DriveHQ contro Dropbox
Sommario
3. Recensioni e confronti dettagliati
4. Altre recensioni di esperti
5. Appendici e ulteriori riferimenti
1. Introduzione
Questo documento, redatto da esperti leader nel settore dei servizi cloud, offre un confronto tra DriveHQ e Dropbox. Le informazioni fornite da questi esperti consentiranno ai potenziali clienti di comprendere i punti di forza e di debolezza dei due servizi, nonché le esigenze e le soluzioni di cloud computing per le aziende.
2. Riepilogo
2.1 Come ha fatto Dropbox a diventare così popolare?
IL La semplice cartella "Dropbox" con funzionalità di trascinamento e rilascio, sincronizzata in tempo reale su più dispositivi.
IL Il piano di referral che offre 500 MB di spazio di archiviazione per ogni persona invitata.
Dopo aver analizzato le funzionalità di Dropbox, crediamo che l'approccio minimalista che ha permesso a Dropbox di guadagnare rapidamente popolarità sia anche il suo debolezza fondamentale per quanto riguarda i servizi cloud aziendali.
2.2 Dropbox per le aziende
2.2.1 Sincronizzazione delle cartelle.
Per l'uso da parte dei consumatori con file di piccole dimensioni e quantità, il servizio di Dropbox funzionerà benissimo. Tuttavia:
IL Per le aziende che necessitano di oltre 100 GB o 1 TB di dati, il loro servizio non è scalabile.
Le prestazioni di Dropbox peggiorano rapidamente quando un utente deve sincronizzare grandi quantità di dati. Inoltre, il servizio consuma più RAM e CPU all'aumentare del numero di file e il tempo necessario per la sincronizzazione dei dati aumenta drasticamente, soprattutto con l'aggiunta di nuovi dispositivi al sistema. Di conseguenza, si spreca spazio su disco, si consuma molta larghezza di banda a causa della sincronizzazione in tempo reale e si perde tempo e produttività.
IL Scalabilità in base al numero di dipendenti.
Per le aziende che desiderano espandersi e assumere più dipendenti, Dropbox rappresenta un ostacolo tecnico. La sincronizzazione tra più dispositivi può risultare estremamente inefficiente, poiché ogni dispositivo spreca spazio su disco per gli stessi dati. Inoltre, ciò impedisce la gestione centralizzata dei dati, compromettendo potenzialmente la sicurezza e la gestibilità.
Inoltre, Dropbox non dispone di un efficace strumento di gestione degli utenti, il che rende problematica l'organizzazione degli account e mette a rischio i dati aziendali.
IL Funzionalità di sicurezza.
Uno dei difetti fondamentali del servizio Dropbox è l'impossibilità di specificare le autorizzazioni degli utenti e di consentire la condivisione solo a determinati dipendenti. Ciò rappresenta un elevato rischio per la sicurezza nella gestione dei dati aziendali, poiché qualsiasi utente con accesso ai dati aziendali avrà pieno accesso alla cartella condivisa. Questo crea numerose opportunità di cancellazioni accidentali e violazioni della sicurezza.
Oltre all'impossibilità di specificare le autorizzazioni degli utenti, la mancanza di crittografia lato client significa che i dipendenti di Dropbox hanno accesso completo a informazioni aziendali sensibili. Poiché Dropbox crittografa lato server, se un hacker riuscisse ad accedere al sistema (cosa che è già accaduta), avrebbe accesso alle chiavi di crittografia e sarebbe in grado di rubare milioni di documenti con il minimo sforzo.
2.2.2 Prezzi aziendali.
A 180 dollari per utente all'anno, Dropbox applica un prezzo di servizio irragionevolmente alto. Dropbox mitiga il suo prezzo offrendo prezzi di archiviazione potenzialmente bassi, tuttavia:
- Dropbox non ha un limite di spazio di archiviazione chiaramente definito. Utilizza il servizio di archiviazione S3 di Amazon, e S3 stesso non è un servizio economico: per 1 TB di spazio di archiviazione + 1 TB di download, Amazon addebita $???/mese più costi aggiuntivi per le richieste al server. Certamente, non è possibile ottenere spazio di archiviazione illimitato da Dropbox.
- La maggior parte delle piccole imprese necessita di meno di 100 GB di spazio di archiviazione, mentre le aziende più grandi richiedono grandi quantità di spazio a causa del maggior numero di dipendenti e clienti. Tuttavia, in termini di spazio per utente, le aziende più grandi tendono a utilizzare meno spazio di archiviazione per evitare cancellazioni accidentali o la condivisione di dati aziendali riservati. Spendere 180 dollari per utente all'anno è uno spreco, poiché la maggior parte degli utenti necessita di meno di 5 GB di spazio di archiviazione.
- Inoltre, il servizio non offre sconti per quantità, nemmeno se hai bisogno di più di 100 licenze utente. I costi aumentano rapidamente con l'espansione della tua attività.
2.3 Il servizio cloud di DriveHQ per le aziende.
Per i potenziali clienti, DriveHQ non solo può contribuire a ridurre le spese, ma offre anche un set di funzionalità più avanzato e completo rispetto a Dropbox, tra cui la mappatura delle unità, FileManager e il backup online.
2.3.1 Scalabilità con DriveHQ.
- A differenza di molti altri servizi cloud popolari, DriveHQ non ti vincola a contratti a lungo termine con limiti di spazio di archiviazione e licenze utente fissi. Pertanto, puoi facilmente aumentare i limiti di spazio di archiviazione e le licenze utente man mano che la tua attività cresce. La flessibilità dei piani di servizio è fondamentale per un ottimo fornitore di servizi, perché consente alle aziende di contenere i costi in modo efficiente.
- Durante la sincronizzazione o il caricamento dei dati su DriveHQ, il servizio utilizza una funzione di "caricamento automatico" che carica o sincronizza solo le modifiche apportate, anziché l'intero documento. Questo è estremamente importante per le aziende che apportano modifiche frequenti ai documenti, poiché riduce drasticamente il consumo di banda e di CPU.
- Quando molti utenti accedono allo stesso gruppo di documenti, è fondamentale per un amministratore monitorare l'utilizzo e limitare le autorizzazioni. A tal proposito, DriveHQ offre uno strumento avanzato di gestione dei gruppi che consente all'amministratore di specificare autorizzazioni granulari, monitorare l'utilizzo da parte di ciascun utente, imporre una policy per le password, condividere cartelle specifiche con utenti specifici e molto altro. Questo strumento è flessibile e personalizzabile, permettendoti di rispettare gli standard aziendali.
- DriveHQ offre ai suoi utenti la crittografia lato client, la forma di crittografia più sicura. Pertanto, i dipendenti di DriveHQ non potranno visualizzare i documenti aziendali e, in caso di attacco hacker, i dati saranno crittografati esternamente, impedendo così agli hacker di recuperarli.
2.3.2 Prezzi di DriveHQ.
- Oltre alla flessibilità e alle opzioni di personalizzazione, il prezzo di DriveHQ è significativamente inferiore rispetto ad altri fornitori di servizi. A partire da 4 dollari per utente al mese, il servizio DriveHQ offre accesso completo a tutte le sue funzionalità, al software e all'assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Con DriveHQ, puoi scegliere il limite di spazio di archiviazione più adatto alle tue esigenze, evitando così di avere un'enorme quantità di spazio gratuito sul tuo account (acquisterai solo ciò di cui hai bisogno). Il servizio DriveHQ è ottimizzato per aziende e imprese, consentendoti di avere il pieno controllo dei tuoi dati e dei tuoi utenti.
3. Recensioni e confronti dettagliati
3.1 Sincronizzazione delle cartelle per le aziende.
Dropbox è la soluzione ideale per chi necessita di meno di 1 GB di spazio di archiviazione. Man mano che le esigenze di spazio aumentano, Dropbox diventa meno efficiente.
