DriveHQ 與 Google Drive 的比較

以下文件由雲端服務產業的頂尖專家對 Google Drive 和 DriveHQ 進行了比較。他們的專業知識、獨到見解和豐富的實務經驗帶來了截然不同的視角。無論您是 Google Drive 的擁躉、DriveHQ 的粉絲，還是獨立科技編輯，閱讀以下文件將幫助您更好地了解 Google Drive 和 DriveHQ 的優勢和劣勢，以及企業雲端服務的需求和解決方案。

2.概括

多年來，人們一直在猜測Google是否會推出Google雲端硬碟，它終於在2012年4月上線。然而，谷歌已經落後於時代，正在努力追趕。

Google 雲端硬碟的主要優勢在於它與 Google 應用程式的整合。多年來，Google 應用對資金緊張的中小企業和非營利組織來說非常實用，因為它免費。然而，Google 突然開始收費，每位使用者每年收費 50-100 美元。

2.1 Google 企業應用程式套件。

2.1.1 相容於微軟辦公軟體。

大多數企業都使用微軟Office辦公室軟體，因此與微軟Office完全相容是一項極為重要的功能。企業無法承受將RFP文件發送給重要客戶後才發現文件已損壞或無法開啟的後果。

谷歌希望企業用戶僅使用 Chrome 瀏覽器存取其網頁應用程式。就此而言，Google Apps 的功能還不夠完善。谷歌提供的應用很多，但大多數都是小型效率應用，不適合高強度使用。如果您需要使用其他類型的效率/創意軟體，例如 Photoshop、Acrobat、Illustrator、AutoCAD、Dreamweaver、QuickBooks、MicroStation、TurboTax 以及大多數行業專用軟體，Google Apps 就完全幫不上忙了。

2.1.3 缺乏創新。

谷歌經常因其創新和創造力而備受讚譽，但谷歌應用卻截然不同。谷歌應用程式只是簡單地將其他服務的功能集移植過來，然後貼上Google的品牌。與 Dropbox 類似，Google應用也提供名為「Google Drive」的基於網路的儲存服務和資料夾同步用戶端。它會在你的本機電腦桌面上建立一個特殊資料夾，你需要在Google的這個特殊資料夾中重新建立你想要的資料夾結構。這不僅不是一個可行的商業解決方案，而且谷歌提供的應用簡單、基礎，無法隨著業務成長而擴展。谷歌應用缺乏創新，大多數都只是其他消費級應用的衍生產品。

2.2 Google 雲端硬碟企業版。

2.2.1 基於網頁瀏覽器的雲端儲存對於企業/公司而言不具備可擴充性。

如果您是文件數量有限的企業，Google Drive 完全可以滿足需求，因為您無需使用高級共享和安全功能。但是，如果您是一家大型企業，需要透過網頁瀏覽器上傳/下載超過 10,000 個文件和 10GB 的數據，您會發現這項服務速度極慢且極度不穩定。對於擁有超過 100GB 或 1TB 資料的企業而言，僅使用基於瀏覽器的雲端儲存服務是行不通的。

相反，DriveHQ 提供多種解決方案，方便使用者存取組織內的雲端存儲，包括 WebDAV 驅動器映射工具、DriveHQ 廣受歡迎的文件管理器軟體，並且還允許用戶透過 Web 瀏覽器存取少量資料。 WebDAV 驅動器對應工具會在使用者的電腦上對應一個虛擬驅動器，使用戶能夠像存取本機儲存一樣存取雲端儲存。使用者可以直接使用 DriveHQ 的檔案管理器軟體存取雲端數據，也可以讓它在後台靜默運作。

2.2.2 資料夾同步。

Google Drive 進入雲端儲存領域較晚，於 2012 年推出，至今仍存在許多尚未解決的問題。與 Dropbox 的同步服務類似，Google 的同步服務需要使用者佔用本機磁碟空間，無法解決使用者細粒度權限控制的問題，並且由於受限於本機裝置的儲存容量，對於大型企業而言可擴充性不足。

DriveHQ 的文件管理器軟體可讓您建立自訂同步任務，選擇要同步的特定資料夾，排除資料夾中的特定文件，建立單向或雙向同步任務，或安排具有不同計劃的同步任務，以節省頻寬並改善使用者的整體體驗。

2.2.3 處理大量數據。

由於頻寬限制，網頁瀏覽器無法處理大量資料上傳/下載，網頁瀏覽器本身的設計並非用於資料上傳和下載。因此，Google Drive for Business 對大型組織而言並非可行的解決方案。此外，Google Drive 的同步方案效率低且不安全。每個使用者都必須在本機桌面環境中安裝自己的 Google Drive 資料夾，這不僅佔用本機儲存空間，還會拖慢其他程式的運行速度，因為 Google 僅支援即時同步。

DriveHQ 的檔案管理器軟體針對大量資料進行了最佳化，對檔案或資料夾大小沒有任何限制。您的 IT 團隊只需將資料夾拖放到軟體中，即可輕鬆將資料上傳到 DriveHQ 的伺服器。之後，您的團隊可以管理下載任務，選擇優先上傳的資料夾，暫停其他上傳任務以提高速度，並查看進度列。

2.2.4 定價結構。

Google Drive 的消費者服務價格相對低廉，但這可能會誤導企業用戶。企業在瀏覽 Google Drive 的定價結構時會發現，用戶許可證每月費用在 50 美元到 100 美元之間。擁有數百甚至數千名員工的大型企業很快就會意識到，他們的解決方案成本將迅速飆升。此外，Google Drive 也不為大型企業提供大量折扣。

與 DriveHQ 的雲端服務（每位使用者每年 6 美元）相比，毫無疑問，DriveHQ 將為大型企業節省數千美元。

2.2.5 隱私、安全和信任

谷歌的主要業務是搜尋引擎，存取貴公司資料的首選方式是透過網頁瀏覽器。當網頁瀏覽器索引您的文件和電子郵件時，這可能會引發嚴重的安全隱患。由於Google不支援客戶端加密，使用其服務可能會導致您的資料遭受災難性的安全漏洞。

相反，DriveHQ 符合業界最嚴格的安全標準，確保您的資料安全無虞。此外，考慮到許多企業的安全法規各不相同，DriveHQ 在與您的 IT 團隊合作時提供靈活的方案，以確保您的公司能夠滿足所有法規要求。無論您是需要遵守 HIPAA 法規，還是需要在用戶端加密資料以防止 DriveHQ 員工存取您的數據，您都可以輕鬆完成。

3. 詳細評測和比較

3.1 隨著您的業務規模擴展。

雖然透過網頁瀏覽器存取少量雲端文件很方便，但網頁瀏覽器並非針對上傳或下載大量資料進行最佳化。上傳或下載超過 2 GB 的檔案效率極低，速度極為緩慢，會大幅降低員工的工作效率，因為他們需要長時間等待才能存取這些檔案。

當需要存取和編輯儲存在雲端的文件時，您的員工需要一個快速、有效率且便於您監控其營運的解決方案。 DriveHQ 的檔案總管支援所有這些功能，讓您隨時隨地透過任何裝置快速存取資料。

3.2 使用者介面.

存取雲端文件最重要的功能之一是提供簡潔易用的介面。這可以最大限度地減少培訓需求，並有助於防止誤刪。我們發現，透過網頁瀏覽器存取 Google 雲端硬碟時，介面非常混亂。

