온라인 파일/폴더 공유

• - 다른 사용자와 폴더를 공유하세요
• - 그룹과 폴더를 공유하세요
• - 다른 사용자가 공유한 폴더에 액세스하세요
• - 공유 관리
• - 파일 공유 및 게시 시 대역폭 제한

다른 사용자와 폴더를 공유하세요

DriveHQ.com에서 파일/폴더를 공유하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 가장 빠른 방법은 다른 사용자와 사용자 이름과 비밀번호를 공유하는 것인데, 이는 명백히 보안에 취약하지만, 완전히 신뢰하는 소수의 사람들과만 공유하는 경우에는 괜찮을 수도 있습니다.

DriveHQ는 DriveHQ 웹사이트에서 폴더/파일을 공유하는 더 나은 방법을 제공합니다.

1. 방법 1:

"내 저장소" 페이지 또는 "폴더 보기" 페이지에서 폴더(또는 파일)를 선택하고 아래 그림과 같이 "공유" 버튼을 클릭합니다:



"공유" 버튼을 클릭하면 아래 그림과 같이 "권한 설정" 페이지로 이동합니다:



사용자는 "공유 대상" 필드에 이메일 주소 또는 DriveHQ 사용자 이름을 입력할 수 있습니다(세미콜론으로 구분). 또한 기본값인 "공유 이름", "설명", "권한 수준"을 변경할 수 있습니다.

2. 방법 2:

공유 폴더 관리 페이지에서 아래 그림과 같이 "추가" 버튼을 클릭합니다:



"추가" 버튼을 클릭하면 "공유 폴더 목록" 페이지로 이동합니다. 폴더를 선택하고 "선택" 버튼을 클릭하거나, "새 폴더" 버튼을 클릭하여 새 공유 폴더를 만들 수 있습니다(아래 참조):



공유 폴더를 선택하면 아래와 같은 "공유 및 권한 설정" 페이지로 이동합니다:

*** 공유 권한 수준 ***

권한 레벨은 총 4~6단계가 있습니다:

• 크게 보기만 (파일/폴더 목록, 파일 아이콘 또는 미리보기 이미지를 표시할 수 있지만 원본 파일은 다운로드할 수 없습니다.)
• 원본 보기 전용 (읽기 전용)
• 댓글 보기 및 평가하기 (공유 게시물에 대한 읽기 전용 및 댓글 읽기 기능 포함)
• 댓글과 평점을 남겨주세요 (공유하기 전에 읽기 전용으로 설정하고 댓글을 남겨주세요.)
• 업로드/추가 (공유 폴더에 파일/폴더를 업로드(추가)할 수는 있지만, 삭제/수정은 할 수 없습니다.)
• 업로드/편집 (공유 폴더에 파일/폴더를 업로드할 수 있고, 폴더 안의 파일을 편집할 수는 있지만 삭제/수정은 할 수 없습니다.)
• 전체 액세스.

*** 파일 변경 알림 ***

"파일 변경 알림 이메일 보내기": 이 옵션을 선택하면 누군가 공유 폴더에 새 파일을 업로드하거나 기존 파일을 변경했을 때, 공유 폴더 수신자 목록에 있는 모든 사용자에게 "새 파일 알림 이메일"을 보낼지 여부를 사용자에게 묻습니다.

공유 정보를 입력한 후 "공유" 버튼을 클릭하면 "공유 알림" 페이지로 이동합니다. 이 단계에서 공유는 생성되었지만, 공유 알림 이메일은 아직 전송되지 않았습니다. 알림 이메일을 보내려면 이메일 클라이언트를 열거나 DriveHQ 웹메일을 이용하세요.

*** 공유 알림 이메일에 대한 정보 ***

참고: DriveHQ는 더 이상 공유 알림 이메일을 자동으로 발송하지 않습니다. DriveHQ 이메일 서버에서 발송된 알림 이메일은 수신자의 스팸 필터에 걸러지거나 수신자가 무시하는 경우가 많습니다. 따라서 자체 이메일 서버를 사용하여 "공유 알림" 이메일을 발송하는 것이 더 좋습니다.

공유 알림 이메일이 항상 필요한 것은 아닙니다.

공유 대상 사용자가 모두 DriveHQ 회원인 경우 공유 알림 이메일은 필요하지 않습니다. 공유 대상 사용자는 자신의 사용자 이름과 비밀번호로 www.drivehq.com에 로그인하기만 하면 됩니다. 공유된 폴더는 "DriveHQShare"라는 가상 폴더에 자동으로 연결됩니다.

다른 사용자가 공유 파일을 다운로드하거나 공유 폴더에 파일을 업로드하면 해당 사용자는 사용자의 "다운로드 용량"과 "저장 공간"을 사용하게 됩니다 저희 서비스에 가입하세요 더 많은 저장 공간과 다운로드 용량을 확보하세요!

그룹과 공유하기

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그룹 공유를 생성하려면 그룹 구성원(일반적으로 그룹 소유자 또는 그룹 관리자)이어야 합니다. 클릭하세요 더 자세한 정보를 얻으려면 여기를 클릭하세요.

• 그룹 관리자이신 경우:

그룹을 생성하면 시스템에서 자동으로 "GroupRead"와 "GroupWrite"라는 두 개의 폴더를 생성하여 그룹 구성원들과 공유합니다. 이 폴더에 파일을 복사하여 그룹 구성원들과 공유할 수 있습니다.

그룹리드: 해당 계정은 "댓글 및 평가(읽기 전용)" 권한 수준으로 공유됩니다.

그룹라이트: 해당 권한은 "전체 액세스" 수준으로 공유됩니다.

• 그룹 구성원이시라면:

그룹 구성원이라면 그룹 계정에 로그인하여 DriveHQShare 폴더를 확인하면 공유 폴더에 매우 쉽게 접근할 수 있습니다. 그룹과 공유하는 방법은 두 가지가 있습니다:

1. 그룹과 공유하고 싶은 데이터를 "GroupWrite" 폴더로 직접 전송할 수 있습니다.
2. 참조하다 다른 사용자와 폴더를 공유하는 방법은 무엇인가요?. "권한 설정" 페이지에서 "연락처에서 선택" 링크를 클릭할 수 있습니다.

"연락 그룹"에 대한 자세한 정보는 다음에서 확인할 수 있습니다.DriveHQ 이메일 호스팅 서비스".

다른 사용자가 공유한 폴더에 액세스하세요

사용자 A가 사용자 B의 이메일 주소를 사용하여 사용자 B에게 폴더를 공유했다고 가정해 보겠습니다. 사용자 B가 DriveHQ 회원이 아닌 경우, 사용자 B는 공유 알림 이메일을 받게 됩니다. 공유 알림 이메일에는 공유 폴더에 액세스하는 방법에 대한 자세한 지침이 포함되어 있습니다. 지침은 다음과 같습니다:

1. DriveHQ 회원이신 경우, 계정에 로그인하신 후 "DriveHQShare" 폴더에서 해당 파일을 이용하실 수 있습니다.
2. 아직 DriveHQ 회원이 아니시라면, 이 이메일 주소를 사용하여 지금 가입하시는 것을 추천합니다. 제 파일들이 자동으로 "DriveHQShare" 폴더에 나타날 것입니다.
3. 다음 링크를 통해서도 해당 파일에 접근할 수 있습니다(읽기 전용 권한만 부여됩니다).

https://newweb.drivehq.com/ko/sharing/ShareLogon.aspx?password=*******/************

각기 다른 사용자에게 서로 다른 접근 권한 수준을 부여하여 폴더를 공유할 수 있습니다.

또한 동일한 폴더를 서로 다른 접근 권한 수준으로 여러 사용자와 공유할 수 있습니다.

참고해 주세요: 공유 이름은 고유해야 합니다. 따라서 동일한 폴더를 다시 공유할 때는 다른 공유 이름을 사용해야 합니다. ("공유 및 권한 설정 페이지"에 대한 스크린샷을 참조하세요.)

공유 관리

폴더를 공유하면 새 공유가 "공유" 목록에 추가됩니다. 나중에 공유를 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 그러려면 로그인해야 합니다 www.drivehq.com, "내 저장소" 페이지로 이동하여 "공유" 탭을 클릭한 다음 "공유 관리"를 클릭합니다. 그러면 "공유 목록" 페이지가 표시됩니다:

공유 폴더를 선택하고 삭제 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다. 기존 공유 폴더를 수정(편집)하려면 공유 폴더 이름을 클릭하세요. 그러면 공유 폴더 이름, 공유 대상 사용자, 권한 수준 등을 변경할 수 있는 '공유 및 권한 설정' 페이지로 이동합니다. 기존 공유 폴더 편집을 완료한 후 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요. 그러면 공유 폴더 알림 이메일 템플릿이 생성되고 새 공유 폴더 알림 이메일을 보낼 수 있습니다. 공유 폴더 알림 이메일은 자동으로 전송되지 않습니다. Outlook 또는 다른 이메일 클라이언트를 실행하여 알림 이메일을 보내야 합니다. 새 Outlook 이메일 창을 빠르게 열 수 있도록 'Outlook/다른 이메일 클라이언트 실행' 버튼이 제공됩니다.

공유 목록 페이지에서 공유 링크를 복사할 수도 있습니다. 공유 링크(또는 공유 URL)는 게시 링크(또는 게시 URL)와 다릅니다. 새 웹 브라우저를 열고 공유 URL을 입력하면 이메일 인증을 요청합니다. 이때 공유 대상 목록에 포함된 이메일 주소를 입력해야 합니다. 게시 URL을 사용하면 별도의 인증 절차 없이 게시된 폴더나 파일이 바로 열립니다.

파일 공유 및 게시 시 대역폭 제한

악용을 방지하기 위해 대역폭 사용량이 과도하게 높다고 판단될 경우 사용량에 제한이 걸립니다. 일반적으로 대역폭 사용료는 발생하지 않지만, 계정 활동량이 많을 경우(다른 사용자가 공유/게시된 파일에 접근하는 경우 포함) 대역폭이 부족해져 파일에 더 이상 접근할 수 없게 될 수 있습니다. 대역폭 제한은 월별 사용량을 기준으로 하며, 한 달 후 자동으로 초기화됩니다.