DriveHQ contro Google Drive

Sommario

4. Cosa dicono gli altri di Google Drive

1.Introduzione

Il documento che segue è un confronto tra Google Drive e DriveHQ redatto da esperti di spicco del settore dei servizi cloud. La loro competenza, le loro analisi e la loro esperienza pratica nel mondo degli affari offrono una prospettiva completamente diversa. Che siate fan di Google Drive, di DriveHQ o redattori tecnici indipendenti, la lettura del documento vi aiuterà a comprendere meglio i punti di forza e di debolezza di Google Drive e DriveHQ, nonché i requisiti e le soluzioni per i servizi cloud aziendali.

2.Riepilogo

Dopo anni di speculazioni sul possibile lancio di Google Drive, il servizio è stato finalmente presentato nell'aprile del 2012. Tuttavia, Google è già in ritardo e sta cercando di recuperare terreno.

Il principale vantaggio di Google Drive è la sua integrazione con Google Apps. Per diversi anni, Google Apps è stato molto utile per le PMI e le organizzazioni non profit con budget limitati perché era gratuito. Tuttavia, Google ha improvvisamente iniziato a richiederne il pagamento, con un costo di 50-100 dollari per utente all'anno.

2.1 Google Apps per le aziende.

2.1.1 Compatibilità con Microsoft Office.

La maggior parte delle aziende utilizza Microsoft Office, pertanto la piena compatibilità con Microsoft Office è una caratteristica estremamente importante. Le aziende non possono permettersi di inviare un documento di richiesta di offerta (RFP) a un cliente importante per poi scoprire che il documento è danneggiato o non può essere aperto.

2.1.2 Le app di Google presentano delle limitazioni.

Google vorrebbe che le aziende utilizzassero le sue applicazioni web esclusivamente con il browser Chrome. Per questo scopo, però, Google Apps è incompleto. Google offre molte applicazioni, ma la maggior parte sono piccole app di produttività non pensate per un utilizzo intensivo. Se avete bisogno di utilizzare altri tipi di software per la produttività/creatività, come Photoshop, Acrobat, Illustrator, AutoCAD, Dreamweaver, QuickBooks, MicroStation, TurboTax e la maggior parte dei software specifici di settore, Google Apps non vi sarà di alcun aiuto.

2.1.3 Mancanza di innovazione.

Google viene spesso elogiato per la sua innovazione e creatività, tuttavia Google Apps racconta una storia diversa. Google Apps si limita a riprendere funzionalità da altri servizi e ad apporre il nome di Google. Similmente a Dropbox, Google Apps offre anche un servizio di archiviazione web e un client di sincronizzazione di cartelle chiamato "Google Drive", che crea una cartella speciale sul desktop del computer locale e all'interno della quale è necessario ricreare la struttura di cartelle desiderata. Non solo questa non è una soluzione aziendale praticabile, ma le applicazioni offerte da Google sono semplici, basilari e non scalabili in base alla crescita aziendale. Non c'è molta innovazione in Google Apps, la maggior parte sono semplicemente derivazioni di altre applicazioni per consumatori.

2.2 Google Drive per le aziende.

2.2.1 L'archiviazione cloud basata su browser web non è scalabile per aziende/imprese.

Se la tua azienda ha un numero limitato di file, Google Drive funzionerà perfettamente, in quanto non sono necessarie funzionalità avanzate di condivisione e sicurezza. Tuttavia, se sei una grande azienda e devi caricare/scaricare oltre 10.000 file e 10 GB di dati tramite un browser web, scoprirai che il servizio è estremamente lento e inaffidabile. Per le aziende con oltre 100 GB o 1 TB di dati, è semplicemente impossibile utilizzare solo un servizio di archiviazione cloud basato su browser.

Al contrario, DriveHQ offre soluzioni per accedere allo storage cloud della tua organizzazione, tra cui uno strumento di mappatura delle unità WebDAV, il popolare software File Manager di DriveHQ e offre anche agli utenti la possibilità di accedere a piccole quantità di dati tramite browser web. Lo strumento di mappatura delle unità WebDAV mappa un'unità virtuale sul computer dell'utente, consentendogli di accedere allo storage cloud come se fosse storage locale. Gli utenti possono invece utilizzare direttamente il software File Manager di DriveHQ per accedere ai dati nel cloud o lasciarlo in esecuzione in background in modo silenzioso.

2.2.2 Sincronizzazione delle cartelle.

Google Drive è arrivato tardi nel mercato dell'archiviazione cloud, essendo stato lanciato nel 2012, e presenta ancora molti problemi irrisolti. Analogamente al servizio di sincronizzazione di Dropbox, quello di Google richiede all'utente di occupare spazio sul disco locale, non affronta il problema delle autorizzazioni granulari per gli utenti e non è scalabile per le grandi aziende, poiché queste sono limitate dalla capacità di archiviazione dei propri dispositivi locali.

Il software File Manager di DriveHQ consente di creare attività di sincronizzazione personalizzate, scegliendo cartelle specifiche da sincronizzare, escludendo file specifici all'interno delle cartelle, creando attività di sincronizzazione unidirezionali o bidirezionali, oppure pianificando attività di sincronizzazione con diverse tempistiche per risparmiare larghezza di banda e migliorare l'esperienza complessiva degli utenti.

2.2.3 Gestione di grandi quantità di dati.

I browser web non sono in grado di gestire grandi quantità di dati in fase di caricamento/scaricamento a causa delle limitazioni di larghezza di banda e, semplicemente, non sono progettati per questo scopo. Pertanto, Google Drive per le aziende non rappresenta una soluzione praticabile per le grandi organizzazioni. Inoltre, la soluzione di sincronizzazione di Google Drive è completamente inefficiente e insicura. Ogni utente deve installare una cartella Google Drive dedicata sul proprio computer, il che non solo occupa spazio di archiviazione locale, ma rallenta anche tutti gli altri programmi, poiché Google supporta solo la sincronizzazione in tempo reale.

Il software File Manager di DriveHQ è ottimizzato per grandi quantità di dati, senza limitazioni sulle dimensioni di file o cartelle. Il tuo team IT può caricare facilmente i dati sui server di DriveHQ semplicemente trascinando e rilasciando le cartelle nel software. Da qui, il tuo team può gestire le attività di download, selezionando le cartelle più importanti da caricare, mettere in pausa altre attività di caricamento per velocizzare il processo e visualizzare una barra di avanzamento.

2.2.4 Struttura dei prezzi.

Il servizio Google Drive per i consumatori è relativamente economico, ma questo può essere fuorviante per le aziende. Esaminando la struttura tariffaria di Google Drive, le aziende scopriranno che le licenze utente costano tra i 50 e i 100 dollari al mese. Le grandi aziende con centinaia o addirittura migliaia di dipendenti si renderanno presto conto che la soluzione diventerà molto costosa. Inoltre, Google Drive non offre sconti per volumi elevati alle grandi aziende.

Rispetto al servizio cloud di DriveHQ, che costa 6 dollari per utente all'anno, non c'è dubbio che DriveHQ farà risparmiare alle grandi aziende migliaia di dollari.

2.2.5 Privacy, sicurezza e fiducia

L'attività principale di Google è un motore di ricerca e il metodo preferito per accedere ai dati della tua azienda è tramite il browser web. Questo può creare seri problemi di sicurezza quando il browser indicizza i tuoi file e le tue email. Poiché Google non supporta la crittografia lato client, l'utilizzo del suo servizio può comportare disastrose violazioni della sicurezza dei tuoi dati.

Al contrario, DriveHQ soddisfa i più rigorosi standard di sicurezza del settore, garantendo la protezione dei vostri dati. Inoltre, consapevole delle diverse normative di sicurezza aziendali, DriveHQ offre flessibilità nella collaborazione con il vostro team IT per garantire la conformità a tutte le normative. Che dobbiate rispettare la normativa HIPAA o crittografare i vostri dati lato client per impedire l'accesso ai vostri dati da parte di qualsiasi dipendente di DriveHQ, potrete farlo senza problemi.

3. Recensioni e confronti dettagliati

3.1 Crescere insieme alla tua attività.

Sebbene sia comodo accedere a pochi file nel cloud tramite browser web, i browser non sono ottimizzati per caricare o scaricare grandi quantità di dati. Caricare o scaricare file di dimensioni superiori a 2 GB è estremamente inefficiente, lento e ridurrà drasticamente la produttività dei dipendenti, che dovranno attendere a lungo per accedere ai file.

Quando si tratta di accedere e modificare documenti archiviati nel cloud, i tuoi dipendenti hanno bisogno di una soluzione rapida, efficiente e che ti permetta di monitorare la loro attività. File Manager di DriveHQ offre tutto questo, consentendoti di accedere rapidamente ai dati da qualsiasi dispositivo.

3.2 Interfaccia utente.

Una delle caratteristiche più importanti per l'accesso ai documenti nel cloud è la disponibilità di un'interfaccia semplice per gli utenti. Questo riduce al minimo la necessità di formazione e aiuta a prevenire cancellazioni accidentali. Quando si accede a Google Drive tramite browser web, abbiamo notato che l'interfaccia è piuttosto complessa.

È difficile trovare le dimensioni dei file, non solo perché sono nascoste, ma anche perché utilizzano la strana espressione "Quota utilizzata" per indicare la dimensione del file.
Google Drive non supporta l'ora di creazione di file/cartelle. Supporta solo l'ora dell'ultima modifica.
Non supporta operazioni su file/cartelle come Taglia, Copia e Incolla (disponibili su DriveHQ);
I suoi livelli di autorizzazione sono piuttosto limitati. Supporta solo le modalità di modifica e visualizzazione. DriveHQ offre da 5 a 7 livelli di autorizzazione di accesso in base al tipo di file.
Google Drive mescola le cartelle personali di un utente con le cartelle condivise da altri utenti. È difficile capire a chi appartenga ciascuna cartella.
Non è possibile gestire l'elenco delle cartelle e dei collegamenti condivisi. Se hai condiviso molte cartelle/file, sarà molto difficile tenere traccia e gestire tali condivisioni.

Oltretutto, l'interfaccia del client di Google Drive è molto incoerente con il loro sito web. Ad esempio, una cartella potrebbe essere visualizzata con un nome molto diverso nel client di Google Drive e sul sito web:

DriveHQ è stato progettato pensando all'utente, creando applicazioni che rispecchiano quelle dei sistemi operativi (Esplora risorse di Windows e Finder di Mac). In parole semplici, "Archivio personale" di DriveHQ contiene tutti i dati che hai caricato personalmente, mentre "DriveHQShare" è la posizione in cui si trovano tutti i documenti che ti sono stati condivisi. L'obiettivo è quello di semplificare al massimo l'utilizzo per aiutare gli amministratori IT a ridurre al minimo la formazione e prevenire errori involontari da parte degli utenti.

3.3 Funzionalità di sicurezza aziendali.

La caratteristica più importante che le aziende ricercano è senza dubbio una solida implementazione della sicurezza. Google Drive non supporta gli account guest per la condivisione di file, il che significa che se si condividono dati con un cliente, quest'ultimo avrà pieno accesso a tali dati, potendo scaricarli sul proprio computer e condividerli con qualsiasi altro utente di Google Drive (in pratica, diventerà il proprietario del documento). Oltre a ciò, Google Drive non prevede restrizioni IP (pertanto i dipendenti non possono accedere ai dati a meno che non siano connessi a router specifici) e non supporta la crittografia lato client, il che significa che tutti i dati possono essere accessibili ai dipendenti di Google.

Consapevole che la sicurezza rappresenta una preoccupazione fondamentale per le aziende che gestiscono dati sensibili, DriveHQ si è impegnata a fondo per garantire al tuo team IT la massima flessibilità nella creazione di restrizioni per gli utenti. Che si tratti di restrizioni IP, crittografia lato client, policy per le password, autorizzazioni granulari o di garantire che i dati aziendali non vengano rubati durante la condivisione con potenziali clienti, DriveHQ ti aiuta a rispettare le normative di sicurezza più rigorose.

3.4 Supporto per dispositivi Windows.

Google Drive non dispone di software client per Windows Phone 8 e Windows 8 (interfaccia utente moderna). Quando si tratta di creare un ambiente integrato per i dipendenti, questo potrebbe rappresentare un potenziale problema se il personale utilizza dispositivi Windows.

DriveHQ non limita gli utenti a dispositivi specifici, offrendo applicazioni e software per dispositivi mobili compatibili con tutti i sistemi operativi, ognuno dei quali presenta un'interfaccia coerente.

3.5 Confronta il software client di Google Drive con DriveHQ FileManager.

Google Drive Client è semplicemente un programma di sincronizzazione di cartelle. Non offre funzionalità avanzate come la condivisione o la gestione delle cartelle. Il suo servizio è quasi del tutto simile a quello di Dropbox, che limita amministratori e utenti all'esecuzione di sole operazioni di base.

3.5.1 Sincronizzazione di base.

Con la sincronizzazione di Google Drive, non avrai la possibilità di selezionare cartelle/file specifici sul tuo PC da sincronizzare con il cloud. Dovrai trascinare e rilasciare manualmente tutte le cartelle che desideri sincronizzare nella cartella "Google Drive" e tutti i dati in quella cartella verranno sincronizzati in tempo reale, il che richiede una grande quantità di larghezza di banda per mantenere i documenti più recenti.

Con DriveHQ, puoi selezionare la cartella che il tuo team desidera sincronizzare senza che ciò modifichi le abitudini di lavoro dei dipendenti. Potranno continuare ad accedere alle cartelle normalmente, come se nulla fosse cambiato, perché DriveHQ funzionerà silenziosamente in background. I tuoi dipendenti non si accorgeranno nemmeno di utilizzare il servizio DriveHQ.

3.5.2 Attività di sincronizzazione.

Lo strumento di sincronizzazione di Google Drive è estremamente semplificato e non consente personalizzazioni. Tutte le cartelle e i documenti inseriti nella cartella di Google Drive verranno sincronizzati con il cloud in tempo reale.

DriveHQ offre una personalizzazione completa delle attività di sincronizzazione, garantendo alla tua azienda il pieno controllo dei documenti. Tutte le sincronizzazioni possono essere completate tramite il software File Manager di DriveHQ, che consente di creare più attività di sincronizzazione e persino di impostarle con pianificazioni diverse. In questo modo, è possibile limitare il consumo di banda e creare un'integrazione perfetta per i dipendenti. È inoltre possibile escludere file specifici dall'attività di sincronizzazione, mantenendo la struttura delle cartelle esistente senza compromettere l'integrità dei dati.

3.5.3 Sincronizzazione selettiva.

Google Drive presenta un grave problema con la sincronizzazione selettiva: è possibile selezionare solo la cartella principale da sincronizzare. Se si desidera sincronizzare solo una sottocartella all'interno di una cartella principale, è necessario crearne una nuova. Questo costringe il team a ricreare la struttura delle cartelle su tutti i dispositivi, per evitare cancellazioni accidentali o il caricamento involontario di informazioni personali.

La funzione di sincronizzazione selettiva di DriveHQ consente di scegliere la cartella da sincronizzare con il cloud, permettendo agli utenti di continuare ad accedere ai dati sui propri computer come facevano prima. L'obiettivo è ridurre al minimo la formazione necessaria per i dipendenti e DriveHQ può aiutarvi a raggiungere questo scopo.

3.5.4 Attività di sincronizzazione unidirezionale.

A volte, il modo migliore per prevenire cancellazioni accidentali e altri errori comuni dei dipendenti è sincronizzare tutti i dati con il cloud, senza doversi preoccupare della sovrascrittura dei file locali. In alternativa, si può optare per la soluzione opposta: sovrascrivere tutti i documenti locali con i dati presenti nel cloud, ma senza che le modifiche apportate ai documenti locali influiscano sulla versione cloud. Google Drive non supporta questa funzionalità. Il suo servizio supporta solo la sincronizzazione in tempo reale, il che significa che se un file viene cancellato accidentalmente sul computer locale, verrà cancellato anche sul cloud. Come avrete intuito, questo può causare seri problemi se i dipendenti accedono spesso ai dati dai propri dispositivi locali.

Tuttavia, File Manager di DriveHQ supporta completamente le attività di sincronizzazione unidirezionale, garantendo che il suo servizio possa soddisfare appieno le esigenze della tua azienda. Come imprenditore o amministratore IT, desideri che i fornitori di servizi cloud siano flessibili rispetto alle tue esigenze per evitare modifiche sostanziali al sistema. Questo non sembra essere possibile con Google Drive.

3.5.5 Escludendo file o cartelle specifici.

Molti programmi creano file temporanei o file di backup, ad esempio MS Word crea un file temporaneo con un nome del tipo "~$test.docx". Molti programmi creano anche file intermedi o file di registro attività come *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, ecc. Non è necessario sincronizzare questi file. Tuttavia, con Google Drive non è possibile filtrare questi file inutili, il che non solo spreca spazio di archiviazione, ma rallenta anche la rete. Con DriveHQ FileManager, è possibile filtrare cartelle/file specifici utilizzando caratteri jolly.

Molti utenti hanno richiesto questa funzionalità sul forum di supporto di Google: http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/JByZ9gn1oe4

Il team di DriveHQ risponde rapidamente alle esigenze dei clienti e, quando questa funzionalità è stata richiesta da alcuni utenti, è stata creata e implementata in pochi giorni. Gli utenti hanno bisogno della possibilità di escludere determinati file per evitare di intasare il cloud con documenti irrilevanti o non importanti. Il servizio di DriveHQ può aiutarvi a raggiungere questo obiettivo.

3.5.6 Liberazione dello spazio su disco locale.

Per i consumatori/aziende che desiderano spostare alcuni file dai propri dischi rigidi al cloud e liberare spazio su disco, Google Drive non offre questa possibilità, poiché il servizio conserva una copia dei file sui dischi locali. Potrebbe quindi risultare necessario più spazio di archiviazione se si desidera mantenere i file nelle posizioni originali anziché spostarli nella cartella "Google Drive".

DriveHQ offre un servizio IT cloud altamente avanzato che consente di liberare completamente spazio sul disco locale archiviando tutti i file sul server cloud di DriveHQ. In questo modo, è possibile utilizzare anche la funzione di backup cloud-to-cloud di DriveHQ: i documenti verranno archiviati e sottoposti a backup sul cloud, liberando completamente lo spazio locale.

3.5.7 Gestione delle attività di caricamento/scaricamento.

Il servizio di Google Drive è particolarmente limitante quando si tratta di controllare le attività di caricamento e download. Quando si utilizza il loro servizio, non è possibile:

controllare manualmente le operazioni di caricamento/scaricamento;
avviare/interrompere manualmente il caricamento/download di un file;
monitorare l'avanzamento del caricamento/download di ciascun file;
Interrompere o riprendere manualmente un'attività di caricamento/download;
Consente di impostare l'ordine di caricamento/scaricamento dei file. Questa funzione può essere molto utile: se, ad esempio, devi caricare 101 file per un totale di 1 GB, e uno di questi è di 900 MB, mentre gli altri sono di solo 1 MB, caricare prima il file da 900 MB potrebbe richiedere diverse ore. Caricando prima i file da 1 MB, invece, potrai caricare tutti i 101 file in molto meno tempo, lasciando solo un file da scaricare.

3.5.8 Sincronizzazione delle unità di rete.

Google Drive non riesce a sincronizzare una cartella di rete. Durante il tentativo, si è verificato un errore e il programma si è bloccato. Vedi lo screenshot qui sotto.

Consapevoli dell'importanza di questa funzionalità per molte aziende, DriveHQ non limita gli utenti ai soli PC. È possibile configurare facilmente un'attività di sincronizzazione per l'unità locale o di rete e archiviare tutti i dati su DriveHQ.

3.5.9 Limitazione della larghezza di banda.

Se sincronizzi grandi quantità di dati, Google Drive utilizzerà tutta la larghezza di banda disponibile. Questo può rallentare notevolmente la tua connessione Internet, con conseguenti problemi per altri programmi o utenti nella stessa rete. Google Drive non supporta la limitazione della larghezza di banda. Se tu (o un tuo collega) dovete sincronizzare molti file di grandi dimensioni durante l'orario di lavoro, è probabile che Google Drive sovraccarichi la rete. Inoltre, Google Drive non supporta la sincronizzazione programmata, quindi non esiste una soluzione semplice.

Con DriveHQ esistono diversi modi per affrontare questo problema. Uno consiste semplicemente nel limitare la larghezza di banda durante il normale orario di lavoro, in modo che il team possa sfruttare al massimo la connessione internet ed evitare connessioni lente e inefficienti. Un altro metodo consiste nel programmare le attività di sincronizzazione al di fuori del normale orario di lavoro. Ciò consente di mantenere l'efficienza dei dati anche quando i dipendenti non sono in ufficio.

3.5.10 Sincronizzazione dei file aperti (bloccati).

Con documenti di grandi dimensioni, i dipendenti potrebbero lavorare su un file per giorni senza chiuderlo e Google Drive non sincronizzerà il file finché non viene salvato e chiuso. Cosa succede se ci si dimentica di chiudere il file? Non sarà possibile accedere alla versione più recente da remoto; e cosa succede se si cancella accidentalmente il file prima di chiuderlo? Si rischia di perderlo.

DriveHQ FileManager può sincronizzare i file bloccati quando si attiva la funzione VSS (Volume Shadow Copy) dalla schermata "Le mie opzioni". Questa funzione acquisisce uno screenshot del documento aperto e lo invia al cloud di DriveHQ, garantendo a tutti i dipendenti l'accesso ai file aggiornati più di recente.

3.5.11 Sincronizzazione dei file PST di Outlook e QuickBooks.

Poiché Google Drive Sync non è in grado di sincronizzare i file aperti, non può sincronizzare i file PST di Outlook e i file di QuickBooks, un problema non indifferente se il tuo team utilizza costantemente questi tipi di file.

DriveHQ Online Backup è in grado di eseguire il backup dei file PST di Outlook e dei file di QuickBooks. DriveHQ offre anche un altro programma (DriveHQ EmailManager) che consente di eseguire il backup in modo efficiente delle email di Outlook. Pertanto, tutti i tuoi dati saranno trasferiti in modo sicuro nel cloud.

3.5.12 Software client.

Google Drive ha un'interfaccia utente e funzionalità ridotte al minimo indispensabile, ma utilizza più memoria rispetto al software client FileManager di DriveHQ, che è molto più avanzato e ricco di funzionalità.

Gli screenshot qui sotto mostrano le schermate principali di Google Drive. Non è possibile nemmeno visualizzare le informazioni sullo stato di avanzamento (incluse velocità di caricamento/download e tempo rimanente).

Lo screenshot qui sotto mostra quanta memoria utilizzano Google Drive e DriveHQ FileManager. Rimarrete sorpresi nello scoprire che DriveHQ FileManager utilizza meno memoria. Inoltre, poiché DriveHQ FileManager supporta sia Magic Upload che la compressione dei dati, la velocità di trasferimento dei dati è maggiore e, in alcuni casi, notevolmente superiore.

3.6 Mappatura di unità cloud WebDAV.

I vostri dipendenti sono abituati alle unità locali, come l'unità C:\. Con il servizio di mappatura delle unità cloud WebDAV di DriveHQ, gli utenti possono mappare lo storage cloud come un'unità locale. È di gran lunga la soluzione di storage cloud più semplice e intuitiva.

A causa delle limitazioni del software client di Google, la mappatura di Cloud Drive non è supportata. L'idea alla base di Google è che i suoi utenti utilizzino Google Apps per tutte le loro esigenze aziendali, tuttavia la maggior parte di Google Apps è basilare e non scalabile per le aziende. I browser web non sono ottimizzati per il caricamento/download di file di grandi dimensioni, è necessario installare Google Apps per aumentare l'efficienza. Tuttavia, per soddisfare le esigenze della tua azienda, dovrai scaricare decine, se non centinaia, di applicazioni, mettendo a rischio i tuoi dati.

3.7 Supporto FTP.

FTP è progettato per il trasferimento di file. Questo protocollo è in grado di trasferire file/cartelle di grandi dimensioni in modo affidabile ed efficiente. Supporta inoltre la ripresa automatica del trasferimento: pertanto, se durante il trasferimento di un file di grandi dimensioni la connessione di rete si interrompe, FTP può riprendere il trasferimento dal punto in cui era stato interrotto.

A differenza di DriveHQ, Google Drive non supporta l'FTP e consiglia di utilizzare il browser web per accedere ai dati, un metodo che, come abbiamo già dimostrato, è altamente inefficiente.

3.8 Limiti relativi alle dimensioni dei file.

È interessante notare che Google limita la dimensione massima di un file di documento a soli 2 MB. Allo stesso modo, Google limita la dimensione massima di un file di foglio di calcolo a soli 20 MB e quella di un file di presentazione a soli 50 MB. La maggior parte delle organizzazioni ha file di dimensioni ben superiori a 2 MB, il che rappresenta un serio problema per il trasferimento e la condivisione di questi file con dipendenti o clienti.

Per tutti gli altri tipi di file, Google impone un limite di 10 GB. Anche in questo caso, pochissimi file superano i 10 GB. Tuttavia, se si tratta di un file aziendale, è possibile che si abbiano file video di grandi dimensioni, file di backup di database, file di dischi virtuali o immagini disco, file PST di Outlook che possono raggiungere dimensioni comprese tra 11 GB e 200 GB.

Il limite di dimensione potrebbe andare bene per alcune piccole imprese. Le aziende più grandi, invece, solitamente hanno file di dimensioni maggiori, e questo limite causerà sicuramente problemi. In tal caso, dovranno trovare un'altra soluzione.

Consapevole che le aziende hanno esigenze e tipologie di dati diverse, DriveHQ non impone limiti di dimensione per file o cartelle. Il servizio di DriveHQ è progettato per crescere insieme alla tua azienda, offrendo flessibilità e opzioni di personalizzazione per garantire che le tue esigenze vengano soddisfatte.

3.9 Limitazioni di download.

Con Google Drive non avrai la possibilità di ospitare file o pubblicare documenti. Se pubblichi un link a un file e troppe persone lo scaricano, Google lo bloccherà. A volte, "troppe" significa anche solo 29, come mostrato nei due screenshot qui sotto.

Al contrario, DriveHQ non pone limiti al numero totale di download che un documento pubblicato può ricevere. Se pubblichi un file che migliaia di persone potranno scaricare, puoi stare tranquillo sapendo che il tuo file non verrà bloccato o limitato.

3.10 Altri set di funzionalità.

Google sta promuovendo servizi come Google+, Google Hangout e altre app web di Google. Tuttavia, la maggior parte delle aziende necessita di soluzioni per le esigenze IT tradizionali. Le aziende devono proteggere i dati aziendali con backup giornalieri programmati, hanno bisogno di un file server basato su cloud che sostituisca senza problemi il file server locale, devono eseguire il backup delle email di Outlook, hanno bisogno di hosting web o di hosting di file per consentire a molti utenti di scaricare contenuti e devono condividere cartelle con diversi livelli di autorizzazione. Google inoltre non offre una funzionalità che permetta a chiunque di caricare file in modo sicuro senza bisogno di effettuare l'accesso o registrarsi, una funzionalità presente invece nella "Cartella Dropbox" di DriveHQ.

3.11 Prezzi e termini di Google Drive

3.11.1 Differenziazione di prezzo.

Il prezzo del servizio Google Drive per i consumatori è molto inferiore a quello per le aziende, ma offre anche funzionalità limitate. Senza un account di gruppo, ogni dipendente deve creare un account personale, sul quale non si ha alcun controllo. Con il ricambio del personale, i dati aziendali saranno a rischio perché, una volta condiviso, un file rimane negli account personali fino a quando non viene eliminato.

Google Drive (Google Apps) per le aziende non è affatto economico. Google applica una tariffa di 50-100 dollari per utente all'anno e, se si necessita di spazio di archiviazione aggiuntivo, il costo sale a 1070 dollari all'anno per TB, ovvero più del doppio del prezzo per i consumatori e significativamente superiore ai prezzi di DriveHQ. Per maggiori dettagli sui prezzi di Google Apps, consultare il link sottostante. Di seguito è allegata una schermata.

https://support.google.com/a/answer/1726914

3.11.2 Accordo sul livello di servizio (SLA).

Google Drive per le aziende prevede un accordo sul livello di servizio (SLA), tuttavia riteniamo che non soddisfi le esigenze della maggior parte delle aziende. Il link è disponibile qui sotto.

http://www.google.com/apps/intl/en/terms/sla.html

Il contratto di livello di servizio (SLA) di DriveHQ sembra essere più solido e pensato per l'uso aziendale. Il link si trova qui sotto.

https://www.drivehq.com/About/DriveHQSLA.aspx

3.11.3 Pagamenti e sconti.

Google Drive per le aziende accetta solo carte di credito, mentre DriveHQ accetta diversi metodi di pagamento, tra cui PayPal.

Google non offre sconti alle aziende, ad eccezione delle organizzazioni non profit con sede negli Stati Uniti, in Inghilterra e in Galles.

DriveHQ non discrimina le organizzazioni non profit di altri Paesi. Organizzazioni non profit, scuole ed enti governativi hanno tutti diritto a sconti speciali dedicati. Inoltre, DriveHQ offre sconti per acquisti in volume alle grandi organizzazioni. Man mano che la tua attività cresce, questo garantisce che i costi non aumentino di pari passo con la crescita aziendale.

3.11.4 Abbonamenti.

Google Drive ha una politica di non rimborso molto rigida. Si prega di consultare l'URL qui sotto. È allegato uno screenshot.

https://support.google.com/drive/answer/2736362

DriveHQ non ti vincola a contratti a lungo termine, permettendo alla tua azienda di crescere insieme al servizio. Hai la possibilità di passare a un piano superiore o inferiore in qualsiasi momento, senza problemi, pagando solo per ciò che utilizzi.

4. Cosa dicono gli altri di Google Drive

Grazie alla notorietà del marchio Google, Google Drive ha automaticamente goduto di un'enorme risonanza mediatica, nonostante offrisse ben poche novità.

4.1 Don Reisinger ha pubblicato un articolo su eWeek.com intitolato "Google Drive: 10 motivi per sceglierlo Un altro servizio di archiviazione dati nel cloud

L'articolo è disponibile all'indirizzo:

http://www.eweek.com/storage/google-drive-10-reasons-to-choose-another-cloud-data-storage-service/#sthash.lN4ggHWx.dpuf

L'autore ha fornito 10 motivi per scegliere un servizio di archiviazione cloud diverso da Google Drive. I motivi sono elencati di seguito (con i nostri commenti).:

1. Hai un problema con Google? Passa oltre. (Google è un monopolio; è troppo grande e non si preoccupa dei clienti).

2. Troppi concorrenti per poterli contare (Google Drive è arrivato troppo tardi e non offre nulla di nuovo).

3. La sicurezza potrebbe essere migliorata (con altri fornitori di servizi cloud).

4. È sufficientemente affidabile? (Sono già stati segnalati molti problemi, tra cui il blocco del Finder su Mac)

5. La controversia sui termini di servizio (ricerca, indicizzazione, privacy, sicurezza?).

6. L'integrazione dovrebbe spaventarti (ricerca, indicizzazione, privacy, sicurezza?).

7. Le app aggiuntive non sono un granché (Google Apps non è un granché?).

8. L'azienda potrebbe non essere contenta (Google Drive è adatto alle aziende?)

10. Il libro è ancora disponibile su cloud storage

4.2 Google Drive colpito da tre interruzioni in una settimana

Contrariamente a quanto credono molti, Macworld ha riportato e confermato Google che Google Drive ha subito 3 interruzioni in una settimana? Puoi trovare il report su:

http://www.macworld.co.uk /digitallifestyle/news/?newsid=3436755

Il rapporto afferma: "un'interruzione del servizio durata circa tre ore e che ha interessato il 33% delle richieste degli utenti di Google Drive", e poi "Giovedì, il giorno dopo la pubblicazione del rapporto di Google sul primo incidente, Drive è stato colpito da un'altra interruzione del servizio, il cui ripristino ha richiesto circa 12 ore".

4.3 Tony Bradley di PCWorld ha pubblicato un articolo sul problema di Google Drive intitolato "Il problema di Google Drive"

Puoi trovare l'articolo su:

http://www.pcworld.com/article/254490 /the_problem_with_google_drive.html

Ha sottolineato che Google Drive è intrinsecamente incentrato su Android e che, in definitiva, i servizi cloud di Google, Microsoft e Apple tendono ad essere più proprietari e risultano più adatti agli utenti che già lavorano in un ambiente incentrato su Google, Microsoft o Apple. Per un'integrazione multipiattaforma più ampia, le offerte più indipendenti potrebbero essere la scelta migliore.

4.5 Molti utenti hanno segnalato problemi con il software client di Google Drive sul forum di supporto di Google.

Ad esempio, nella seguente pagina di supporto:

http://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/fjxJNwmeqJY

Un utente ha segnalato che "Google Drive per Windows non sincronizza tutti i file/cartelle". Molti altri utenti hanno segnalato lo stesso problema. In totale, ci sono 5 pagine di utenti che hanno segnalato/seguito questo problema e Google non offre loro alcun supporto concreto. Si prega di consultare lo screenshot qui sotto:

5. Disclaimer

Questo documento di recensione e confronto si concentra principalmente sul confronto tra servizi di archiviazione cloud aziendali o servizi premium. La maggior parte dei punti si applica anche ai servizi di archiviazione cloud gratuiti. DriveHQ si impegna al massimo per garantire che le informazioni siano accurate, obiettive e aggiornate. Il documento verrà periodicamente rivisto e aggiornato. Se riscontrate informazioni inaccurate, obsolete o errate, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo feedback@drivehq.com, Risponderemo tempestivamente.

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