DriveHQ vs. Dropbox
Tabla de contenido
3. Reseñas y comparaciones detalladas
5. Apéndices y más referencias
6. Descargo de responsabilidad
1. Introducción
Este documento compara DriveHQ y Dropbox, según la perspectiva de los principales expertos en servicios en la nube. Los análisis de estos expertos permitirán a los clientes potenciales comprender las fortalezas y debilidades de ambos servicios, así como los requisitos y soluciones empresariales en la nube.
2. Resumen
2.1 ¿Cómo se hizo tan popular Dropbox?
el La sencilla carpeta de Dropbox, que funciona arrastrando y soltando elementos, se sincroniza en tiempo real en varios dispositivos.
el El plan de referidos ofrece 500 MB de almacenamiento por cada referido.
Tras analizar las características de Dropbox, creemos que el enfoque minimalista que permitió a Dropbox ganar popularidad rápidamente es también su debilidad fundamental en lo que respecta a los servicios empresariales en la nube.
2.2 Dropbox para empresas
2.2.1 Sincronización de carpetas.
Para uso doméstico con archivos de tamaño y cantidad reducidos, el servicio de Dropbox funcionará perfectamente. Sin embargo:
el Para las empresas que requieren más de 100 GB o 1 TB de datos, su servicio no es escalable.
El rendimiento de Dropbox disminuye drásticamente cuando un usuario necesita sincronizar grandes cantidades de datos. Además, su servicio consume más RAM y CPU a medida que aumenta el número de archivos, y el tiempo de sincronización se incrementa considerablemente, especialmente al añadir más dispositivos al sistema. En definitiva, se desperdicia espacio en disco, se consume ancho de banda debido a la sincronización en tiempo real y se pierde tiempo y productividad.
el Crecimiento con el número de empleados.
Para las empresas que buscan expandirse y contratar más empleados, Dropbox representa un obstáculo técnico. La sincronización entre múltiples dispositivos puede resultar muy ineficiente, ya que cada dispositivo desperdicia espacio en disco con los mismos datos. Además, esto impide la gestión centralizada de los datos, lo que podría comprometer la seguridad y la facilidad de administración.
Además, Dropbox carece de una herramienta sólida de gestión de usuarios, lo que dificulta la organización de las cuentas de usuario y pone en riesgo los datos de su empresa.
el Características de seguridad.
Una de las principales deficiencias del servicio de Dropbox es la imposibilidad de especificar permisos de usuario y de compartir archivos solo con empleados seleccionados. Esto supone un grave riesgo de seguridad para la gestión de los datos de una organización, ya que cualquier usuario con acceso a los datos de la empresa tendrá acceso completo a la carpeta compartida. Esto genera numerosas oportunidades para eliminaciones accidentales y brechas de seguridad.
Además de la imposibilidad de especificar permisos de usuario, la falta de cifrado del lado del cliente implica que los empleados de Dropbox tienen acceso total a información comercial confidencial. Dado que Dropbox cifra en el servidor, si un pirata informático lograra acceder al sistema (lo cual ya ha ocurrido), tendría acceso a las claves de cifrado y podría robar millones de documentos con un mínimo esfuerzo.
2.2.2 Precios para empresas.
Con un precio de 180 dólares por usuario al año, Dropbox cobra un precio de servicio excesivamente alto. Sin embargo, Dropbox compensa este precio ofreciendo precios de almacenamiento potencialmente bajos:
- Dropbox no tiene un límite de almacenamiento claramente definido. Utiliza el servicio de almacenamiento S3 de Amazon, que no es precisamente económico: por 1 TB de almacenamiento + 1 TB de descarga, Amazon cobra $???/mes más cargos adicionales por solicitudes al servidor. Por supuesto, no se puede obtener espacio de almacenamiento ilimitado con Dropbox.
- La mayoría de las pequeñas empresas necesitan menos de 100 GB de espacio de almacenamiento, mientras que las grandes empresas requieren una mayor cantidad de espacio debido al elevado número de empleados y clientes. Sin embargo, por usuario, las grandes empresas suelen utilizar menos espacio de almacenamiento para evitar que los usuarios eliminen archivos accidentalmente o compartan datos empresariales privados. Gastar 180 $ por usuario al año es un despilfarro, ya que la mayoría de los usuarios necesitarán menos de 5 GB de espacio de almacenamiento.
