DriveHQ 對上 Egnyte

目錄

1. 介紹

2. 概括

3. 詳細評測和比較

4. 其他人對Egnyte的評價

5. 附錄

6. 免責聲明


1. 介紹


以下文件由雲端服務業的頂尖專家對 Egnyte 和 DriveHQ 進行了比較。他們的專業知識、獨到見解和豐富的實務經驗帶來了截然不同的視角。無論您是 Egnyte 或 DriveHQ 的用戶,還是獨立的技術編輯,閱讀以下文件將幫助您更好地了解 Egnyte 和 DriveHQ 的優勢和劣勢,以及企業雲端服務需求和解決方案。


2. 概括


Egnyte 聲稱其是一款企業級線上解決方案,能夠消除購買和維護傳統檔案伺服器、磁帶備份、FTP 和 VPN 系統所帶來的成本和複雜性。在本評測中,我們將對 Egnyte 的解決方案與 DriveHQ 的解決方案進行比較,包括功能、價格、基礎設施需求等。

2.1 成本比較。

考慮到其向最終用戶提供的服務類型,Egnyte 的價格無疑是業內最昂貴的服務之一。對於 30 位使用者、2TB 儲存空間和最大 5GB 檔案大小的方案,價格從每年 5400 美元到 9179.88 美元不等。如果您決定為 Egnyte 服務添加更多整合或功能,成本將繼續增加。

對於企業級服務,Egnyte 的基礎服務收費為每位使用者每年 180 美元。此價格僅包含所有使用者 2TB 的儲存空間,且不包含某些進階功能。總費用最高可達每位使用者每年 350 美元,比 DriveHQ 高出許多倍,也遠高於 Google Drive 或 Dropbox。

就其價格而言,任何聲稱「消除傳統檔案伺服器、FTP 和 VPN 系統成本」的說法都具有誤導性,因為 Egnyte 的成本比傳統解決方案更高。 Egnyte 聲稱可以取代傳統的 IT 系統,然而其主要賣點之一是「混合」系統,而該系統需要本地 IT 基礎設施。因此,Egnyte 只會增加成本和複雜性,而不會讓事情變得更簡單。

2.2 Egnyte 的主要賣點。

Egnyte 在推廣其服務時使用了諸如「本地雲端」和「混合雲端」等一些有趣的術語。對於不太懂技術的人來說,這可能看起來像是某種獨特或先進的技術。

實際上,Egnyte 的「本地雲端」只是一個同步資料夾,與 Dropbox 完全相同,這對於個人用戶來說非常方便。然而,對於大型企業而言,這種同步方式不具備可擴展性,並且存在潛在的安全隱患。

那麼,Egnyte 的「混合雲」是什麼呢? Egnyte 自己的解釋是,它「將本地儲存的速度和安全性與雲端的可訪問性結合起來」。

實際上,這是一種簡單的同步解決方案,它將雲端資料夾與伺服器或儲存裝置上的本機儲存進行同步。根據 Egnyte 的定義,任何同步解決方案都是混合的,因為您可以存取本機儲存裝置上的文件,也可以存取雲端的檔案(因此,任何提供同步服務的供應商都是「混合」的)。

2.3 Egnyte 的獨特之處是什麼?

Egnyte已將自身定位為提供「企業文件共享」服務,該服務包括文件存取、共享、協作和大型文件傳輸:

更具體地說,Egnyte 聲稱可以解決以下問題:“雲端文件共享、私有文件共享、本地文件訪問和跨辦公室協作”,這比 Dropbox 和 Google Drive 等服務更進一步。

儘管 Egnyte 透過提供雲端和私有檔案共享服務與其他行業競爭對手區分開來,但其服務仍缺乏高階企業功能。這些功能包括文件託管、文件發布、網站託管、線上備份服務、IP 限制和用戶端加密等等。 DriveHQ 的服務已被證明是一款一體化、全面的雲端 IT 解決方案,可完全取代企業內部的 IT 架構。憑藉先進的安全功能和 HIPAA 合規性,DriveHQ 的服務是滿足您企業需求的可靠解決方案。

2.4 企業文件共享。

Egnyte 不提供免費服務,因此您無法與非 Egnyte 會員的外部客戶分享文件。假設您的大多數客戶不是 Egnyte 會員,那麼缺少此功能意味著您無法與外部客戶分享文件。對於無法透過電子郵件發送的文件或需要監控以確保其公開發布的文件而言,這是一個巨大的問題。此外,您只能與群組成員共用文檔,如果每個部門都建立了子群組,那麼在不同部門之間共用文件將變得極其困難。

透過 DriveHQ 的服務,您可以與非 DriveHQ 使用者共用文件,或為他們建立訪客帳戶,這樣他們只需輸入臨時使用者名稱和密碼即可存取文件。對於銷售人員和顧問而言,這是一項極其重要的功能,因為他們每天都要與眾多客戶打交道。此外,DriveHQ 還允許您與子群組之外的成員共享文件,確保團隊之間能夠跨部門協作。

2.5 適用於企業用戶。

2.5.1 資料夾同步和儲存。

儘管 Egnyte 將其服務定位為與其他雲端儲存服務有所不同,但 Egnyte 的核心服務仍然是資料夾同步服務。差異非常細微:Egnyte 並非在所有電腦上同步資料夾,而是使用本機檔案伺服器或儲存系統與雲端檔案同步。同一辦公室的使用者可以直接存取本機檔案伺服器/儲存系統,無需存取雲端。由於大多數用戶僅存取本機文件,因此這種方式可以顯著提高效能。然而,這種解決方案並非 Egnyte 獨有。任何同步服務都可以採用類似的配置方式,但這並不能解決在家工作、飯店辦公室或其他遠距辦公的問題。員工仍然只能在工作環境中存取文件。