Per questo motivo, Dropbox rallenterà le aziende che necessitano di scaricare più di 100 GB o 1 TB di dati. Non solo i singoli dispositivi saranno rallentati, poiché l'aumento dei dati richiederà sempre più CPU e RAM per la sincronizzazione dei file, ma anche l'efficienza dell'intera rete sarà notevolmente ridotta, in quanto ogni dispositivo in fase di sincronizzazione occuperà larghezza di banda, diminuendo ulteriormente la velocità della connessione di rete.
La semplice presenza di più utenti e dispositivi connessi espone Dropbox ai problemi di sicurezza. Come si può limitare l'accesso di ciascun utente a una cartella specifica? Quando un dipendente lascia l'azienda, potrebbe portare con sé i dati aziendali insieme al proprio account: un incubo per la sicurezza che ogni azienda dovrebbe evitare adottando precauzioni.
DriveHQ offre una soluzione semplice e completa con una funzione di sincronizzazione delle cartelle più potente, oltre a numerose funzionalità Enterprise avanzate che si adattano facilmente ad aziende di qualsiasi dimensione. Se la tua azienda decide di utilizzare un'attività di sincronizzazione, avrai la possibilità di pianificarla e scegliere tra sincronizzazione unidirezionale e bidirezionale. In questo modo, puoi sincronizzare i dati con DriveHQ senza che i dati nel cloud vengano sincronizzati con i computer degli utenti (o viceversa), eliminando molti problemi di sicurezza.
3.2 Soluzioni di server cloud affidabili.
Gli utenti aziendali non sincronizzano i file dal server di file a ogni computer, poiché ciò comporterebbe uno spreco eccessivo di spazio di archiviazione su ciascun computer, la creazione di conflitti tra le versioni dei file e l'impossibilità di implementare una gestione centralizzata dei file. Con il servizio Dropbox, le possibilità sono limitate alla sincronizzazione e, pertanto, non rappresenta una soluzione aziendale praticabile a causa di gravi problemi di sicurezza.
Con DriveHQ, avrai la possibilità di scegliere tra il nostro client FileManager e il servizio di mappatura unità WebDAV. Entrambi sono simili a Esplora risorse di Windows e sono estremamente facili da usare. Come utente, puoi utilizzare FileManager per evitare attività di sincronizzazione o lasciarlo in esecuzione in background, in modo che i tuoi utenti non si accorgano nemmeno di utilizzarlo. Lo strumento di mappatura unità di DriveHQ, invece, associa una lettera a un'unità virtuale sul tuo computer locale, rendendo l'archiviazione cloud semplice come l'archiviazione locale.
3.3 Controllo degli accessi granulare basato su ACL.
Con Dropbox, se condividi una cartella, questa verrà aggiunta all'account dell'altro utente. In altre parole, sarà completamente a sua disposizione per modificarla, condividerla o eliminarla. Questo perché Dropbox supporta solo i diritti di accesso completi. Non è possibile impostare i permessi di accesso alla cartella in sola lettura, sola scrittura o solo download e, una volta condivisa, non è possibile rimuovere la cartella dall'account dell'altro utente.
Al contrario, DriveHQ è stato progettato per aziende e imprese che devono soddisfare requisiti rigorosi, per questo DriveHQ supporta pienamente il controllo degli accessi granulare basato su ACL. È possibile condividere cartelle diverse con utenti diversi (o sottogruppi o gruppi di contatti) con autorizzazioni diverse. È possibile condividere la stessa cartella con utenti diversi (sottogruppi/gruppi di contatti) con autorizzazioni diverse. Il suo strumento di gestione dei gruppi semplifica notevolmente la personalizzazione dei diritti degli utenti e della loro possibilità di accedere ai dati aziendali sensibili.
