功能 - 雲端檔案共享

雲端檔案/資料夾共享

• 具有精細存取控制的雲端資料夾共享

  您可以與多個使用者、子群組或聯絡人群組共用資料夾，並指派各種權限。我們支援以下權限等級：無存取權限；查看縮圖；查看預覽；讀取或下載；讀取並查看評論；讀取並評論；添加或上傳；新增並編輯；完全存取權限。



• 群組文件/資料夾共享

  如果您將資料夾共用給子群組/聯絡人群組，則該子群組或聯絡人群組中的所有使用者都可以存取該共用資料夾。如果有新用戶需要存取共用資料夾，只需將其新增至該子群組/聯絡人群組即可。

• 向非會員共享雲端文件

  若要將雲端資料夾共用給非 DriveHQ 成員，只需右鍵單擊該資料夾並選擇「共用」；然後在「共用至」欄位中輸入使用者的電子郵件地址。

• 多次共享雲端資料夾

  您可以多次共用同一個雲端資料夾，並使用不同的共用名稱和權限等級；此外，如果您共用了一個雲端資料夾，您仍然可以將共用資料夾的子資料夾或父資料夾共用給其他使用者。

• 分享通知郵件

  您可以設定一個選項，當有人更改特定共用資料夾中的檔案時，向您和所有共用使用者發送通知電子郵件。

• 分享到期日

  共用資料夾時，您可以設定資料夾在 x 天後自動過期。

多用戶群組管理與協作

DriveHQ 的 群組管理員工具 可讓您在群組帳戶中建立、檢視、編輯和刪除子使用者。 透過我們的群組帳戶服務，您可以輕鬆地與團隊協作完成專案。不同的團隊成員可以扮演不同的角色，例如，子群組管理員擁有對共用資料夾中所有檔案的完全存取權；子群組成員只能存取某個子資料夾；外部客戶只能查看特定的子資料夾。

• 共享雲端儲存

  您可以與群組成員共享雲端儲存空間。有兩種方式可以共享雲端儲存空間。第一種是為子用戶分配儲存空間（這將減少您主帳戶的儲存空間）。另一種方法是共用群組擁有者帳戶中的資料夾。如果子使用者僅使用群組擁有者共用的資料夾，則無需佔用儲存空間/下載流量。

• 基於使用者帳戶的存取控制

  您可以與不同的使用者或子群組共用資料夾，並指派各種權限（例如唯讀、讀寫和完全存取）。用戶只需登入自己的帳戶即可存取共用資料夾。

• 文件鎖定、協作和通知

  多人可以協作編輯同一個 Microsoft Office 檔案。第一個使用者開啟檔案後，檔案將被鎖定。其他用戶可以開啟同一個文件，但只能讀取。第一個使用者完成編輯後，可以儲存變更並關閉檔案。其他使用者可以收到更改通知，其中一位使用者可以對文件進行讀寫操作。

  用戶可能會鎖定檔案後忘記解鎖，這將阻止其他用戶編輯該檔案。在這種情況下，DriveHQ 提供了鎖定管理功能。文件擁有者或群組擁有者可以存取鎖定清單並手動解鎖已鎖定的檔案。