ファイルドロップボックス - 誰でも安全にファイルをアップロードできるようにします
DriveHQのファイルドロップボックスフォルダ機能は、dropbox.comのサービスとは大きく異なります。
簡単に言うと、顧客、クライアント、パートナーがログインや登録をすることなく、ファイルを即座にアップロードできるようにする機能です。
ファイルドロップボックスフォルダを作成して、そのURLを彼らに送信するだけで済みます。
お客様はURLをクリックできます。
以下のようにファイルドロップボックスページが表示されます。
そうすれば、彼らは安全にファイルをあなたにアップロードできます。
新しいファイルドロップボックスフォルダを作成します
まず、他のユーザーがファイルをドロップできるフォルダを選択する必要があります。既存のフォルダを選択することも、新しいフォルダを作成することもできます。この例では、新しいフォルダを作成します。
新しいフォルダを作成するには、「新規フォルダ」ボタンをクリックしてください。
「これはファイルドロップボックスフォルダです」にチェックを入れてください。
フォルダ名を入力してください。キャプションと説明欄は任意入力です。アップロード者に情報を表示したい場合は、入力してください。
「これはファイルドロップボックスフォルダです」のチェックボックスをオンにしてください。
ファイルドロップボックスにパスワードを設定すれば、スパマーがファイルをアップロードするのを防ぐことができます。
デフォルトではパスワード保護されていないため、誰でもファイルをアップロードできます。（注）: ファイルドロップボックスはアップロード専用フォルダであるため、常に安全です。
ユーザーはそこにファイルをアップロードすることはできますが、その中のファイルを表示したりアクセスしたりすることはできません。
クリック 提出する 最後に。 クラウドストレージに新しいファイルドロップボックスフォルダが作成されます。
ファイルドロップボックスを編集したり、そのURLを表示したりするには、アクションアイコンにカーソルを合わせ、「編集」を選択します。
ファイルドロップボックスにファイルをアップロード（ドロップ）する
ファイルドロップボックスにファイルをアップロードするには、ファイルドロップボックスのURLをコピーしてWebブラウザに貼り付けてください。ファイルドロップボックスのURLは誰にでも教えられますし、自分のウェブサイトに掲載することもできます。ファイルドロップボックスのURLを使用すれば、誰でも安全にファイルをアップロードできます。
ファイルドロップボックスがパスワードで保護されている場合、ユーザーはパスワードの入力を求められます。そうでない場合は、ファイルドロップボックスページが直接表示されます。ファイルドロップボックスにドロップされたファイルは、パスワードで保護されていなくても常に安全であることにご注意ください。ファイルドロップボックスフォルダは、フォルダ所有者を除くすべてのユーザーにとってアップロード専用のフォルダです。ファイルドロップボックスにパスワードを設定することで、権限のないユーザーがフォルダにファイルをドロップするのを防ぐことができます。
パスワードで保護されたファイルドロップボックスフォルダへのアクセス
DriveHQアカウントなしでファイルドロップボックスページにアクセスする
ファイルドロップボックスページでは、名前フィールドのみが必須です。 これは、アップロードしたファイルを保存するために作成される新しいフォルダ名に使用されます。電話番号、メールアドレス、短いメッセージの欄は任意ですが、フォルダの所有者が誰がファイルをアップロードしたかを確認できるように、入力することをお勧めします。
複数のファイルをアップロードするには、「追加」をクリックしてください。CtrlキーまたはShiftキーを押しながら複数のファイルを選択できます。
アップロードするファイルを選択したら、「アップロード」ボタンをクリックしてください。アップロードが完了すると、確認メッセージが表示されます。
ファイルドロップボックスフォルダにアップロードされたファイルへのアクセス
ファイルドロップボックスの所有者のみが、その中のファイルにアクセスできます。 他のユーザーはファイルのアップロードのみが可能です。
ファイルドロップボックスフォルダにアップロードされたファイルにアクセスするには、「マイストレージ」内のファイルドロップボックスフォルダにアクセスしてください。
「John Smith」という名前の新しいフォルダが作成されました（フォルダ名は名前フィールドに入力された名前と一致します）。注: 同じ名前の2人が同じファイルドロップボックスフォルダにファイルをアップロードした場合、ファイルは2つの異なるサブフォルダに保存されます。
フォルダの中には、ジョン・スミスがアップロードしたすべてのファイルが表示されます。ジョンはアップロード時にメールアドレス、電話番号、短いメッセージを添えていたため、それらが上部にキャプションとして表示されます。
DriveHQのファイルドロップボックスフォルダ機能は非常に強力です:
- 誰でもあなたにファイルをアップロードできます。DriveHQの会員登録は不要です。そのため、多くの人から簡単にファイルを受け取ることができます。
- ファイルドロップボックスにアップロードされたファイルは安全です。ファイルドロップボックスフォルダ内のファイルには、フォルダの所有者以外は誰もアクセスできません。
- ユーザーは、異なるグループの人々のために、任意の数のファイルドロップボックスフォルダを作成できます。
- ファイルドロップボックスページはカスタマイズ可能です。 自分のウェブページにホストすることも可能です。
- ファイルドロップボックスフォルダに新しいファイルがドロップされると、システムから自動的に通知メールが送信されます。
- ファイルドロップボックスフォルダは単なる特殊なフォルダなので、通常のフォルダの機能をすべて備えています。 例えば、他のユーザーと共有して異なるアクセス権限を設定したり、ローカルフォルダと同期させたりすることができます。
- 自分専用のファイルを保存したいだけなら、DriveHQのクラウドファイルサーバーサービスを利用できます。自分のアカウントにファイルをアップロードすれば、あらゆるデバイスからどこからでもアクセスできます。