DriveHQ 对比 Dropbox

这份文件由云服务行业的顶尖专家撰写，对 DriveHQ 和 Dropbox 进行了比较。通过这些专家的视角，潜在客户可以了解这两种服务的优势和劣势，以及企业对云服务的需求和解决方案。

2. 概括

2.1 Dropbox是如何变得如此受欢迎的？

o 一个简单易用的拖放式“Dropbox”文件夹，可在多个设备间实时同步。

o 推荐奖励计划，每次成功推荐即可获得 500MB 存储空间。

在分析了Dropbox的功能之后，我们认为Dropbox之所以能够迅速获得成功，其极简主义的设计理念也是其成功的关键 根本弱点 就企业云服务而言。

2.2 Dropbox 企业版

2.2.1 文件夹同步。

对于文件大小和数量都较小的消费者用户来说，Dropbox 的服务就非常合适。然而:

o 对于需要超过 100GB 或 1TB 数据的企业来说，他们的服务不具备可扩展性。

当用户需要同步大量数据时，Dropbox 的性能会迅速下降。此外，随着文件数量的增加，其服务会占用更多内存和 CPU 资源，数据同步时间也会显著增加，尤其是在系统中添加更多设备时。最终，磁盘空间会被浪费，实时同步会消耗大量带宽，导致时间和工作效率的损失。

o 随着员工人数的增长而扩展。

对于希望扩张并招聘更多员工的企业而言，Dropbox 却是一个技术障碍。跨多个设备同步数据效率低下，因为每个设备都会为相同的数据占用磁盘空间。此外，这还会妨碍数据的集中管理，从而可能损害安全性和可管理性。

此外，Dropbox 缺乏强大的用户管理工具，这使得用户帐户的管理变得困难，并使您的业务数据面临风险。

o 安全功能。

Dropbox 服务的一大缺陷在于无法指定用户权限，也无法仅与特定员工共享文件。这在管理组织数据时会带来巨大的安全风险，因为任何有权访问公司数据的用户都将拥有对共享文件夹的完全访问权限。这为意外删除和安全漏洞的发生创造了诸多机会。

除了无法指定用户权限之外，由于缺乏客户端加密，Dropbox 员工可以完全访问敏感的业务信息。因为 Dropbox 在服务器端进行加密，所以如果黑客入侵系统（这种情况已经发生），他们将能够获取加密密钥，并能毫不费力地窃取数百万份文档。

2.2.2 企业定价。

Dropbox 的收费标准为每用户每年 180 美元，价格高得离谱。不过，Dropbox 也通过提供价格可能较低的存储服务来缓解这一问题:

Dropbox 没有明确的存储空间限制。它使用亚马逊的 S3 存储服务，而 S3 本身价格不菲——1TB 的存储空间 + 1TB 的下载流量，亚马逊每月收费 $???，服务器请求还需额外付费。因此，Dropbox 无法提供无限的存储空间。
大多数小型企业所需的存储空间不足 100GB，而大型企业由于员工和客户数量众多，则需要大量的存储空间。然而，就每个用户而言，大型公司往往会使用较少的存储空间，以防止用户意外删除或共享私有业务数据。每年每位用户花费 180 美元是浪费的，因为大多数用户只需要不到 5GB 的存储空间。
此外，即使您需要超过 100 个用户许可证，该服务也不提供批量折扣。随着业务的扩展，成本会迅速累积。

2.3 DriveHQ面向企业的云服务。

对于潜在客户而言，DriveHQ 不仅可以帮助降低成本，而且还提供了比 Dropbox 更先进、更全面的功能集，包括驱动器映射、文件管理器和在线备份。

2.3.1 利用 DriveHQ 实现规模化。

与其他许多流行的云服务不同，DriveHQ 不会限制您的存储空间和用户许可数量，也不会与您签订长期合同。因此，您可以随着业务的增长轻松增加存储空间和用户许可数量。灵活的服务方案是优秀服务提供商的关键，因为它能帮助企业有效地控制服务成本。
在将数据同步或上传到 DriveHQ 时，该服务使用“魔法上传”功能，仅上传或同步所做的更改，而不是整个文档。这对于经常修改文档的企业来说至关重要，因为它可以显著降低带宽和 CPU 使用率。
当多个用户访问同一组文档时，管理员跟踪使用情况并限制权限至关重要。为此，DriveHQ 提供了一款高级群组管理工具，管理员可以利用它来设置精细的权限、跟踪每个用户的使用情况、强制执行密码策略、将特定文件夹共享给特定用户等等。该工具灵活且可定制，能够帮助您满足业务标准。
DriveHQ 为用户提供客户端加密，这是最安全的加密方式。因此，DriveHQ 员工将无法查看您的业务文档；即使遭遇黑客攻击，您的数据也已在异地加密，因此黑客无法恢复您的数据。

2.3.2 DriveHQ的定价。

除了灵活性和定制选项外，DriveHQ 的价格也远低于其他服务提供商。DriveHQ 的服务起价仅为每用户每月 4 美元，即可让您完全访问其所有功能、软件以及全天候客户支持。使用 DriveHQ，您可以根据自身需求选择最合适的存储容量，因此您的帐户不会拥有大量的免费存储空间（只需购买所需的空间）。DriveHQ 的服务针对企业进行了优化，让您可以完全掌控您的数据和用户。

3. 详细评测和比较

3.1 企业文件夹同步。

Dropbox 最适合数据量小于 1GB 的用户。随着数据量增加，Dropbox 的效率会降低。

因此，对于需要下载超过 100 GB 或 1 TB 数据的企业来说，Dropbox 会降低其网络速度。不仅单个设备会因为数据量增加而运行缓慢（因为同步文件会占用越来越多的 CPU 和内存），而且整个网络的效率也会大幅降低，因为每个同步设备都会占用带宽，从而进一步降低网络连接速度。

仅仅是多个用户和设备连接就会暴露 Dropbox 的安全问题。如何限制每个用户只能访问特定文件夹？当员工离职时，他们可能会连同账户一起带走公司数据；这是所有企业都应该采取预防措施以避免的安全隐患。

DriveHQ 提供简单易用的一体化解决方案，拥有更强大的文件夹同步功能，以及众多高级企业级功能，可轻松扩展以满足各种规模企业的需求。如果贵公司决定使用同步任务，您可以安排同步任务，并选择单向或双向同步。这样，您可以将数据同步到 DriveHQ，而无需将云端数据同步回用户的计算机（反之亦然），从而消除许多安全隐患。

3.2 可靠的云服务器解决方案。

企业用户不会将文件服务器上的文件同步到每台计算机，因为这会浪费每台计算机的大量存储空间，造成文件版本冲突，并妨碍集中式文件管理。Dropbox 的服务仅限于同步，因此由于存在重大的安全隐患，它并非可行的企业解决方案。

使用 DriveHQ，您可以选择使用我们的文件管理器客户端或 WebDAV 驱动器映射服务。两者都与 Windows 资源管理器类似，使用起来极其简单。作为用户，您可以在文件管理器中直接操作，避免同步任务，或者让它在后台运行，这样您的用户甚至不会察觉到它的存在。而 DriveHQ 的驱动器映射工具则会在您本地计算机上映射一个带有盘符的虚拟驱动器，使云存储像本地存储一样简单易用。

3.3 基于 ACL 的精细粒度访问控制。

使用 Dropbox 时，如果您共享一个文件夹，该文件夹将被添加到对方用户的帐户中。换句话说，对方可以完全编辑、共享或删除该文件夹。这是因为 Dropbox 只支持完全访问权限。您无法将文件夹访问权限设置为只读、只写或只下载，而且一旦共享，您也无法从对方的帐户中删除该文件夹。

相反，DriveHQ 专为需要满足严苛要求的企业而设计，它完全支持基于 ACL 的细粒度访问控制。您可以将不同的文件夹共享给不同的用户（或子组或联系人组），并设置不同的权限。您也可以将同一个文件夹共享给不同的用户（子组/联系人组），并设置不同的权限。其组管理工具让您可以轻松自定义用户的权限以及访问敏感公司数据的权限。

