DriveHQ contra Egnyte

Tabla de contenido

1. Introducción

2. Resumen

3. Reseñas y comparaciones detalladas

4. Lo que otras personas dicen sobre Egnyte

5. Apéndice

6. Descargo de responsabilidad

1. Introducción

El siguiente documento compara Egnyte y DriveHQ, elaborado por expertos líderes en el sector de los servicios en la nube. Su experiencia, conocimientos y trayectoria profesional ofrecen una perspectiva muy diferente. Tanto si utiliza Egnyte o DriveHQ, como si es editor técnico independiente, leer este documento le ayudará a comprender mejor las fortalezas y debilidades de ambas plataformas, así como los requisitos y soluciones de los servicios en la nube para empresas.

2. Resumen

Egnyte afirma ser una solución en línea de nivel empresarial que elimina los costos y la complejidad de adquirir y mantener servidores de archivos tradicionales, copias de seguridad en cinta, FTP y sistemas VPN. En este análisis, compararemos la solución de Egnyte con la de DriveHQ, incluyendo características, precios, requisitos de infraestructura y más.

2.1 Comparación de costos.

Si se tiene en cuenta el tipo de servicio que ofrece al usuario final, el precio de Egnyte es, sin duda, uno de los más elevados del sector. Para 30 usuarios con 2 TB de almacenamiento y un tamaño máximo de archivo de 5 GB, el precio oscila entre un mínimo de 5400 $/año y 9179,88 $. Si se decide añadir más integraciones o funciones al servicio de Egnyte, el coste seguirá aumentando.

Para servicios empresariales, Egnyte cobra 180 $ por usuario al año por el servicio básico. Este precio solo incluye 2 TB de almacenamiento para todos los usuarios y no incluye ciertas funciones avanzadas. El coste total puede llegar a los 350 $ por usuario al año, mucho más caro que DriveHQ y significativamente superior al de Google Drive o Dropbox.

Por su precio, cualquier afirmación de que “elimina los costos de los sistemas tradicionales de servidores de archivos, FTP y VPN” es engañosa, ya que Egnyte es más caro que una solución tradicional. Egnyte afirma eliminar los sistemas de TI tradicionales; sin embargo, uno de sus principales argumentos de venta es su sistema “híbrido”, que requiere infraestructura de TI local. Por lo tanto, Egnyte simplemente aumentará los costos y la complejidad en lugar de simplificar las cosas.

2.2 Principales ventajas de Egnyte.

Egnyte ha promocionado su servicio con términos interesantes como "nube local" y "nube híbrida". Para las personas menos familiarizadas con la tecnología, podría parecer una tecnología única o avanzada.

En realidad, la “Nube Local” de Egnyte es simplemente una carpeta sincronizada, igual que Dropbox, lo cual es ideal para usuarios domésticos. Sin embargo, para grandes empresas, la sincronización no es escalable y plantea posibles problemas de seguridad.

¿Qué es, entonces, la “Nube Híbrida” de Egnyte? La propia explicación de Egnyte es que “combina la velocidad y la seguridad del almacenamiento local con la accesibilidad de la nube”.

De hecho, se trata de una solución de sincronización sencilla, donde una carpeta en la nube se sincroniza con un almacenamiento local en un servidor o dispositivo de almacenamiento. Según la definición de Egnyte, cualquier solución de sincronización es híbrida, ya que se puede acceder a los archivos tanto en el dispositivo de almacenamiento local como en la nube (por lo que cualquier proveedor que ofrezca sincronización es "híbrido").

2.3 ¿Qué hace que Egnyte sea diferente?

Egnyte se ha reposicionado ofreciendo un servicio de "uso compartido de archivos empresariales" que incluye acceso a archivos, uso compartido, colaboración y transferencia de archivos grandes:

Más concretamente, Egnyte afirma solucionar los siguientes problemas: "compartir archivos en la nube, compartir archivos de forma privada, acceder a archivos locales y colaborar entre oficinas", lo que supone una mejora con respecto a servicios como Dropbox y Google Drive.

Aunque Egnyte se diferencia de otros competidores del sector al ofrecer almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos privados, su servicio aún carece de funciones empresariales avanzadas. Estas funciones incluyen alojamiento y publicación de archivos, alojamiento web, servicios de copia de seguridad en línea, restricciones de IP y cifrado del lado del cliente, entre otras. El servicio de DriveHQ ha demostrado ser una solución de TI en la nube integral y completa que puede reemplazar por completo las estructuras de TI internas. Con funciones de seguridad avanzadas y cumplimiento con la HIPAA, el servicio de DriveHQ es una solución segura para las necesidades de su empresa.

2.4 Compartir archivos en la empresa.

Egnyte no ofrece un servicio gratuito, por lo que no se pueden compartir archivos con clientes externos que no sean miembros de Egnyte. Si la mayoría de sus clientes no son miembros de Egnyte, la falta de esta función impide compartir archivos con ellos. Esto representa un gran problema para documentos que no se pueden enviar por correo electrónico o que requieren supervisión para garantizar su divulgación pública. Además, solo se pueden compartir documentos con los miembros del grupo, lo que dificulta enormemente compartir archivos entre departamentos si se crean subgrupos para cada uno.

Con el servicio de DriveHQ, puedes compartir archivos con usuarios que no utilizan DriveHQ o crearles cuentas de invitado. De esta forma, solo tendrán que introducir un nombre de usuario y una contraseña temporales para acceder a los archivos. Esta función es fundamental para profesionales de ventas y consultores, ya que trabajan con muchos clientes a diario. Además, DriveHQ permite compartir archivos con miembros de fuera de tu subgrupo, facilitando la colaboración entre equipos.

2.5 Adecuado para empresas.

2.5.1 Sincronización y almacenamiento de carpetas.

Aunque Egnyte se distingue de otros servicios de almacenamiento en la nube, su servicio principal sigue siendo la sincronización de carpetas. Las diferencias son mínimas: en lugar de sincronizar una carpeta en todos los ordenadores, Egnyte utiliza un servidor de archivos o sistema de almacenamiento local para sincronizarla con los archivos en la nube. Los usuarios de la misma oficina acceden directamente al servidor de archivos o sistema de almacenamiento local sin necesidad de acceder a la nube. Esto permite un rendimiento mucho más rápido, ya que la mayoría de los usuarios solo acceden a archivos locales. Sin embargo, esta solución no es exclusiva de Egnyte. Cualquier servicio de sincronización puede configurarse de esta manera, pero no resuelve el problema del teletrabajo, ya sea desde casa, un hotel o cualquier otra ubicación remota. Los empleados solo pueden acceder a los documentos desde su entorno de trabajo.

2.5.2 Manejo de grandes cantidades de datos.

La función de sincronización de carpetas en la nube local de Egnyte no puede gestionar grandes cantidades de datos, ya que la sincronización de carpetas no es escalable para grandes empresas y consume cantidades extremas de RAM, CPU y ancho de banda. ¿Es posible sincronizar 100 GB o 1 TB de datos en varios ordenadores y dispositivos móviles? Con Egnyte, esta tarea es imposible. El software de Egnyte consume cada vez más RAM y CPU a medida que aumenta el número de archivos, y la sincronización de tantos datos en varios ordenadores lleva muchísimo tiempo. Al final, se desperdicia mucho ancho de banda y espacio en disco en cada ordenador.

3. Reseñas y comparaciones detalladas

En la sección de resumen, hablamos de la "nube local" y la "nube híbrida". Sabemos que se trata simplemente de sincronizaciones de carpetas mediante un servidor de archivos o sistema de almacenamiento local. El servicio de Egnyte es muy similar a Dropbox o Google Drive, por lo que la comparación resulta muy parecida.

3.1 Almacenamiento en la nube basado en navegador web.

Si bien es conveniente acceder a algunos archivos en la nube desde un navegador web, estos no están optimizados para cargar y descargar archivos y carpetas grandes. Si una carpeta contiene más de 5000 archivos, resulta muy difícil acceder a ellos. Las empresas suelen tener carpetas con decenas de miles de archivos, lo que las hace prácticamente inutilizables con un navegador web. En comparación con DriveHQ, este último cuenta con un cliente de administración de archivos optimizado para gestionar incluso las mayores cantidades de datos. Este cliente de escritorio también admite la limitación de ancho de banda, la reanudación de cargas y descargas, y permite administrar las tareas de carga y descarga para garantizar el acceso a los documentos por orden de importancia.

3.2 Características del navegador web.

En comparación con el sitio web DriveHQ.com, El sitio web de Egnyte parece más limpio. Sin embargo, le faltan algunas funciones básicas. Por ejemplo:

Como puede verse en la captura de pantalla a continuación:

El sitio web de Egnyte carece de funciones básicas como cortar, copiar y pegar, que sí están disponibles en el sitio web de DriveHQ.
Incluso en navegadores web modernos como IE 10+ y Chrome, el sitio web de Egnyte no admite arrastrar y soltar archivos/carpetas de una carpeta en la nube a otra.
No admite hacer clic con el botón derecho en una carpeta o archivo para abrir un menú personalizado (Egnyte simplemente usa el menú contextual predeterminado del navegador, que no es relevante para el servicio de almacenamiento en la nube).

Curiosamente, Egnyte no muestra la fecha de creación, la fecha de modificación ni el tamaño de una carpeta. Consulte la captura de pantalla a continuación. No hay páginas de propiedades ni de detalles que muestren la fecha y el tamaño de la carpeta.

En comparación con el Explorador de Windows y el Finder de Mac, De Egnyte El sitio web no muestra los encabezados de columna en la lista de archivos/carpetas, lo que dificulta considerablemente la clasificación de archivos y carpetas.

3.3 Compartir carpetas.

3.3.1 Interfaz de navegador web.

Resulta muy difícil encontrar los propietarios de las carpetas con la interfaz web de Egnyte (véase la captura de pantalla a continuación). La lista de carpetas no muestra el propietario, a pesar de que permite ordenar por propietario y una carpeta puede tener varios propietarios.

También resulta muy difícil determinar quién tiene acceso a cada carpeta hasta que se accede a la página de permisos de cada una. Dado que las subcarpetas también pueden tener permisos diferentes, es complicado verificar los permisos de todas las carpetas de forma rápida y sencilla. Esto hace que la gestión de usuarios sea prácticamente imposible en una empresa con cientos o miles de usuarios, cada uno con la capacidad de compartir archivos con otros.

3.3.2 Compartir carpetas.

Con Egnyte, los subusuarios no pueden crear carpetas compartidas; solo los administradores tienen acceso a esta función. Esto generará mucho trabajo adicional para los administradores, especialmente en organizaciones grandes.

3.3.3 Permisos de usuario.

En Egnyte no existe el concepto de propietario del grupo (dueño de la empresa). Todos los usuarios administradores pueden crear y eliminar usuarios, así como archivos y carpetas. Para los propietarios de pequeñas empresas, esto significa que el propietario será el único administrador o, si crea otro administrador, este podrá acceder a todos sus archivos y carpetas. Esto puede suponer un problema importante si el administrador de un departamento específico tiene acceso a los archivos almacenados en Egnyte.

Con DriveHQ, el propietario del grupo tendrá control total sobre todos sus usuarios, incluso los administradores. Una vez creada la cuenta, el propietario puede especificar el tipo de usuario (administrador, usuario normal, invitado, etc.) y este solo tendrá acceso a los archivos compartidos. Además, puede crear permisos de acceso específicos para cada archivo. De esta forma, el propietario tiene control absoluto sobre sus documentos y la información confidencial se mantiene protegida.

3.3.4 Administradores de subgrupos.

Con DriveHQ, puedes crear un administrador de subgrupo que puede crear y gestionar subusuarios específicamente dentro de su propio subgrupo. Con Egnyte, un administrador tendrá control sobre todos los demás usuarios y documentos. Si bien también puedes crear grupos, estos son solo conjuntos de cuentas de usuario sin administradores de subgrupo. La solución de DriveHQ permite que los administradores de subgrupo tomen el control de los usuarios que se les han asignado, lo que garantiza que el propietario de la cuenta no se vea sobrecargado con solicitudes de información y compartición de usuarios.

3.3.5 Otras capacidades.

Aunque Egnyte ofrece funciones más avanzadas que muchos otros competidores como Dropbox y Google Drive, todavía carece de muchas funciones básicas que mejoran las capacidades de gestión de datos y grupos. Algunas de esas limitaciones incluyen:

La imposibilidad de mostrar los datos y la hora de uso compartido de una carpeta
La imposibilidad de configurar una carpeta compartida para que caduque automáticamente
La imposibilidad de enviar una notificación cuando un usuario sube archivos a una carpeta compartida
La imposibilidad de buscar usuarios directamente

Además, Egnyte muestra todas las carpetas y archivos privados de la cuenta de un usuario dentro de la cuenta del administrador. Por lo tanto, si un usuario sube un documento personal a Egnyte, el administrador tiene acceso completo a dicho documento. Si bien esto puede no ser un problema para muchos, cuando un administrador u otro usuario busca un archivo, el documento personal se incluirá en la estructura de carpetas, lo que satura el servicio y dificulta la navegación entre documentos irrelevantes.

3.4 Características de seguridad.

Según las encuestas realizadas a propietarios y ejecutivos de empresas, la seguridad es una de las características más importantes a la hora de elegir un servicio en la nube. Por lo tanto, es fundamental ofrecer un conjunto completo de funciones y protocolos de seguridad para cumplir con los estrictos estándares del sector. A continuación, se muestran algunas funciones que Egnyte no admite actualmente:

Función de registro de eventos (auditoría)
Restricción de dirección IP
Cifrado del lado del cliente

La carga/descarga a través del navegador web no admite el cifrado del lado del cliente
La nube local de Egnyte tampoco admite el cifrado del lado del cliente

La falta de cifrado del lado del cliente implica que los empleados de Egnyte tendrán acceso completo a su información confidencial si así lo desean. Cualquier hacker que acceda al sistema también tendrá acceso completo a su información, así como a la de miles de personas más. El cifrado del lado del cliente se considera la medida de seguridad más eficaz, ya que solo el usuario final tendrá acceso a las claves de cifrado; por lo tanto, en caso de un ataque informático, sus datos seguirán cifrados y protegidos.

Además, Egnyte no permite cerrar sesión en su software Desktop Sync, ni tampoco ofrece la posibilidad de cambiar el nombre de usuario.

(Ver https://helpdesk.egnyte.com/entries/21722410-How-do-I-change-the-username-for-Personal-Local-Cloud-application-)

Según el soporte de Egnyte: "Si desea cambiar el nombre de usuario utilizado para autenticar Personal Local Cloud, la única opción disponible actualmente es desinstalar y reinstalar completamente la aplicación Personal Local Cloud (PLC)". Si bien la mayoría de los usuarios probablemente no necesiten cerrar sesión, impedir que lo hagan representa una vulnerabilidad de seguridad y, además, puede generar trabajo innecesario al transferir cuentas.

3.5 Comparación de entornos de sincronización de escritorio.

3.5.1 Sincronización básica.

Con Egnyte, no puedes seleccionar una o varias carpetas en tu PC y sincronizarlas con la nube. Debes mover tus archivos o carpetas a la carpeta especial "Mis archivos de Box" para que se sincronicen. Esto significa que tú o tus empleados tendrán que recrear la estructura de carpetas actual dentro de "Mis archivos de Box". Esta tarea puede resultar ardua si la estructura de carpetas es extensa y muy tediosa.

Con DriveHQ, podrá seleccionar carpetas específicas en su ordenador local que desee sincronizar, eliminando cualquier trabajo tedioso y pudiendo completarse muy rápidamente.

3.5.2 Ubicación de la carpeta.

Por defecto, Egnyte Local Cloud selecciona “C:\LocalCloud” como carpeta de sincronización local. Una vez instalada, no se puede cambiar esta carpeta. Si no dispone de suficiente espacio de almacenamiento en la unidad seleccionada, deberá reconfigurar la sincronización.

3.5.3 Sincronización avanzada.

La carpeta “Local Cloud” completa constituye una única tarea de sincronización. No es posible crear varias tareas de sincronización para sincronizar carpetas diferentes ni programar la sincronización. Cualquier archivo que se cargue accidentalmente en la carpeta “Local Cloud” se enviará automáticamente a los servidores de Egnyte.

Con el software cliente FileManager de DriveHQ, podrá crear múltiples tareas de sincronización para diferentes carpetas e incluso podrá crear diferentes programaciones para esas tareas de sincronización con el fin de preservar el uso del ancho de banda.

3.5.4 Tareas de sincronización unidireccional.

A veces, simplemente quieres sincronizar tus datos con la nube y olvidarte de que tus archivos locales se sobrescriban o eliminen. Otras veces, solo quieres sincronizar datos desde la nube. Pero con Egnyte, esto no es posible, ya que solo admite una sincronización bidireccional en tiempo real. Por lo tanto, cualquier cambio realizado en un lado afectará al otro.

El software FileManager de DriveHQ le permite crear tareas de sincronización unidireccional para su ordenador local. De esta forma, puede enviar todos sus datos a la nube o viceversa. Esta función ayuda a prevenir eliminaciones accidentales y le permite gestionar sus datos de forma más eficiente.

3.5.5 Excluyendo archivos/carpetas.

Muchos programas crean archivos temporales o de copia de seguridad; por ejemplo, MS Word crea un archivo temporal con un nombre como “~$test.docx”. Muchos programas también crean archivos intermedios o de registro de actividad, como *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, etc. No es necesario sincronizar estos archivos; sin embargo, con Egnyte, no se pueden filtrar. Esto no solo desperdicia valioso espacio de almacenamiento, sino que también ralentiza considerablemente la red.

Con el software cliente Administrador de archivos de DriveHQ, puede filtrar estos archivos y otros para asegurarse de que los datos que se cargan en los servidores de archivos de DriveHQ sean exactamente los que usted desea y ayudar a eliminar los archivos duplicados que saturan su espacio de almacenamiento.

3.5.6 Liberando espacio en el disco local.

Para los consumidores o empresas que quieran transferir algunos archivos de sus discos duros a la nube y liberar espacio en disco, Egnyte no les servirá, ya que con su servicio de sincronización, mantendrá una copia de los archivos en las unidades locales.

Con el servicio en la nube de DriveHQ, puede reemplazar por completo su sistema informático interno, almacenando todos sus datos en los servidores de archivos en la nube de DriveHQ y liberando por completo su espacio de almacenamiento local.

3.5.7 Controlar las tareas de carga/descarga.

Al cargar o descargar grandes cantidades de datos, el sistema genera automáticamente qué archivos se cargarán primero y cuáles al final. Esto resulta ineficiente si se necesita que un archivo específico se cargue primero, pero se inserta automáticamente al final de la lista. Con el servicio de Egnyte, no podrá:

controlar manualmente las tareas de carga/descarga;
iniciar/detener manualmente la carga/descarga de un archivo;
supervisar el progreso de carga/descarga de cada archivo;
Interrumpir o reanudar manualmente una tarea de carga/descarga;
No se puede ordenar el orden de subida/descarga de los archivos. Esta función puede ser muy útil: si necesita subir 101 archivos con un tamaño total de 1 GB, y uno de ellos pesa 900 MB, tardaría horas en subirlos todos. Pero si sube primero los archivos de 1 MB, podrá subir los 100 archivos en mucho menos tiempo y solo le quedará uno por subir.

3.5.8 Sincronizando unidades de red.

Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, al instalar Egnyte Local Cloud, si selecciona una carpeta de red, aparecerá el siguiente mensaje de error: "Falta la carpeta de datos de Egnyte o no está especificada. Desinstale y vuelva a instalar Personal Local Cloud".

Con DriveHQ FileManager, no hay límites en cuanto a los tipos de unidades que puede sincronizar, lo que le permite tener el control total de los datos de su empresa.

3.5.9 Sincronizando archivos abiertos (bloqueados).

Mucha gente trabaja en un archivo durante días sin cerrarlo, y Egnyte no lo sincroniza hasta que se guarda y se cierra. ¿Qué pasa si olvidas cerrar el archivo? No podrás acceder a la última versión de forma remota; y si lo borras accidentalmente antes de cerrarlo, lo perderás.

DriveHQ FileManager puede sincronizar archivos bloqueados cuando activas la función VSS (Volume Shadow Copy) desde la pantalla "Mis opciones".

3.5.10 Sincronización de archivos PST de Outlook y QuickBooks.

Dado que Egnyte Desktop Sync no puede sincronizar archivos abiertos, no puede sincronizar archivos PST de Outlook ni archivos de QuickBooks. Por el contrario, DriveHQ no solo puede sincronizar archivos abiertos (bloqueados), sino que también puede sincronizar archivos PST de Outlook y archivos de QuickBooks sin problemas.

3.5.11 Limitaciones de sincronización.

Egnyte no puede sincronizar más de 20 000 elementos en una sola carpeta. La mayoría de los usuarios probablemente no tengan 20 000 elementos en una sola carpeta. Sin embargo, en entornos empresariales, es probable que haya usuarios con carpetas de tamaño excesivo. En cambio, DriveHQ no tiene limitaciones en la cantidad de archivos que se pueden sincronizar dentro de una carpeta, ni tampoco tiene limitaciones en el tamaño de los archivos.

3.5.12 La sincronización de archivos es ineficiente.

Después de instalar el cliente Egnyte Desktop Sync, es posible que observe que Tu ordenador se vuelve más lento Egnyte iniciará 4 procesos cuando esté inactivo. Tendrá 5 procesos cuando esté sincronizando activamente.

Egnyte recomienda que los usuarios tengan al menos 4 GB de RAM y solo funciona con Windows 7 y Windows 8. Consulte el enlace a continuación:

https://helpdesk.egnyte.com/entries/21718933-Desktop-Sync-Personal-Local-Cloud-Installation-Requirements

La mayoría de las tabletas y redes basadas en Windows 8 no tendrán la potencia suficiente para ejecutar la sincronización de escritorio de Egnyte.

Egnyte instala un servidor web local (probablemente de código abierto) para interactuar con el navegador y la nube. Por lo tanto, consume al menos un 50 % menos de memoria, CPU y recursos de comunicación que DriveHQ FileManager. Las capturas de pantalla a continuación muestran el consumo de memoria cuando Egnyte Desktop Sync está inactivo y cuando se está sincronizando.

Procesos de Egnyte Desktop Sync y uso de memoria en estado inactivo

Egnyte Desktop Sync procesa y utiliza memoria al sincronizar los mismos datos de prueba

3.5.13 Seguimiento del progreso.

La pantalla de progreso de sincronización de escritorio de Egnyte muestra la menor cantidad de información entre todos los programas de sincronización. Ni siquiera tiene una barra de progreso, por lo que no se puede ver la velocidad de transferencia, la cantidad total de datos, el porcentaje transferido ni el tiempo restante. Vea la captura de pantalla a continuación.

Además, Egnyte no permite detener ni pausar una tarea de sincronización. La interfaz web de Egnyte Desktop Sync no permite detener ni pausar la sincronización. Asimismo, si temporalmente no desea sincronizar una carpeta desmarcándola en la pantalla "Configurar carpetas", Egnyte Local Cloud la eliminará de su ordenador.

3.6 Compatibilidad con WebDAV y FTP.

3.6.1 Mapeo de unidades en la nube WebDAV.

Tras comparar el servicio Asignación de unidades en la nube de DriveHQ con el de Egnyte, descubrimos que el servicio de Egnyte presenta las siguientes limitaciones:

La función de mapeo de unidades en la nube WebDAV solo está disponible para usuarios administradores y usuarios avanzados, pero no para usuarios estándar.
No admite la asignación de unidades en la nube en Windows XP (no está claro si es compatible con Windows Vista).
Es compatible con Windows 7 y Windows 8. Sin embargo, el mapeo de unidades de Egnyte presenta muchos problemas que requieren numerosas modificaciones en el registro de Windows para solucionarlos; por ejemplo, si busca en las páginas de soporte de Egnyte, podrá encontrar fácilmente lo siguiente:

https://helpdesk.egnyte.com/entries/21807044-Unable-to-save-overwrite-Word-doc-created-on-Egnyte-mapped-drive

(No se pudo guardar (sobrescribir) el documento de Word creado en la unidad mapeada de Egnyte)

https://helpdesk.egnyte.com/entries/21587905-Error-message-0x80070043-the-network-name-cannot-be-found-while-setting-up-Mapped-drive-Prompt-for-U ((Mensaje de error 0x80070043: no se puede encontrar el nombre de red al configurar la unidad asignada/no aparece la solicitud de nombre de usuario y contraseña)

https://helpdesk.egnyte.com/entries/22295558-Error-0x80070780-when-attempting-to-copy-to-from-Map-Drive-location (Al intentar copiar archivos desde o hacia una unidad en la nube asignada, se produce el error 0x80070780: El sistema no puede acceder al archivo.

También es muy fácil toparse con este problema:

DriveHQ ofrece el servicio de mapeo de unidades WebDAV desde 2005. Conscientes de que una solución WebDAV convencional es muy ineficiente y poco fiable, DriveHQ ha lanzado una versión más reciente, la Solución WebDAV Empresarial, que aborda los problemas de una solución WebDAV típica, simplificando el mapeo de unidades y mejorando la experiencia general del usuario.

3.6.2 Servicio FTP.

El servicio FTP de Egnyte es bastante limitado:

Está disponible solo para usuarios administradores y usuarios avanzados, pero no para usuarios estándar
No admite FTP anónimo
Limita el número máximo de conexiones FTP simultáneas a solo 3, lo cual es solo para uso ligero

Además, Egnyte recomienda usar FTP para subir grandes cantidades de datos o archivos de más de 1 GB:

En concreto, Egnyte afirma: «Recomendamos usar FTP si va a migrar inicialmente hasta 100 GB de datos o si va a subir archivos de más de 1 GB cada uno. Es posible subir hasta 100 GB de datos en una sola sesión mediante FTP, pero para optimizar el rendimiento recomendamos subir solo 10 GB de archivos a la vez».

Con DriveHQ FTP, puedes tener muchas más conexiones simultáneas y no estás limitado por la cantidad de datos o el tamaño de los archivos.

Mejor aún, puedes usar DriveHQ FileManager o DriveHQ Online Backup para transferir cualquier cantidad de datos. Tanto FileManager como Online Backup pueden comprimir los datos para lograr una velocidad de transferencia mucho mayor que la de cualquier cliente FTP convencional.

3.7 Crecimiento a la par de la empresa.

Si bien Egnyte afirma ofrecer un servicio empresarial, en realidad su servicio difícilmente puede escalar para grandes empresas. El principal atractivo de Egnyte es un servicio de sincronización (o nube híbrida) que permite a los usuarios acceder al almacenamiento en la nube y al almacenamiento local. Sin embargo, las tareas de sincronización no son escalables para las empresas debido a la imposibilidad de controlar las acciones de los usuarios, la imposibilidad de auditar los registros de usuario y el alto consumo de ancho de banda, CPU y RAM que generan, lo que reduce significativamente la capacidad de procesamiento.

3.7.1 Almacenamiento y jerarquía de usuarios.

Egnyte solo admite 3 tipos de usuarios diferentes: usuario administrador, usuario avanzado y usuario estándar; no admite administradores de subgrupos.
Cada usuario administrador tiene control total y acceso a todos los usuarios y sus archivos, lo que genera problemas de seguridad y privacidad, especialmente si dichos usuarios administradores también pueden acceder a las cuentas y archivos del propietario de la empresa y de los altos ejecutivos.
Almacenar todos los archivos privados de los usuarios en la misma carpeta virtual "Privada" afecta la escalabilidad. Acceder a estas carpetas será extremadamente difícil cuando una empresa tenga miles de usuarios.
Colocar todas las carpetas compartidas (de todos los usuarios) en la misma carpeta raíz "compartida" afecta a la escalabilidad y la capacidad de gestión.

3.7.2 Restricciones de carpetas/archivos.

Egnyte limita la cantidad de archivos en una carpeta. Si bien muchos usuarios no tienen 20 000 archivos en una sola carpeta, los usuarios empresariales suelen tener carpetas enormes con más de 50 000 archivos.

https://helpdesk.egnyte.com/entries/21272248-Remove-arbitrary-file-size-number-limits-on-syncing

Según el mensaje del usuario, Egnyte podría limitar a 600 subcarpetas por carpeta.

Además, el plan Office de Egnyte está limitado a 2,5 GB; los planes de servicios empresariales, a 5 GB; y los planes corporativos, a 10 GB. Si bien la mayoría de los usuarios probablemente no manejan archivos muy grandes, las empresas suelen manejar archivos mucho mayores, como archivos PST de Outlook, archivos de bases de datos, archivos VHD y archivos de video que pueden llegar a ocupar entre 11 GB y 200 GB.

