Fonctionnalités : Verrouillage des fichiers dans le cloud

Verrouillage des fichiers pour le partage et la collaboration dans le cloud

Le verrouillage des fichiers est extrêmement important pour la collaboration en groupe. Il est très difficile pour une équipe de collaborer sur un projet de groupe sans verrouillage des fichiers. Plusieurs utilisateurs pourraient modifier le même fichier simultanément, ce qui entraînerait des conflits d'édition. Les utilisateurs devraient alors fusionner manuellement les modifications, sous peine de voir leurs modifications écrasées par d'autres. Veuillez regarder la vidéo ci-dessous:

Verrouillage de fichiers avec d'autres services de stockage cloud

La plupart des autres services de stockage cloud fonctionnent par synchronisation de dossiers ou via un navigateur web. Ces services prennent rarement en charge le verrouillage des fichiers dans le cloud.

  • Les applications de synchronisation de dossiers ne prennent pas en charge le verrouillage des fichiers dans le cloud

    Avec une application de synchronisation de dossiers cloud (comme Dropbox, Google Drive ou OneDrive), lorsque vous modifiez un fichier « cloud », vous modifiez en réalité une copie locale du fichier. Le fichier local est verrouillé, mais pas le fichier cloud.

  • Les services de stockage cloud accessibles via navigateur ne prennent généralement pas en charge le verrouillage des fichiers

    Les applications de stockage cloud accessibles via navigateur ne prennent pas en charge le verrouillage des fichiers, sauf si ces derniers sont modifiés directement sur une page web. La plupart des types de fichiers nécessitant un logiciel de bureau (par exemple, MS Office, Photoshop, AutoCAD, etc.), un fichier stocké dans le cloud doit d'abord être téléchargé sur votre ordinateur, puis modifié localement. Par conséquent, le verrouillage du fichier cloud ne sera pas possible.

Verrouillage/déverrouillage automatique des fichiers dans le cloud avec DriveHQ

  • Le mappage serveur de fichiers cloud/lecteur cloud prend en charge le verrouillage des fichiers

    Le serveur de fichiers cloud/le mappage de lecteur cloud de DriveHQ fonctionne comme un serveur de fichiers local. Vos fichiers cloud sont accessibles via un lecteur virtuel. Lorsque vous modifiez un fichier cloud, celui-ci s'ouvre et se verrouille automatiquement. Les autres utilisateurs peuvent l'ouvrir en lecture seule. Si le fichier verrouillé est un fichier Microsoft Office, les autres utilisateurs sont notifiés lorsque le premier utilisateur le déverrouille.

  • Le client DriveHQ FileManager prend en charge le verrouillage des fichiers dans le cloud

    DriveHQ FileManager est notre client de gestion de fichiers natif. Très similaire à l'Explorateur Windows, il permet de gérer les fichiers locaux et ceux stockés dans le cloud. Un double-clic sur un fichier cloud dans FileManager entraîne son téléchargement et son ouverture automatiques dans le programme par défaut associé à ce type de fichier. Le fichier cloud est alors verrouillé. Une fois vos modifications terminées et le fichier enregistré, il est automatiquement sauvegardé dans le cloud. Il restera verrouillé jusqu'à ce que vous le fermiez. Les autres utilisateurs peuvent l'ouvrir en lecture seule lorsqu'il est verrouillé.

Gestion des serrures DriveHQ / verrouillage et déverrouillage manuels

  • Pourquoi est-il important de prendre en charge le verrouillage/déverrouillage manuel des fichiers ?



    Tous les programmes/fonctionnalités de stockage en nuage ne prennent pas en charge le verrouillage automatique des fichiers. Par exemple, si vous souhaitez uniquement utiliser un navigateur web (ou la synchronisation FTP/de dossiers), vous téléchargerez un fichier, le modifierez, puis le téléverserez à nouveau. Le fichier cloud ne peut pas être verrouillé automatiquement. Dans ce cas, vous pouvez le verrouiller manuellement sur le site web DriveHQ.com ou utiliser le client DriveHQ FileManager.

