Fitur Akun Grup dirancang untuk bisnis dengan banyak pengguna. Pemilik grup dapat membuat dan mengelola sub-pengguna/sub-grup. Terdapat 4 jenis sub-pengguna: Admin Grup, Admin Sub-grup, Anggota Biasa, dan Pengguna Tamu. Sub-pengguna akan masuk dengan nama pengguna dan kata sandi mereka sendiri. Dengan cara ini, mereka tidak dapat mengakses file pengguna lain. Pemilik grup dapat membuat folder di akunnya dan membagikannya ke berbagai sub-grup/sub-pengguna dengan berbagai izin. Setiap sub-pengguna hanya dapat melihat folder yang dibagikan kepadanya.
Anda dapat membuat 1 sub-pengguna gratis untuk mencoba fitur ini. Jika Anda membutuhkan lebih banyak lisensi pengguna, Anda harus memesan paket Bisnis, Perusahaan, atau Kustom. Harga lisensi pengguna mulai dari hanya $4/pengguna/bulan.
Mengelola Pengguna Anda
Alat Admin Grup DriveHQ memungkinkan Anda untuk membuat, melihat, mengedit, dan menghapus pengguna di Akun Grup Anda.
Silakan tonton video panduan fitur admin grup:
-
Migrasi Pengguna untuk SSO
Dengan menggunakan Agen Integrasi Direktori Aktif DriveHQ, Anda dapat dengan mudah memigrasikan akun domain Anda ke DriveHQ dan mengintegrasikannya dengan akun DriveHQ Anda untuk masuk tunggal (single sign-on).
-
Alokasi Penyimpanan
Anda dapat mengalokasikan ruang penyimpanan dan kuota unduhan ke sub-pengguna. Ini akan mengurangi kuota penyimpanan dan bandwidth akun utama Anda. Sub-pengguna tidak memerlukan ruang penyimpanan/kuota unduhan jika mereka hanya akan menggunakan folder yang dibagikan oleh Pemilik Grup.
-
Kontrol Akses Pengguna
Anda dapat berbagi folder dengan pengguna atau subgrup yang berbeda dan menetapkan berbagai izin (seperti hanya baca, baca-tulis, dan akses penuh).
-
Menugaskan Subkelompok
Bagilah pengguna ke dalam subkelompok, atau tetapkan pengguna ke subkelompok tertentu. Administrator subkelompok hanya dapat melihat pengguna di subkelompok mereka sendiri.
-
Subkelompok Bersarang
Untuk perusahaan yang sangat besar dengan struktur organisasi berlapis-lapis, Anda dapat membuat subgrup bertingkat. Tidak ada batasan jumlah subgrup bertingkat. Dengan demikian, Anda dapat memiliki sejumlah pengguna dalam akun grup Anda.
-
Fitur Masuk Sebagai
Anda dapat masuk sebagai subpengguna dari
Alat Admin Grup . Hal ini memastikan bahwa pemilik grup dapat mengatasi masalah pada sub-akun atau mengakses file di sub-akun tersebut.
Berbagi Konten dan Kolaborasi
Kendalikan pengguna mana yang memiliki akses ke file mana. Layanan berbagi grup kami memungkinkan Anda untuk berbagi konten dengan menetapkan izin yang terperinci kepada pengguna individu atau grup.
-
Penguncian File Cloud
Penguncian File Cloud adalah fitur yang wajib dimiliki untuk kolaborasi tim guna menghindari penimpaan file dan konflik pengeditan.
-
Kontrol Akses Berbutir Halus
Gunakan kontrol izin terperinci kami dengan berbagi folder ke pengguna individual atau subgrup pada berbagai tingkat izin.
-
Berbagi dalam Kelompok
Hemat waktu dengan membuat subgrup/grup kontak. Bagikan folder dengan subgrup/grup kontak agar semua pengguna yang ditugaskan memiliki akses ke folder bersama tersebut.
-
Berbagi untuk Non-anggota
Bagikan folder dengan mudah kepada pengguna yang tidak memiliki akun DriveHQ dengan memasukkan alamat email mereka ke dalam daftar penerima berbagi.
-
Berbagi Folder Beberapa Kali
Apakah Anda memiliki folder yang ingin Anda bagikan dengan beberapa pengguna dengan berbagai tingkat izin? Tidak masalah! Anda dapat membagikan folder tersebut beberapa kali dengan nama berbagi dan tingkat izin yang berbeda.
Audit dan Pencatatan Peristiwa
Gunakan alat pencatatan peristiwa kami untuk memantau dengan cermat pengguna mana yang mengakses file apa.
-
Pemberitahuan Berbagi
Atur notifikasi email untuk memberi tahu Anda saat seseorang melakukan perubahan pada folder yang dibagikan. Email dapat ditambahkan atau dihapus dari halaman kelola folder yang dibagikan
-
Acara yang Diarsipkan
DriveHQ mengarsipkan log peristiwa bulanan Anda sehingga Anda dapat dengan mudah memantau aktivitas akun. Log dapat diakses dari.. /DriveHQData/Log Peristiwa map.
-
Aktivitas Pengguna
Selain mengelola pengguna Anda, Alat Admin Grup kami memungkinkan administrator untuk melihat log peristiwa dari setiap subpengguna.
-
Batasan Publikasi
Terapkan pembatasan kata sandi atau tanggal kedaluwarsa pada materi yang Anda bagikan untuk mengontrol dengan lebih baik siapa yang memiliki akses ke konten apa