Dropbox 仅允许 Dropbox 账户之间共享文件。如果企业想通过 Dropbox 与客户共享文件，客户也必须购买 Dropbox 才能访问该文件。然而，Dropbox 存在一个限制：客户不仅需要购买 Dropbox，而且如果客户购买了 10GB 的空间，而文件大小也为 10GB，那么客户的 10GB 空间就已经被占用了。如果您计划发送一系列文件，例如另一个 10GB 的文件，您的客户则需要额外购买 10GB 的空间才能访问该文件。对于需要与潜在客户共享大量数据的企业来说，这显然不是一个可行的解决方案。

使用 DriveHQ，只要客户拥有有效的电子邮件地址，即可共享和访问文件。此外，由于 DriveHQ 采用文件共享模式，这个 10GB 的文件只会占用企业的存储空间，客户甚至无需拥有 DriveHQ 帐户即可访问该文件。这对于潜在客户、临时工或聘请的顾问来说都非常实用。DriveHQ 再次证明了其云服务的便捷性、灵活性以及对企业数据的保护。

3.5 用户管理工具。

如果您使用 Dropbox，则无法直接创建子帐户。您必须邀请每位用户，然后每位用户都必须单独注册。如果您有 100 位用户，这不仅会给管理员带来诸多不便，也会给这 100 位新用户带来诸多问题，其中许多人可能不知道如何注册。

Dropbox 没有批量创建用户的工具，因为每个用户都是通过邀请创建的。它也不支持子组或联系人组。这些功能对于大型企业维护账户管理至关重要，而 Dropbox 的缺失使得它不适合这类企业。如果您的企业拥有超过 1000 名用户，那么子组、联系人组、批量创建和管理用户都是必不可少的。否则，管理所有这些用户账户将几乎是不可能完成的任务。

DriveHQ 用户管理工具允许管理员创建具有不同角色的用户帐户：组管理员、子组管理员、普通用户和访客用户。您还可以一次性批量创建或管理超过 1000 个子用户。此外，您还可以使用 DriveHQ 的 Active Directory 集成服务，轻松添加用户，而无需更改他们现有的操作习惯。DriveHQ 的组管理工具极其灵活，让您可以完全掌控用户及其操作。

3.6 客户端加密。

由于缺乏客户端加密，Dropbox 员工可以随意访问您的敏感信息。这种隐私缺失意味着，如果黑客入侵 Dropbox 系统（他们已经做到了），就能轻易获取敏感信息。Dropbox 可能支持一些服务器端加密技术。然而，服务器端加密通常毫无意义；您的数据到达 Dropbox 服务器时是未加密的。Dropbox 随后使用其自身的加密方法，这意味着您的数据安全掌握在他们手中。当您需要访问数据时，Dropbox 服务器会解密您的数据并将其传输回给您，从而暴露您的数据。

DriveHQ 的加密文件夹功能允许您使用自己的加密密钥，以您选择的方式对数据进行加密，然后再将数据保存到您的设备。加密后的数据将保存在安全的 DriveHQ 服务器上。DriveHQ 服务器没有您的加密密钥，因此无法解密您的文件。这提供了极致的安全性和隐私保护。

3.7 功能对比。

DriveHQ 的云服务提供一站式 IT 服务，包括在线备份、类似资源管理器的文件管理软件、FTP、电子邮件和网站托管服务，以及“真正的”Dropbox 文件夹功能。与 Dropbox 相比，DriveHQ 提供更多专为企业设计的高级功能，而 Dropbox 则面向消费者/个人用户。如需了解 DriveHQ 的更多详细功能，请访问: www.drivehq.com

3.8 DriveHQ 的同步功能与 Dropbox 的同步功能相比

Dropbox 的主要卖点是文件夹同步。将文件夹同步到 Dropbox 时，您必须创建一个专门的“Dropbox”文件夹，而且只有这个文件夹才能与 Dropbox 服务同步。创建此文件夹后，您必须在“Dropbox”文件夹内重新创建要同步的文件夹结构，这是一项非常繁琐的任务。