- Además, el servicio no ofrece descuentos por volumen, incluso si necesita más de 100 licencias de usuario. Los costos se acumulan rápidamente a medida que su negocio crece.
2.3 El servicio en la nube de DriveHQ para empresas.
Para los clientes potenciales, DriveHQ no solo puede ayudar a reducir gastos, sino que también ofrece un conjunto de funciones más avanzado y amplio que Dropbox, incluyendo mapeo de unidades, administrador de archivos y copia de seguridad en línea.
2.3.1 Escalando con DriveHQ.
- A diferencia de muchos otros servicios en la nube populares, DriveHQ no te obliga a firmar un contrato a largo plazo con un límite de almacenamiento y licencias de usuario preestablecidas. Por lo tanto, puedes aumentar fácilmente tus límites de almacenamiento y licencias de usuario a medida que tu negocio crece. La flexibilidad en los planes de servicio es clave para un buen proveedor, ya que permite a las empresas optimizar sus costes.
- Al sincronizar o cargar datos a DriveHQ, el servicio utiliza una función de "carga mágica" que solo carga o sincroniza los cambios realizados, en lugar de todo el documento. Esto es fundamental para las empresas que realizan cambios constantes en sus documentos, ya que reduce drásticamente el ancho de banda y el uso de la CPU.
- Cuando muchos usuarios acceden al mismo grupo de documentos, es fundamental que el administrador supervise el uso y limite los permisos. Por ello, DriveHQ ofrece una herramienta avanzada de gestión de grupos que permite al administrador especificar permisos detallados, controlar el uso por usuario, aplicar una política de contraseñas, compartir carpetas específicas con usuarios concretos y mucho más. Esta herramienta es flexible y personalizable, lo que permite cumplir con los estándares empresariales.
- DriveHQ ofrece cifrado del lado del cliente para sus usuarios, la forma más segura de cifrado. Por lo tanto, los empleados de DriveHQ no podrán ver sus documentos comerciales y, en caso de un ataque informático, sus datos estarán cifrados fuera de la plataforma, por lo que los hackers no podrán recuperarlos.
2.3.2 Precios de DriveHQ.
- Además de su flexibilidad y opciones de personalización, el precio de DriveHQ es significativamente menor que el de otros proveedores. Desde $4 por usuario al mes, el servicio de DriveHQ ofrece acceso completo a todas sus funciones, software y soporte al cliente las 24 horas. Con DriveHQ, puedes seleccionar el límite de almacenamiento que mejor se adapte a tus necesidades, por lo que no tendrás una gran cantidad de espacio gratuito en tu cuenta (solo compras lo que necesitas). El servicio de DriveHQ está optimizado para empresas, permitiéndote controlar completamente tus datos y usuarios.
3. Reseñas y comparaciones detalladas
3.1 Sincronización de carpetas para empresas.
Dropbox es ideal para quienes necesitan menos de 1 GB de datos. A medida que aumentan tus necesidades de almacenamiento, Dropbox se vuelve menos eficiente.
Debido a esto, Dropbox ralentizará a las empresas que requieran descargar más de 100 GB o 1 TB de datos. No solo se ralentizarán los dispositivos individuales, ya que el aumento de datos consumirá cada vez más CPU y RAM para sincronizar los archivos, sino que la eficiencia de toda la red se verá gravemente reducida, puesto que cada dispositivo que se sincronice consumirá ancho de banda, lo que disminuirá aún más la velocidad de la conexión a internet.
El simple hecho de tener varios usuarios y dispositivos conectados expone los problemas de seguridad de Dropbox. ¿Cómo se limita el acceso de cada usuario a una carpeta específica? Cuando un empleado deja la empresa, puede llevarse consigo los datos de la compañía; una pesadilla de seguridad que toda empresa debería evitar.
DriveHQ ofrece una solución integral y sencilla con una potente función de sincronización de carpetas, además de numerosas funciones avanzadas para empresas que se adaptan fácilmente a negocios de cualquier tamaño. Si su empresa decide utilizar una tarea de sincronización, podrá programarla y seleccionar entre sincronización unidireccional y bidireccional. De esta forma, podrá sincronizar sus datos con DriveHQ sin que los datos en la nube se sincronicen de vuelta a su ordenador (o viceversa), eliminando así muchos problemas de seguridad.
3.2 Soluciones de servidores en la nube fiables.
Los usuarios empresariales no sincronizan los archivos del servidor con cada ordenador, ya que esto consumiría demasiado espacio de almacenamiento en cada equipo, generaría conflictos de versiones e impediría la gestión centralizada de archivos. Con el servicio de Dropbox, las sincronizaciones son limitadas, por lo que no resulta una solución viable para empresas debido a importantes problemas de seguridad.
Con DriveHQ, podrá elegir entre nuestro cliente FileManager y el servicio de asignación de unidades WebDAV. Ambos son similares al Explorador de Windows y extremadamente fáciles de usar. Como usuario, puede trabajar desde FileManager para evitar tareas de sincronización o dejar que se ejecute en segundo plano para que sus usuarios ni siquiera se den cuenta de que lo están utilizando. Por otro lado, la herramienta de asignación de unidades de DriveHQ asigna una letra a una unidad virtual en su ordenador local, lo que hace que el almacenamiento en la nube sea tan sencillo como el almacenamiento local.
3.3 Control de acceso granular fino basado en ACL.
Con Dropbox, si compartes una carpeta, esta se añadirá a la cuenta del otro usuario. En otras palabras, podrá editarla, compartirla o eliminarla libremente. Esto se debe a que Dropbox solo admite permisos de acceso completo. No puedes configurar los permisos de acceso a la carpeta como de solo lectura, solo escritura o solo descarga, y una vez compartida, no podrás eliminarla de su cuenta.
Por el contrario, DriveHQ fue diseñado para empresas que necesitan cumplir con requisitos exigentes, por lo que ofrece un control de acceso granular basado en ACL. Puede compartir distintas carpetas con diferentes usuarios (o subgrupos o grupos de contactos) con distintos permisos. También puede compartir la misma carpeta con diferentes usuarios (subgrupos/grupos de contactos) con distintos permisos. Su herramienta de administración de grupos simplifica enormemente la personalización de los derechos de los usuarios y su capacidad para acceder a datos confidenciales de la empresa.
3.4 Compartir carpetas.
Dropbox solo permite compartir archivos entre cuentas de Dropbox. Si una empresa quiere compartir un archivo con un cliente a través de Dropbox, este último también debe adquirir una suscripción a Dropbox para acceder a dicho archivo. Sin embargo, existe un inconveniente: el cliente no solo debe adquirir Dropbox, sino que si adquirió 10 GB y el archivo también ocupa 10 GB, ya tendrá ocupados los 10 GB. Si planea enviar varios archivos, por ejemplo, otro archivo de 10 GB, su cliente tendrá que adquirir 10 GB adicionales para acceder a él. Esta no es una solución viable para empresas que necesitan compartir grandes cantidades de datos con clientes potenciales.
Con DriveHQ, se puede compartir y acceder a un archivo de 10 GB siempre que el cliente tenga una dirección de correo electrónico válida. Solo se utiliza el espacio de almacenamiento del propietario del archivo. Los clientes pueden acceder al archivo con o sin una cuenta de DriveHQ. Esto es ideal para clientes potenciales, trabajadores temporales o consultores.
3.5 Herramienta de gestión de usuarios.
Si utilizas Dropbox, no puedes crear subcuentas directamente. Debes invitar a cada usuario y luego cada uno debe registrarse individualmente. Si tienes 100 usuarios, esto no solo dificultará mucho el trabajo del administrador, sino que también generará problemas para los 100 nuevos usuarios, muchos de los cuales quizás no sepan cómo registrarse.
Dropbox no cuenta con una herramienta para la creación masiva de usuarios, ya que cada usuario se crea mediante invitación. Tampoco admite subgrupos ni grupos de contactos. Estas funciones son cruciales para que una empresa de gran tamaño gestione sus cuentas, y su ausencia hace que Dropbox no sea adecuado para este tipo de organización. Si su empresa tiene más de 1000 usuarios, los subgrupos, los grupos de contactos, la creación masiva de usuarios y la gestión de cuentas son absolutamente necesarios. De lo contrario, gestionar todas esas cuentas de usuario sería una tarea prácticamente imposible.
La herramienta de administración de usuarios de DriveHQ permite a los administradores crear cuentas de usuario con diferentes roles: administrador de grupo, administrador de subgrupo, usuarios regulares y usuarios invitados. También puede crear o administrar más de 1000 subusuarios a la vez. Además, puede utilizar el servicio de integración con Active Directory de DriveHQ, que le permite agregar usuarios fácilmente sin modificar sus hábitos. La herramienta de administración de grupos de DriveHQ es extremadamente flexible y le permite mantener un control total sobre sus usuarios y sus acciones.
3.6 Cifrado del lado del cliente.
La falta de cifrado del lado del cliente implica que los empleados de Dropbox pueden acceder libremente a tu información confidencial. Esta falta de privacidad significa que si los hackers acceden al sistema de Dropbox (como ya ha sucedido), pueden acceder fácilmente a información confidencial. Dropbox puede ser compatible con alguna tecnología de cifrado del lado del servidor. Sin embargo, el cifrado del lado del servidor suele ser inútil; tus datos llegan al servidor de Dropbox sin cifrar. Dropbox utiliza entonces su propio método de cifrado, lo que significa que la seguridad de tus datos está en sus manos. Cuando necesitas acceder a los datos, el servidor de Dropbox los descifra para transferirlos de vuelta, exponiendo así tu información.
Con la función de carpetas cifradas de DriveHQ, puedes cifrar tus datos con el método que prefieras, utilizando tu propia clave de cifrado antes de que salgan de tu dispositivo. Los datos permanecen cifrados en el servidor seguro de DriveHQ. El servidor de DriveHQ no tiene acceso a tu clave de cifrado y no puede descifrar tus archivos. Esto te ofrece la máxima seguridad y privacidad.
3.7 Comparación de características.
El servicio en la nube de DriveHQ ofrece una solución integral para todos los servicios de TI necesarios, proporcionando copias de seguridad en línea, un administrador de archivos similar al Explorador de Windows, FTP, correo electrónico, servicio de alojamiento web y funciones de carpetas de Dropbox "auténticas". En comparación con Dropbox, DriveHQ ofrece funciones más avanzadas diseñadas para empresas, mientras que Dropbox está pensado para uso personal. Para obtener más información sobre las funciones que ofrece DriveHQ, visite: www.drivehq.com
3.8 Sincronización de DriveHQ frente a sincronización de Dropbox
La principal ventaja de Dropbox es la sincronización de carpetas. Para sincronizar una carpeta con Dropbox, debes crear una carpeta especial llamada "Dropbox", y esta será la única que se pueda sincronizar con su servicio. Una vez creada esta carpeta, debes recrear la estructura de carpetas que deseas sincronizar dentro de ella, una tarea bastante tediosa.
DriveHQ ofrece un conjunto completo de servicios más económicos y prácticos que una simple tarea de sincronización. Sin embargo, si necesita configurar una tarea de sincronización para su empresa, tendrá total flexibilidad en cómo hacerlo. Todo esto se puede realizar a través del software Administrador de Archivos de DriveHQ, en lugar de crear una carpeta especial de Dropbox. Con el Administrador de Archivos, puede elegir qué carpetas desea sincronizar con la nube e incluso crear tareas de sincronización personalizadas.
3.8.1 Sincronizaciones básicas.
Con Dropbox, no puedes elegir una carpeta de tu ordenador para sincronizarla con la nube. Debes migrar todos tus archivos y carpetas a la carpeta especial "Dropbox" para que se sincronicen con la nube. Esto significa que tus empleados tendrán que adaptar sus hábitos de trabajo; muchos necesitarán recibir formación adicional.
DriveHQ puede sincronizar cualquier carpeta de tu ordenador con cualquier carpeta en la nube. Esto significa que puedes mantener todos tus archivos organizados en tu ordenador sin tener que moverlos a la misma carpeta y recrear la estructura de carpetas, lo que simplifica el proceso de sincronización.
3.8.2 Múltiples tareas de sincronización.
La carpeta completa de Dropbox sirve como plataforma para una única sincronización. No es posible crear varias tareas de sincronización para sincronizar diferentes archivos con distintos programas de sincronización. La carpeta de Dropbox no ofrece opciones de personalización, por lo que, como propietario u operador de un negocio, deberá adaptarse a estos cambios.
Con DriveHQ, las tareas de sincronización son personalizables y muy fáciles de configurar. Puedes crear varias tareas de sincronización, evitando así descargas grandes e ineficientes cada vez que editas un archivo. Además, puedes programar las tareas de sincronización, liberando ancho de banda y ofreciendo una experiencia más fluida a tus empleados.
3.8.3 Tareas de sincronización unidireccional.
En algunos casos, querrás sincronizar tus datos con la nube y no tener que preocuparte de que tus archivos locales se sobrescriban o eliminen. En otros casos, querrás sincronizar datos desde la nube. Con Dropbox, esto no es posible, ya que solo admite la sincronización bidireccional. Cualquier cambio realizado en una cuenta afectará al archivo en ambas.
DriveHQ admite la sincronización unidireccional de carpetas, lo que permite guardar archivos en la nube y que los usuarios accedan a ellos sin afectar al original. Esto evita eliminaciones accidentales y facilita la gestión de los datos a los que tienen acceso los usuarios.
3.8.4 Excluyendo carpetas.
Muchos programas crean archivos temporales o de copia de seguridad; por ejemplo, Microsoft Word crea un archivo temporal con un nombre como "~$test.docx". Muchos programas también crean archivos intermedios o de registro de actividad, como *.bak, *.obj, *.log, *.tmp, etc. No es necesario sincronizar estos archivos. Sin embargo, con Dropbox, no se pueden filtrar estos archivos innecesarios. No solo ocupan espacio de almacenamiento, sino que también ralentizan la conexión a internet.
Con DriveHQ FileManager, puede filtrar ciertos archivos/carpetas utilizando caracteres comodín, así como excluir archivos específicos dentro de una carpeta que no necesitan sincronizarse con la nube.
3.8.5 Liberando espacio en el disco local.
Dropbox guarda una copia de todos sus archivos en las unidades locales, lo que significa que los clientes o empresas que quieran transferir algunos archivos de sus discos duros a la nube y liberar espacio en disco no pueden hacerlo.
Gracias a que DriveHQ ofrece un servicio de TI en la nube altamente avanzado, puede liberar espacio de almacenamiento local guardando sus archivos en el servidor de archivos en la nube de DriveHQ. Nuestros servidores de archivos le permiten reemplazar por completo su sistema de TI interno y dejar que sea administrado por los servidores seguros de DriveHQ.
3.8.6 Controlar las tareas de carga/descarga.
Con Dropbox, no puedes hacer ninguna de las siguientes cosas:
- Controla manualmente las tareas de carga/descarga.
- Iniciar/detener manualmente la carga/descarga de un archivo.
- Supervise el progreso de carga/descarga de cada archivo.
- Interrumpir/reanudar una tarea de carga/descarga.
- Establezca el orden en que se deben cargar/descargar los archivos (esta función puede ser muy útil si tiene que cargar muchos archivos de diferentes tamaños a la vez).
3.8.7 Sincronización de unidades de red y externas.
Dropbox solo puede sincronizarse con una carpeta especial llamada "Dropbox"; no puede sincronizarse con dispositivos de red ni unidades externas. Vea la captura de pantalla a continuación:
Con DriveHQ FileManager, puedes sincronizar carpetas de red o unidades externas sin problemas.
3.8.8 Sincronizando archivos abiertos (bloqueados).
Dropbox no admite la sincronización de archivos abiertos.
Muchos usuarios trabajan en un archivo durante días sin cerrarlo, y Dropbox no lo sincroniza hasta que se guarda y se cierra. ¿Qué ocurre si un usuario olvida cerrar el archivo en su dispositivo? No podrás acceder a la última versión del archivo de forma remota, incluso si ese usuario no estaba trabajando activamente en él. Además, si borras el archivo accidentalmente antes de cerrarlo, podrías perderlo por completo.
DriveHQ FileManager puede sincronizar archivos bloqueados cuando activas la función VSS (Volume Shadow Copy). Esta función toma una captura de pantalla del documento y la sincroniza automáticamente con tu almacenamiento en la nube.
4. Otras reseñas de expertos
4.1 Jacob Buckley-Fortin, director ejecutivo de eHana, afirma que Dropbox no está preparado para el entorno empresarial
Jacob Buckley-Fortin, director ejecutivo de eHana, responde a la pregunta: "¿Por qué Dropbox no está preparado para empresas?". Puedes leer la reseña a continuación. Se incluye una captura de pantalla.
http://www.quora.com/Why-isnt-Dropbox-enterprise-ready
4.2 Reseña de Matt Smollinger en SmallNetBuilder.com sobre los pequeños secretos sucios de Dropbox
Descubre los secretos más turbios de Dropbox revelados por Matt Smollinger en SmallNetBuilder.com:
http://www.smallnetbuilder.com/cloud/cloud-storage/296-dropboxes-cinco-pequeños-secretos-sucios
La información resumida se cita a continuación:
- Las revisiones de archivos son difíciles de acceder
- Las eliminaciones se propagan entre las carpetas compartidas (las personas con las que compartes archivos pueden eliminarlos).
- Los cambios se propagan entre los usuarios que comparten archivos (las personas con las que compartes archivos modifican tus archivos).
- Sincronización de carpeta única
- Los archivos que se comparten contigo se descuentan de tu cuota.
4.3 Comparación de Dropbox y DriveHQ realizada por Ramil y Gina Marie Morla en EmpowerNetwork
Ramil y Gina Marie Morla publicaron una reseña detallada sobre Dropbox y DriveHQ en EmpowerNetwork.com. Su veredicto se cita a continuación:
“El veredicto y las reflexiones finales
Sin embargo, DriveHQ ha sido líder, siendo uno de los primeros en el sector. Esta experiencia le permite ofrecer el servicio más fiable posible, y sus planes de suscripción están diseñados para cubrir todas las necesidades de copia de seguridad. Como habrá podido comprobar en la explicación anterior, DriveHQ cuenta con numerosas funciones muy superiores y más eficientes que servicios como Dropbox. Esto la convierte en la mejor solución de almacenamiento de archivos en línea del mercado y la opción más adecuada para todo tipo de pequeñas empresas.
Puedes leer la reseña completa en el siguiente enlace.
4.4 Howard Wen, de Computer World/PCAdvisor, calificó a DriveHQ FileManager como uno de los 5 mejores servicios de almacenamiento en línea gratuitos.
Si bien Dropbox se ha hecho famoso por ser un servicio de almacenamiento en línea gratuito y sencillo, DriveHQ ofrece un servicio similar. Dropbox cuenta con funciones básicas y un enfoque minimalista en su software. Mediante una configuración FTP rápida y sencilla, DriveHQ ofrece el mismo almacenamiento con mayor control. DriveHQ está diseñado para empresas, pero como servicio de almacenamiento en línea gratuito, se compara favorablemente con Dropbox.
5. Apéndices y más referencias
5.1 FTP, correo electrónico y alojamiento web.
Los servicios de FTP, correo electrónico y alojamiento web son muy populares en DriveHQ y tienen fama de ofrecer funciones muy potentes.
5.2 Limitaciones de tamaño de archivo.
El tamaño máximo de archivo que se puede subir a través del sitio web es de 300 MB. Dropbox afirma que no hay límite de tamaño máximo de archivo al subir archivos desde una computadora o un dispositivo móvil.
Por el contrario, DriveHQ no tiene límites de tamaño para archivos ni carpetas. La única limitación que tiene DriveHQ en cuanto al tamaño de los archivos es la cantidad de almacenamiento disponible en tu cuenta.
5.3 Active Directory en sí mismo.
Dropbox no admite la integración de inicio de sesión único (SSO) con Active Directory de forma independiente. La única manera de lograrlo es mediante un proveedor externo, que generalmente cobra $5 por usuario al mes. Dropbox ya utiliza el servicio S3 de Amazon para su almacenamiento backend, un servicio de terceros que reduce la seguridad y la fiabilidad de Dropbox. Los problemas del sistema o las brechas de seguridad que afecten al proveedor externo también pueden comprometer el servicio y la seguridad de Dropbox.
DriveHQ cuenta con una herramienta de integración con Active Directory incorporada en el servicio, por lo que puede mantener todos los datos de sus empleados en un solo lugar, en lugar de utilizar un servicio de terceros que puede aumentar el riesgo de filtraciones.
5.4 SLA (acuerdo de nivel de servicio).
Dropbox no ofrece un SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio), algo que las empresas suelen exigir. Para clientes empresariales de gran envergadura, DriveHQ ofrece un SLA técnico que permitirá a su organización cumplir con los exigentes estándares del sector.
Con DriveHQ, dispondrá de un Acuerdo de Nivel de Servicio una vez finalizado su pedido. Esto facilita enormemente a las grandes empresas el cumplimiento de las estrictas normativas del sector.
5.5 Certificación HIPAA.
Dropbox no cuenta con la certificación HIPAA. Esto no significa que no puedas usarlo para cumplir con la normativa HIPAA; simplemente debes evaluarlo cuidadosamente y encargarte tú mismo de la seguridad. La falta de un control de acceso granular y de cifrado de datos del lado del cliente implica que debes tomar precauciones adicionales para cumplir con los requisitos de HIPAA.
Con DriveHQ, trabajaremos con usted para obtener la certificación de cumplimiento de HIPAA, asegurándonos de hacer todo lo posible para cumplir con las regulaciones de la industria.
5.6 Control de versiones de archivos.
Para evitar que las versiones antiguas de tus archivos caduquen, tendrás que pagar 39 dólares adicionales al año por la función Packrat.
DriveHQ ofrece un estándar de 10 versiones de archivo, pero puedes guardar hasta 100 si lo deseas. DriveHQ no limita la fecha de caducidad de estas versiones; tú decides cuántas deseas conservar.
5.7 Permisos granulares (Referencia).
Según Dropbox, al compartir una carpeta, «todos los miembros tienen permisos completos de lectura y escritura. Actualmente, no es posible configurar permisos de solo lectura». De hecho, si quisieras compartir una carpeta con 10 personas, cada una debe tener una cuenta de Dropbox. La carpeta compartida se incluirá en la cuenta de cada usuario, pero ocupará espacio de almacenamiento en cada una. Además, la carpeta compartida se sincronizará con el dispositivo local de cada persona, ocupando espacio en disco en cada dispositivo. Simplemente no hay forma de controlar los permisos de acceso.
DriveHQ comprende que esta es una función esencial para empresas y negocios, ya que existe mucha información que debe mantenerse privada y segura. Con los permisos detallados de DriveHQ, podrá otorgar diferentes niveles de permisos, incluyendo solo lectura y solo escritura. Esta función le permite controlar las acciones de los usuarios y mantener el control total de los datos de su empresa.
5.8 Copia de seguridad en línea.
Algunos usuarios buscan formas creativas de utilizar Dropbox para convertirlo en un servicio más versátil. Sin embargo, estos intentos suelen fracasar, ya que pueden terminar creando una solución extraña y complicada que no cuenta con el soporte de Dropbox ni de ninguna otra empresa externa, anulando así la principal ventaja de Dropbox: su simplicidad y facilidad de uso. En realidad, si Dropbox no ofrece una función, es mejor buscar otra alternativa, y esto sucederá con frecuencia si se utiliza Dropbox.
La captura de pantalla que aparece a continuación muestra a un usuario intentando hacer una copia de seguridad de archivos PST de Outlook. Dropbox no dispone de un servicio de copia de seguridad en línea propio, ni tampoco permite hacer copias de seguridad de archivos abiertos. Hacer copias de seguridad de archivos PST de Outlook de gran tamaño con Dropbox resulta muy ineficaz.
5.9 Cifrado del lado del cliente (referencia).
Dropbox no admite el cifrado del lado del cliente. Dropbox afirma que los usuarios avanzados tienen acceso a su propia herramienta de cifrado. Sin embargo, cualquiera puede usar su propia herramienta de cifrado con cualquier servicio, por lo que hacerlo con Dropbox anularía la principal ventaja de Dropbox: su simplicidad y facilidad de uso.
5.10 Soporte telefónico.
El soporte telefónico de Dropbox no está disponible para los usuarios de Dropbox Free ni Pro. Este servicio solo se ofrece a los usuarios de Dropbox Business, a partir de 795 $/año para 5 licencias de usuario.
6. Descargo de responsabilidad
Este documento de revisión y comparación se centra principalmente en la comparación de servicios de almacenamiento en la nube para empresas o servicios premium. La mayoría de los puntos también se aplican a los servicios de almacenamiento en la nube gratuitos. DriveHQ se esfuerza al máximo para garantizar que la información sea precisa, objetiva y esté actualizada. Revisaremos y actualizaremos periódicamente este documento. Si encuentra alguna información inexacta, desactualizada o incorrecta, póngase en contacto con nosotros en feedback@drivehq.comLe responderemos con prontitud.
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