3.4 Condivisione delle cartelle.
Dropbox consente la condivisione di file solo tra account Dropbox. Se un'azienda desidera condividere un file con un cliente tramite Dropbox, anche il cliente deve acquistare un abbonamento a Dropbox per poter accedere al file. C'è però un problema con Dropbox: non solo il cliente deve acquistare un abbonamento, ma se ha acquistato 10 GB e il file è di 10 GB, avrà già esaurito tutti i 10 GB. Se si prevede di inviare una serie di file, ad esempio un altro file da 10 GB, il cliente dovrà acquistare altri 10 GB per poter accedere a quel file. Questa non è una soluzione praticabile per le aziende che hanno bisogno di condividere grandi quantità di dati con potenziali clienti.
Con DriveHQ, è possibile condividere e accedere a un file di 10 GB purché il cliente disponga di un indirizzo email valido. Lo spazio di archiviazione utilizzato è limitato al proprietario del file. I clienti possono accedere al file con o senza un account DriveHQ. Questa soluzione è ideale per potenziali clienti, lavoratori temporanei o consulenti.
3.5 Strumento di gestione degli utenti.
Se utilizzi Dropbox, non puoi creare direttamente account secondari. Devi invitare ogni utente e poi ogni utente deve registrarsi individualmente. Se hai 100 utenti, questo non solo creerà molte difficoltà all'amministratore, ma anche problemi per i 100 nuovi utenti, molti dei quali potrebbero non sapere come registrarsi.
Dropbox non dispone di uno strumento per la creazione di utenti in blocco, poiché ogni utente viene creato tramite invito. Non supporta nemmeno i sottogruppi o i gruppi di contatti. Queste funzionalità sono fondamentali per una grande azienda che deve gestire gli account e la loro assenza rende Dropbox inadatto a questo tipo di realtà. Se la tua azienda ha più di 1.000 utenti, la possibilità di utilizzare sottogruppi, gruppi di contatti, la creazione e la gestione di utenti in blocco è assolutamente indispensabile. In caso contrario, gestire tutti questi account utente diventerebbe un'impresa quasi impossibile.
Lo strumento di amministrazione utenti di DriveHQ consente agli amministratori di creare account utente con ruoli diversi: amministratore di gruppo, amministratore di sottogruppo, utenti standard e utenti guest. È inoltre possibile creare o gestire in blocco oltre 1.000 sotto-utenti contemporaneamente. In aggiunta a ciò, è possibile utilizzare il servizio di integrazione con Active Directory di DriveHQ, che consente di aggiungere facilmente gli utenti senza modificare le loro abitudini esistenti. Lo strumento di gestione dei gruppi di DriveHQ è estremamente flessibile e consente di mantenere il pieno controllo degli utenti e delle loro azioni.
3.6 Crittografia lato client.
La mancanza di crittografia lato client significa che i dipendenti di Dropbox possono accedere liberamente alle tue informazioni sensibili. Questa mancanza di privacy implica che, qualora gli hacker riuscissero ad accedere al sistema di Dropbox (come è già accaduto), potrebbero facilmente accedere alle tue informazioni sensibili. Dropbox potrebbe supportare una qualche tecnologia di crittografia lato server. Tuttavia, la crittografia lato server è in genere inefficace: i tuoi dati arrivano al server di Dropbox non crittografati. Dropbox utilizza quindi un proprio metodo di crittografia, il che significa che la sicurezza dei tuoi dati è nelle loro mani. Quando hai bisogno di accedere ai tuoi dati, il server di Dropbox li decrittografa per trasferirteli, esponendoli di fatto a rischi.
Grazie alla funzione di cartella crittografata di DriveHQ, i tuoi dati possono essere crittografati con il metodo che preferisci, utilizzando la tua chiave di crittografia personale, prima di lasciare il tuo dispositivo. I dati rimangono crittografati sul server sicuro di DriveHQ. Il server di DriveHQ non possiede la tua chiave di crittografia e non può decrittografare i tuoi file. Questo garantisce la massima sicurezza e privacy.
3.7 Confronto delle caratteristiche.
Il servizio cloud di DriveHQ offre una soluzione completa per tutti i servizi IT necessari, tra cui backup online, software di gestione file simile a Esplora risorse, FTP, servizio di posta elettronica e hosting web e le funzionalità di cartella "vera" di Dropbox. Rispetto a Dropbox, DriveHQ offre funzionalità più avanzate pensate per aziende e imprese, mentre Dropbox è destinato all'uso personale/consumatori. Per maggiori dettagli sulle funzionalità offerte da DriveHQ, visita il sito web: www.drivehq.com
3.8 Sincronizzazione di DriveHQ vs. sincronizzazione di Dropbox
Il principale punto di forza di Dropbox è la sincronizzazione delle cartelle. Quando si sincronizza una cartella con Dropbox, è necessario creare una cartella "Dropbox" specifica, ed è l'unica cartella che può essere sincronizzata con il servizio. Una volta creata questa cartella, è necessario ricreare al suo interno la struttura delle cartelle che si desidera sincronizzare, un'operazione piuttosto noiosa.
DriveHQ offre una suite completa di servizi più economici e pratici rispetto a una semplice attività di sincronizzazione. Tuttavia, se hai bisogno di impostare un'attività di sincronizzazione per la tua azienda, avrai la massima flessibilità nella modalità di esecuzione. Tutto ciò può essere fatto tramite il software File Manager di DriveHQ, anziché creare una cartella "Dropbox" dedicata. Con File Manager, puoi scegliere quali cartelle sincronizzare con il cloud e persino creare attività di sincronizzazione personalizzate.
3.8.1 Sincronizzazioni di base.
Con Dropbox non è possibile scegliere una cartella sul computer da sincronizzare con il cloud. È necessario spostare tutti i file e le cartelle nella cartella "Dropbox" affinché vengano sincronizzati con il cloud. Ciò significa che i dipendenti dovranno modificare le proprie abitudini lavorative e molti avranno bisogno di una nuova formazione.
DriveHQ è in grado di sincronizzare qualsiasi cartella del tuo computer con qualsiasi cartella nel cloud. Ciò significa che puoi mantenere tutti i tuoi file organizzati sul computer senza doverli spostare tutti nella stessa cartella e ricreare una struttura di cartelle, semplificando così il processo di sincronizzazione.
3.8.2 Attività di sincronizzazione multiple.
L'intera cartella "Dropbox" funge da piattaforma per una singola sincronizzazione. Non è possibile creare più attività di sincronizzazione per sincronizzare file diversi con pianificazioni diverse. La cartella "Dropbox" non offre opzioni di personalizzazione, pertanto, in qualità di titolare o gestore aziendale, si è costretti ad adattarsi a questi cambiamenti.
Con DriveHQ, le attività di sincronizzazione sono personalizzabili e molto semplici da configurare. È possibile creare più attività di sincronizzazione, evitando così download di grandi dimensioni e inefficienti ogni volta che un file viene modificato. Inoltre, è possibile pianificare le attività di sincronizzazione, liberando larghezza di banda e offrendo un'esperienza più fluida ai dipendenti.
3.8.3 Attività di sincronizzazione unidirezionale.
In alcuni casi, si desidera sincronizzare i dati con il cloud e non doversi mai preoccupare che i file locali vengano sovrascritti o eliminati. In altri casi, si desidera sincronizzare i dati dal cloud. Con Dropbox, ciò non è possibile, poiché supporta solo la sincronizzazione bidirezionale. Qualsiasi modifica apportata da un lato influenzerà il file in entrambi gli account.
DriveHQ supporta la sincronizzazione unidirezionale delle cartelle, consentendo di salvare i file nel cloud e di permettere agli utenti di accedervi senza modificare l'originale. Questo previene le cancellazioni accidentali e consente di gestire al meglio i dati a cui gli utenti hanno accesso.
3.8.4 Escluse le cartelle.
Molti programmi creano file temporanei o file di backup, ad esempio MS Word crea un file temporaneo con un nome come "~$test.docx". Molti programmi creano file intermedi o file di registro attività come *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, ecc. Non è necessario sincronizzare questi file. Tuttavia, con Dropbox non è possibile filtrare questi file inutili. Non solo finiscono per sprecare spazio di archiviazione, ma rallentano anche la velocità della rete.
Con DriveHQ FileManager, è possibile filtrare determinati file/cartelle utilizzando caratteri jolly, nonché escludere file specifici all'interno di una cartella che non devono essere sincronizzati con il cloud.
3.8.5 Liberazione dello spazio su disco locale.
Dropbox conserva una copia di tutti i suoi file sulle unità locali, il che significa che i clienti/aziende che desiderano spostare alcuni file dai propri dischi rigidi al cloud per liberare spazio su disco non possono farlo.
Grazie al servizio IT altamente avanzato di DriveHQ, puoi liberare spazio di archiviazione sui dischi locali salvando i tuoi file sul server cloud di DriveHQ. I nostri server ti permettono di sostituire completamente il tuo sistema IT interno, affidandone la gestione ai server sicuri di DriveHQ.
3.8.6 Gestione delle attività di caricamento/scaricamento.
Con Dropbox non è possibile eseguire nessuna delle seguenti operazioni:
- Gestire manualmente le operazioni di caricamento/scaricamento.
- Avviare/interrompere manualmente il caricamento/download di un file.
- Monitorare l'avanzamento del caricamento/download di ciascun file.
- Interrompere/riprendere un'attività di caricamento/scaricamento.
- Imposta l'ordine di caricamento/scaricamento dei file (questa funzione può essere molto utile se devi caricare contemporaneamente molti file di dimensioni diverse).
3.8.7 Sincronizzazione di unità di rete e unità esterne.
Dropbox può sincronizzarsi solo con una cartella "Dropbox" dedicata; non è possibile sincronizzarlo con dispositivi di rete o unità esterne. Vedi lo screenshot qui sotto:
Con DriveHQ FileManager, puoi sincronizzare cartelle di rete o unità esterne senza problemi.
3.8.8 Sincronizzazione dei file aperti (bloccati).
Dropbox non supporta la sincronizzazione dei file aperti.
Molti utenti lavorano su un file per giorni senza chiuderlo e Dropbox non lo sincronizza finché non viene salvato e chiuso. Cosa succede se un utente dimentica di chiudere il file sul proprio dispositivo? Non sarà possibile accedere da remoto all'ultima versione del file, anche se quell'utente non ci stava lavorando attivamente. Inoltre, se si elimina accidentalmente il file prima di chiuderlo, si rischia di perderlo completamente.
DriveHQ FileManager è in grado di sincronizzare i file bloccati quando si attiva la funzione VSS (Volume Shadow Copy). Questa funzione acquisisce uno screenshot del documento e lo sincronizza automaticamente con il servizio di archiviazione cloud.
4. Altre recensioni di esperti
4.1 Jacob Buckley-Fortin, CEO di eHana, afferma che Dropbox non è pronto per le aziende
Jacob Buckley-Fortin, CEO di eHana, risponde alla domanda: "Perché Dropbox non è pronto per le aziende?". Puoi trovare la recensione qui sotto. È incluso anche uno screenshot.
http://www.quora.com/Why-isnt-Dropbox-enterprise-ready
4.2 La recensione di Matt Smollinger su SmallNetBuilder.com sui piccoli segreti inconfessabili di Dropbox
Scopri i piccoli segreti inconfessabili di Dropbox svelati da Matt Smollinger su SmallNetBuilder.com:
http://www.smallnetbuilder.com/cloud/cloud-storage/296-dropboxs-five-dirty-little-secrets
Le informazioni riassuntive sono riportate di seguito:
- È difficile accedere alle revisioni dei file
- Le eliminazioni si propagano tra le cartelle condivise (le persone con cui condividi i file possono eliminarli).
- Le modifiche si propagano tra le condivisioni (le persone con cui condividi i file possono modificarli).
- Sincronizzazione di una singola cartella
- I file condivisi con te vengono conteggiati nel tuo limite di file.
