Функция групповых учетных записей предназначена для компаний с большим количеством пользователей. Владелец группы может создавать и управлять дочерними пользователями/подгруппами. Существует 4 типа дочерних пользователей: администратор группы, администратор подгруппы, обычный участник и гостевой пользователь. Дочерние пользователи будут входить в систему под своим именем пользователя и паролем. Таким образом, они не смогут получить доступ к файлам других пользователей. Владелец группы может создавать папки в своей учетной записи и предоставлять к ним доступ различным подгруппам/дочерним пользователям с различными правами доступа. Каждый дочерний пользователь сможет видеть только те папки, к которым он/она получил(а) общий доступ.
Для ознакомления с этой функцией вы можете создать 1 бесплатного дополнительного пользователя. Если вам потребуется больше лицензий, необходимо заказать тарифный план Business, Enterprise или Custom. Стоимость лицензии начинается всего от 4 долларов США за пользователя в месяц.
Управление пользователями
Инструмент администрирования групп от DriveHQ позволяет создавать, просматривать, редактировать и удалять пользователей в вашей групповой учетной записи.
Пожалуйста, посмотрите видеоролик с пошаговым руководством по использованию функции администрирования групп:
-
Миграция пользователей для единого входа (SSO)
С помощью агента интеграции с Active Directory от DriveHQ вы можете легко перенести свои доменные учетные записи в DriveHQ и интегрировать их с вашими учетными записями DriveHQ для обеспечения единого входа.
-
Распределение хранилища
Вы можете выделить дополнительное место для хранения данных и объем загружаемых файлов для дополнительных пользователей. Это уменьшит объем хранилища и пропускную способность вашей основной учетной записи. Дополнительным пользователям не потребуется место для хранения данных/объем загружаемых файлов, если они будут использовать только папки, предоставленные владельцем группы.
-
Контроль доступа пользователей
Вы можете предоставлять общий доступ к папкам различным пользователям или подгруппам и назначать им различные права доступа (например, только для чтения, для чтения и записи и полный доступ).
-
Назначение подгрупп
Разделите пользователей на подгруппы или назначьте пользователей в определенные подгруппы. Администраторы подгрупп могут видеть только пользователей из своих собственных подгрупп.
-
Вложенные подгруппы
Для очень крупных предприятий с многоуровневой организационной структурой можно создавать вложенные подгруппы. Количество вложенных подгрупп не ограничено. Таким образом, в групповой учетной записи может быть любое количество пользователей.
-
Функция входа в систему от имени другого пользователя
Вы можете войти в систему как дополнительный пользователь через
Инструмент администрирования групп . Это гарантирует, что владелец группы сможет устранить неполадки в дочерней учетной записи или получить доступ к файлам в дочерней учетной записи.
Обмен контентом и сотрудничество
Контролируйте доступ пользователей к различным файлам. Наша служба группового доступа позволяет предоставлять доступ к контенту с заданными детализированными правами доступа отдельным пользователям или группам.
-
Блокировка файлов в облаке
Блокировка файлов в облаке — это незаменимая функция для командной работы, позволяющая избежать перезаписи файлов и конфликтов редактирования.
-
Детальный контроль доступа
Используйте наши возможности детального управления правами доступа, предоставляя доступ к папкам отдельным пользователям или подгруппам с различными уровнями доступа.
-
Совместное использование в группе
Сэкономьте время, создавая подгруппы/группы контактов. Предоставьте подгруппе/группе контактов общий доступ к папке, чтобы все назначенные пользователи имели к ней доступ.
-
Совместное использование для лиц, не являющихся членами организации
С легкостью предоставляйте доступ к папкам пользователям, у которых нет учетных записей DriveHQ, введя их адреса электронной почты в список получателей.
-
Предоставить доступ к папке несколько раз
Хотите предоставить доступ к папке нескольким пользователям с разными правами доступа? Нет проблем! Вы можете предоставить доступ к папке несколько раз, используя разные имена для общего доступа и уровни прав.
Аудит и регистрация событий
Используйте наши инструменты для регистрации событий, чтобы внимательно отслеживать, какие пользователи получают доступ к каким файлам.
-
Уведомления о совместном использовании
Настройте уведомления по электронной почте, чтобы получать оповещения о внесении изменений в определенный общий ресурс. Добавить или удалить адреса электронной почты можно на странице управления общими ресурсами
-
Архив событий
DriveHQ архивирует ваши ежемесячные журналы событий, чтобы вы могли легко отслеживать активность учетной записи. Доступ к журналам можно получить через /DriveHQData/EventLog папка.
-
Активность пользователя
Помимо управления пользователями, наша система Инструмент администрирования групп позволяет администраторам просматривать журналы событий любого дочернего пользователя.
-
Ограничения на публикацию
Установите пароли или сроки действия для общедоступных материалов, чтобы лучше контролировать доступ к контенту