2.5.2 處理大量數據。

Egnyte 的本地雲端(資料夾同步)無法處理大量數據,因為資料夾同步對於大型企業來說擴展性不足,而且會消耗大量的記憶體、CPU 和頻寬。您真的能將 100GB 或 1TB 的資料同步到多台電腦和行動裝置嗎? Egnyte 無法完成這樣的任務。隨著檔案數量的增加,Egnyte 的軟體會佔用越來越多的記憶體和 CPU 資源,在多台電腦上同步如此龐大的資料量將耗費很長時間。最終,您將浪費每台電腦上的大量頻寬和磁碟空間。


3. 詳細評測和比較


在總結部分,我們討論了「本地雲」和「混合雲」。我們知道它們本質上都是簡單的資料夾同步,即使用本機檔案伺服器/儲存系統進行資料夾同步。 Egnyte 的服務與 Dropbox 或 Google Drive 非常相似,因此它的比較也與 Dropbox 和 Google Drive 的比較非常相似。

3.1 基於網頁瀏覽器的雲端儲存。

雖然透過網頁瀏覽器存取少量雲端文件很方便,但網頁瀏覽器並未針對上傳/下載大型文件和資料夾進行最佳化。如果一個資料夾包含超過 5000 個文件,存取其中的文件將非常困難。企業通常擁有包含數萬個文件的資料夾,這使得使用網頁瀏覽器幾乎無法操作。相較之下,DriveHQ 擁有一個檔案管理器用戶端,該用戶端經過最佳化,即使是大量資料也能輕鬆處理。這款桌面用戶端還支援頻寬限制、斷點續傳,並且您可以管理上傳/下載任務,以確保按重要性順序存取文件。

3.2 網頁瀏覽器功能。

與 DriveHQ.com 網站相比, Egnyte的網站看起來更簡潔。但是,它缺少一些基本功能。例如:

如下面的截圖所示:


奇怪的是,Egnyte 並不顯示資料夾的建立時間、修改時間和大小。請參見下面的螢幕截圖。沒有屬性頁面或詳細資料頁面顯示資料夾的時間和大小。

與 Windows 資源管理器和 Mac Finder 相比, 埃格尼特的 網站在文件/資料夾清單中不會顯示列標題,這使得文件和資料夾的排序變得更加困難。

3.3 資料夾共享。

3.3.1 網頁瀏覽器介面。

使用 Egnyte 的 Web 介面尋找資料夾擁有者非常困難(請參閱下方截圖)。即使資料夾清單支援按擁有者排序,且資料夾可能有多位擁有者,但資料夾清單中也不會顯示擁有者資訊。

在進入每個資料夾的權限頁面之前,很難確定哪些使用者擁有哪些資料夾的存取權限。由於子資料夾也可以設定不同的權限,因此很難快速輕鬆地檢查所有資料夾的權限。對於擁有數百上千用戶且每個用戶都擁有與其他用戶共享權限的企業來說,這使得用戶管理幾乎成為不可能。

3.3.2 資料夾共享。

使用 Egnyte 時,子使用者無法建立新的共用資料夾,只有管理員才能使用此功能。這會給管理員帶來很多額外的工作,尤其是在大型組織中。

3.3.3 使用者權限。

Egnyte 沒有群組所有者(企業所有者)的概念。所有管理員用戶都可以建立和刪除任何用戶,也可以建立和刪除任何檔案/資料夾。對於小型企業主來說,這意味著要么企業主本身是唯一的管理員,要么如果他創建了其他管理員,那麼該管理員將能夠訪問他的所有文件/資料夾。如果特定部門的管理員擁有存取儲存在 Egnyte 上的檔案的權限,這可能會造成嚴重問題。

使用 DriveHQ,群組擁有者可以完全控制所有用戶,包括群組管理員。建立帳戶後,群組擁有者可以指定使用者類型(例如管理員、普通使用者、訪客使用者等),且該使用者只能存取已與其共用的檔案。此外,群組擁有者還可以根據特定資料夾和檔案建立存取權限。因此,群組擁有者可以完全控制其文檔,並確保機密資訊始終保密。

3.3.4 子組管理員。

使用 DriveHQ,您可以建立子群組管理員,該管理員可以專門在其子群組內建立/管理子使用者。而使用 Egnyte,管理員使用者將擁有對所有其他使用者和文件的控制權。雖然您也可以建立群組,但群組只是一組使用者帳戶,沒有子群組管理員。 DriveHQ 的解決方案允許子群組管理員控制分配給他們的用戶,從而確保帳戶所有者不會被大量的共享和用戶資訊請求所淹沒。

3.3.5 其他功能。

儘管 Egnyte 提供的功能比 Dropbox 和 Google Drive 等許多競爭對手更高級,但它仍然缺少許多能夠提升資料和群組管理能力的基本功能。這些限制包括:

此外,Egnyte 會在管理員帳戶中顯示使用者帳戶中的所有私人資料夾和檔案。因此,如果使用者將個人文件上傳到 Egnyte,管理員將擁有對這些文件的完全存取權。雖然這可能不會引起太多人的擔憂,但當管理員或其他使用者搜尋文件時,這些個人文件也會出現在資料夾樹中,導致服務資源佔用過高,難以快速找到所需文件。

3.4 安全功能。

調查顯示,企業主和主管普遍認為,安全性是選擇雲端服務時最重視的因素之一。因此,提供一套完整的安全功能和協議,以符合嚴格的行業標準至關重要。以下是 Egnyte 目前不支援的一些功能: