DriveHQの「メールファイルドロップボックス」機能は、「ファイルドロップボックス」機能の拡張機能です。ファイルドロップボックスは、郵便局の投函箱のようなもので、誰でも安全かつ迅速にファイルをアップロードできます。ファイルドロップボックスのURLを共有するだけで、ユーザーはアカウントを作成したりログインしたりすることなく、ファイルを直接フォルダにアップロードできます。
このシステムは、潜在顧客、未知のユーザー、一度限りのユーザー、あるいはメールアドレスをすべて入力しきれないほど多くのユーザーなど、あらゆる人からファイルを受信できるように設計されています。
「メールファイルドロップボックス」機能を使えば、誰でもメールの添付ファイルを通して「ファイルドロップボックス」にファイルをアップロードできます！
メールでファイルを受信する。メール添付ファイルをクラウドファイルサーバーに自動的に保存または整理する
「メールファイルドロップボックス」の詳細
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各「ファイルドロップボックス」フォルダごとに固有のメールアドレス
「ファイルドロップボックス」を作成すると、自動的に固有のメールアドレスが割り当てられます。DriveHQの会員以外の方も、添付ファイル付きのメールを送信することで、「ファイルドロップボックス」にファイルをアップロードできます。
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添付ファイルは自動的にファイルドロップボックスフォルダに保存され、整理されます
「ファイルドロップボックス」のメールアドレスにメールが送信されると、DriveHQのメールサーバーが自動的にメールを解析し、添付ファイルを抽出して「ファイルドロップボックス」フォルダに保存します。ファイルは送信者のメールアドレスに基づいて自動的にサブフォルダに整理されます。
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誰でも安全にファイルドロップボックスフォルダにファイルをアップロードできます
彼らはファイルドロップボックスのメールアドレスにメールを送るだけでいいのです。彼らはファイルドロップボックスフォルダ内のファイルを見ることができません。
あなた（ファイルドロップボックスの所有者）は、そのフォルダへの完全なアクセス権を持っています。
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ファイルドロップボックスフォルダの数は無制限です
アカウント内のファイルドロップボックスの数に制限はありません。
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同期されたファイルドロップボックスフォルダ
DriveHQ FileManagerで同期タスクを作成し、ファイルドロップボックスフォルダを同期してください。
クラウドベースのファイルドロップボックスフォルダにアップロードされたファイルは、同期されたローカルフォルダからアクセスできます。
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ファイルアップロード通知
ファイルドロップボックスフォルダにファイルがアップロードされた際に通知を受け取るメールアドレスを指定できます。
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自動メール処理
「メールファイルドロップボックス」は、DriveHQのメールシステムの非常にシンプルな機能です。DriveHQは、より高度な自動メール処理をサポートできます。例えば:
- IPカメラは、画像/動画ファイルを専用のカメラ用メールアドレスに送信できます。添付ファイルは自動的にカメラフォルダに整理されます。詳しくは https://www.cameraftp.com/ja/.
- 一部のスキャナーは、スキャンした画像ファイルやPDFファイルをファイルドロップボックスのメールアドレスに送信するように設定できます。
添付ファイルはクラウドファイルサーバーに自動的に保存されます。
- その他、自動メール処理に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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ファイルドロップボックスのメールアドレスを取得する
まず、フォルダを作成し、「これはファイルドロップボックスフォルダです」のチェックボックスをオンにする必要があります。
既に「ファイルドロップボックス」フォルダを作成済みの場合、DriveHQ.comのウェブサイトにログインし、DriveHQのスタートメニューから「ファイルドロップボックス」をクリックすると、アカウント内の「ファイルドロップボックス」フォルダの一覧が表示されます。
ファイルドロップボックスフォルダを管理する
「ファイルドロップボックス」の名前をクリックすると、下図のような「ファイルドロップボックスの編集」ページが表示されます。このページに「ファイルドロップボックス」のメールアドレスが表示されます。
マイファイルDropboxフォルダ一覧
ファイルを受け取るには、他のユーザーにファイルドロップボックスのメールアドレス宛にメールを送信してもらうよう依頼するだけで済みます。
「ファイルドロップボックス」のメールアドレスには2つのバージョンがあります:
(1): dbx*********@*******.com （上記のスクリーンショットに示されているとおりです。）
誰かがこのメールアドレスに添付ファイル付きのメールを送信すると、システムは自動的にファイルドロップボックスフォルダ内にサブフォルダを作成します。
サブフォルダ名は送信者のメールアドレスです。メールに添付されたファイルは自動的にそのサブフォルダに保存されます。 こうすることで、複数の人がファイルドロップボックスにメールを送信した場合、添付ファイルはそれぞれ異なるサブフォルダに保存されます。
この方法を使えば、複数の人が同じ名前のファイルをメールで送信した場合に、ファイルの上書きを防ぐこともできます。
(2): dbxd*********@*******.com （注：「dbx」を「dbxd」に置き換えてください。）このメールアドレスを使用すると、システムはサブフォルダを作成しません。
添付ファイルはファイルドロップボックスフォルダに直接保存されます。 添付ファイルには必ず異なる名前を使用してください。そうしないと、ファイルが上書きされる可能性があります。
ファイルドロップボックスメール機能は、多くのスキャナー（例えばリコー製プリンター）と連携して動作します。スキャナー/プリンターを設定して、スキャンした文書を
ファイルドロップボックスメールアドレスに自動的に送信するようにすると、ファイルはDriveHQクラウドフォルダーに保存され、Windowsファイルエクスプローラー（DriveHQクラウドドライブマッピングツールを使用）でクラウドファイルにアクセスできます。
DriveHQ ファイル ドロップボックス オンライン ヘルプ