Получите адрес электронной почты для доступа к папке для скачивания файлов
Прежде всего, вам нужно создать папку и поставить галочку в поле "Это папка Выпадающий список файлов".
Если вы уже создали папку "File Drop Box", просто войдите на сайт DriveHQ.com, затем в меню "Пуск" DriveHQ нажмите "File Drop Box", и вы увидите список папок "File Drop Box" в вашей учетной записи.
Управление папками Выпадающий список файлов
Щёлкните по названию папки «Перетаскивание файлов», и вы увидите страницу «Редактирование папки «Перетаскивание файлов», как показано ниже. Адрес электронной почты папки «Перетаскивание файлов» можно найти на этой странице.
Список папок в папке "Мои файлы"
Для получения файлов достаточно попросить других пользователей отправить электронные письма на адрес электронной почты Выпадающий список файлов.
Существует два варианта адресов электронной почты для "папки для файлов":
(1): dbx*********@*******.com (Как показано на скриншоте выше).
Если пользователь отправит электронное письмо с вложениями на этот адрес электронной почты, система автоматически создаст подпапку в папке Выпадающий список файлов.
Название подпапки — это адрес электронной почты отправителя. Файлы, прикрепленные к электронному письму, автоматически сохраняются в эту подпапку. Таким образом, если несколько человек отправят электронные письма в Выпадающий список файлов, прикрепленные файлы будут сохранены в разных подпапках.
Этот метод также может предотвратить перезапись файлов, если несколько человек отправляют по электронной почте файлы с одинаковыми именами.
(2): dbxd*********@*******.com (Примечание: просто замените "dbx" на "dbxd"). Если вы используете этот адрес электронной почты, система не будет создавать подпапки.
Прикрепленные файлы будут сохранены непосредственно в папку Выпадающий список файлов. Пожалуйста, убедитесь, что прикрепленные файлы имеют разные имена. В противном случае может произойти перезапись файлов.
Функция отправки
Выпадающий список файлов по электронной почте может работать со многими сканерами (например, принтерами Ricoh).Вы можете настроить свой сканер/принтер так, чтобы он автоматически отправлял отсканированные документы на адрес электронной почты
Выпадающий список файлов, после чего файлы будут сохранены в вашей облачной папке DriveHQ, и вы сможете получить доступ к облачным файлам с помощью проводника Windows (с инструментом сопоставления облачных дисков DriveHQ).