DriveHQ contro Egnyte

Sommario

1. Introduzione

2. Riepilogo

3. Recensioni e confronti dettagliati

4. Cosa dicono gli altri di Egnyte

5. Appendice

6. Disclaimer


1. Introduzione


Il documento che segue è un confronto tra Egnyte e DriveHQ, redatto da esperti di spicco del settore dei servizi cloud. La loro competenza, le loro intuizioni e la loro esperienza pratica nel mondo degli affari offrono una prospettiva completamente diversa. Che tu utilizzi Egnyte, DriveHQ o che tu sia un redattore tecnico indipendente, la lettura del documento ti aiuterà a comprendere meglio i punti di forza e di debolezza di Egnyte e DriveHQ, nonché i requisiti e le soluzioni per i servizi cloud aziendali.


2. Riepilogo


Egnyte si presenta come una soluzione online di livello aziendale che elimina i costi e la complessità legati all'acquisto e alla manutenzione di server di file tradizionali, backup su nastro, FTP e sistemi VPN. In questa recensione confronteremo la soluzione di Egnyte con quella di DriveHQ, analizzando funzionalità, prezzi, requisiti infrastrutturali e altro ancora.

2.1 Confronto dei costi.

Considerando il tipo di servizio offerto all'utente finale, il prezzo di Egnyte è senza dubbio uno dei più elevati del settore. Per 30 utenti con 2 TB di spazio di archiviazione e una dimensione massima dei file di 5 GB, il prezzo varia da un minimo di 5400 dollari all'anno a un massimo di 9179,88 dollari. Se si decide di aggiungere ulteriori integrazioni o funzionalità al servizio di Egnyte, il costo aumenterà ulteriormente.

Per i servizi aziendali, Egnyte applica una tariffa di 180 dollari per utente all'anno per il servizio base. Tale prezzo include solo 2 TB di spazio di archiviazione per tutti gli utenti e non comprende alcune funzionalità avanzate. Il costo totale può arrivare fino a 350 dollari per utente all'anno, una cifra di gran lunga superiore a quella di DriveHQ e significativamente più alta rispetto a Google Drive o Dropbox.

Considerato il suo prezzo, qualsiasi affermazione di "eliminazione dei costi dei tradizionali server di file, FTP e VPN" è fuorviante, poiché il costo di Egnyte è superiore a quello di una soluzione tradizionale. Egnyte afferma di eliminare i sistemi IT tradizionali, tuttavia uno dei suoi principali punti di forza è il suo sistema "ibrido", che richiede un'infrastruttura IT locale. Pertanto, Egnyte non farà altro che aumentare i costi e la complessità anziché semplificare le cose.

2.2 I principali punti di forza di Egnyte.

Egnyte ha commercializzato il suo servizio con termini interessanti come "cloud locale" e "cloud ibrido". Per le persone meno esperte di tecnologia, potrebbe sembrare una tecnologia unica o particolarmente avanzata.

In realtà, il "Local Cloud" di Egnyte è semplicemente una cartella sincronizzata, esattamente come Dropbox, il che è ottimo per l'uso da parte dei consumatori. Tuttavia, quando si tratta di grandi aziende, le sincronizzazioni non sono scalabili e presentano potenziali problemi di sicurezza.

Cos'è dunque l'“Hybrid Cloud” di Egnyte? Secondo la stessa Egnyte, si tratta di una soluzione che “combina la velocità e la sicurezza dell'archiviazione locale con l'accessibilità del cloud”.

In realtà, si tratta di una semplice soluzione di sincronizzazione, in cui una cartella cloud viene sincronizzata con una memoria locale su un server o un dispositivo di archiviazione. Secondo la definizione di Egnyte, qualsiasi soluzione di sincronizzazione è ibrida perché consente di accedere ai file sia sul dispositivo di archiviazione locale che nel cloud (quindi qualsiasi fornitore che offra la sincronizzazione è "ibrido").

2.3 Cosa rende Egnyte diversa.

Egnyte si è riposizionata offrendo un servizio di "Condivisione file aziendale" che include accesso ai file, condivisione, collaborazione e trasferimento di file di grandi dimensioni:

Nello specifico, Egnyte afferma di risolvere i seguenti problemi: "condivisione di file nel cloud, condivisione di file privati, accesso a file locali e collaborazione tra uffici", il che rappresenta un passo avanti rispetto a servizi come Dropbox e Google Drive.

Sebbene Egnyte si distingua dagli altri concorrenti del settore offrendo la condivisione di file in cloud e in modo privato, il suo servizio è ancora carente di funzionalità aziendali avanzate. Tra queste, si annoverano l'hosting e la pubblicazione di file, l'hosting web, i servizi di backup online, le restrizioni IP e la crittografia lato client, solo per citarne alcune. Il servizio di DriveHQ si è dimostrato una soluzione IT cloud completa e integrata, in grado di sostituire completamente le infrastrutture IT interne. Grazie alle funzionalità di sicurezza avanzate e alla conformità HIPAA, il servizio di DriveHQ rappresenta una soluzione sicura per le esigenze aziendali.

2.4 Condivisione di file aziendali.

Egnyte non offre un servizio gratuito, pertanto non è possibile condividere file con clienti esterni che non siano membri di Egnyte. Supponendo che la maggior parte dei vostri clienti non siano membri di Egnyte, la mancanza di questa funzionalità significa che non potete condividere file con i vostri clienti esterni. Questo rappresenta un grosso problema per i documenti che non possono essere inviati via e-mail o per i documenti che devono essere monitorati per garantirne la pubblicazione. Inoltre, è possibile condividere documenti solo con i membri del proprio gruppo, il che rende estremamente difficile la condivisione di file tra reparti se sono stati creati sottogruppi per ciascuno di essi.

Con il servizio di DriveHQ, puoi condividere file con utenti che non utilizzano DriveHQ o creare account ospite per loro, in modo che debbano semplicemente inserire nome utente e password temporanei per accedere ai file. Questa è una funzionalità estremamente importante per i professionisti delle vendite e i consulenti, che interagiscono quotidianamente con numerosi clienti. Inoltre, DriveHQ consente la condivisione con membri esterni al proprio sottogruppo, garantendo la collaborazione trasversale tra i team.

2.5 Adatto alle aziende.

2.5.1 Sincronizzazione e archiviazione delle cartelle.

Sebbene Egnyte presenti il proprio servizio come diverso dagli altri servizi di archiviazione cloud, il suo servizio principale rimane la sincronizzazione delle cartelle. Le differenze sono minime: invece di sincronizzare una cartella su tutti i computer, Egnyte utilizza un file server o un sistema di archiviazione locale per sincronizzarsi con i file sul cloud. Gli utenti nello stesso ufficio accedono direttamente al file server/sistema di archiviazione locale senza dover accedere al cloud. Questo permette di ottenere prestazioni molto più elevate, poiché la maggior parte degli utenti accede solo ai file locali. Tuttavia, questa soluzione non è esclusiva di Egnyte. Qualsiasi servizio di sincronizzazione può essere configurato in questo modo e non risolve il problema del lavoro da casa, in hotel o in altre postazioni remote. I dipendenti sono quindi limitati all'accesso ai documenti solo dall'ambiente di lavoro.

2.5.2 Gestione di grandi quantità di dati.

La sincronizzazione delle cartelle (Local Cloud) di Egnyte non è in grado di gestire grandi quantità di dati, poiché la sincronizzazione delle cartelle non è scalabile per le grandi aziende e consuma quantità eccessive di RAM, CPU e larghezza di banda. È davvero possibile sincronizzare 100 GB o 1 TB di dati su più computer e dispositivi mobili? Un'operazione del genere non è fattibile con Egnyte. Il software di Egnyte utilizzerà sempre più RAM e CPU all'aumentare del numero di file, e la sincronizzazione di una tale quantità di dati su più computer richiederà molto tempo. Alla fine, si sprecherà molta larghezza di banda e spazio su disco su ciascun computer.


3. Recensioni e confronti dettagliati


Nella sezione riassuntiva abbiamo parlato di "cloud locale" e "cloud ibrido". Sappiamo che si tratta in sostanza di semplici sincronizzazioni di cartelle, che utilizzano un server di file/sistema di archiviazione locale. Il servizio di Egnyte è molto simile a Dropbox o Google Drive, quindi il paragone è molto calzante.

3.1 Archiviazione cloud accessibile tramite browser web.

Sebbene sia comodo accedere a pochi file nel cloud tramite un browser web, quest'ultimo non è ottimizzato per il caricamento e il download di file e cartelle di grandi dimensioni. Se una cartella contiene oltre 5.000 file, è molto difficile accedervi. Le aziende spesso hanno cartelle con decine di migliaia di file, rendendole praticamente inutilizzabili con un browser web. Al contrario, DriveHQ offre un client File Manager ottimizzato per gestire anche grandi quantità di dati. Questo client desktop supporta anche la limitazione della larghezza di banda, la ripresa del caricamento e del download e consente di gestire le attività di caricamento e download per garantire l'accesso ai documenti in ordine di importanza.