文件大小很難找到，不僅因為它被隱藏了，而且他們還使用了一個奇怪的術語「已使用配額」來表示檔案大小。
Google 雲端硬碟不支援檔案/資料夾建立時間，只支援最後修改時間。
它不支援剪切、複製和貼上等文件/資料夾操作（DriveHQ 提供這些功能）；
它的權限等級相當有限，僅支援編輯和檢視模式。 DriveHQ 根據檔案類型提供 5-7 個等級的存取權限。
Google 雲端硬碟會將使用者自己的資料夾與其他使用者共用的資料夾混在一起，很難分辨哪個資料夾屬於誰。
您無法管理共用資料夾和連結清單。如果您共享了大量資料夾/文件，追蹤和管理這些共享將非常困難。

此外，Google Drive 用戶端的介面與其網站非常不一致。例如，同一個資料夾在 Google Drive 用戶端和網站上的名稱可能完全不同:

DriveHQ 的設計以使用者體驗為中心，其應用程式與作業系統（Windows 資源管理器和 Mac Finder）的介面相符。簡而言之，DriveHQ 的「我的儲存」存放的是您個人上傳的所有數據，而「DriveHQShare」則存放所有與您共用的文件。我們的目標是盡可能簡化使用者操作，從而幫助 IT 管理員減少培訓工作，並防止使用者意外出錯。

3.3 企業安全功能。

迄今為止，企業最重視的功能莫過於強大的安全保障。谷歌雲端硬碟不支援訪客帳戶進行文件共享，這意味著如果您與客戶共享數據，他們將擁有該數據的完全存取權限，可以將其下載到本地電腦並與其他谷歌雲端硬碟用戶共享（也就是說，他們現在擁有該文件的所有權）。此外，Google雲端硬碟缺乏 IP 限制（因此，員工只有在連接到特定路由器時才能存取資料），並且不支援用戶端加密，這意味著Google員工可以存取您的所有資料。

DriveHQ深知資料安全性對擁有敏感資料的企業至關重要，因此致力於確保您的IT團隊在設定使用者權限時擁有充分的靈活性。無論是IP限制、用戶端加密、密碼政策、細粒度權限，還是確保在與潛在客戶共享資料時公司資料不會被竊取，DriveHQ都能幫助您滿足最嚴格的安全法規要求。

3.4 支援Windows設備。

Google Drive 沒有適用於 Windows Phone 8 和 Windows 8（現代使用者介面）的用戶端軟體。如果您的員工使用 Windows 設備，這可能會為創建流暢的員工工作環境帶來潛在問題。

DriveHQ 不限制使用者使用特定設備，這意味著他們擁有適用於所有作業系統的行動應用程式和軟體，所有這些應用程式和軟體都具有一致的介面。

3.5 比較 Google Drive 用戶端軟體和 DriveHQ 文件管理器。

Google Drive Client 只是一個資料夾同步程序，它不提供任何進階功能，例如共用或管理資料夾。他們的服務幾乎與 Dropbox 的服務完全相同，都限制了管理員和使用者只能執行一些基本操作。

3.5.1 基本同步。

使用 Google 雲端硬碟的同步功能時，您無法選擇電腦上特定的資料夾/檔案同步到雲端。您必須手動將所有要同步的資料夾拖放到「Google 雲端硬碟」資料夾中，該資料夾中的所有資料都會設定為即時同步，這需要消耗大量頻寬才能保持文件的最新版本。

使用 DriveHQ，您可以選擇團隊想要同步的資料夾，這不會改變員工的工作習慣。他們仍然可以像往常一樣存取這些資料夾，就像什麼都沒發生過一樣，因為 DriveHQ 會在後台靜默運行。您的員工甚至不會意識到他們正在使用 DriveHQ 的服務。

3.5.2 同步任務。

Google 雲端硬碟的同步工具非常簡化，不支援自訂設定。所有放置在 Google 雲端硬碟資料夾中的資料夾和文件都會即時同步到雲端。

DriveHQ 提供全面的同步任務自訂功能，讓您的企業能夠完全掌控文件。所有同步操作均可透過 DriveHQ 的檔案總管軟體完成，您可以建立多個同步任務，並設定不同的同步計畫。因此，您可以有效控制頻寬使用，並為員工打造無縫整合體驗。此外，您還可以將特定檔案排除在同步任務之外，從而在不影響資料安全的情況下，保持現有的資料夾結構。

3.5.3 選擇性同步。

Google 雲端硬碟的選擇性同步功能有重大問題，您只能選擇要同步的根資料夾。如果您只想同步根資料夾內的某個子資料夾，則必須建立新的根資料夾。這導致您的團隊需要在所有裝置上重新建立資料夾結構，以確保不會發生意外刪除或裝置上的個人資訊被意外上傳的情況。

DriveHQ 的選擇性同步功能可讓您選擇要同步到雲端的資料夾，從而使用戶能夠像以前一樣繼續存取電腦上的資料。其目標是最大限度地減少員工需要接受的培訓，而 DriveHQ 可以幫助您完成這項任務。

3.5.4 單向同步任務。

有時，防止意外刪除和其他員工常見錯誤的最佳方法是將所有資料推送（同步）到雲端，這樣就無需擔心本地檔案被覆蓋。或者，您可能希望完全相反的做法，讓雲端的所有資料覆蓋本地文檔，但本地文檔的變更不會影響雲端版本。 Google Drive 不支援這種做法。他們的服務僅支援即時同步，這意味著如果本機電腦上的檔案被意外刪除，雲端的檔案也會被刪除。正如您可能已經暗示的那樣，如果員工經常從本地設備存取數據，這可能會造成嚴重問題。

然而，DriveHQ 的檔案管理器完全支援單向同步任務，確保其服務能夠完全滿足您的業務需求。身為企業主或 IT 管理員，您肯定希望雲端服務供應商能夠靈活地滿足您的需求，從而避免系統發生重大變更。而 Google Drive 似乎無法做到這一點。

3.5.5 排除特定檔案或資料夾。

許多程式會建立臨時檔案或備份文件，例如，Microsoft Word 會建立一個名為「~$test.docx」的臨時檔案。許多程式也會建立中間文件或活動日誌文件，例如 *.bak、*.obj、*.log、*.tmp 等。這些文件無需同步。然而，使用 Google 雲端硬碟時，您無法篩選這些無用的文件，這不僅浪費儲存空間，還會降低網路速度。而使用 DriveHQ 檔案管理器，您可以使用通配符篩選特定資料夾/檔案。

很多用戶都在谷歌支援論壇上要求添加此功能: http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/JByZ9gn1oe4

DriveHQ團隊能夠快速回應客戶需求。當一些用戶提出這項功能需求時，他們僅用了幾天時間就開發並實現了該功能。使用者需要能夠排除某些文件，以免雲端充斥著無關或不重要的文檔。 DriveHQ的服務可以幫助您實現這一點。

3.5.6 釋放本機磁碟空間。

對於想要將硬碟上的檔案上傳到雲端以釋放磁碟空間的使用者/企業來說，Google 雲端硬碟無法滿足這項需求，因為它會在本機上保留一份檔案副本。如果您希望將檔案保留在原始位置，而不是將其移至專門的「Google 雲端硬碟」資料夾，最終可能會佔用更多儲存空間。

DriveHQ 提供高度先進的雲端 IT 服務，您可以將所有檔案儲存在 DriveHQ 的雲端檔案伺服器上，徹底釋放本機磁碟空間。此外，您還可以使用 DriveHQ 的雲端備份功能，將您的文件儲存並備份到雲端，最終完全釋放本地空間。

3.5.7 控制上傳/下載任務。

Google 雲端硬碟在控制上傳和下載任務方面有許多限制。使用他們的服務時，您無法…:

手動控制上傳/下載任務；
手動開始/停止文件上傳/下載；
監控每個文件的上傳/下載進度；
手動中斷或恢復上傳/下載任務；
您可以設定檔案的上傳/下載順序。這項功能非常實用：例如，如果您需要上傳 101 個文件，總大小為 1GB，其中一個文件大小為 900MB，其餘文件每個只有 1MB。如果先上傳這個 900MB 的文件，那麼光是上傳這一個文件就可能需要幾個小時。但如果先上傳 1MB 的文件，則可以在更短的時間內上傳完 100 個文件，最後只剩下一個文件需要上傳。

3.5.8 正在同步網路磁碟機。

Google 雲端硬碟無法同步網路資料夾。嘗試同步時，程式報錯並崩潰。請參考下方截圖。

考慮到這對許多企業來說是一項重要功能，DriveHQ 並未將使用者限制在 PC 端。您可以輕鬆地為本機或網路磁碟機設定同步任務，並將所有資料儲存在 DriveHQ 中。

3.5.9 頻寬限制。

如果您同步大量數據，Google 雲端硬碟將佔用所有可用頻寬。這可能會導致您的網路連線速度非常慢，影響同一網路中其他程式或其他使用者的上網體驗。 Google 雲端硬碟不支援頻寬限制。如果您（或您的同事）在工作時間需要同步大量大文件，Google 雲端硬碟很可能會嚴重拖慢您的網路速度。此外，Google 雲端硬碟不支援定時同步，因此目前沒有簡單的解決方法。

使用 DriveHQ，可以透過幾種方式解決這個問題。一種方法是在正常工作時間內限制頻寬，這樣您的團隊就可以最大限度地利用網路連接，避免網路速度慢、效率低下的情況。另一種方法是安排同步任務在正常工作時間之外進行。這樣即使員工不在辦公室，也能確保資料有效運作。

3.5.10 正在同步已開啟（鎖定）的檔案。

對於大型文檔，員工可能連續幾天都在處理同一個文件而不關閉，而 Google 雲端硬碟只有在文件保存並關閉後才會同步。如果您忘記關閉文件怎麼辦？您將無法遠端存取最新版本；如果您在關閉文件之前不小心將其刪除怎麼辦？您可能會遺失該文件。

當您在「我的選項」畫面中啟用 VSS（卷影複製）功能時，DriveHQ 檔案管理器可以同步鎖定的檔案。此功能會對開啟的文件進行「螢幕截圖」並將其傳送至 DriveHQ 雲端，確保您的所有員工都能存取最新更新的文件。

3.5.11 同步 Outlook PST 檔案和 QuickBooks 檔案。

由於 Google 雲端硬碟同步無法同步開啟的文件，因此無法同步 Outlook PST 文件和 QuickBooks 文件，如果您的團隊經常使用這些文件類型，這將是一個主要問題。

DriveHQ Online Backup 可以備份 Outlook PST 檔案和 QuickBooks 檔案。 DriveHQ 也提供另一個程式（DriveHQ EmailManager），可以有效率地備份 Outlook 電子郵件。因此，您的所有資料都將安全地遷移到雲端。

3.5.12 客戶端軟體。

Google Drive 的使用者介面和功能非常簡陋，但它佔用的記憶體卻比 DriveHQ 更強大、更豐富的 FileManager 用戶端軟體還要多。

以下截圖是Google雲端硬碟的主介面。你甚至找不到真正的進度資訊（包括上傳/下載速度和剩餘時間）。

下面的截圖顯示了 Google Drive 和 DriveHQ 檔案管理器佔用的記憶體量。您可能會驚訝地發現，DriveHQ 檔案管理器佔用的記憶體較少。此外，由於 DriveHQ 檔案管理器同時支援 Magic Upload 和資料壓縮，資料傳輸速度也更快，在某些情況下，速度甚至快得多。

3.6 WebDAV雲端光碟對映。

您的員工已經習慣了使用本機驅動器，例如 C:\ 碟。透過 DriveHQ 的 WebDAV 雲端磁碟映射服務，使用者可以將雲端儲存對應為本機磁碟機。這是迄今為止最簡單、最直接的雲端儲存解決方案。

