功能 - 電子郵件檔案投遞箱

「電子郵件檔案投遞箱」詳情

• 每個「文件投遞箱」資料夾都有一個唯一的電子郵件地址

  建立「檔案投遞箱」時，系統會自動為其指派一個唯一的電子郵件地址。非DriveHQ會員可以透過發送帶有附件的電子郵件將文件上傳到「文件投遞箱」。
  
  

• 附件檔案會自動儲存並整理到 文件投遞箱 資料夾中

  當郵件傳送到「檔案共用箱」信箱位址時，DriveHQ 的郵件伺服器可以自動解析郵件，提取附件並將其儲存到「檔案共用箱」資料夾中。文件將根據寄件者信箱地址自動整理到對應的子資料夾。
  
  

• 任何人都可以安全地將文件上傳到您的 文件投遞箱 資料夾

  他們只需要向 文件投遞箱 郵箱地址發送一封電子郵件。他們看不到 文件投遞箱 資料夾中的檔案。 您（作為文件投遞箱的擁有者）對該資料夾擁有完全存取權限。
  
  

• 無限數量的檔案投遞箱資料夾

  您的帳戶中文件上傳箱的數量沒有限制。

• 同步的 文件投遞箱 資料夾

  在 DriveHQ 檔案管理器中建立同步任務，以同步您的 文件投遞箱 資料夾。 您可以在同步的本機資料夾中存取上傳到雲端檔案投遞箱資料夾的檔案。
  
  

• 文件上傳通知

  您可以指定電子郵件地址，以便在文件上傳到文件上傳箱資料夾時收到通知。
  
  

• 自動電子郵件處理

  「郵件檔案投遞箱」是DriveHQ郵件系統中一個非常簡單的功能。 DriveHQ還可以支援更進階的郵件自動處理功能。例如:
  
  - IP攝影機可以將影像/視訊檔案傳送到指定的攝影機信箱位址。附件檔案可以自動整理到攝影機資料夾。請訪問 https://www.cameraftp.com/zh-Hant/.
  
  - 某些掃描器可以設定為將掃描的影像或 PDF 檔案透過電子郵件傳送至 文件投遞箱 電子郵件地址。 附件可以自動儲存到雲端文件伺服器。
  
  - 如果您有其他自動電子郵件處理需求，請與我們聯絡。
  
  

• 取得文件投遞箱電子郵件地址

  首先，您需要建立一個資料夾，並勾選「這是一個 文件投遞箱 資料夾」複選框。 如果您已經建立了“文件投遞箱”資料夾，您可以登入 DriveHQ.com 網站，然後從 DriveHQ 開始功能表點擊“文件投遞箱”，您將看到帳戶中的“文件投遞箱”資料夾清單。
  

  
  管理 文件投遞箱 資料夾
  
  

  點擊「文件投遞箱」名稱，您將看到如下所示的「編輯文件投遞箱」頁面。您可以在此頁面找到「文件投遞箱」的電子郵件地址。

  
  我的文件投遞箱資料夾列表
  
  

  要接收文件，你只需要請其他使用者向 文件投遞箱 電子郵件地址發送電子郵件即可。

  「文件投遞箱」電子郵件地址有兩種版本:

  (1): dbx*********@*******.com （如上圖）。 如果有人向此電子郵件地址發送帶有附件的電子郵件，系統將自動在 文件投遞箱 資料夾中建立子資料夾。 子資料夾名稱為寄件者的電子郵件地址。電子郵件附件會自動儲存到該子資料夾。 這樣，如果多人向 文件投遞箱 發送電子郵件，附件將保存到不同的子資料夾中。 如果多人透過電子郵件發送同名文件，此方法還可以防止文件被覆蓋。
  
  (2): dbxd*********@*******.com （註：只需將“dbx”替換為“dbxd”即可）。如果您使用此電子郵件地址，系統將不會建立子資料夾。 附件將直接儲存到 文件投遞箱 資料夾。 因此，請確保附件使用不同的檔案名稱。否則，可能會發生文件覆蓋。

  
  電子郵件 文件投遞箱 功能可與許多掃描器（例如理光印表機）搭配使用。您可以設定掃描器/印表機，使其自動將掃描的文件透過電子郵件傳送至 文件投遞箱 電子郵件地址，然後檔案將儲存到您的 DriveHQ 雲端資料夾，您可以使用 Windows 檔案總管（配合 DriveHQ 雲端硬碟映射工具）存取雲端檔案。
  
  
  

DriveHQ 文件投遞箱線上幫助

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