De functie "Bestanden via e-mail verzenden" van DriveHQ is een uitbreiding van de functie "Bestanden verzenden". Een bestandenverzendbox is vergelijkbaar met een brievenbus bij een postkantoor, waarmee iedereen snel en veilig bestanden naar u kan uploaden. Deel eenvoudigweg de URL van de bestandenverzendbox en gebruikers kunnen bestanden rechtstreeks naar de map uploaden zonder een account aan te maken of in te loggen.
Het is ontworpen zodat u bestanden kunt ontvangen van iedereen, inclusief potentiële klanten, onbekende gebruikers, eenmalige gebruikers of zoveel gebruikers dat u niet al hun e-mailadressen kunt invoeren.
Met de functie "Bestanden uploaden via e-mail" kan iedereen bestanden uploaden naar een "Bestanden-dropbox" via e-mailbijlagen!
Ontvang bestanden via e-mail. Sla e-mailbijlagen automatisch op of organiseer ze in een cloudbestandserver
Details van de "E-mailbestanddropbox"
-
Een uniek e-mailadres voor elke map in de "Bestandsdropbox"-map
Wanneer u een 'Bestandsdropbox' aanmaakt, wordt er automatisch een uniek e-mailadres aan toegewezen. Niet-DriveHQ-leden kunnen bestanden uploaden naar de 'Bestandsdropbox' door een e-mail met de bijlagen te versturen.
-
Bijlagen worden automatisch opgeslagen en georganiseerd in de Bestandsdropbox-map
Wanneer een e-mail wordt verzonden naar het e-mailadres van de "Bestandenmap", kan de e-mailserver van DriveHQ de e-mail automatisch analyseren, de bijgevoegde bestanden eruit halen en opslaan in de map "Bestandenmap". De bestanden worden automatisch georganiseerd in submappen op basis van het e-mailadres van de afzender.
-
Iedereen kan veilig bestanden uploaden naar uw Bestandsdropbox-map
Ze hoeven alleen maar een e-mail te sturen naar het Bestandsdropbox-e-mailadres.Ze kunnen de bestanden in de Bestandsdropbox-map niet zien.
U (als eigenaar van de Dropbox voor bestanden) hebt volledige toegang tot de map.
-
Onbeperkt aantal mappen voor het inleveren van bestanden in Dropbox
Er is geen limiet aan het aantal bestandsdropboxen in uw account.
-
Gesynchroniseerde Bestandsdropbox-mappen
Maak een synchronisatietaak aan in DriveHQ FileManager om uw Bestandsdropbox-map te synchroniseren.
Je hebt toegang tot bestanden die zijn geüpload naar de cloudgebaseerde File Dropbox-map in de gesynchroniseerde lokale map.
-
Meldingen over het uploaden van bestanden
Je kunt e-mailadressen toewijzen om een melding te ontvangen wanneer bestanden worden geüpload naar een map in de File Dropbox.
-
Automatische e-mailverwerking
"E-mailbestanddropbox" is een zeer eenvoudige functie van het e-mailsysteem van DriveHQ. DriveHQ biedt ondersteuning voor geavanceerdere automatische e-mailverwerking. Bijvoorbeeld:
- IP-camera's kunnen afbeeldingen/video's per e-mail versturen naar een speciaal e-mailadres voor camera's. De bijgevoegde bestanden kunnen automatisch worden georganiseerd in een cameramap. Ga naar https://www.cameraftp.com/nl/.
- Sommige scanners kunnen zo worden ingesteld dat gescande afbeeldingen of PDF-bestanden naar een Bestandsdropbox-e-mailadres worden verzonden.
De bijgevoegde bestanden kunnen automatisch worden opgeslagen op de cloudbestandsserver.
- Mocht u nog andere behoeften hebben op het gebied van automatische e-mailverwerking, neem dan contact met ons op.
-
Vraag een e-mailadres aan voor het inleveren van bestanden
Allereerst moet je een map aanmaken en het selectievakje "Dit is een Bestandsdropbox-map" aanvinken.
Als u al een map 'Bestandsdropbox' hebt aangemaakt, kunt u eenvoudig inloggen op de website van DriveHQ.com en vervolgens in het startmenu van DriveHQ op 'Bestandsdropbox' klikken. U ziet dan een lijst met 'Bestandsdropbox'-mappen in uw account.
Bestandsdropbox-mappen beheren
Klik op de naam van een "Bestandsdropbox" om de pagina "Bestandsdropbox bewerken" te openen, zoals hieronder weergegeven. Op deze pagina vindt u het e-mailadres van de "Bestandsdropbox".
Mijn Dropbox-mappenlijst
Om bestanden te ontvangen, hoeft u alleen maar andere gebruikers te vragen e-mails te sturen naar het Bestandsdropbox-e-mailadres.
Er zijn twee versies van de e-mailadressen voor "File Drop Box":
(1): dbx*********@*******.com (Zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding).
Als iemand een e-mail met bijlagen naar dit e-mailadres stuurt, maakt het systeem automatisch een submap aan in de map Bestandsdropbox.
De naam van de submap is het e-mailadres van de afzender. De bestanden die in de e-mail zijn bijgevoegd, worden automatisch in de submap opgeslagen. Op deze manier worden de bijgevoegde bestanden in verschillende submappen opgeslagen als meerdere personen e-mails naar Bestandsdropbox sturen.
Deze methode kan ook voorkomen dat bestanden worden overschreven als meerdere personen bestanden met dezelfde naam via e-mail versturen.
(2): dbxd*********@*******.com (Let op: vervang "dbx" door "dbxd"). Als u dit e-mailadres gebruikt, maakt het systeem geen submappen aan.
Bijgevoegde bestanden worden direct opgeslagen in de map Bestandsdropbox. Zorg er daarom voor dat de bijgevoegde bestanden verschillende namen hebben. Anders bestaat de kans dat bestanden worden overschreven.
De Email
Bestandsdropbox-functie werkt met veel scanners (bijvoorbeeld Ricoh-printers).U kunt uw scanner/printer zo configureren dat de gescande documenten automatisch naar een
Bestandsdropbox-e-mailadres worden verzonden. De bestanden worden vervolgens opgeslagen in uw DriveHQ-cloudmap en u kunt de cloudbestanden openen met Windows Verkenner (met de DriveHQ Cloud Drive Mapping Tool).
DriveHQ Bestandsdropbox Online Hulp