功能 - 群組帳戶

群組帳戶服務和群組文件共享

群組帳戶功能專為擁有多個使用者的企業而設計。群組擁有者可以建立和管理子使用者/子群組。子使用者分為四種:群組管理員、子群組管理員、一般成員和訪客使用者。子用戶使用自己的使用者名稱和密碼登入。這樣,他們就無法存取其他使用者的檔案。群組擁有者可以在其帳戶中建立資料夾,並以不同的權限將其共用給不同的子群組/子使用者。每個子用戶只能看到與其共享的資料夾。

您可以建立一個免費子用戶來試用此功能。如果您需要更多用戶許可,則必須訂購商業版、企業版或定製版套餐。用戶許可價格低至每用戶每月 4 美元起。

管理您的用戶

DriveHQ 的 群組管理員工具 可讓您在群組帳戶中建立、檢視、編輯和刪除使用者。 請觀看群組管理員功能示範影片:

  • 遷移單一登入用戶

    使用 DriveHQ 的 Active Directory 整合代理,您可以輕鬆地將網域帳戶移轉到 DriveHQ,並將其與 DriveHQ 帳戶集成,實現單一登入。

  • 儲存分配

    您可以為子用戶分配儲存空間和下載流量。這將減少您主帳戶的儲存空間和頻寬配額。如果子用戶僅使用群組擁有者共享的資料夾,則無需分配儲存空間/下載流量。

  • 使用者存取控制

    您可以與不同的使用者或子群組共用資料夾,並指派各種權限(例如唯讀、讀寫和完全存取)。

  • 分配子組

    將使用者劃分為子群組,或將使用者指派到特定子群組。子組管理員只能看到自己子群組中的使用者。

  • 嵌套子群

    對於組織結構多層的大型企業,您可以建立嵌套子群組。嵌套子組的數量沒有限制。因此,您的群組帳戶可以包含任意數量的使用者。

  • 登入身分功能

    您可以從 群組管理員工具 以子使用者身分登入。 這樣可以確保群組擁有者能夠排查子帳戶問題或存取子帳戶中的檔案。

內容共享與協作

控制哪些使用者可以存取哪些文件。我們的群組共享服務可讓您為單一使用者或群組設定精細的權限,從而實現內容共享。

  • 雲端檔案鎖定

    雲端檔案鎖定 是團隊協作的必備功能,可避免文件覆蓋和編輯衝突。

  • 精細化存取控制

    使用我們精細的權限控制功能,將資料夾共享給各個使用者或子群組,並設定不同的權限等級。

  • 群組共享

    建立子群組/聯絡人群組可以節省時間。將資料夾共用給子群組/聯絡人群組,以便所有指派的使用者都能存取該共用資料夾。

  • 非會員共享

    只需在共用清單中輸入使用者的電子郵件地址,即可輕鬆與沒有 DriveHQ 帳戶的使用者共用資料夾。

  • 多次共享資料夾

    想與多個使用者共用一個資料夾,並設定不同的權限?沒問題!您可以多次共用同一個資料夾,並使用不同的共用名稱和權限等級。

審計和事件日誌記錄

使用我們的事件日誌記錄工具,密切注意哪些用戶正在存取哪些文件。

  • 分享通知

    設定電子郵件通知,以便在有人更改特定共享內容時收到通知。您可以在「管理共享」頁面新增或刪除電子郵件地址

  • 已存檔事件

    DriveHQ 會存檔您每個月的事件日誌,方便您輕鬆監控帳戶活動。您可以從以下位置存取日誌 /DriveHQ資料/事件日誌 資料夾。

  • 使用者活動

    除了管理使用者之外,我們的 群組管理員工具 還允許管理員查看任何子使用者的事件日誌。

  • 發布限制

    對共享內容設定密碼限製或過期日期,以便更好地控制誰可以存取哪些內容