صُممت ميزة حساب المجموعة للشركات التي تضم عدة مستخدمين. يستطيع مالك المجموعة إنشاء وإدارة المستخدمين الفرعيين/المجموعات الفرعية. هناك أربعة أنواع من المستخدمين الفرعيين: مدير المجموعة، مدير المجموعة الفرعية، العضو العادي، والمستخدم الضيف. يسجل المستخدمون الفرعيون دخولهم باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بهم، مما يمنعهم من الوصول إلى ملفات المستخدمين الآخرين. يستطيع مالك المجموعة إنشاء مجلدات في حسابه ومشاركتها مع مجموعات فرعية/مستخدمين فرعيين مختلفين بصلاحيات متنوعة. لا يستطيع أي مستخدم فرعي رؤية سوى المجلدات التي تمت مشاركتها معه.
يمكنك إنشاء حساب مستخدم فرعي مجاني واحد لتجربة هذه الميزة. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من تراخيص المستخدمين، فيجب عليك الاشتراك في إحدى باقات الأعمال أو المؤسسات أو الباقات المخصصة. يبدأ سعر ترخيص المستخدم من 4 دولارات فقط للمستخدم شهريًا.
إدارة المستخدمين
تتيح لك خدمة أداة إدارة المجموعات من DriveHQ إنشاء المستخدمين وعرضهم وتعديلهم وحذفهم في حساب مجموعتك.
يرجى مشاهدة فيديو شرح ميزات إدارة المجموعة:
-
ترحيل المستخدمين لتسجيل الدخول الموحد
باستخدام وكيل تكامل Active Directory الخاص بـ DriveHQ، يمكنك بسهولة نقل حسابات المجال الخاصة بك إلى DriveHQ ودمجها مع حسابات DriveHQ الخاصة بك لتسجيل الدخول الموحد.
-
تخصيص التخزين
يمكنك تخصيص مساحة تخزين وبيانات تنزيل للمستخدمين الفرعيين، مما يقلل من حصة التخزين وعرض النطاق الترددي لحسابك الرئيسي. لا يحتاج المستخدمون الفرعيون إلى مساحة تخزين/بيانات تنزيل إذا كانوا سيستخدمون فقط المجلدات المشتركة مع مالك المجموعة.
-
التحكم في وصول المستخدم
يمكنك مشاركة المجلدات مع مستخدمين أو مجموعات فرعية مختلفة وتعيين أذونات متنوعة (مثل القراءة فقط، والقراءة والكتابة، والوصول الكامل).
-
تعيين المجموعات الفرعية
قسّم المستخدمين إلى مجموعات فرعية، أو عيّن المستخدمين لمجموعات فرعية محددة. لا يستطيع مديرو المجموعات الفرعية رؤية سوى المستخدمين الموجودين في مجموعاتهم الفرعية.
-
المجموعات الفرعية المتداخلة
بالنسبة للمؤسسات الكبيرة جدًا ذات الهيكل التنظيمي متعدد المستويات، يمكنك إنشاء مجموعات فرعية متداخلة. لا يوجد حد لعدد المجموعات الفرعية المتداخلة، وبالتالي يمكنك إضافة أي عدد من المستخدمين إلى حساب مجموعتك.
-
ميزة تسجيل الدخول كـ
يمكنك تسجيل الدخول كمستخدم فرعي من
أداة إدارة المجموعات . وهذا يضمن أن يتمكن مالك المجموعة من استكشاف أخطاء الحساب الفرعي وإصلاحها أو الوصول إلى الملفات الموجودة في الحساب الفرعي.
مشاركة المحتوى والتعاون
تحكّم في صلاحيات المستخدمين للوصول إلى الملفات. تتيح لك خدمة مشاركة المجموعات لدينا مشاركة المحتوى مع تحديد صلاحيات دقيقة للمستخدمين الأفراد أو المجموعات.
-
قفل الملفات السحابية
يُعد قفل الملفات السحابية ميزة أساسية للتعاون الجماعي لتجنب الكتابة فوق الملفات وتعارضات التحرير.
-
التحكم الدقيق في الوصول
استخدم نظام التحكم الدقيق في الأذونات لدينا من خلال مشاركة المجلدات مع مستخدمين فرديين أو مجموعات فرعية بمستويات أذونات مختلفة.
-
مشاركة المجموعة
وفّر الوقت بإنشاء مجموعات فرعية/مجموعات جهات اتصال. شارك مجلدًا مع مجموعة فرعية/مجموعة جهات اتصال بحيث يتمكن جميع المستخدمين المُعينين من الوصول إلى المجلد المشترك.
-
مشاركة غير الأعضاء
يمكنك بسهولة مشاركة المجلدات مع المستخدمين الذين ليس لديهم حسابات DriveHQ عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني في قائمة المشاركة.
-
مشاركة مجلد عدة مرات
هل لديك مجلد تريد مشاركته مع عدة مستخدمين بصلاحيات مختلفة؟ لا مشكلة! يمكنك مشاركة المجلد عدة مرات بأسماء مشاركة ومستويات صلاحيات مختلفة.
التدقيق وتسجيل الأحداث
استخدم أدوات تسجيل الأحداث لدينا لمراقبة المستخدمين الذين يصلون إلى أي ملفات عن كثب.
-
مشاركة الإشعارات
قم بإعداد إشعارات البريد الإلكتروني لإعلامك عند إجراء أي تغيير على مشاركة معينة. يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني أو إزالتها من صفحة إدارة المشاركات
-
الأحداث المؤرشفة
يقوم DriveHQ بأرشفة سجلات أحداثك الشهرية لتتمكن من مراقبة نشاط حسابك بسهولة. ويمكن الوصول إلى السجلات من خلال /DriveHQData/EventLog مجلد.
-
نشاط المستخدمين
بالإضافة إلى إدارة المستخدمين، يسمح نظام أداة إدارة المجموعات الخاص بنا للمسؤولين بعرض سجلات الأحداث لأي مستخدم فرعي.
-
قيود النشر
ضع قيودًا على كلمات المرور أو تواريخ انتهاء الصلاحية على المواد المشتركة للتحكم بشكل أفضل في من يمكنه الوصول إلى أي محتوى