DriveHQ FileManager를 사용하면 폴더와 파일을 온라인으로 매우 쉽게 공유할 수 있습니다. DriveHQ FileManager에 로그인하고 폴더를 선택한 다음 "공유" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
- 생성한 공유 폴더를 탐색해 보세요
- 클라우드 창의 주소 표시줄 옆에 있는 드롭다운 버튼을 클릭한 다음 "DriveHQ 제어판" -> "내 공유 관리"를 선택합니다.
- 또는 -
상단 메뉴에서 "도구"를 클릭한 다음 "내 공유 관리"를 선택하세요.
- 공유 폴더에 액세스하려면 해당 공유 폴더(URL)를 클릭하세요.
-또는-
공유 폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "공유 폴더 열기"를 클릭합니다.
- 클릭하세요
이전에 방문했던 폴더로 이동합니다.
- 클릭하세요
다음으로 방문한 폴더로 이동합니다.
- 클릭하세요
상위 폴더로 이동하려면.
- 클라우드 폴더를 공유하세요
- 공유할 클라우드 파일 또는 폴더를 선택하고 클릭하세요
;
-또는-
파일이나 폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "공유"를 선택하세요.
- "폴더 공유" 화면에서 다음 필수 정보를 입력하세요:
기본적으로 "공유 이름"은 폴더 이름과 동일하며, "공유 이름"과 "공유 설명"을 변경할 수 있고, 다음 수준 중에서 권한 수준을 선택할 수 있습니다:
- 파일 목록/아이콘만 보기
- 읽기/다운로드 전용 파일
- 파일 추가/업로드
- 전체 액세스
'공유 대상' 필드에 폴더를 공유할 사람들의 이메일 주소 또는 DriveHQ 사용자 이름을 입력하세요. 해당 사용자가 DriveHQ 계정이 없거나 DriveHQ 사용자 이름을 모르는 경우 이메일 주소만 입력할 수 있습니다. 여러 개의 사용자 이름과 이메일 주소는 "," 또는 ";"로 구분하여 입력할 수 있습니다.
그룹 계정을 사용하는 경우 "그룹과 공유" 확인란을 선택하면 게스트 사용자를 제외한 그룹 구성원 모두와 폴더를 공유할 수 있습니다. "그룹 구성원 선택"을 클릭하여 "공유 대상" 목록에 그룹 구성원을 추가할 수도 있습니다.
연락처를 선택하세요: 이 버튼을 클릭하면 연락처 목록에서 사용자를 선택할 수 있습니다. DriveHQ 웹메일 섹션에서 연락처 목록을 만들 수 있습니다.
"파일이 변경될 경우 새 파일 알림 이메일 전송": 이 확인란을 선택하면 사용자가 공유 폴더에 새 파일을 업로드할 때 "새 파일 알림" 이메일을 보내라는 메시지가 표시됩니다.
- 확인을 클릭하면 공유 폴더가 생성되고 다음 대화 상자가 나타납니다:
클라우드 폴더 "\내 문서"가 SubFreeDrivehq 사용자와 공유되었습니다. 모든 "공유 대상" 사용자가 DriveHQ 회원인 경우 공유 알림 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 공유 대상 사용자는 www.drivehq.com 또는 DriveHQ 파일 관리자에 로그인한 후 가상 폴더 \DriveHQShare\YOUR_USERNAME\SHARE_NAME에 액세스할 수 있습니다
이 데모의 경우 경로는 \DriveHQShare\FreeDrivehq\My Documents입니다.
- DriveHQ 회원이 아닌 사람에게 이메일 주소를 사용하여 폴더를 공유하는 경우, "공유 알림 보내기" 버튼을 클릭해야 합니다. 그러면 Outlook과 같은 이메일 클라이언트 소프트웨어가 열립니다. 아래 스크린샷을 참조하세요:
참고: 공유 알림 이메일은 반드시 본인의 이메일 계정과 이메일 클라이언트 소프트웨어를 사용하여 보내야 합니다. DriveHQ 이메일은 사서함 용량 초과 또는 차단될 가능성이 높으므로, 본인의 이메일 서버를 통해 보내는 것이 더 안정적입니다.
공유 알림 이메일 템플릿에서 "공유 URL"을 찾을 수 있습니다.
- 로컬 폴더를 공유하세요
- 공유할 로컬 파일 또는 폴더를 선택하고 클릭하세요 단추;
-또는-
파일이나 폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 공유를 선택합니다.
- "인터넷에서 폴더 공유" 화면이 나타납니다. 공유할 폴더를 저장할 대상 클라우드 폴더를 선택하거나 새 클라우드 폴더를 만든 다음 "다음"을 클릭합니다.
- 다음 화면에서 새 공유 폴더/파일에 필요한 정보를 입력하십시오.
- 확인을 클릭하면 로컬 파일 또는 폴더가 클라우드에 업로드된 후 공유됩니다.
기본적으로 파일을 먼저 DriveHQ 클라우드 저장소에 업로드해야 합니다. 그러면 업로드된 폴더가 온라인으로 공유됩니다. 이 공유 방식은 다른 로컬 네트워크 기반 폴더 공유 방식보다 더 좋습니다.
- 동료, 친구, 고객 또는 손님을 포함한 원격 사용자와 폴더 및 파일을 공유할 수 있습니다.
- 컴퓨터를 꺼도 클라우드 공유 폴더에는 아무런 영향이 없습니다.
- 공유를 편집하세요
- 공유를 삭제합니다
- "내 지분 관리" 화면에서 삭제할 지분을 선택합니다.
버튼을 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나타나는 팝업 메뉴에서 삭제를 선택하십시오.
- 시스템에서 확인 대화 상자가 나타납니다. 공유를 삭제하려면 '예'를 선택하고, 작업을 취소하려면 '아니요'를 선택하십시오.
- 공유에 액세스하세요
DriveHQ FileManager를 사용하여 폴더를 공유하면 공유받은 사용자가 해당 폴더에 접근할 수 있습니다. DriveHQ FileManager를 사용하든 DriveHQ.com 웹사이트를 사용하든 결과는 동일합니다. DriveHQ FileManager 또는 DriveHQ.com 웹사이트를 사용하여 폴더를 공유할 수 있으며, 공유된 폴더에 접근하는 것도 DriveHQ FileManager 또는 DriveHQ.com 웹사이트를 사용할 수 있습니다. 두 방법 간에 차이는 없습니다. DriveHQ FileManager는 파일 업로드 및 다운로드 속도가 더 빠릅니다. DriveHQ FileManager가 설치되어 있지 않은 경우(또는 DriveHQ 회원이 아닌 경우) DriveHQ.com 웹사이트를 사용하는 것이 더 편리합니다.
DriveHQ.com 웹사이트를 사용하여 온라인으로 공유 폴더에 액세스하는 방법은 "DriveHQ 웹 사용 -> 공유 -> 다른 사용자가 공유한 폴더에 액세스하는 방법?" 섹션에서 다룹니다 DriveHQ 온라인 도움말. 이 섹션에서는 DriveHQ FileManager를 사용하여 공유 폴더에 액세스하는 방법만 다룹니다.
다른 DriveHQ 사용자가 폴더를 공유하면 일반적으로 공유 폴더에 액세스하는 방법에 대한 자세한 지침이 포함된 "공유 알림 이메일"을 보냅니다. 예를 들어 일반적인 공유 알림 이메일에는 다음과 같은 정보가 포함됩니다:
이 파일에 접근하는 방법은 세 가지가 있습니다:
- DriveHQ 회원이신 경우, 계정에 로그인하여 DriveHQShare 폴더에서 해당 파일을 이용하세요.
- 아직 DriveHQ 회원이 아니시라면, 이 이메일 주소를 사용하여 지금 가입하시는 것을 추천합니다. 제 파일들이 자동으로 "DriveHQShare" 폴더에 나타날 것입니다.
- 다음 링크를 통해서도 해당 파일에 접근할 수 있으며, 읽기 전용 권한만 부여됩니다.
https://www.drivehq.com/ko/sharing/ShareLogon.aspx?Key=7338973/tt0255iw8pwp
공유 키: 7338973/tt0255iw8pwp
모든 파일을 다운로드하려면 DriveHQ FileManager를 설치하세요. Windows 탐색기나 FTP처럼 작동하며 드래그 앤 드롭 기능을 지원합니다.
파일 크기에 상관없이 안정적으로 다운로드/업로드할 수 있습니다. 다음 링크에서 다운로드하세요:
https://www.drivehq.com/downloads/downloads.aspx
DriveHQ FileManager를 사용하여 공유 폴더에 액세스하려면 DriveHQ 계정이 있어야 합니다. DriveHQ 회원이 아닌 경우 공유 알림 이메일을 받은 이메일 주소를 사용하여 DriveHQ 계정을 만들 수 있습니다.
다른 사용자가 폴더를 공유할 때 "공유 대상" 목록에 사용자의 DriveHQ 사용자 이름 또는 등록된 이메일 주소가 있는 경우 DriveHQ 파일 관리자에 로그인할 수 있습니다. 공유된 폴더는 자동으로 특수 가상 폴더에 연결됩니다:
\DriveHQShare\폴더소유자_사용자이름\공유_이름
공유 폴더에 대한 권한(폴더를 공유한 사용자가 설정함)에 따라 "읽기 전용", "추가/업로드" 또는 "모든 권한" 등으로 폴더에 접근할 수 있습니다.
예를 들어, 사용자 FreeDrivehq는 '내 문서' 폴더를 사용자 SubFreeDrivehq에게 모든 접근 권한으로 공유했습니다. 또한 FreeDrivehq는 그룹 전체에게 읽기 전용 접근 권한으로 '그룹 읽기' 폴더를, 모든 접근 권한으로 '그룹 쓰기' 폴더를 공유했습니다. 아래 스크린샷은 사용자 SubFreeDrivehq가 자신의 계정으로 로그인했을 때 가상 폴더에서 공유된 폴더들을 볼 수 있는 것을 보여줍니다:
\DriveHQShare\FreeDrivehq\
위 화면에서 '내 문서' 폴더가 전체 액세스 권한으로 공유되어 있으므로, 사용자는 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 파일/폴더를 만들 수 있습니다. 또한 파일을 드래그 앤 드롭하여 공유 폴더에 추가할 수도 있습니다. 폴더가 읽기 전용 액세스 권한으로 공유된 경우, '새로 만들기' 메뉴 항목이 비활성화되어 공유 폴더에 파일을 업로드할 수 없습니다.