La fonctionnalité de compte de groupe est conçue pour les entreprises comptant plusieurs utilisateurs. Le propriétaire du groupe peut créer et gérer des sous-utilisateurs et des sous-groupes. Il existe quatre types de sous-utilisateurs : administrateur du groupe, administrateur du sous-groupe, membre et utilisateur invité. Chaque sous-utilisateur se connecte avec son propre identifiant et mot de passe, ce qui lui permet d'accéder aux fichiers des autres utilisateurs. Le propriétaire du groupe peut créer des dossiers dans son compte et les partager avec différents sous-groupes et sous-utilisateurs, en leur attribuant des autorisations spécifiques. Chaque sous-utilisateur ne peut voir que les dossiers qui lui sont partagés.
Vous pouvez créer un compte utilisateur secondaire gratuit pour tester cette fonctionnalité. Si vous avez besoin de licences supplémentaires, vous devez souscrire à un abonnement Business, Enterprise ou Custom. Le prix des licences utilisateur commence à seulement 4 $ par utilisateur et par mois.
Gestion de vos utilisateurs
Outil d'administration de groupe de DriveHQ vous permet de créer, consulter, modifier et supprimer des utilisateurs dans votre compte de groupe.
Veuillez regarder la vidéo de présentation des fonctionnalités d'administration de groupe:
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Migration des utilisateurs pour l'authentification unique (SSO)
Grâce à l'agent d'intégration Active Directory de DriveHQ, vous pouvez facilement migrer vos comptes de domaine vers DriveHQ et les intégrer à vos comptes DriveHQ pour une authentification unique.
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Allocation de stockage
Vous pouvez allouer de l'espace de stockage et de la bande passante aux sous-utilisateurs. Cela réduira le quota de stockage et de bande passante de votre compte principal. Les sous-utilisateurs n'ont pas besoin d'espace de stockage ni de bande passante s'ils utilisent uniquement les dossiers partagés par le propriétaire du groupe.
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Contrôle d'accès utilisateur
Vous pouvez partager des dossiers avec différents utilisateurs ou sous-groupes et leur attribuer diverses autorisations (telles que lecture seule, lecture-écriture et accès complet).
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Affectation des sous-groupes
Répartissez les utilisateurs en sous-groupes ou affectez-les à des sous-groupes spécifiques. Les administrateurs de sous-groupes ne peuvent voir que les utilisateurs de leurs propres sous-groupes.
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Sous-groupes imbriqués
Pour les très grandes entreprises dotées d'une structure organisationnelle à plusieurs niveaux, il est possible de créer des sous-groupes imbriqués. Le nombre de ces sous-groupes est illimité. Ainsi, un compte de groupe peut contenir un nombre quelconque d'utilisateurs.
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Fonctionnalité « Se connecter en tant que »
Vous pouvez vous connecter en tant que sous-utilisateur depuis
Outil d'administration de groupe . Cela permet au propriétaire du groupe de dépanner un sous-compte ou d'accéder aux fichiers de ce sous-compte.
Partage de contenu et collaboration
Contrôlez l'accès aux fichiers pour chaque utilisateur. Notre service de partage de groupe vous permet de partager du contenu en définissant des autorisations précises pour chaque utilisateur ou groupe.
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Verrouillage de fichiers dans le cloud
Verrouillage de fichiers dans le cloud est une fonctionnalité indispensable pour la collaboration en équipe afin d'éviter l'écrasement de fichiers et les conflits d'édition.
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Contrôle d'accès précis
Utilisez notre système de contrôle des autorisations précis en partageant des dossiers avec des utilisateurs individuels ou des sous-groupes à différents niveaux d'autorisation.
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Partage de groupe
Gagnez du temps en créant des sous-groupes/groupes de contacts. Partagez un dossier avec un sous-groupe/groupe de contacts afin que tous les utilisateurs concernés puissent y accéder.
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Partage entre non-membres
Partagez facilement des dossiers avec les utilisateurs qui ne possèdent pas de compte DriveHQ en saisissant leurs adresses e-mail dans la liste de partage.
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Partager un dossier plusieurs fois
Vous avez un dossier que vous souhaitez partager avec plusieurs utilisateurs avec différents niveaux d'autorisation ? Aucun problème ! Vous pouvez partager le dossier plusieurs fois avec des noms de partage et des niveaux d'autorisation différents.
Audit et journalisation des événements
Utilisez nos outils de journalisation des événements pour surveiller de près quels utilisateurs accèdent à quels fichiers.
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Notifications de partage
Configurez des notifications par e-mail pour être averti lorsqu'une modification est apportée à un partage. Vous pouvez ajouter ou supprimer des adresses e-mail depuis la page de gestion des partages
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Événements archivés
DriveHQ archive vos journaux d'événements mensuels afin que vous puissiez facilement suivre l'activité de votre compte. Ces journaux sont accessibles depuis… /DriveHQData/Journal des événements dossier.
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Activité de l'utilisateur
En plus de gérer vos utilisateurs, notre Outil d'administration de groupe permet aux administrateurs de consulter les journaux d'événements de chaque sous-utilisateur.
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Limitations de publication
Mettez en place des restrictions de mot de passe ou des dates d'expiration pour vos documents partagés afin de mieux contrôler qui a accès à quel contenu