3.2 Funzionalità del browser web.

Rispetto al sito web DriveHQ.com, Il sito web di Egnyte sembra più pulito. Tuttavia, mancano alcune funzionalità di base. Ad esempio:

Come puoi vedere dallo screenshot qui sotto:


Stranamente, Egnyte non visualizza l'ora di creazione, l'ora di modifica o la dimensione di una cartella. Si prega di consultare lo screenshot qui sotto. Non sono presenti pagine delle proprietà o pagine di dettaglio che mostrino l'ora e la dimensione della cartella.

Rispetto a Esplora risorse di Windows e Finder di Mac, Di Egnyte Il sito web non visualizza le intestazioni di colonna nell'elenco di file/cartelle, rendendo l'ordinamento di file e cartelle notevolmente più difficile.

3.3 Condivisione di cartelle.

3.3.1 Interfaccia del browser web.

È molto difficile trovare i proprietari delle cartelle tramite l'interfaccia web di Egnyte (vedi lo screenshot qui sotto). L'elenco delle cartelle non visualizza il proprietario, nonostante supporti l'ordinamento per proprietario e una cartella possa avere più proprietari.

È inoltre molto difficile individuare chi ha accesso a quale cartella finché non si accede alla pagina delle autorizzazioni di ciascuna cartella. Poiché anche le sottocartelle possono avere autorizzazioni diverse, è difficile verificare rapidamente e facilmente le autorizzazioni di tutte le cartelle. Questo rende la gestione degli utenti praticamente impossibile in un'azienda con centinaia o migliaia di utenti, ognuno dei quali ha la possibilità di condividere risorse con altri.

3.3.2 Condivisione di cartelle.

Con Egnyte, gli utenti secondari non possono creare nuove cartelle condivise; solo gli amministratori hanno accesso a questa funzionalità. Ciò comporterà un notevole carico di lavoro aggiuntivo per gli amministratori, soprattutto nelle grandi organizzazioni.

3.3.3 Permessi utente.

In Egnyte non esiste il concetto di proprietario del gruppo (titolare dell'azienda). Tutti gli utenti amministrativi possono creare ed eliminare qualsiasi utente, file o cartelle. Per i proprietari di piccole imprese, ciò significa che il proprietario sarà l'unico amministratore oppure, se crea un altro amministratore, quest'ultimo avrà accesso a tutti i suoi file e cartelle. Questo può rappresentare un problema significativo se l'amministratore di un reparto specifico ha accesso ai file archiviati su Egnyte.

Con DriveHQ, il proprietario del gruppo avrà il controllo completo su tutti i suoi utenti, inclusi gli amministratori. Una volta creato l'account, il proprietario del gruppo può specificare il tipo di utente per ciascuna persona (amministratore, utente normale, utente ospite, ecc.) e tale utente avrà accesso solo ai file che gli sono stati condivisi. Inoltre, il proprietario del gruppo può creare diritti di accesso specifici per singoli file e cartelle. Pertanto, il proprietario del gruppo ha il controllo completo sui propri documenti e le informazioni riservate rimangono tali.

3.3.4 Amministratori del sottogruppo.

Con DriveHQ, è possibile creare un amministratore di sottogruppo che può creare/gestire utenti secondari specificamente all'interno del proprio sottogruppo. Con Egnyte, un utente amministratore ha il controllo su tutti gli altri utenti e su tutti gli altri documenti. Sebbene sia possibile creare gruppi, si tratta semplicemente di un insieme di account utente senza amministratori di sottogruppo. La soluzione di DriveHQ consente agli amministratori di sottogruppo di assumere il controllo degli utenti a loro assegnati, garantendo che il proprietario dell'account non venga sommerso da richieste di condivisione e di informazioni sugli utenti.

3.3.5 Altre funzionalità.

Sebbene Egnyte offra funzionalità più avanzate rispetto a molti altri concorrenti come Dropbox e Google Drive, mancano ancora molte funzionalità di base che migliorano le capacità di gestione dei dati e dei gruppi. Alcune di queste limitazioni includono:

Oltretutto, Egnyte visualizza tutte le cartelle e i file privati dell'account di un utente all'interno dell'account dell'amministratore. Pertanto, se un utente carica un documento personale su Egnyte, l'amministratore ha pieno accesso a tale documento. Questo potrebbe non rappresentare un problema per molti, tuttavia, quando un amministratore o un altro utente cerca un file, il documento personale verrà incluso nella struttura delle cartelle, intasando il servizio e rendendo più difficile la navigazione tra i documenti non pertinenti.

3.4 Funzionalità di sicurezza.

Dai sondaggi emerge che imprenditori e dirigenti concordano sul fatto che la sicurezza sia una delle caratteristiche principali da considerare nella scelta di un servizio cloud. Pertanto, è fondamentale disporre di una suite completa di funzionalità e protocolli di sicurezza per conformarsi ai rigorosi standard di settore. Ecco alcune funzionalità che Egnyte attualmente non supporta: