Obtenez une adresse e-mail pour le dépôt de fichiers
Tout d'abord, vous devez créer un dossier et cocher la case « Ceci est un dossier Boîte de dépôt de fichiers ».
Si vous avez déjà créé un dossier « Boîte de dépôt de fichiers », il vous suffit de vous connecter au site web DriveHQ.com, puis, depuis le menu Démarrer de DriveHQ, de cliquer sur « Boîte de dépôt de fichiers ». Vous verrez alors la liste des dossiers « Boîte de dépôt de fichiers » de votre compte.
Gérer les dossiers Boîte de dépôt de fichiers
Cliquez sur le nom d'une boîte de dépôt de fichiers pour afficher la page de modification (voir ci-dessous). L'adresse e-mail de la boîte de dépôt de fichiers se trouve sur cette page.
Liste des dossiers de mon dossier Dropbox
Pour recevoir des fichiers, il vous suffit de demander à d'autres utilisateurs d'envoyer des courriels à l'adresse électronique Boîte de dépôt de fichiers.
Il existe deux versions d'adresses e-mail « File Drop Box »:
(1): dbx*********@*******.com (Comme le montre la capture d'écran ci-dessus).
Si une personne envoie un courriel avec des pièces jointes à cette adresse électronique, le système créera automatiquement un sous-dossier dans le dossier Boîte de dépôt de fichiers.
Le nom du sous-dossier correspond à l'adresse e-mail de l'expéditeur. Les fichiers joints au courriel sont automatiquement enregistrés dans ce sous-dossier. Ainsi, si plusieurs personnes envoient des courriels à l'Boîte de dépôt de fichiers, les fichiers joints seront enregistrés dans différents sous-dossiers.
Cette méthode permet également d'éviter l'écrasement de fichiers si plusieurs personnes envoient par courriel des fichiers portant le même nom.
(2): dbxd*********@*******.com (Remarque : remplacez simplement « dbx » par « dbxd »). Si vous utilisez cette adresse e-mail, le système ne créera pas de sous-dossiers.
Les fichiers joints seront directement enregistrés dans le dossier Boîte de dépôt de fichiers. Veuillez donc vous assurer que les fichiers joints portent des noms différents. Dans le cas contraire, des doublons pourraient se produire.
La fonction Email
Boîte de dépôt de fichiers peut fonctionner avec de nombreux scanners (par exemple les imprimantes Ricoh).Vous pouvez configurer votre scanner/imprimante pour qu'il envoie automatiquement les documents numérisés par e-mail à une adresse
Boîte de dépôt de fichiers ; les fichiers seront ensuite enregistrés dans votre dossier cloud DriveHQ et vous pourrez accéder aux fichiers cloud à l'aide de l'Explorateur de fichiers Windows (avec l'outil de mappage de lecteur cloud DriveHQ).