グループアカウント機能は、複数のユーザーを抱える企業向けに設計されています。グループオーナーは、サブユーザー/サブグループを作成および管理できます。サブユーザーには、グループ管理者、サブグループ管理者、一般メンバー、ゲストユーザーの4種類があります。サブユーザーは、それぞれ独自のユーザー名とパスワードでログインします。そのため、他のユーザーのファイルにアクセスすることはできません。グループオーナーは、アカウント内にフォルダを作成し、さまざまな権限を設定して複数のサブグループ/サブユーザーと共有できます。各サブユーザーは、自分と共有されているフォルダのみを表示できます。
この機能をお試しいただくために、無料のサブユーザーを1名作成できます。ユーザーライセンスがさらに必要な場合は、ビジネスプラン、エンタープライズプラン、またはカスタムプランをご注文ください。ユーザーライセンスの価格は、1ユーザーあたり月額わずか4ドルからとなっています。
ユーザー管理
DriveHQのグループ管理者ツールを使用すると、グループアカウント内のユーザーを作成、表示、編集、削除できます。
グループ管理者機能のチュートリアルビデオをご覧ください:
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SSOのためのユーザー移行
DriveHQのActive Directory統合エージェントを使用すると、ドメインアカウントをDriveHQに簡単に移行し、DriveHQアカウントと統合してシングルサインオンを実現できます。
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ストレージ割り当て
サブユーザーにストレージ容量とダウンロードバイト数を割り当てることができます。これにより、メインアカウントのストレージ容量と帯域幅の割り当て量が削減されます。サブユーザーがグループオーナーが共有するフォルダのみを使用する場合は、ストレージ容量やダウンロードバイト数は必要ありません。
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ユーザーアクセス制御
フォルダを異なるユーザーやサブグループと共有し、読み取り専用、読み書き可能、フルアクセスなどのさまざまなアクセス許可を割り当てることができます。
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サブグループの割り当て
ユーザーをサブグループに分割するか、特定のサブグループにユーザーを割り当てます。サブグループ管理者は、自分のサブグループに所属するユーザーのみを表示できます。
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入れ子になったサブグループ
多層構造の非常に大規模な企業では、ネストされたサブグループを作成できます。ネストされたサブグループの数に制限はありません。したがって、グループアカウントには任意の数のユーザーを含めることができます。
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ログオン機能
グループ管理者ツール からサブユーザーとしてログインできます。 これにより、グループ所有者はサブアカウントのトラブルシューティングを行ったり、サブアカウント内のファイルにアクセスしたりできるようになります。
コンテンツの共有とコラボレーション
どのユーザーがどのファイルにアクセスできるかを制御できます。当社のグループ共有サービスを利用すれば、個々のユーザーまたはグループに対して、きめ細かなアクセス権限を設定してコンテンツを共有できます。
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クラウドファイルロック
クラウドファイルロックは、ファイルの上書きや編集の競合を回避するために、チームコラボレーションにおいて必須の機能です。
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きめ細かなアクセス制御
きめ細かなアクセス権限制御機能を利用して、さまざまな権限レベルで個々のユーザーまたはサブグループにフォルダを共有できます。
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グループ共有
サブグループ/連絡先グループを作成することで時間を節約できます。サブグループ/連絡先グループとフォルダを共有することで、割り当てられたすべてのユーザーが共有フォルダにアクセスできるようになります。
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非会員向け共有機能
DriveHQアカウントを持っていないユーザーとも、共有先リストにメールアドレスを入力するだけで簡単にフォルダを共有できます。
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フォルダを複数回共有する
複数のユーザーと様々な権限レベルで共有したいフォルダがありますか?問題ありません!フォルダを異なる共有名と権限レベルで複数回共有できます。
監査とイベントログ
イベントログツールを使用して、どのユーザーがどのファイルにアクセスしているかを詳細に監視してください。
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通知の共有
特定の共有内容に変更があった際に通知を受け取るように、メール通知を設定できます。メールアドレスの追加や削除は、共有管理ページから行えます
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過去のイベント
DriveHQは月間イベントログをアーカイブし、アカウントのアクティビティを簡単に監視できるようにします。ログは以下からアクセスできます /DriveHQData/EventLog フォルダ。
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ユーザーアクティビティ
グループ管理者ツール は、ユーザー管理に加えて、管理者が任意のサブユーザーのイベントログを表示できるようにします。
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公開制限
共有コンテンツへのアクセス権限をより適切に管理するために、パスワード制限や有効期限を設定してください