ビジネス向けDriveHQグループメールサービスの活用
- DriveHQグループアカウント
- グループアカウント管理
- グループユーザーライセンスを注文する
DriveHQグループアカウント
DriveHQグループアカウントサービスは、企業や組織向けに設計されています。まずグループオーナー（および管理者）アカウントを作成し、その後、グループメンバーアカウント（サブユーザー）を追加できます。グループ管理者は、グループメンバーにストレージ容量と月間ダウンロードバイト数を割り当てることができます。また、グループメンバーを無効化したり、グループから削除したりすることも可能です。グループメンバーは、他のグループメンバーやサブグループと簡単にフォルダを共有できます。
アカウントがグループアカウントでない場合は、簡単にグループアカウントにアップグレードできます。「マイアカウント」→「グループアカウント」をクリックし、「グループアカウントにアップグレード」をクリックしてください。利用規約をお読みになり、「アップグレード」をクリックしてください。アカウントはすぐにグループアカウントにアップグレードされます。その後、グループ管理ツールを使用してサブユーザーを作成および管理できます。
グループアカウント管理
DriveHQのスタートメニューから「グループ管理者」をクリックすると、グループ管理者ページが表示されます。グループ管理者ページは、他のDriveHQクラウドサービス（クラウドストレージ、ドライブマッピング、FTPホスティングサービスなど）と共有されています。ファイルストレージおよび共有サービスの場合、通常はサブユーザーにストレージ容量を割り当てる必要はありません。ただし、メールホスティングサービスの場合は、サブユーザーに十分なストレージ容量を割り当てる必要があります。
グループ管理者ページで、「サブユーザーの作成」をクリックすると、新しいグループメンバーを作成できます。以下のスクリーンショットをご覧ください:
ご自身のアカウントのストレージ容量と月間ダウンロード容量から、サブユーザーへのストレージ容量と月間ダウンロード容量を割り当てることができます。必要な情報を入力し、「送信」をクリックしてください。システムがサブユーザーを作成します。DriveHQでは、サブユーザーライセンスを1つ無料で提供しています。グループメンバーを追加する必要がある場合は、ビジネスプランまたはエンタープライズプランをご注文ください。
サブユーザーを作成した後、そのサブユーザーの編集、削除、無効化を行うことができます。また、パスワードの変更、メールエイリアスの追加、サブユーザーとしてのログインも可能です。各ユーザーには十分なストレージ容量が割り当てられている必要があります。そうでない場合、メールを受信できません。その他のメール機能の一部も、ユーザーの最大ストレージ容量に依存します。
グループユーザーライセンスを注文する
DriveHQは1つの無料サブユーザーライセンスを提供します。サブアカウントはメールアカウントとして使用できます。（デフォルトのメールアドレスは
USERNAME@firstcloudit.comメールアカウント数を増やすには、ユーザーライセンスを追加注文できます。DriveHQのユーザーライセンス価格は、1ユーザーあたり月額わずか4ドルからと非常に低価格です。Microsoft Exchange Serverや他のビジネス向けメールホスティングサービスと比べても、大幅に低価格です。同じユーザーライセンスは、DriveHQの他のクラウドITサービス（ファイルサーバー/ドライブマッピング、FTPホスティング、クラウドファイルストレージ、バックアップと共有など）にも使用できます。
ユーザーライセンスは同じところから注文できます 購読ページ. 「通常プラン」タブをクリックすると、通常のストレージプランとユーザーライセンスプランが表示されます。バンドルされたサービスプランを注文することもできます。