Obtenha um endereço de e-mail para entrega de arquivos
Primeiramente, você precisa criar uma pasta e marcar a caixa de seleção "Esta é uma pasta Caixa de entrega de arquivos".
Se você já criou uma pasta "File Drop Box", basta acessar o site DriveHQ.com e, no menu Iniciar do DriveHQ, clicar em "File Drop Box". Você verá uma lista das pastas "File Drop Box" em sua conta.
Gerenciar pastas Caixa de entrega de arquivos
Ao clicar no nome de uma "Caixa de Depósito de Arquivos", você verá a página Editar "Caixa de Depósito de Arquivos", conforme mostrado abaixo. O endereço de e-mail da "Caixa de Depósito de Arquivos" pode ser encontrado nesta página.
Lista de pastas do Dropbox onde meus arquivos
Para receber arquivos, basta pedir a outros usuários que enviem e-mails para o endereço de e-mail Caixa de entrega de arquivos.
Existem duas versões de endereços de e-mail do "File Drop Box":
(1): dbx*********@*******.com (Conforme mostrado na captura de tela acima).
Se alguém enviar um e-mail com anexos para este endereço de e-mail, o sistema criará automaticamente uma subpasta na pasta Caixa de entrega de arquivos.
O nome da subpasta é o endereço de e-mail do remetente. Os arquivos anexados ao e-mail são salvos automaticamente na subpasta. Dessa forma, se várias pessoas enviarem e-mails para o Caixa de entrega de arquivos, os arquivos anexados serão salvos em subpastas diferentes.
Este método também pode evitar a sobrescrita de arquivos caso várias pessoas enviem arquivos com os mesmos nomes por e-mail.
(2): dbxd*********@*******.com (Observação: basta substituir "dbx" por "dbxd"). Se você usar este endereço de e-mail, o sistema não criará subpastas.
Os arquivos anexados serão salvos diretamente na pasta Caixa de entrega de arquivos. Portanto, certifique-se de que os arquivos anexados tenham nomes diferentes. Caso contrário, a sobrescrita dos arquivos poderá ocorrer.
A funcionalidade Email
Caixa de entrega de arquivos é compatível com diversos scanners (por exemplo, impressoras Ricoh).Você pode configurar seu scanner/impressora para enviar automaticamente os documentos digitalizados para um endereço de e-mail da
Caixa de entrega de arquivos. Os arquivos serão salvos em sua pasta na nuvem do DriveHQ e você poderá acessá-los usando o Explorador de Arquivos do Windows (com a Ferramenta de Mapeamento de Unidades na Nuvem do DriveHQ).