DriveHQ sở hữu danh sách dài các tính năng CNTT đám mây dành cho doanh nghiệp. Thoạt nhìn, nó có vẻ khá phức tạp. Tuy nhiên, các tính năng chính lại cực kỳ dễ sử dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Ánh xạ ổ đĩa đám mây và Quản lý tập tin DriveHQ. Vui lòng xem các video hướng dẫn tính năng của chúng tôi.
Các tính năng phổ biến của CNTT đám mây
- Truy cập và quản lý các tệp trên đám mây thông qua trình duyệt web
DriveHQ có nhiều các tính năng dựa trên trình duyệt mạnh mẽ.
Bạn có thể kéo và thả tải tệp từ máy tính của mình lên thư mục đám mây; bạn có thể dễ dàng truy cập, quản lý, khóa, chia sẻ, sao lưu hoặc xuất bản tệp từ bất cứ đâu. Ứng dụng hỗ trợ tải lên tệp hàng loạt dựa trên HTML5.
Công cụ Công cụ quản trị nhóm dựa trên trình duyệt của chúng tôi cho phép bạn tạo, chỉnh sửa, xóa và vô hiệu hóa người dùng phụ. Người dùng phụ có thể được chỉ định các vai trò khác nhau. Bạn cũng có thể tạo các nhóm con lồng nhau cho các chi nhánh hoặc phòng ban.
Tính năng Hộp thả tập tin cũng hoạt động trên trình duyệt. Nó cho phép bất kỳ ai tải tệp lên cho bạn mà không cần phải đăng ký, đăng nhập hoặc cài đặt phần mềm.
- Chỉnh sửa trực tiếp các tệp trên đám mây bằng ổ đĩa được ánh xạ
Trong thập kỷ qua, DriveHQ đã hoàn thiện công nghệ Ánh xạ ổ đĩa đám mây. Nếu trước đây bạn đã sử dụng SharePoint hoặc các giải pháp ánh xạ ổ đĩa khác và cho rằng WebDAV chậm hoặc không đáng tin cậy, hãy suy nghĩ lại và thử dịch vụ ổ đĩa đám mây WebDAV của chúng tôi. Bạn có thể nhấp vào tab Phần mềm, sau đó tải xuống Công cụ Ánh xạ Ổ đĩa Đám mây WebDAV. Bạn sẽ dễ dàng nhận thấy rằng nó đáng tin cậy hơn nhiều so với bất kỳ giải pháp ổ đĩa đám mây WebDAV nào khác. Ổ đĩa được ánh xạ thường nhanh hơn gấp 3 lần; bạn thậm chí có thể mở một thư mục đám mây với hơn 20.000 tệp chỉ trong vài giây. Ổ đĩa đám mây WebDAV của DriveHQ được tích hợp với các dịch vụ đám mây toàn diện của chúng tôi.
Bạn có thể sử dụng Quản lý tập tin DriveHQ hoặc FTP để tải xuống hoặc tải lên bất kỳ lượng dữ liệu nào.
- Đồng bộ thư mục doanh nghiệp: đồng bộ nhiều thư mục đám mây và thư mục cục bộ
Nhiều giải pháp đồng bộ thư mục khác không đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp, ví dụ: Chúng chỉ có thể đồng bộ một thư mục; không hỗ trợ nhiều tác vụ đồng bộ với lịch trình khác nhau; không thể đồng bộ một thư mục có quá nhiều tệp (ví dụ: 100.000 tệp).
DriveHQ FileManager hỗ trợ đồng bộ thư mục cấp doanh nghiệp với các tính năng sau: Đồng bộ nhiều thư mục cục bộ với nhiều thư mục đám mây; Đồng bộ thời gian thực và đồng bộ theo lịch trình; Đồng bộ các thư mục dùng chung và thư mục nhóm. Để đồng bộ một thư mục, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn Đồng bộ. FileManager có thể đồng bộ một thư mục với tối đa 1 triệu tệp!
Với FileManager, bạn có thể trực tiếp mở và chỉnh sửa các tệp trên đám mây mà không cần đồng bộ hóa. Ngoài ra, bạn không cần phải đợi thư mục đồng bộ hóa xong trước khi có thể làm việc với các tệp.
- Sao lưu dữ liệu tự động: bảo vệ dữ liệu tốt hơn so với đồng bộ hóa thư mục
DriveHQ cung cấp dịch vụ sao lưu dữ liệu từ máy cục bộ lên đám mây và từ đám mây này sang đám mây khác.