4.3 Il confronto tra Dropbox e DriveHQ a cura di Ramil e Gina Marie Morla su EmpowerNetwork
Ramil e Gina Marie Morla hanno pubblicato una recensione dettagliata su Dropbox e DriveHQ su EmpowerNetwork.com. Il loro giudizio è riportato di seguito:
“Il verdetto e le considerazioni finali
Tuttavia, DriveHQ è stato un pioniere, essendo tra i primi del settore. Questa esperienza contribuisce a fornire il servizio più affidabile possibile e i pacchetti di abbonamento sono progettati in modo da soddisfare ogni esigenza di backup. Come avrete notato nella spiegazione precedente, DriveHQ offre numerose funzionalità di gran lunga superiori ed efficienti rispetto a servizi come Dropbox. Questo lo rende la migliore soluzione di archiviazione file online sul mercato e l'opzione più adatta a tutte le piccole imprese.
Potete leggere la recensione completa al link sottostante.
4.4 Howard Wen di Computer World/PCAdvisor ha classificato DriveHQ FileManager tra i 5 migliori servizi di archiviazione online gratuiti.
Sebbene Dropbox si sia guadagnato la notorietà come servizio di archiviazione online gratuito e semplice, DriveHQ offre un servizio di archiviazione online gratuito simile. Dropbox ha "un set di funzionalità essenziale" e adotta un approccio minimalista al suo software. Grazie a una configurazione FTP rapida e semplice, DriveHQ offre lo stesso spazio di archiviazione con un maggiore controllo. DriveHQ è progettato per le aziende, ma come servizio di archiviazione online gratuito, si confronta favorevolmente con Dropbox.
5. Appendici e ulteriori riferimenti
5.1 FTP, posta elettronica e hosting web.
I servizi FTP, di posta elettronica e di hosting web sono molto popolari su DriveHQ e godono di un'ottima reputazione per la loro solidità.
5.2 Limiti relativi alle dimensioni dei file.
La dimensione massima dei file che possono essere caricati tramite il sito web è di 300 MB. Dropbox afferma di non avere limiti di dimensione massima per i file caricati da computer o dispositivi mobili.
Al contrario, DriveHQ non impone limiti di dimensione per file o cartelle. L'unico limite imposto da DriveHQ per le dimensioni dei file è la quantità di spazio di archiviazione disponibile nel tuo account.
5.3 Active Directory stesso.
Dropbox non supporta l'integrazione SSO di Active Directory in modo indipendente. L'unico modo per ottenere questo supporto è tramite un servizio di terze parti, che in genere richiede un costo di 5 dollari per utente al mese. Dropbox utilizza già il servizio S3 di Amazon per l'archiviazione backend, un servizio di terze parti che rende Dropbox meno sicuro e affidabile. Problemi di sistema o violazioni della sicurezza che interessano il servizio di terze parti potrebbero compromettere anche il servizio e la sicurezza di Dropbox.
DriveHQ dispone di uno strumento di integrazione con Active Directory integrato nel servizio, che consente di archiviare tutti i dati dei dipendenti in un'unica posizione, anziché utilizzare un servizio di terze parti che potrebbe aumentare il rischio di fughe di dati.
5.4 SLA (accordo sul livello di servizio).
Dropbox non offre SLA, un requisito comunemente richiesto dalle aziende. Per i clienti aziendali di grandi dimensioni, DriveHQ offre un SLA di natura tecnica che consentirà alla vostra organizzazione di conformarsi ai più rigorosi standard di settore.
Con DriveHQ, al completamento dell'ordine, avrai a disposizione un Contratto di Livello del Servizio (SLA). Questo semplifica enormemente, anche per le grandi aziende, il rispetto delle rigide normative di settore.
5.5 Certificazione HIPAA.
Dropbox non possiede la certificazione HIPAA. Ciò non significa che non sia possibile utilizzarlo in conformità con la normativa HIPAA; è sufficiente valutarlo attentamente e occuparsi autonomamente della sicurezza. La mancanza di un controllo degli accessi granulare e della crittografia dei dati lato client implica la necessità di adottare ulteriori precauzioni per soddisfare i requisiti di conformità HIPAA.
Con DriveHQ, collaboreremo con voi per ottenere la certificazione di conformità HIPAA, assicurandoci di fare tutto il possibile per rispettare le normative del settore.
5.6 Gestione delle versioni dei file.
Per evitare che le vecchie versioni dei tuoi file scadano, dovrai pagare un supplemento di 39 dollari all'anno per la funzione Packrat.
DriveHQ prevede di serie 10 versioni di un file, ma è possibile conservarne fino a 100. DriveHQ non impone una data di scadenza a queste versioni. Sarete voi a decidere quante versioni del file desiderate conservare.
5.7 Permessi granulari (Riferimento).
Secondo Dropbox, quando si condivide una cartella, "tutti i membri della cartella condivisa hanno pieni permessi di lettura e scrittura. Impostare permessi di sola lettura non è attualmente possibile". In effetti, se si volesse condividere una cartella con 10 persone, ognuna di esse dovrebbe avere un account Dropbox. La cartella condivisa verrebbe inclusa nell'account di ciascun utente, ma occuperebbe spazio di archiviazione in ogni account. Inoltre, la cartella condivisa verrebbe sincronizzata con il dispositivo locale di ciascun utente, occupando spazio su disco su ogni dispositivo. Semplicemente non c'è modo di controllare i permessi di accesso.
DriveHQ comprende che questa è una funzionalità fondamentale per aziende e imprese, poiché molte informazioni aziendali devono rimanere private e protette. Grazie alle autorizzazioni granulari di DriveHQ, è possibile assegnare diversi livelli di autorizzazione, inclusi i permessi di sola lettura e di sola scrittura. Questa funzionalità consente di mantenere il controllo sulle azioni degli utenti e di conservare il pieno controllo sui dati aziendali.
5.8 Backup online.
Alcuni utenti cercano modi creativi per utilizzare Dropbox e renderlo un servizio più versatile. Spesso, però, questi tentativi falliscono, perché si finisce per creare soluzioni strane e complicate non supportate da Dropbox o da terze parti, vanificando così l'unico vantaggio di Dropbox: la sua semplicità e facilità d'uso. In realtà, se Dropbox non supporta una determinata funzionalità, è meglio cercare altrove – e questo accadrà spesso se si utilizza Dropbox.
Lo screenshot qui sotto mostra un utente che tenta di eseguire il backup di file PST di Outlook. Dropbox non dispone di un proprio servizio di backup online, né è in grado di eseguire il backup di file aperti. Il backup di file PST di Outlook di grandi dimensioni con Dropbox è altamente inefficace.
5.9 Crittografia lato client (riferimento).
Dropbox non supporta la crittografia lato client. Dropbox afferma che gli utenti esperti hanno accesso a un proprio strumento di crittografia. Tuttavia, chiunque può utilizzare il proprio strumento di crittografia con qualsiasi servizio, quindi farlo con Dropbox vanificherebbe l'unico vantaggio di Dropbox, ovvero la sua semplicità e facilità d'uso.
5.10 Assistenza telefonica.
L'assistenza telefonica di Dropbox non è disponibile per gli utenti Dropbox gratuiti e Pro. Questo servizio è offerto esclusivamente agli utenti Dropbox Business, a partire da 795 dollari all'anno per licenze da 5 utenti.
6. Disclaimer
Questo documento di recensione e confronto si concentra principalmente sul confronto tra servizi di archiviazione cloud aziendali o servizi premium. La maggior parte dei punti si applica anche ai servizi di archiviazione cloud gratuiti. DriveHQ si impegna al massimo per garantire che le informazioni siano accurate, obiettive e aggiornate. Il documento verrà periodicamente rivisto e aggiornato. Se riscontrate informazioni inaccurate, obsolete o errate, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo feedback@drivehq.com, risponderemo tempestivamente.
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