الميزات - صندوق إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني

تفاصيل "صندوق إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني"

• عنوان بريد إلكتروني فريد لكل مجلد من مجلدات "صندوق إيداع الملفات"

  عند إنشاء "صندوق ملفات"، يتم تخصيص عنوان بريد إلكتروني فريد له تلقائيًا. يمكن لغير أعضاء DriveHQ تحميل الملفات إلى "صندوق الملفات" عن طريق إرسال بريد إلكتروني مرفقًا به الملفات.
  
  

• يتم حفظ الملفات المرفقة وتنظيمها تلقائيًا في مجلد صندوق إيداع الملفات

  عند إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني "صندوق الملفات"، يقوم خادم البريد الإلكتروني الخاص بـ DriveHQ بتحليل البريد الإلكتروني تلقائيًا، واستخراج الملفات المرفقة، وحفظها في مجلد "صندوق الملفات". وسيتم تنظيم الملفات تلقائيًا في مجلدات فرعية بناءً على عنوان البريد الإلكتروني للمرسل.
  
  

• يمكن لأي شخص تحميل الملفات بأمان إلى مجلد صندوق إيداع الملفات الخاص بك

  كل ما عليهم فعله هو إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركة صندوق إيداع الملفات.لا يمكنهم رؤية الملفات في مجلد صندوق إيداع الملفات. أنت (بصفتك مالك صندوق الملفات) لديك حق الوصول الكامل إلى المجلد.
  
  

• عدد غير محدود من مجلدات صندوق الملفات

  لا يوجد حد لعدد صناديق إيداع الملفات في حسابك.

• مجلدات صندوق إيداع الملفات المتزامنة

  قم بإنشاء مهمة مزامنة في DriveHQ FileManager لمزامنة مجلد صندوق إيداع الملفات الخاص بك. يمكنك الوصول إلى الملفات التي تم تحميلها إلى مجلد File Drop Box السحابي في المجلد المحلي المتزامن.
  
  

• إشعارات تحميل الملفات

  يمكنك تعيين عناوين البريد الإلكتروني لتلقي إشعارات عند تحميل الملفات إلى مجلد صندوق الملفات.
  
  

• معالجة البريد الإلكتروني التلقائية

  "صندوق إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني" ميزة بسيطة للغاية في نظام البريد الإلكتروني DriveHQ. يدعم DriveHQ معالجة البريد الإلكتروني التلقائية الأكثر تطورًا. على سبيل المثال:
  
  - يمكن لكاميرات IP إرسال ملفات الصور/الفيديو عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني خاص بالكاميرا. ويمكن تنظيم الملفات المرفقة تلقائيًا في مجلد خاص بالكاميرا. تفضل بزيارة https://www.cameraftp.com/ar/.
  
  - يمكن تهيئة بعض الماسحات الضوئية لإرسال الصور الممسوحة ضوئياً أو ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني تابع لـ صندوق إيداع الملفات. يمكن حفظ الملفات المرفقة تلقائيًا على خادم الملفات السحابي.
  
  - إذا كانت لديكم أي احتياجات أخرى لمعالجة البريد الإلكتروني بشكل آلي، فيرجى الاتصال بنا.
  
  

• احصل على عنوان بريد إلكتروني لصندوق إيداع الملفات

  أولاً وقبل كل شيء، عليك إنشاء مجلد وتحديد خانة الاختيار "هذا مجلد صندوق إيداع الملفات". إذا كنت قد أنشأت بالفعل مجلد "صندوق إسقاط الملفات"، فيمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى موقع DriveHQ.com، ثم من قائمة ابدأ في DriveHQ، انقر فوق "صندوق إسقاط الملفات"، وسترى قائمة بمجلدات "صندوق إسقاط الملفات" في حسابك.
  

  
  إدارة مجلدات صندوق إيداع الملفات
  
  

  انقر على اسم "صندوق الملفات"، وستظهر لك صفحة "تعديل صندوق الملفات" كما هو موضح أدناه. يمكنك العثور على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بصندوق الملفات في هذه الصفحة.

  
  قائمة مجلدات Dropbox الخاصة بي
  
  

  لتلقي الملفات، ما عليك سوى أن تطلب من المستخدمين الآخرين إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني صندوق إيداع الملفات.

  يوجد إصداران من عناوين البريد الإلكتروني "File Drop Box":

  (1): dbx*********@*******.com (كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه). إذا قام شخص ما بإرسال بريد إلكتروني مع مرفقات إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا، فسيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء مجلد فرعي في مجلد صندوق إيداع الملفات. اسم المجلد الفرعي هو عنوان البريد الإلكتروني للمرسل. يتم حفظ الملفات المرفقة بالبريد الإلكتروني تلقائيًا في المجلد الفرعي. وبهذه الطريقة، إذا قام عدة أشخاص بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى صندوق إيداع الملفات، فسيتم حفظ الملفات المرفقة في مجلدات فرعية مختلفة. يمكن لهذه الطريقة أيضًا منع الكتابة فوق الملفات إذا قام عدة أشخاص بإرسال ملفات عبر البريد الإلكتروني تحمل نفس الأسماء.
  
  (2): dbxd*********@*******.com (ملاحظة: استبدل "dbx" بـ "dbxd"). إذا استخدمت عنوان البريد الإلكتروني هذا، فلن يقوم النظام بإنشاء مجلدات فرعية. سيتم حفظ الملفات المرفقة مباشرة في مجلد صندوق إيداع الملفات. لذا يرجى التأكد من استخدام أسماء مختلفة للملفات المرفقة. وإلا فقد يتم استبدال الملفات.

  
  يمكن لميزة البريد الإلكتروني صندوق إيداع الملفات أن تعمل مع العديد من الماسحات الضوئية (مثل طابعات Ricoh).يمكنك ضبط الماسح الضوئي/الطابعة لإرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني صندوق إيداع الملفات، ثم سيتم حفظ الملفات في مجلد DriveHQ السحابي الخاص بك ويمكنك الوصول إلى الملفات السحابية باستخدام مستكشف ملفات Windows (مع أداة تعيين محرك الأقراص السحابي DriveHQ).
  
  
  

مساعدة DriveHQ عبر الإنترنت لصندوق إسقاط الملفات

مساعدة DriveHQ عبر الإنترنت لصندوق إسقاط الملفات