3.7.3 Integración con Active Directory.

Egnyte utiliza el servicio de Onelogin para la integración con Active Directory. El servicio de Onelogin no es gratuito y tiene un costo de $5 por usuario al mes para clientes empresariales. Esto puede resultar muy costoso rápidamente, y al usar un servicio de terceros para ADI, la información de sus empleados no está disponible en dos ubicaciones distintas (la del tercero y la de Egnyte).

Recurrir a una empresa externa para una función de seguridad de cuenta tan importante puede aumentar los riesgos de seguridad y afectar la fiabilidad del sistema, ya que la seguridad y la fiabilidad del servicio de terceros también afectarán al servicio de Egnyte.

DriveHQ ofrece soporte nativo para la integración con Active Directory y el inicio de sesión único (SSO) para garantizar que todos sus datos confidenciales permanezcan seguros y en una sola ubicación.

3.7.4 Escalabilidad con otros servicios en la nube.

Egnyte no es compatible con otras funciones en la nube, como copias de seguridad automáticas en línea, alojamiento de correo electrónico, alojamiento web, copias de seguridad de correo electrónico de Outlook y carpetas de almacenamiento de archivos, y solo ofrece servicios limitados de asignación de unidades WebDAV y alojamiento FTP.

Las empresas suelen necesitar más de un servicio en la nube. Si requieren más que almacenamiento y uso compartido en la nube, tendrían que contratar un servicio diferente de otro proveedor.

En comparación con DriveHQ, esta última se ha considerado una solución integral para todos los servicios empresariales esenciales, ofreciendo uso compartido de archivos avanzado, permisos detallados, copias de seguridad en línea, ADI y muchos otros servicios que están incluidos en su servicio principal de TI en la nube para empresas.

3.8 Otra información.

La otra solución de Egnyte es innecesariamente complicada, ya que requiere implementarse como un dispositivo virtual de VMware o utilizar un dispositivo de almacenamiento de una marca específica (como EMC, NetApp o Netgear, entre otros). En realidad, un servicio en la nube, o incluso un servicio de nube híbrida, no tiene por qué ser tan complejo (ni costoso). Debería funcionar con cualquier dispositivo de almacenamiento y, en realidad, no necesita VMware.

DriveHQ solo requiere instalar el software cliente DriveHQ FileManager en un servidor o incluso en un PC. Funciona con cualquier servidor y cualquier dispositivo de almacenamiento.

4. Lo que otras personas dicen sobre Egnyte

Hay algunos clientes muy descontentos. El hecho de tener clientes descontentos no dice mucho por sí solo. Pero es interesante ver por qué están tan descontentos:

http://community.spiceworks.com/product/3546-egnyte

Tras leer las quejas de los usuarios, observamos que Egnyte intentó diversas maneras de obligar a sus clientes a pagar un precio más alto. En los últimos años, han incrementado drásticamente sus precios. Incluso triplicaron el precio del servicio para sus clientes habituales con escasa comunicación (ver imágenes).

5. Apéndice

La captura de pantalla anterior muestra que Egnyte puede sincronizar carpetas en tiempo real o en horarios programados; sin embargo, también es evidente que solo admite una tarea de sincronización. Por lo tanto, no puede crear varias tareas de sincronización ni configurar múltiples programaciones de sincronización.

Si bien Egnyte puede sincronizar selectivamente carpetas en la nube, las carpetas sincronizadas localmente deben estar en una carpeta específica. En este caso, "C:\nube local". ¡La carpeta local no se puede cambiar!

Además, Egnyte Local Cloud claramente no admite el cifrado del lado del cliente, ya que no hay ningún lugar para introducir o seleccionar una clave de cifrado.

6. Descargo de responsabilidad.

Este documento de revisión y comparación se centra principalmente en la comparación de servicios de almacenamiento en la nube para empresas o servicios premium. La mayoría de los puntos también se aplican a los servicios de almacenamiento en la nube gratuitos. DriveHQ se esfuerza al máximo para garantizar que la información sea precisa, objetiva y esté actualizada. Revisaremos y actualizaremos periódicamente este documento. Si encuentra alguna información inexacta, desactualizada o incorrecta, póngase en contacto con nosotros en feedback@drivehq.com, Responderemos con prontitud.

comentarios impulsados por Discusión

Índice