기업 고객은 방대한 양의 파일을 보유하는 경우가 많습니다. 원하는 파일을 찾는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 기존 검색 기능은 파일 이름, 캡션, 수정 시간, 파일 크기 등의 파일 속성 또는 메타데이터를 기반으로 파일을 검색할 수 있도록 지원합니다. DriveHQ는 오랫동안 이 기능을 지원해 왔으며, 사용하기 쉽고 소규모 계정에서 효과적으로 작동합니다.
저희 서비스를 검색 가능한 지식 기반 또는 협업 플랫폼으로 활용하려면 기존 검색 방식으로는 충분하지 않습니다. 직원들은 일반 검색 엔진처럼 파일 내용과 키워드를 기반으로 파일을 검색해야 합니다. 단, 검색 엔진 업체가 개인 파일을 색인화하여 공개하는 것을 원하지는 않을 것입니다.
DriveHQ의 전체 텍스트 검색 기능은 직원 간에 공유해야 하는 문서가 수백만 개에 달하는 대규모 조직을 위해 설계되었습니다. 직원들은 몇 가지 키워드를 입력하기만 하면 관련 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음 두 스크린샷은 파일 관리자와 웹 브라우저에서 이 기능이 어떻게 작동하는지 보여줍니다:
