DriveHQ 比較 Dropbox

這份文件由雲端服務業的頂尖專家撰寫，並對 DriveHQ 和 Dropbox 進行了比較。透過這些專家的視角，潛在客戶可以了解這兩種服務的優勢和劣勢，以及企業對雲端服務的需求和解決方案。

2. 概括

2.1 Dropbox是如何變得如此受歡迎的？

這一個簡單易用的拖放式「Dropbox」資料夾，可在多個裝置間即時同步。

這推薦獎勵計劃，每次成功推薦即可獲得 500MB 儲存空間。

在分析了Dropbox的功能之後，我們認為Dropbox之所以能夠快速獲得成功，其極簡主義的設計理念也是其成功的關鍵 根本弱點 就企業雲端服務而言。

2.2 Dropbox 企業版

2.2.1 資料夾同步。

對於檔案大小和數量都較小的消費者使用者來說，Dropbox 的服務非常適用。然而:

這 對於需要超過 100GB 或 1TB 資料的企業來說，他們的服務不具備可擴充性。

當用戶需要同步大量資料時，Dropbox 的效能會迅速下降。此外，隨著檔案數量的增加，其服務會佔用更多記憶體和 CPU 資源，資料同步時間也會顯著增加，尤其是在系統中新增更多裝置時。最終，磁碟空間會被浪費，即時同步會消耗大量頻寬，導致時間和工作效率的損失。

這 隨著員工人數的成長而擴展。

對於希望擴張並招募更多員工的企業而言，Dropbox 是個技術障礙。跨多個裝置同步資料效率低下，因為每個裝置都會為相同的資料佔用磁碟空間。此外，這還會妨礙資料的集中管理，從而可能損害安全性和可管理性。

此外，Dropbox 缺乏強大的使用者管理工具，這使得使用者帳戶的管理變得困難，並使您的業務資料面臨風險。

這 安全功能。

Dropbox 服務的一大缺陷在於無法指定使用者權限，也無法僅與特定員工共用檔案。這在管理組織資料時會帶來巨大的安全風險，因為任何有權存取公司資料的使用者都將擁有對共用資料夾的完全存取權。這為意外刪除和安全漏洞的發生創造了許多機會。

除了無法指定使用者權限之外，由於缺乏客戶端加密，Dropbox 員工可以完全存取敏感的業務資訊。因為 Dropbox 在伺服器端進行加密，所以如果駭客入侵系統（這種情況已經發生），他們將能夠取得加密金鑰，並能毫不費力地竊取數百萬份文件。

2.2.2 企業定價。

Dropbox 的收費標準為每位使用者每年 180 美元，價格高得離譜。不過，Dropbox 也透過提供價格可能較低的儲存服務來緩解這個問題:

Dropbox 沒有明確的儲存空間限制。它使用亞馬遜的 S3 儲存服務，而 S3 本身價格不菲——1TB 的儲存空間 + 1TB 的下載流量，亞馬遜每月收費 $???，伺服器請求還需額外付費。因此，Dropbox 無法提供無限的儲存空間。
大多數小型企業所需的儲存空間不足 100GB，而大型企業由於員工和客戶數量眾多，則需要大量的儲存空間。然而，就每個用戶而言，大型公司往往會使用較少的儲存空間，以防止用戶意外刪除或共享私人業務資料。每年每位用戶花費 180 美元是浪費的，因為大多數用戶只需要不到 5GB 的儲存空間。
此外，即使您需要超過 100 個使用者許可證，該服務也不提供大量折扣。隨著業務的擴展，成本會迅速累積。

2.3 DriveHQ面向企業的雲端服務。

對於潛在客戶而言，DriveHQ 不僅可以幫助降低成本，而且還提供了比 Dropbox 更先進、更全面的功能集，包括磁碟機對應、檔案管理器和線上備份。

2.3.1 利用 DriveHQ 實現規模化。

與其他許多流行的雲端服務不同，DriveHQ 不會限制您的儲存空間和使用者許可數量，也不會與您簽訂長期合約。因此，您可以隨著業務的成長輕鬆增加儲存空間和使用者許可數量。靈活的服務方案是優秀服務提供者的關鍵，因為它能幫助企業有效控制服務成本。
在將資料同步或上傳到 DriveHQ 時，該服務使用「魔法上傳」功能，僅上傳或同步所做的更改，而不是整個文件。這對於經常修改文件的企業來說至關重要，因為它可以顯著降低頻寬和 CPU 使用率。
當多個使用者存取同一組文件時，管理員追蹤使用情況並限制權限至關重要。為此，DriveHQ 提供了一個高級群組管理工具，管理員可以利用它來設定精細的權限、追蹤每個使用者的使用情況、強制執行密碼原則、將特定資料夾共用給特定使用者等等。該工具靈活且可自訂，能夠幫助您滿足業務標準。
DriveHQ 為使用者提供用戶端加密，這是最安全的加密方式。因此，DriveHQ 員工將無法查看您的業務文件；即使遭遇駭客攻擊，您的資料也已在異地加密，因此駭客無法恢復您的資料。

2.3.2 DriveHQ的定價。

除了靈活性和客製化選項外，DriveHQ 的價格也遠低於其他服務供應商。 DriveHQ 的服務起價僅為每位使用者每月 4 美元，即可讓您完全存取其所有功能、軟體以及全天候客戶支援。使用 DriveHQ，您可以根據自身需求選擇最合適的儲存容量，因此您的帳戶不會擁有大量的免費儲存空間（只需購買所需的空間）。 DriveHQ 的服務針對企業進行了最佳化，讓您可以完全掌控您的資料和使用者。

3. 詳細評測和比較

3.1 企業資料夾同步。

Dropbox 最適合資料量小於 1GB 的使用者。隨著資料量增加，Dropbox 的效率會降低。

因此，對於需要下載超過 100 GB 或 1 TB 資料的企業來說，Dropbox 會降低其網路速度。不僅單一裝置會因為資料量增加而運作緩慢（因為同步檔案會佔用越來越多的 CPU 和記憶體），而且整個網路的效率也會大幅降低，因為每個同步裝置都會佔用頻寬，從而進一步降低網路連線速度。

光是多個使用者和裝置連線就會暴露 Dropbox 的安全問題。如何限制每個使用者只能存取特定資料夾？當員工離職時，他們可能會連同帳戶一起帶走公司資料；這是所有企業都應該採取預防措施以避免的安全隱患。

DriveHQ 提供簡單易用的一體化解決方案，具有更強大的資料夾同步功能，以及眾多高級企業級功能，可輕鬆擴展以滿足各種規模企業的需求。如果貴公司決定使用同步任務，您可以安排同步任務，並選擇單向或雙向同步。這樣，您可以將資料同步到 DriveHQ，而無需將雲端資料同步回使用者的電腦（反之亦然），從而消除許多安全隱患。

3.2 可靠的雲端伺服器解決方案。

企業用戶不會將檔案伺服器上的檔案同步到每台計算機，因為這會浪費每台電腦的大量儲存空間，造成檔案版本衝突，並妨礙集中式檔案管理。 Dropbox 的服務僅限於同步，因此由於存在重大的安全隱患，它並非可行的企業解決方案。

使用 DriveHQ，您可以選擇使用我們的檔案管理器用戶端或 WebDAV 磁碟機對應服務。兩者都與 Windows 資源管理器類似，使用起來極為簡單。作為用戶，您可以在檔案總管中直接操作，避免同步任務，或讓它在背景運行，這樣您的用戶甚至不會察覺到它的存在。而 DriveHQ 的驅動器映射工具則會在您本機電腦上映射一個帶有盤符的虛擬驅動器，使雲端儲存像本機儲存一樣簡單易用。

3.3 基於 ACL 的精細粒度存取控制。

使用 Dropbox 時，如果您共用一個資料夾，則該資料夾將會被新增至對方使用者的帳戶。換句話說，對方可以完全編輯、分享或刪除該資料夾。這是因為 Dropbox 只支援完全存取權限。您無法將資料夾存取權限設定為唯讀、只寫或只下載，而且一旦共享，您也無法從對方的帳戶中刪除該資料夾。

相反，DriveHQ 專為需要滿足嚴苛要求的企業而設計，它完全支援基於 ACL 的細粒度存取控制。您可以將不同的資料夾共用給不同的使用者（或子群組或聯絡人群組），並設定不同的權限。您也可以將同一個資料夾共用給不同的使用者（子群組/聯絡人群組），並設定不同的權限。其群組管理工具讓您可以輕鬆自訂使用者的權限以及存取敏感公司資料的權限。

Dropbox 僅允許 Dropbox 帳戶之間共用檔案。如果企業想透過 Dropbox 與客戶分享文件，客戶也必須購買 Dropbox 才能存取該文件。然而，Dropbox 有一個限制：客戶不僅需要購買 Dropbox，而且如果客戶購買了 10GB 的空間，而檔案大小也為 10GB，那麼客戶的 10GB 空間就已經被佔用了。如果您打算傳送一系列文件，例如另一個 10GB 的文件，您的客戶則需要額外購買 10GB 的空間才能存取該文件。對於需要與潛在客戶分享大量資料的企業來說，這顯然不是一個可行的解決方案。

使用 DriveHQ，只要客戶擁有有效的電子郵件地址，即可分享和存取 10GB 的檔案。它僅佔用檔案擁有者的儲存空間。客戶無論是否擁有 DriveHQ 帳戶，都可以存取該文件。這對於潛在客戶、臨時工或顧問來說非常實用。

3.5 使用者管理工具。

如果您使用 Dropbox，則無法直接建立子帳戶。您必須邀請每位用戶，然後每位用戶都必須單獨註冊。如果您有 100 位用戶，這不僅會給管理員帶來許多不便，還會為這 100 位新用戶帶來許多問題，其中許多人可能不知道如何註冊。

Dropbox 沒有大量創建用戶的工具，因為每個用戶都是透過邀請創建的。它也不支援子群組或聯絡人群組。這些功能對於大型企業維護帳戶管理至關重要，而 Dropbox 的缺失使得它不適合這類企業。如果您的企業擁有超過 1000 名用戶，那麼子群組、聯絡人群組、大量建立和管理用戶都是必不可少的。否則，管理所有這些使用者帳戶將幾乎是不可能的任務。

DriveHQ 使用者管理工具可讓管理員建立具有不同角色的使用者帳戶：群組管理員、子群組管理員、一般使用者和訪客使用者。您也可以一次大量建立或管理超過 1000 個子使用者。此外，您還可以使用 DriveHQ 的 Active Directory 整合服務，輕鬆新增用戶，而無需更改他們現有的操作習慣。 DriveHQ 的群組管理工具極為靈活，讓您可以完全掌控使用者及其操作。

3.6 客戶端加密。

由於缺乏用戶端加密，Dropbox 員工可以隨意存取您的敏感資訊。這種隱私缺失意味著，如果駭客入侵 Dropbox 系統（他們已經做到了），就能輕易取得敏感資訊。 Dropbox 可能支援一些伺服器端加密技術。然而，伺服器端加密通常毫無意義；您的資料到達 Dropbox 伺服器時是未加密的。 Dropbox 隨後使用其自身的加密方法，這意味著您的資料安全掌握在他們手中。當您需要存取資料時，Dropbox 伺服器會解密您的資料並將其傳輸回給您，從而暴露您的資料。

DriveHQ 的加密資料夾功能可讓您使用自己的加密金鑰，以您選擇的方式對資料進行加密，然後再將資料儲存到您的裝置。加密後的資料將保存在安全的 DriveHQ 伺服器上。 DriveHQ 伺服器沒有您的加密金鑰，因此無法解密您的檔案。這提供了極致的安全性和隱私保護。

3.7 功能對比。

DriveHQ 的雲端服務提供一站式 IT 服務，包括線上備份、類似資源管理器的檔案管理軟體、FTP、電子郵件和網站託管服務，以及「真正的」Dropbox 資料夾功能。與 Dropbox 相比，DriveHQ 提供更多專為企業設計的進階功能，而 Dropbox 則是針對消費者/個人使用者。如需了解 DriveHQ 的更多詳細功能，請造訪: www.drivehq.com

3.8 DriveHQ 的同步功能與 Dropbox 的同步功能相比

Dropbox 的主要賣點是資料夾同步。將資料夾同步到 Dropbox 時，您必須建立一個專門的「Dropbox」資料夾，而且只有這個資料夾才能與 Dropbox 服務同步。建立此資料夾後，您必須在「Dropbox」資料夾內重新建立要同步的資料夾結構，這是一項非常繁瑣的任務。

DriveHQ 提供一套完整的服務，比簡單的同步任務更經濟實用。當然，如果您需要為企業設定同步任務，您可以完全靈活地選擇操作方式。所有操作都可以透過 DriveHQ 的檔案管理器軟體完成，無需建立專門的「Dropbox」資料夾。使用檔案總管，您可以選擇要同步到雲端的資料夾，甚至可以建立自訂同步任務。

3.8.1 基本同步。

使用 Dropbox，您無法選擇電腦上的特定資料夾與雲端同步。您必須將所有檔案和資料夾移轉到專門的「Dropbox」資料夾，才能將其同步到雲端。這意味著您的員工需要調整工作習慣；許多員工需要接受再培訓。

DriveHQ 可以將您電腦上的任何資料夾同步到雲端的任何資料夾。這意味著您可以保持電腦上所有檔案的井然有序，而無需將它們全部移至同一個資料夾中並重新建立資料夾結構，從而簡化同步過程。

3.8.2 多個同步任務。

整個「Dropbox」資料夾僅用於單一同步平台。您無法建立多個同步任務，也無法使用不同的同步計畫來同步不同的檔案。由於「Dropbox」資料夾不提供任何自訂功能，因此作為企業主或經營者，您只能被迫適應這些變化。

使用 DriveHQ，同步任務可自訂且設定非常簡單。您可以建立多個同步任務，這樣每次編輯檔案時就不會出現大量低效的下載。此外，您還可以安排同步任務，從而釋放頻寬，為員工帶來更流暢的使用體驗。

3.8.3 單向同步任務。

在某些情況下，您可能希望將資料同步到雲端，從而避免本地檔案被覆蓋或刪除。而在其他情況下，您可能希望從雲端同步資料。 Dropbox 不支援雙向同步，因此無法實現單向同步。任何一方的變更都會影響雙方帳戶中的文件。

DriveHQ 支援單向資料夾同步，因此您可以將檔案儲存到雲端，並允許使用者存取這些檔案而不會影響原始檔案。這可以防止意外刪除，並讓您更好地管理使用者可存取的資料。

3.8.4 不包括資料夾。

許多程式會建立臨時檔案或備份文件，例如，Microsoft Word 會建立一個名為「~$test.docx」的臨時檔案。許多程式也會建立中間文件或活動日誌文件，例如 *.bak、*.obj、*.log、*.tmp 等。這些文件無需同步。然而，使用 Dropbox 時，您無法篩選這些無用的檔案。它們不僅會佔用您的儲存空間，還會降低網路速度。

使用 DriveHQ 檔案管理器，您可以使用通配符篩選某些檔案/資料夾，也可以排除資料夾中不需要同步到雲端的特定檔案。

3.8.5 釋放本機磁碟空間。

Dropbox 會將所有文件的副本保留在本機上，這意味著想要將一些文件從硬碟卸載到雲端並釋放磁碟空間的客戶/企業無法做到這一點。

DriveHQ 提供高度先進的雲端 IT 服務，您可以將檔案儲存到 DriveHQ 雲端檔案伺服器，從而釋放本機磁碟儲存空間。我們的檔案伺服器可讓您完全取代內部 IT 系統，並由 DriveHQ 的安全伺服器進行管理。

3.8.6 控制上傳/下載任務。

使用 Dropbox，您無法執行以下任何事情:

手動控制上傳/下載任務。
手動開始/停止文件上傳/下載。
監控每個文件的上傳/下載進度。
中斷/恢復上傳/下載任務。
安排文件上傳/下載的順序（如果您需要一次上傳多個大小不同的文件，此功能非常有用）。

3.8.7 同步網路驅動器和外部驅動器。

Dropbox 只能與特定的「Dropbox」資料夾同步；它無法與網路裝置和外部磁碟機同步。請參閱以下螢幕截圖:

使用 DriveHQ 檔案管理器，您可以輕鬆同步網路資料夾或外部磁碟機。

3.8.8 正在同步已開啟（鎖定）的檔案。

Dropbox 不支援同步開啟的檔案。

許多用戶會連續幾天處理同一個檔案而不關閉，而 Dropbox 只有在檔案儲存並關閉後才會同步。如果某個使用者忘記關閉裝置上的檔案怎麼辦？即使該使用者當時並未積極處理文件，您也無法遠端存取文件的最新版本。此外，如果您在關閉文件之前不小心將其刪除，則可能會丟失整個文件。

啟用 VSS（卷影複製服務）功能後，DriveHQ 檔案管理器可以同步鎖定檔案。該功能會截取文件螢幕截圖並自動將其同步到您的雲端儲存。

4. 其他專家評論

4.1 eHana執行長Jacob Buckley-Fortin表示，Dropbox尚未做好企業級應用的準備

eHana 執行長 Jacob Buckley-Fortin 回答了「為什麼 Dropbox 還不具備企業級功能？」這個問題。您可以在下方找到他的評論。下方還附有螢幕截圖。

http://www.quora.com/Why-isnt-Dropbox-enterprise-ready

4.2 Matt Smollinger 在 SmallNetBuilder.com 上發表了一篇關於 Dropbox 不為人知的秘密的評論

來看看Matt Smollinger在SmallNetBuilder.com上揭露的Dropbox的骯髒小秘密吧:

http://www.smallnetbuilder.com/cloud/cloud-storage/296-dropboxs-five-dirty-little-secrets

摘要資訊如下:

文件修訂版本難以存取
刪除操作會跨共用資料夾傳播（與您共用檔案的人可以刪除您的檔案）
變更會在共用之間傳播（與您共用檔案的人會修改您的檔案）
單一資料夾同步
共享給您的文件計入您的配額。

4.3 Ramil 和 Gina Marie Morla 在 EmpowerNetwork 上對 Dropbox 和 DriveHQ 進行了比較

Ramil 和 Gina Marie Morla 在 EmpowerNetwork.com 上對 Dropbox 和 DriveHQ 進行了詳細評測。他們的評測結論如下:

“判決與最終感想

然而，DriveHQ 一直是行業領導者，是行業先驅之一。豐富的經驗使其能夠提供最可靠的服務，其訂閱套餐的設計也充分考慮了各種備份需求。正如您在上面的說明中所看到的，DriveHQ 的許多功能都遠勝於 Dropbox 等服務，效率更高。這使其成為市場上最佳的線上文件儲存解決方案，也是各種小型企業的最佳選擇。

您可以透過以下連結閱讀完整評測。

http://www.empowernetwork.com/lifeworthliving/blog/drivehq-vs-dropbox-top-online-storage-solutions-compared/

4.4 Computer World/PCAdvisor 的 Howard Wen 將 DriveHQ 文件管理器評為 5 大最佳免費線上儲存服務之一。

Dropbox 因其免費且簡單的線上儲存服務而聲名鵲起，而 DriveHQ 也提供類似的免費線上儲存服務。 Dropbox 的功能“非常基礎”，其軟體設計也秉持極簡主義理念。 DriveHQ 透過快速且方便的 FTP 設置，提供相同的儲存空間，並提供更強大的控制功能。 DriveHQ 的設計面向企業用戶，但作為一款免費線上儲存服務，它與 Dropbox 相比毫不遜色。

5. 附錄及更多參考文獻

5.1 FTP、電子郵件和網站託管。

DriveHQ 上的 FTP、電子郵件和網站託管服務非常受歡迎，並以其強大的功能而聞名。

5.2 文件大小限制。

透過該網站上傳的檔案最大大小為 300MB。 Dropbox 聲稱，從電腦或行動裝置上傳檔案時，沒有檔案大小限制。

相反，DriveHQ 對檔案或資料夾的大小沒有限制。 DriveHQ 對檔案大小的唯一限制是您帳戶中的可用儲存空間。

5.3 Active Directory 本身。

Dropbox 本身不支援 Active Directory 單一登入 (SSO) 整合。目前只能透過第三方服務商來實現，通常需要支付每用戶每月 5 美元的費用。 Dropbox 的後端儲存使用的是亞馬遜的 S3 服務，這項第三方服務會降低 Dropbox 的安全性和可靠性。如果第三方服務出現系統問題或安全漏洞，也可能危及 Dropbox 的服務和安全。

DriveHQ 內建了 Active Directory 整合工具，因此您可以將所有員工資料集中保存在一個位置，而無需使用可能增加資料外洩風險的第三方服務。

5.4 服務等級協定（SLA）。

Dropbox 不提供服務等級協定 (SLA)，而企業通常需要這項服務。對於大型企業客戶，DriveHQ 提供技術層面的 SLA，可協助您的組織符合業界標準。

使用 DriveHQ，訂單完成後您將獲得一份服務等級協定 (SLA)。這使得大型企業能夠輕鬆遵守嚴格的行業法規。

5.5 HIPAA認證。

Dropbox 沒有 HIPAA 認證。但這並不意味著您不能將其用於 HIPAA 合規用途；您只需要仔細評估並自行處理安全問題。由於缺乏精細的存取控制和用戶端資料加密，您必須採取額外的預防措施才能滿足 HIPAA 合規要求。

DriveHQ 將與您合作完成 HIPAA 合規認證，確保我們盡一切努力符合業界法規。

5.6 文件版本控制。

為防止舊版文件過期，您需要額外支付每年 39 美元才能使用檔案備份功能。

DriveHQ 的標準是保留 10 個檔案版本，但如果您願意，最多可以保留 100 個檔案版本。 DriveHQ 不會限制這些文件版本的保質期。您可以自行決定要保留多少個文件版本。

5.7 細粒度權限（參考）。

根據 Dropbox 的說法，當您共享資料夾時，「共享資料夾的所有成員都擁有完整的讀寫權限。目前無法設定唯讀權限。」事實上，如果您想與 10 個人共享一個資料夾，每個人都必須擁有一個 Dropbox 帳戶。共用資料夾將包含在每個使用者的帳戶中，但會佔用每個使用者帳戶的儲存空間。此外，共用資料夾也會同步到每個人的本機設備，佔用每個設備的磁碟空間。根本無法控制存取權限。

DriveHQ 深知，對於企業而言，這項功能至關重要，因為組織內部有大量資訊需要保密和安全保護。借助 DriveHQ 的精細權限控制，您可以授予多種不同層級的權限，包括唯讀和唯寫。此功能可讓您掌控使用者操作，並完全掌控您的業務資料。

5.8 線上備份。

有些用戶會想辦法創意地利用 Dropbox，使其功能更加多元。但通常情況下，這些嘗試都會失敗，因為他們最終可能會創造出一些奇怪而複雜的解決方案，而這些方案既不受 Dropbox 也不受其他第三方公司的支持，從而抵消了 Dropbox 簡單易用這一優勢。事實上，如果 Dropbox 不支援某個功能，你最好另尋他處——如果你經常使用 Dropbox，這種情況發生的頻率會很高。

下面的螢幕截圖顯示使用者嘗試備份 Outlook PST 檔案。 Dropbox 沒有自己的線上備份服務，也無法備份已開啟的檔案。使用 Dropbox 備份大型 Outlook PST 檔案效率極低。

5.9 客戶端加密（參考）。

Dropbox 不支援用戶端加密。 Dropbox 聲稱高級用戶可以存取自己的加密工具。然而，任何人都可以使用自己的加密工具來保護任何服務，因此，如果 Dropbox 也支援用戶端加密，那就違背了 Dropbox 簡單易用這一優勢。

5.10 電話支援。

Dropbox 免費版和專業版用戶無法獲得 Dropbox 電話支援服務。此服務僅針對 Dropbox 企業版用戶提供，5 用戶授權的年費起價為 795 美元。

6. 免責聲明

本評測比較文件主要著重於比較企業級雲端儲存服務或高階服務。其中大部分內容也適用於免費雲端儲存服務。 DriveHQ 致力於確保資訊的準確性、客觀性和時效性。我們將定期更新本文檔。如果您發現任何資訊不正確、過時或有誤，請與我們聯絡 feedback@drivehq.com我們會盡快回覆。

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