Fitur: Penguncian File Cloud

Penguncian File dengan layanan penyimpanan cloud lainnya

Sebagian besar layanan penyimpanan cloud lainnya berbasis Sinkronisasi Folder atau berbasis Peramban Web. Layanan seperti itu hampir tidak dapat mendukung Penguncian File Cloud.

• Aplikasi sinkronisasi folder tidak mendukung penguncian file cloud

  Dengan aplikasi sinkronisasi folder cloud (seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive), saat Anda mengedit file "cloud", Anda sebenarnya mengedit salinan lokal file tersebut. File lokal terkunci, tetapi file cloud tidak.
  
  

• Penyimpanan cloud berbasis browser biasanya tidak mendukung penguncian file

  Aplikasi penyimpanan cloud berbasis browser tidak mendukung penguncian file kecuali jika file diedit di halaman web. Karena sebagian besar jenis file perlu dibuka/diedit dengan program desktop (misalnya MS Office, Photoshop, AutoCAD, dll.), file cloud harus diunduh ke folder lokal terlebih dahulu dan kemudian diedit secara lokal. Oleh karena itu, file cloud tidak akan terkunci.
  
  

Penguncian/Pembukaan Kunci File Cloud Otomatis dengan DriveHQ

• Pemetaan Cloud File Server/Cloud Drive mendukung penguncian file

  Server Berkas Cloud/Pemetaan Drive Cloud DriveHQ berfungsi seperti server berkas lokal. Berkas cloud Anda dapat diakses di drive virtual. Saat Anda mengedit berkas cloud, berkas tersebut akan langsung terbuka dan terkunci. Pengguna lain dapat membuka berkas tersebut untuk akses baca saja. Jika berkas yang terkunci adalah berkas MS Office, pengguna lain akan diberi tahu jika pengguna pertama telah membuka kunci berkas tersebut.
  
  

• Klien DriveHQ FileManager mendukung penguncian file cloud

  DriveHQ FileManager adalah klien manajemen file bawaan kami. Sangat mirip dengan Windows Explorer, tetapi dapat mengelola file cloud dan lokal. Saat Anda mengklik dua kali file cloud di FileManager, file akan diunduh secara transparan dan dibuka di program default untuk jenis file tersebut. File cloud akan terkunci secara otomatis. Setelah Anda selesai mengedit dan menyimpan file, file tersebut akan secara otomatis disimpan kembali ke cloud. File cloud akan tetap terkunci hingga Anda menutup file tersebut. Pengguna lain dapat membuka file untuk akses baca saja saat file tersebut terkunci.
  
  

Manajemen kunci DriveHQ / penguncian & pembukaan kunci manual

• Mengapa penting untuk mendukung penguncian/pembukaan kunci file secara manual?

  
  
  Tidak semua fitur/program penyimpanan cloud mendukung penguncian file otomatis. Sebagai contoh, jika Anda hanya ingin menggunakan peramban web (atau FTP/sinkronisasi folder), Anda akan mengunduh file, mengeditnya, lalu mengunggahnya kembali. File di cloud tidak dapat dikunci secara otomatis. Dalam hal ini, Anda dapat menguncinya secara manual di situs web DriveHQ.com, atau menggunakan klien DriveHQ FileManager.
  
  Pengguna sering lupa menutup file setelah membukanya (menguncinya). Jika mereka tidak tersedia untuk menutup file, hal itu dapat sangat merepotkan bagi pengguna lain yang perlu mengedit file tersebut. Ada dua cara untuk membuka kunci file: (1) Pemilik kunci dapat membuka kunci file kapan saja, baik dengan menutup program, atau membukanya secara manual di browser web atau FileManager. (2) Pemilik file dapat membuka kunci filenya menggunakan browser web atau FileManager.
  
  Dalam beberapa kasus, file cloud tidak dapat dibuka secara otomatis karena kerusakan aplikasi, kerusakan sistem operasi, pemadaman listrik, atau gangguan jaringan. Dalam kasus ini, penguncian biasanya diatur untuk kedaluwarsa secara otomatis dalam 1 hari. Jika Anda perlu membuka kunci file lebih cepat, Anda dapat melakukannya menggunakan FileManager atau peramban web.
  
  

• Kelola kunci/daftar file terkunci

  Jika Anda tidak yakin file mana yang terkunci, biasanya Anda dapat mengetahuinya dengan melihat ikon file. Jika ada gembok pada ikon file, itu berarti file tersebut saat ini terkunci. Anda dapat membukanya secara manual jika diperlukan. Cukup arahkan kursor mouse Anda ke ikon Tindakan, lalu pilih Buka Kunci. Jika file tidak terkunci, Anda dapat menguncinya secara manual. Lihat tangkapan layar di bawah ini:
  

  
  Kunci file cloud di browser web
  
  
  File yang terkunci akan menampilkan ikon gembok; Anda dapat membuka kunci file secara manual
  
  

  Jika Anda tidak dapat menemukan file yang terkunci, atau jika Anda ingin mengetahui siapa yang mengunci file Anda, Anda dapat mengunjungi halaman Kelola Kunci / Daftar Kunci untuk menemukan semua file yang dikunci oleh Anda dan semua file Anda yang dikunci oleh pengguna lain.
  
  Untuk mengakses halaman Kelola Kunci/Daftar Kunci di DriveHQ FileManager, klik menu Alat, lalu pilih Kelola File Terkunci; untuk mengakses dari browser, buka Menu Mulai DriveHQ dan klik "Penyimpanan Saya", lalu klik "Daftar Kunci". Silakan lihat tangkapan layar di bawah ini:

  
  Akses halaman "Kelola Kunci File/Daftar Kunci" dari Penyimpanan Saya
  
  

  Ini akan menampilkan daftar penguncian file termasuk "penguncian yang Anda buat untuk file pengguna lain" dan "penguncian yang dibuat oleh pengguna lain untuk file Anda". Jika banyak file yang terkunci, Anda dapat mencari penguncian berdasarkan nama file, jalur file, pemilik file, atau pemilik penguncian. Silakan lihat tangkapan layar di bawah ini:

  
  Halaman "Kelola Kunci File / Daftar Kunci"
  
  

Penguncian berkas berbasis cloud DriveHQ adalah solusi penguncian berkas terbaik Anda untuk berbagi dan kolaborasi kelompok

Seperti yang Anda lihat, dengan fitur Penguncian File Otomatis dan Manajemen Penguncian kami, penguncian file cloud DriveHQ bekerja lebih baik daripada penguncian file lokal. Tidak peduli berapa banyak orang dalam tim Anda dan di mana pun mereka berada, mereka dapat berkolaborasi secara efisien dan percaya diri tanpa khawatir perubahan mereka ditimpa atau membuang waktu untuk menyelesaikan konflik penggabungan.