    Les utilisateurs oublient souvent de fermer un fichier après l'avoir ouvert (verrouillé). Si les personnes qui ont verrouillé le fichier ne peuvent pas le fermer, cela peut s'avérer très gênant pour les autres utilisateurs qui doivent le modifier. Il existe deux façons de déverrouiller un fichier : (1) Le propriétaire du verrou peut le déverrouiller à tout moment, soit en fermant le programme, soit en le déverrouillant manuellement via un navigateur web ou le Gestionnaire de fichiers. (2) Le propriétaire du fichier peut le déverrouiller via un navigateur web ou le Gestionnaire de fichiers.

    Dans certains cas, un fichier cloud ne peut pas être déverrouillé automatiquement en raison de plantages d'applications, de plantages du système d'exploitation, de pannes de courant ou de pannes de réseau. Dans ces cas-là, les verrous expirent généralement automatiquement au bout d'un jour. Si vous devez déverrouiller un fichier plus tôt, vous pouvez le faire à l'aide du gestionnaire de fichiers ou d'un navigateur web.

  • Gérer les verrous / liste des fichiers verrouillés

    Si vous ne savez pas quels fichiers sont verrouillés, vous pouvez généralement le vérifier en regardant leurs icônes. Si un cadenas apparaît sur l'icône, cela signifie que le fichier est verrouillé. Vous pouvez le déverrouiller manuellement si nécessaire. Il suffit de survoler l'icône d'action avec votre souris, puis de sélectionner « Déverrouiller ». Si un fichier n'est pas verrouillé, vous pouvez le verrouiller manuellement. Consultez les captures d'écran ci-dessous:

    Lock a cloud file in web browser
    Verrouiller un fichier cloud dans un navigateur web

    Lock icon on locked files; manually unlock a file
    Les fichiers verrouillés sont représentés par un cadenas ; vous pouvez déverrouiller un fichier manuellement

    Si vous ne parvenez pas à localiser les fichiers verrouillés, ou si vous souhaitez savoir qui a verrouillé vos fichiers, vous pouvez consulter la page Gérer les verrouillages / Liste des verrouillages pour trouver tous les fichiers que vous avez verrouillés et tous vos fichiers verrouillés par d'autres utilisateurs.

    Pour accéder à la page Gérer les verrous/Liste des verrous dans DriveHQ FileManager, cliquez sur le menu Outils, puis sélectionnez Gérer les fichiers verrouillés ; pour y accéder depuis un navigateur, rendez-vous dans le menu Démarrer de DriveHQ et cliquez sur « Mon stockage », puis sur « Liste des verrous ». Voir la capture d’écran ci-dessous:

    Button to Manage File Locks / Lock List
    Accédez à la page « Gérer les verrous de fichiers/Liste des verrous » depuis Mon stockage

    Il affichera une liste des verrous de fichiers, incluant les verrous que vous avez créés sur les fichiers d'autres utilisateurs et ceux créés par d'autres utilisateurs sur vos fichiers. Si de nombreux fichiers sont verrouillés, vous pouvez effectuer une recherche par nom de fichier, chemin d'accès, propriétaire du fichier ou propriétaire du verrou. Voir la capture d'écran ci-dessous:

    Manage File Locks - A list of file locks
    La page « Gérer les verrous de fichiers / Liste des verrous »

Le verrouillage de fichiers dans le cloud DriveHQ est la solution idéale pour le partage et la collaboration de fichiers en groupe

Comme vous pouvez le constater, grâce à nos fonctionnalités de verrouillage automatique et de gestion des fichiers, le verrouillage de fichiers dans le cloud de DriveHQ est encore plus performant que le verrouillage local. Quel que soit le nombre de membres de votre équipe et leur emplacement, ils peuvent collaborer efficacement et en toute confiance, sans craindre que leurs modifications ne soient écrasées ni perdre de temps à résoudre des conflits.