機能 - ファイル検索

企業のお客様は膨大な数のファイルを保有していることが多く、目的のファイルを見つけるのは非常に困難な場合があります。従来の検索機能では、ファイル名、キャプション、更新日時、ファイルサイズなどのファイル属性やメタデータに基づいてファイルを検索できます。DriveHQはこの機能を長年サポートしており、小規模アカウントでも簡単に利用できます。

当社のサービスを検索可能なナレッジベースやコラボレーションプラットフォームとして活用するには、従来の検索機能だけでは不十分です。従業員は、一般的な検索エンジンと同様に、ファイルの内容やキーワードに基づいてファイルを検索する必要があります。ただし、検索エンジン企業にプライベートファイルをインデックス登録されて公開されてしまうことは避けたいところです。

DriveHQの全文検索機能は、従業員間で共有する必要のある数百万もの文書を抱える大規模組織向けに設計されています。従業員はキーワードをいくつか入力するだけで、関連する文書を見つけることができます。以下の2つのスクリーンショットは、ファイルマネージャーとWebブラウザでの動作を示しています:

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• 使用シナリオ

  一般的に、大量の文書ファイルを扱う組織は、この機能が非常に役立つと感じるでしょう。例えば、大量の製品説明ファイルを扱う小売業者、大量の訴訟ファイルを扱う法律事務所、大量の履歴書を扱う人事／採用会社、大量のニュース記事や電子書籍を扱うコンテンツ制作者、大量の契約書やデジタルフォームを扱う政府機関などが挙げられます。

• GoogleやSharePointよりも優れている

  ほとんどの全文検索機能はウェブアプリケーションとしてのみ利用可能ですが、DriveHQの全文検索機能はWindowsエクスプローラーとシームレスに統合されたDriveHQファイルマネージャーでも利用できます。さらに、当社の全文検索は従来の検索と組み合わせることができ、検索結果を効果的に絞り込むことができます。

• サポートされているファイル形式

  DriveHQの全文検索機能は、プレーンテキストファイル（.txt、.log）、HTML/XMLファイル、Microsoft Officeファイル（.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx）、PDFファイルなど、ほぼすべての読み取り可能なファイルをサポートしています。

• 使いやすい

  全文検索機能はDriveHQ.comのウェブサイトとDriveHQファイルマネージャーに統合されています。フォルダ内のファイルを検索するには、検索アイコンをクリックするだけです。

• 価格設定

  全文検索は法人のお客様のみご利用いただけます。エンタープライズプランには標準で含まれています。ビジネスベーシック／プラスプランおよびカスタムプランでは、アドオンサービスとしてご注文いただけます。 より詳細な価格情報については、DriveHQの営業担当者にお問い合わせくださいをご覧ください。 当社の価格は、Microsoft SharePoint、Google Apps、その他のクラウドコラボレーションサービスと比べて大幅に低くなっています。