Phần mềm này cực kỳ dễ sử dụng. Để sao lưu một thư mục, chỉ cần vào tab Sao lưu và nhấp vào Tạo. Bạn có thể tạo nhiều tác vụ sao lưu để sao lưu các thư mục khác nhau. Bạn có thể thiết lập lịch trình khác nhau cho các tác vụ sao lưu của mình. Đối với các doanh nghiệp lớn, DriveHQ hỗ trợ dịch vụ Sao lưu nhóm, cho phép bạn sao lưu nhiều máy tính để bàn và máy tính xách tay. Bạn có thể giám sát và quản lý các tác vụ sao lưu từ tài khoản Quản trị viên nhóm của mình.
- Một máy chủ lưu trữ đám mây duy nhất, có thể truy cập mọi lúc mọi nơi mà không cần VPN
Nếu bạn đang sử dụng máy chủ tập tin cục bộ, bạn nên cân nhắc nghiêm túc việc chuyển nó lên đám mây. Việc duy trì một máy chủ tập tin cục bộ rất khó khăn: bạn cần sao lưu dữ liệu hàng ngày, cài đặt các bản vá bảo mật ít nhất một lần mỗi tháng và sử dụng các công cụ phức tạp để bảo mật quyền truy cập thư mục.
Việc sử dụng VPN để truy cập các tập tin từ xa rất bất tiện. Mỗi người dùng phải cài đặt một phần mềm VPN và cấu hình kết nối VPN để truy cập máy chủ tập tin trong văn phòng. Tốc độ truy cập tập tin từ xa rất chậm. Một vấn đề lớn khác là việc chia sẻ tập tin với khách hàng bên ngoài (người không thể truy cập máy chủ tập tin nội bộ của bạn).
Máy chủ lưu trữ đám mây của DriveHQ giải quyết tất cả các vấn đề trên. Nếu bạn có nhiều văn phòng ở nhiều địa điểm khác nhau, bạn thậm chí có thể tiết kiệm được nhiều hơn nữa.
- Giải pháp máy chủ FTP/SFTP hoàn chỉnh, cài đặt chỉ trong vài phút
FTP là một công nghệ truyền tải tập tin lâu đời. Lâu đời có nghĩa là nó rất hoàn thiện và phổ biến. Hàng chục triệu người dùng doanh nghiệp sử dụng FTP. Công nghệ FTP cũng đã phát triển và có thể an toàn như bất kỳ công nghệ điện toán đám mây hiện đại nào nếu bạn sử dụng FTP qua SSL (FTPS) hoặc SFTP. Các phần mềm máy khách FTP phổ biến như FileZilla, CuteFTP, WsFTP và SmartFTP đều hỗ trợ FTP qua SSL và SFTP.
DriveHQ là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Máy chủ FTP lớn nhất. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm FTP nào để truy cập dịch vụ của chúng tôi. Hơn nữa, dịch vụ FTP của chúng tôi được tích hợp với dịch vụ CNTT đám mây. Bạn có thể sử dụng DriveHQ FileManager, WebDAV Drive Mapping hoặc bất kỳ trình duyệt web nào để truy cập/quản lý tệp của mình trên đám mây. Bạn cũng có thể tạo liên kết tải xuống FTP hoặc liên kết tải xuống HTTP để người dùng khác tải xuống tệp của bạn.
- Chia sẻ tập tin trên đám mây / Cộng tác nhóm với tính năng khóa tập tin trên đám mây
Được thiết kế dành cho doanh nghiệp, DriveHQ cung cấp giải pháp chia sẻ tập tin mạnh mẽ nhất. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Chia sẻ, sau đó nhập tên người dùng/địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ thư mục với những người không sử dụng DriveHQ.
Dịch vụ Tài khoản Nhóm của chúng tôi giúp nó trở nên mạnh mẽ và linh hoạt hơn nữa. Bạn có thể tạo và quản lý người dùng phụ/nhóm phụ bằng công cụ Quản trị Nhóm. Bạn có thể tạo thư mục cho mỗi người dùng phụ và chia sẻ chúng cho người dùng phụ với các quyền khác nhau.
Khóa tập tin là một tính năng không thể thiếu cho sự hợp tác nhóm. Tính năng khóa tập tin đám mây của DriveHQ hỗ trợ khóa và mở khóa tập tin tự động.
Ngoài ra, nó còn hỗ trợ khóa/mở khóa tập tin thủ công.
Còn rất nhiều tính năng khác nữa. Hầu hết chúng đều được tích hợp sẵn mà không tính thêm phí.
Dựa trên quy mô tổ chức và nhu cầu cụ thể của bạn, bạn có thể truy cập trang Các trường hợp sử dụng để biết thêm thông tin về cách một doanh nghiệp điển hình sử dụng dịch vụ của chúng tôi.