La función de Cuenta de Grupo está diseñada para empresas con varios usuarios. El propietario del grupo puede crear y administrar subusuarios y subgrupos. Existen cuatro tipos de subusuarios: Administrador de Grupo, Administrador de Subgrupo, Miembro Regular y Usuario Invitado. Los subusuarios iniciarán sesión con su propio nombre de usuario y contraseña, lo que les impedirá acceder a los archivos de otros usuarios. El propietario del grupo puede crear carpetas en su cuenta y compartirlas con diferentes subgrupos y subusuarios con distintos permisos. Cada subusuario solo podrá ver las carpetas compartidas con él.
Puedes crear un subusuario gratuito para probar esta función. Si necesitas más licencias de usuario, debes contratar un plan Business, Enterprise o Custom. El precio de la licencia de usuario comienza en tan solo $4/usuario/mes.
Gestionar tus usuarios
Herramienta de administración de grupos de DriveHQ te permite crear, ver, editar y eliminar usuarios en tu cuenta de grupo.
Por favor, vea el video explicativo sobre la función de administración de grupos:
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Migración de usuarios para SSO
Mediante el agente de integración de Active Directory de DriveHQ, puede migrar fácilmente sus cuentas de dominio a DriveHQ e integrarlas con sus cuentas de DriveHQ para el inicio de sesión único.
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Asignación de almacenamiento
Puedes asignar espacio de almacenamiento y ancho de banda a los subusuarios. Esto reducirá el espacio de almacenamiento y el ancho de banda de tu cuenta principal. Los subusuarios no necesitan espacio de almacenamiento ni ancho de banda si solo utilizan las carpetas compartidas por el propietario del grupo.
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Control de acceso de usuarios
Puedes compartir carpetas con diferentes usuarios o subgrupos y asignarles diversos permisos (como solo lectura, lectura y escritura, y acceso completo).
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Asignación de subgrupos
Divida a los usuarios en subgrupos o asígneles usuarios a subgrupos específicos. Los administradores de subgrupos solo pueden ver a los usuarios de sus propios subgrupos.
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Subgrupos anidados
Para empresas muy grandes con una estructura organizativa de varios niveles, puede crear subgrupos anidados. No hay límite en la cantidad de subgrupos anidados. Por lo tanto, puede tener cualquier número de usuarios en su cuenta de grupo.
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Función de inicio de sesión como
Puedes iniciar sesión como subusuario desde
Herramienta de administración de grupos . Esto garantiza que el propietario del grupo pueda solucionar problemas en una subcuenta o acceder a los archivos de la misma.
Compartir y colaborar en contenidos
Controla qué usuarios tienen acceso a qué archivos. Nuestro servicio de uso compartido en grupo te permite compartir contenido con permisos detallados para usuarios individuales o grupos.
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Bloqueo de archivos en la nube
Bloqueo de archivos en la nube es una función imprescindible para la colaboración en equipo, ya que evita la sobrescritura de archivos y los conflictos de edición.
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Control de acceso de grano fino
Utilice nuestro control de permisos granular compartiendo carpetas con usuarios individuales o subgrupos con distintos niveles de permisos.
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Compartir en grupo
Ahorra tiempo creando subgrupos/grupos de contactos. Comparte una carpeta con un subgrupo/grupo de contactos para que todos los usuarios asignados tengan acceso a la carpeta compartida.
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Compartir con personas que no son miembros
Comparta fácilmente carpetas con usuarios que no tienen cuentas de DriveHQ introduciendo sus direcciones de correo electrónico en la lista de destinatarios.
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Compartir una carpeta varias veces
¿Tienes una carpeta que quieres compartir con varios usuarios con diferentes permisos? ¡Sin problema! Puedes compartir la carpeta varias veces con distintos nombres y niveles de permisos.
Auditoría y registro de eventos
Utilice nuestras herramientas de registro de eventos para controlar de cerca qué usuarios acceden a qué archivos.
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Compartir notificaciones
Configura notificaciones por correo electrónico para que te avisen cuando alguien haya realizado un cambio en un recurso compartido específico. Puedes añadir o eliminar correos electrónicos desde la página de administración de recursos compartidos
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Eventos archivados
DriveHQ archiva sus registros de eventos mensuales para que pueda monitorear fácilmente la actividad de la cuenta. Se puede acceder a los registros desde el /Registro de eventos/datos de DriveHQ carpeta.
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Actividad del usuario
Además de gestionar a sus usuarios, nuestro Herramienta de administración de grupos permite a los administradores ver los registros de eventos de cualquier subusuario.
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Limitaciones de publicación
Establece restricciones de contraseña o fechas de vencimiento en tu material compartido para controlar mejor quién tiene acceso a qué contenido