DriveHQ 提供一套完整的服务，比简单的同步任务更经济实用。当然，如果您需要为企业设置同步任务，您可以完全灵活地选择操作方式。所有操作都可以通过 DriveHQ 的文件管理器软件完成，无需创建专门的“Dropbox”文件夹。使用文件管理器，您可以选择要同步到云端的文件夹，甚至可以创建自定义同步任务。

3.8.1 基本同步。

使用 Dropbox，您无法选择计算机上的特定文件夹与云端同步。您必须将所有文件和文件夹迁移到专门的“Dropbox”文件夹，才能将其同步到云端。这意味着您的员工需要调整工作习惯；许多员工需要接受再培训。

DriveHQ 可以将您电脑上的任何文件夹同步到云端的任何文件夹。这意味着您可以保持电脑上所有文件的井然有序，而无需将它们全部移动到同一个文件夹中并重新创建文件夹结构，从而简化同步过程。

3.8.2 多个同步任务。

整个“Dropbox”文件夹仅用于单一同步平台。您无法创建多个同步任务，也无法使用不同的同步计划来同步不同的文件。由于“Dropbox”文件夹不提供任何自定义功能，因此作为企业主或运营者，您只能被迫适应这些变化。

使用 DriveHQ，同步任务可自定义且设置非常简单。您可以创建多个同步任务，这样每次编辑文件时就不会出现大量低效的下载。此外，您还可以安排同步任务，从而释放带宽，为员工带来更流畅的使用体验。

3.8.3 单向同步任务。

在某些情况下，您可能希望将数据同步到云端，从而避免本地文件被覆盖或删除。而在另一些情况下，您可能希望从云端同步数据。Dropbox 不支持双向同步，因此无法实现单向同步。任何一方的更改都会影响双方账户中的文件。

DriveHQ 支持单向文件夹同步，因此您可以将文件保存到云端，并允许用户访问这些文件而不会影响原始文件。这可以防止意外删除，并让您更好地管理用户可访问的数据。

3.8.4 不包括文件夹。

许多程序都会创建临时文件或备份文件，例如，Microsoft Word 会创建一个名为“~$test.docx”的临时文件。许多程序还会创建中间文件或活动日志文件，例如 *.bak、*.obj、*.log、*.tmp 等。这些文件无需同步。然而，使用 Dropbox 时，您无法筛选这些无用的文件。它们不仅会占用您的存储空间，还会降低网络速度。

使用 DriveHQ 文件管理器，您可以使用通配符筛选某些文件/文件夹，还可以排除文件夹中不需要同步到云端的特定文件。

3.8.5 释放本地磁盘空间。

Dropbox 会将所有文件的副本保留在本地驱动器上，这意味着想要将一些文件从硬盘驱动器卸载到云端并释放磁盘空间的客户/企业无法做到这一点。

DriveHQ 提供高度先进的云端 IT 服务，您可以将文件存储到 DriveHQ 云文件服务器，从而释放本地磁盘存储空间。我们的文件服务器使您能够完全取代内部 IT 系统，并由 DriveHQ 的安全服务器进行管理。

3.8.6 控制上传/下载任务。

使用 Dropbox，您无法执行以下任何操作:

手动控制上传/下载任务。
手动开始/停止文件上传/下载。
监控每个文件的上传/下载进度。
中断/恢复上传/下载任务。
安排文件上传/下载的顺序（如果您需要一次性上传多个大小不同的文件，此功能非常有用）。

3.8.7 同步网络驱动器和外部驱动器。

Dropbox 只能与特定的“Dropbox”文件夹同步；它无法与网络设备和外部驱动器同步。请参见以下屏幕截图:

使用 DriveHQ 文件管理器，您可以轻松同步网络文件夹或外部驱动器。

3.8.8 正在同步已打开（已锁定）的文件。

Dropbox 不支持同步打开的文件。

许多用户会连续几天处理同一个文件而不关闭，而 Dropbox 只有在文件保存并关闭后才会同步。如果某个用户忘记关闭设备上的文件怎么办？即使该用户当时并未积极处理文件，您也无法远程访问文件的最新版本。此外，如果您在关闭文件之前不小心将其删除，则可能会丢失整个文件。

