的形式提供。 DriveHQ 的全文搜尋功能也可在 DriveHQ 文件管理器中使用，該文件管理器與 Windows 資源管理器無縫整合。此外，我們的全文搜尋可以與傳統搜尋結合使用，從而有效地縮小搜尋結果範圍。

• 支援的文件格式

  DriveHQ 的全文搜尋功能支援幾乎所有可讀文件，例如純文字檔案（.txt、.log）、HTML/XML 檔案、Microsoft Office 檔案（.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx）和 PDF 文件。

• 方便使用

  DriveHQ.com 網站和 DriveHQ 文件管理器都整合了全文搜尋功能。您只需點擊搜尋圖示即可搜尋資料夾中的文件。

• 定價

  全文搜尋功能僅對企業客戶開放，包含在我們的企業版套餐中。對於企業基礎版/增強版和定製版套餐，您可以單獨訂購全文搜尋服務。 如需更詳細的定價信息，請諮詢 聯絡 DriveHQ 銷售。 我們的定價遠低於微軟 SharePoint、Google應用或其他雲端協作服務。