Особенности: Блокировка файлов в облаке

Блокировка файлов с помощью других облачных сервисов хранения данных

Большинство других облачных хранилищ работают на основе синхронизации папок или через веб-браузер. Такие сервисы вряд ли поддерживают блокировку файлов в облаке.

• Приложения для синхронизации папок не поддерживают блокировку файлов в облаке

  При использовании приложений для синхронизации облачных папок (таких как Dropbox, Google Drive или OneDrive) при редактировании «облачного» файла вы фактически редактируете его локальную копию. Локальный файл заблокирован, а облачный — нет.
  
  

• Облачные хранилища, работающие через браузер, обычно не поддерживают блокировку файлов

  Приложения для облачного хранения данных, работающие через браузер, не поддерживают блокировку файлов, за исключением случаев редактирования файла на веб-странице. Поскольку большинство типов файлов необходимо открывать/редактировать с помощью настольных программ (например, MS Office, Photoshop, AutoCAD и т. д.), файл в облаке сначала необходимо загрузить в локальную папку, а затем отредактировать локально. Следовательно, блокировка файла в облаке не произойдет.
  
  

Автоматическая блокировка/разблокировка файлов в облаке с помощью DriveHQ

• Сопоставление облачного файлового сервера и облачного диска поддерживает блокировку файлов

  Облачный файловый сервер/подключение облачного диска DriveHQ работает как локальный файловый сервер. Доступ к вашим облачным файлам можно получить на виртуальном диске. При редактировании облачного файла он автоматически откроется и заблокируется. Другие пользователи могут открыть файл только для чтения. Если заблокированный файл является файлом MS Office, другие пользователи получат уведомление, если первый пользователь разблокировал файл.
  
  

• Клиент DriveHQ FileManager поддерживает блокировку файлов в облаке

  DriveHQ FileManager — это наш собственный клиент для управления файлами. Он очень похож на Проводник Windows, но может управлять как облачными, так и локальными файлами. При двойном щелчке по облачному файлу в FileManager файл автоматически загружается и открывается в программе по умолчанию для данного типа файла. Облачный файл автоматически блокируется. После завершения редактирования и сохранения файла он автоматически сохраняется обратно в облако. Облачный файл остается заблокированным до тех пор, пока вы его не закроете. Другие пользователи могут открыть файл для чтения, пока он заблокирован.
  
  

Управление замками DriveHQ / ручная блокировка и разблокировка

• Почему важно поддерживать ручную блокировку/разблокировку файлов?

  
  
  Не все функции/программы облачного хранилища поддерживают автоматическую блокировку файлов. Например, если вы хотите использовать только веб-браузер (или FTP/синхронизацию папок), вы скачаете файл, отредактируете его, а затем снова загрузите. Файл в облаке нельзя заблокировать автоматически. В этом случае вы можете заблокировать его вручную на сайте DriveHQ.com или использовать клиент DriveHQ FileManager.
  
  Пользователи часто забывают закрыть файл после того, как открыли (заблокировали) его. Если закрытие файла невозможно, это может создать большие неудобства для других пользователей, которым необходимо его редактировать. Существует два способа разблокировки файла: (1) Владелец файла может разблокировать его в любое время, либо закрыв программу, либо вручную в веб-браузере или файловом менеджере. (2) Владелец файла может разблокировать свой файл с помощью веб-браузера или файлового менеджера.
  
  В некоторых случаях автоматическая разблокировка файла в облаке невозможна из-за сбоев приложений, сбоев операционной системы, отключения электроэнергии или отключения сети. В таких случаях блокировка обычно устанавливается на автоматическое истечение срока действия через 1 день. Если вам нужно разблокировать файл раньше, вы можете сделать это с помощью файлового менеджера или веб-браузера.
  
  

• Управление блокировками / список заблокированных файлов

  Если вы не уверены, какие файлы заблокированы, обычно это можно определить по значкам файлов. Если на значке файла есть значок замка, это означает, что файл в данный момент заблокирован. При необходимости вы можете разблокировать его вручную. Просто наведите курсор мыши на значок «Действие», затем выберите «Разблокировать». Если файл не заблокирован, вы можете заблокировать его вручную. См. скриншоты ниже:
  

  
  Заблокировать файл в облаке в веб-браузере
  
  
  Заблокированные файлы отображаются в виде замка на значке; вы можете разблокировать файл вручную
  
  

  Если вы не можете найти заблокированные файлы или хотите узнать, кто заблокировал ваши файлы, вы можете перейти на страницу «Управление блокировками / Список блокировок», чтобы найти все файлы, заблокированные вами, и все ваши файлы, заблокированные другими пользователями.
  
  Чтобы получить доступ к странице «Управление блокировками/Список блокировок» в DriveHQ FileManager, щелкните меню «Инструменты», затем выберите «Управление заблокированными файлами»; чтобы получить доступ из браузера, перейдите в меню «Пуск» DriveHQ и щелкните «Мое хранилище», затем щелкните «Список блокировок». См. снимок экрана ниже:

  
  Перейдите на страницу «Управление блокировками файлов/списком блокировок» в разделе «Мое хранилище»
  
  

  Отобразится список блокировок файлов, включая «блокировки, созданные вами для файлов других пользователей» и «блокировки, созданные другими пользователями для ваших файлов». Если заблокировано много файлов, вы можете искать блокировки по имени файла, пути к файлу, владельцу файла или владельцу блокировки. См. скриншот ниже:

  
  Страница "Управление блокировками файлов / Список заблокированных файлов"
  
  

Облачная блокировка файлов DriveHQ — это лучшее решение для блокировки файлов при групповом обмене и совместной работе

Как видите, благодаря функциям автоматической блокировки файлов и управления блокировками, облачная блокировка файлов DriveHQ работает даже лучше, чем локальная блокировка. Независимо от количества членов вашей команды и их местонахождения, они могут эффективно и уверенно сотрудничать, не беспокоясь о том, что их изменения будут перезаписаны, или тратить время на разрешение конфликтов при слиянии.