由於谷歌客戶端軟體的限制，它不支援雲端盤映射。谷歌的理念是讓使用者使用Google應用來滿足所有業務需求，然而大多數Google應用功能較為基礎，無法滿足企業級擴充需求。網頁瀏覽器並未針對大檔案上傳/下載進行最佳化，因此您必須安裝Google應用程式才能提高效率。但是，為了滿足您的業務需求，您可能需要下載數十甚至數百個應用程序，這將使您的資料面臨風險。

3.7 支援FTP。

FTP 專為檔案傳輸而設計。該協定能夠可靠且有效率地傳輸超大文件/資料夾。此外，FTP 還支援自動斷點續傳，因此，如果您正在傳輸一個非常大的文件，並且網路連線中斷，FTP 可以從中斷處繼續傳輸。

與 DriveHQ 不同，Google Drive 不支援 FTP，他們建議使用網頁瀏覽器存取數據，正如我們已經證明的那樣，這種方式效率非常低。

3.8 文件大小限制。

值得注意的是，Google將文件檔案的最大大小限制為 2MB。同樣，Google也將電子表格檔案的最大大小限制為 20MB，簡報檔案的最大大小限制為 50MB。大多數組織機構的文件遠大於 2MB，這給與員工或客戶傳輸和共享這些文件帶來了嚴重問題。

對於其他所有檔案類型，Google 將其限制為 10GB。當然，很少有檔案會超過 10GB。但如果是用於商業用途，您可能會有一些大型視訊文件、資料庫備份文件、虛擬磁碟文件或磁碟映像文件，以及 Outlook PST 文件，這些文件的大小可能達到 11GB 到 200GB。

對一些小型企業來說，檔案大小限製或許可以接受。但大型企業通常擁有更大的文件，這肯定會造成問題。一旦出現這種情況，他們就不得不尋找其他解決方案。

考慮到不同企業的需求和資料類型各異，DriveHQ 對檔案或資料夾的大小沒有限制。 DriveHQ 的服務旨在隨著您業務的成長而擴展，提供靈活的客製化選項，確保滿足您業務的各種需求。

3.9 下載限制。

使用 Google 雲端硬碟，您將無法託管文件或發佈文件。如果您發布文件連結後下載人數過多，Google 將會封鎖該連結。有時，「過多」可能僅指 29 次下載，如下方兩張截圖所示。

相反，DriveHQ 不會限制已發佈文件的總下載次數。即使您發布的文件供成千上萬人下載，您也可以放心，您的文件不會被封鎖或限制。

3.10 其他功能集。

谷歌正在大力推廣Google+、Google Hangouts和其他基於網路的Google應用程式等服務。然而，大多數企業需要的是滿足傳統IT需求的解決方案。企業需要透過每日定時備份來保護業務數據，需要能夠無縫替代本地文件伺服器的雲端文件伺服器，需要備份Outlook郵件，需要提供可供多人下載的網頁託管或文件託管服務，還需要共享具有不同權限級別的資料夾。此外，Google還缺少一項無需登入或註冊即可讓任何人安全上傳檔案的功能，而DriveHQ的「檔案投遞箱」功能就具備這項功能。

3.11 Google 雲端硬碟的定價與條款

3.11.1 價格差異化。

Google Drive 的個人版價格遠低於企業版，但功能也有限。如果沒有群組帳戶，每位員工都必須建立個人帳戶，而您無法控制這些帳戶。隨著員工的流動，您公司的資料將面臨風險，因為一旦文件被分享，它就會一直保存在員工的個人帳戶中，直到他們將其刪除。

企業版 Google 雲端硬碟（Google Apps）價格不斐。 Google 的收費標準為每位使用者每年 50 至 100 美元，如果需要額外儲存空間，則費用為每年每 TB 1,070 美元，是其消費者價格的兩倍多，也遠高於 DriveHQ 的價格。請造訪以下連結以了解更多關於 Google Apps 定價的詳細資訊。下方附有螢幕截圖。

https://support.google.com/a/answer/1726914