DriveHQ의 클라우드 파일 공유 및 공동 작업 기능은 사용하기 쉬울 뿐만 아니라 강력합니다. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '공유'를 선택하기만 하면 다른 사람과 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더는 DriveHQ 회원뿐 아니라 비회원과도 공유할 수 있습니다.
고급 폴더 공유 기능을 사용하면 여러 사용자와 폴더를 공유하고 각 사용자에게 다양한 권한을 부여할 수 있습니다. 하위 사용자가 많은 경우 하위 그룹이나 연락처 그룹을 만들 수 있습니다. 기업 그룹 협업을 위해 하위 그룹이나 연락처 그룹과 폴더를 공유하는 것도 가능합니다.
다중 사용자 그룹 관리 및 협업
DriveHQ의 그룹 관리 도구를 사용하면 그룹 계정에서 하위 사용자를 생성, 보고, 편집 및 삭제할 수 있습니다.
그룹 계정 서비스를 이용하면 팀원들과 손쉽게 프로젝트를 공동 작업할 수 있습니다. 팀 구성원들은 각기 다른 역할을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 하위 그룹 관리자는 공유 폴더의 모든 파일에 대한 전체 액세스 권한을 가지며, 하위 그룹 구성원은 특정 하위 폴더에만 액세스할 수 있고, 외부 클라이언트는 특정 하위 폴더만 볼 수 있습니다.
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클라우드 스토리지 공유
그룹 구성원과 클라우드 저장 공간을 공유할 수 있습니다. 클라우드 저장 공간을 공유하는 방법은 두 가지입니다. 첫 번째는 하위 사용자에게 저장 공간을 할당하는 것입니다(이 경우 기본 계정의 저장 공간이 줄어듭니다). 두 번째는 그룹 소유자 계정에서 폴더를 공유하는 것입니다. 하위 사용자는 그룹 소유자가 공유한 폴더만 사용할 경우 저장 공간이나 다운로드 용량이 필요하지 않습니다.
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사용자 계정 기반 접근 제어
여러 사용자 또는 하위 그룹과 폴더를 공유하고 읽기 전용, 읽기/쓰기, 전체 액세스 등 다양한 권한을 할당할 수 있습니다. 사용자는 자신의 계정으로 로그인하기만 하면 공유 폴더에 액세스할 수 있습니다.
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여러 사람이 하나의 Microsoft Office 파일을 공동 작업할 수 있습니다. 첫 번째 사용자가 파일을 열면 파일이 잠깁니다. 다른 사용자가 같은 파일을 열 수는 있지만 읽기 전용 권한으로 사용할 수 있습니다. 첫 번째 사용자가 편집을 마치면 변경 내용을 저장하고 파일을 닫을 수 있습니다. 다른 사용자에게 변경 사항이 알림으로 전송될 수 있으며, 그중 한 명이 읽기/쓰기 권한으로 파일에 접근할 수 있습니다.
사용자가 파일을 잠그고 잠금 해제를 잊어버리는 경우가 있습니다. 이렇게 되면 다른 사용자는 해당 파일을 편집할 수 없게 됩니다. DriveHQ는 이러한 경우를 위해 잠금 관리 기능을 제공합니다. 파일 소유자 또는 그룹 소유자는 잠금 목록에 접근하여 잠긴 파일을 수동으로 잠금 해제할 수 있습니다.