Fitur - Kotak Drop File Email

Kotak Drop File Email: menyimpan file lampiran secara otomatis di dalam folder

Fitur "Kotak Drop File Email" DriveHQ merupakan perluasan dari fitur "Kotak Drop File". Kotak Drop File mirip dengan kotak drop surat di kantor pos, memungkinkan siapa pun untuk mengunggah file kepada Anda dengan cepat dan aman. Cukup bagikan URL Kotak Drop File, dan pengguna dapat mengunggah file langsung ke folder tanpa membuat akun atau masuk.

Sistem ini dirancang agar Anda dapat menerima file dari siapa saja, termasuk calon klien, pengguna yang tidak dikenal, pengguna sekali pakai, atau terlalu banyak pengguna sehingga Anda tidak dapat memasukkan semua alamat email mereka.

Dengan fitur "Kotak Drop File Email", siapa pun dapat mengunggah file ke dalam "Kotak Drop File" melalui lampiran email!

Email File Drop Box diagram - auto save attachment files to folder
Terima berkas melalui email. Simpan atau atur lampiran email secara otomatis di server berkas cloud

Detail "Kotak Drop File Email"

  • Alamat Email Unik untuk Setiap Folder "Kotak Drop File"

    Saat Anda membuat "Kotak Drop File", kotak tersebut secara otomatis diberi alamat email unik. Anggota non-DriveHQ dapat mengunggah file ke dalam "Kotak Drop File" dengan mengirimkan email yang berisi lampiran file.

  • File Lampiran Secara Otomatis Disimpan dan Diatur di Folder Kotak Drop Berkas

    Saat email dikirim ke alamat email "File Drop Box", server email DriveHQ dapat secara otomatis mengurai email, mengekstrak file lampiran, dan menyimpannya di folder "File Drop Box". File akan secara otomatis diatur ke dalam subfolder berdasarkan alamat email pengirim.

  • Siapa pun dapat mengunggah file dengan aman ke folder Kotak Drop Berkas Anda

    Mereka hanya perlu mengirim email ke Alamat Email Kotak Drop Berkas.Mereka tidak dapat melihat file di folder Kotak Drop Berkas. Anda (sebagai pemilik File Drop Box) memiliki akses penuh ke folder tersebut.

  • Jumlah Folder Drop Box yang Tidak Terbatas

    Tidak ada batasan jumlah Kotak Drop File di akun Anda.

  • Folder Kotak Drop Berkas yang Disinkronkan

    Buat tugas sinkronisasi di DriveHQ FileManager untuk menyinkronkan folder Kotak Drop Berkas Anda. Anda dapat mengakses file yang diunggah ke folder File Drop Box berbasis cloud di folder lokal yang disinkronkan.

  • Notifikasi Unggahan Berkas

    Anda dapat menetapkan alamat email untuk menerima pemberitahuan saat file diunggah ke folder File Drop Box.

  • Pemrosesan Email Otomatis

    "Kotak Drop File Email" adalah fitur yang sangat sederhana dari sistem email DriveHQ. DriveHQ dapat mendukung pemrosesan email otomatis yang lebih canggih. Misalnya:

    - Kamera IP dapat mengirimkan file gambar/video melalui email ke Alamat Email Kamera khusus. File yang dilampirkan dapat secara otomatis diatur ke dalam Folder Kamera. Silakan kunjungi https://www.cameraftp.com/id/.

    - Beberapa pemindai dapat dikonfigurasi untuk mengirimkan gambar hasil pindaian atau file PDF ke alamat email Kotak Drop Berkas. File terlampir dapat disimpan secara otomatis ke server file cloud.

    - Jika Anda memiliki kebutuhan pemrosesan email otomatis lainnya, silakan hubungi kami.

  • Dapatkan Alamat Email Kotak Drop File

    Pertama-tama, Anda perlu membuat folder dan mencentang kotak centang "Ini adalah folder Kotak Drop Berkas". Jika Anda sudah membuat folder "Kotak Drop File", Anda cukup masuk ke situs web DriveHQ.com, lalu dari Menu Mulai DriveHQ, klik "Kotak Drop File", Anda akan melihat daftar folder "Kotak Drop File" di akun Anda.

    My File Drop Box List / Manage My File Drop Box Folders
    Kelola Folder Kotak Drop Berkas

    Klik nama "Kotak Drop File", Anda akan melihat halaman Edit "Kotak Drop File" seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Alamat email "Kotak Drop File" dapat ditemukan di halaman ini.

    My File Drop Box List / Manage My File Drop Box Folders
    Daftar Folder Dropbox File Saya

    Untuk menerima file, Anda hanya perlu meminta pengguna lain untuk mengirim email ke alamat email Kotak Drop Berkas.

    Ada dua versi alamat email "File Drop Box":

    (1): dbx*********@*******.com (Seperti yang terlihat pada tangkapan layar di atas). Jika seseorang mengirim email dengan lampiran ke alamat email ini, sistem akan secara otomatis membuat subfolder di dalam folder Kotak Drop Berkas. Nama subfolder adalah alamat email pengirim. File yang dilampirkan dalam email akan otomatis tersimpan di subfolder tersebut. Dengan cara ini, jika beberapa orang mengirim email ke Kotak Drop Berkas, file lampiran akan disimpan ke subfolder yang berbeda. Metode ini juga dapat mencegah penimpaan file jika beberapa orang mengirimkan file melalui email dengan nama yang sama.

    (2): dbxd*********@*******.com (Catatan: cukup ganti "dbx" dengan "dbxd"). Jika Anda menggunakan alamat email ini, sistem tidak akan membuat subfolder. Berkas terlampir akan langsung disimpan ke folder Kotak Drop Berkas. Jadi, pastikan file yang dilampirkan menggunakan nama yang berbeda. Jika tidak, penimpaan file dapat terjadi.

    Fitur Email Kotak Drop Berkas dapat bekerja dengan banyak pemindai (misalnya printer Ricoh).Anda dapat mengkonfigurasi pemindai/printer Anda untuk secara otomatis mengirimkan dokumen yang dipindai ke alamat email Kotak Drop Berkas, kemudian file akan disimpan ke folder cloud DriveHQ Anda dan Anda dapat mengakses file cloud menggunakan Windows File Explorer (dengan DriveHQ Cloud Drive Mapping Tool).


Bantuan Online DriveHQ File Drop Box

Bantuan Online DriveHQ File Drop Box