启用 VSS（卷影复制服务）功能后，DriveHQ 文件管理器可以同步锁定文件。该功能会截取文档屏幕截图并自动将其同步到您的云存储。

4. 其他专家评论

4.1 eHana首席执行官Jacob Buckley-Fortin表示，Dropbox尚未做好企业级应用的准备

eHana 首席执行官 Jacob Buckley-Fortin 回答了“为什么 Dropbox 还不具备企业级功能？”这个问题。您可以在下方找到他的评论。下方还附有屏幕截图。

http://www.quora.com/Why-isnt-Dropbox-enterprise-ready

4.2 Matt Smollinger 在 SmallNetBuilder.com 上发表了一篇关于 Dropbox 不为人知的秘密的评论

来看看Matt Smollinger在SmallNetBuilder.com上揭露的Dropbox的肮脏小秘密吧:

http://www.smallnetbuilder.com/cloud/cloud-storage/296-dropboxs-five-dirty-little-secrets

摘要信息如下:

文件修订版本难以访问
删除操作会跨共享文件夹传播（与您共享文件的人可以删除您的文件）
更改会在共享之间传播（与您共享文件的人会修改您的文件）
单个文件夹同步
共享给您的文件计入您的配额。

4.3 Ramil 和 Gina Marie Morla 在 EmpowerNetwork 上对 Dropbox 和 DriveHQ 进行了比较

Ramil 和 Gina Marie Morla 在 EmpowerNetwork.com 上对 Dropbox 和 DriveHQ 进行了详细评测。他们的评测结论如下:

“判决与最终感想

然而，DriveHQ 一直是行业领导者，是行业先行者之一。丰富的经验使其能够提供最可靠的服务，其订阅套餐的设计也充分考虑了各种备份需求。正如您在上面的说明中所看到的，DriveHQ 的许多功能都远胜于 Dropbox 等服务，效率更高。这使其成为市场上最佳的在线文件存储解决方案，也是各种小型企业的最佳选择。

您可以通过以下链接阅读完整评测。

http://www.empowernetwork.com/lifeworthliving/blog/drivehq-vs-dropbox-top-online-storage-solutions-compared/

4.4 Computer World/PCAdvisor 的 Howard Wen 将 DriveHQ 文件管理器评为 5 大最佳免费在线存储服务之一。

Dropbox 因其免费且简单的在线存储服务而声名鹊起，而 DriveHQ 也提供类似的免费在线存储服务。Dropbox 的功能“非常基础”，其软件设计也秉持极简主义理念。DriveHQ 通过快速便捷的 FTP 设置，提供相同的存储空间，并提供更强大的控制功能。DriveHQ 的设计面向企业用户，但作为一款免费在线存储服务，它与 Dropbox 相比毫不逊色。

5. 附录及更多参考文献

5.1 FTP、电子邮件和网站托管。

DriveHQ 上的 FTP、电子邮件和网站托管服务非常受欢迎，并以其强大的功能而闻名。

5.2 文件大小限制。

通过该网站上传的文件最大大小为 300MB。Dropbox 声称，从电脑或移动设备上传文件时，没有文件大小限制。

相反，DriveHQ 对文件或文件夹的大小没有限制。DriveHQ 对文件大小的唯一限制是您帐户中的可用存储空间。

5.3 Active Directory 本身。

Dropbox 本身不支持 Active Directory 单点登录 (SSO) 集成。目前只能通过第三方服务商来实现，通常需要支付每用户每月 5 美元的费用。Dropbox 的后端存储使用的是亚马逊的 S3 服务，这项第三方服务会降低 Dropbox 的安全性和可靠性。如果第三方服务出现系统问题或安全漏洞，也可能危及 Dropbox 的服务和安全。

DriveHQ 内置了 Active Directory 集成工具，因此您可以将所有员工数据集中保存在一个位置，而无需使用可能增加数据泄露风险的第三方服务。

5.4 服务级别协议（SLA）。

Dropbox 不提供服务级别协议 (SLA)，而企业通常需要这项服务。对于大型企业客户，DriveHQ 提供技术层面的 SLA，可帮助您的组织符合行业标准。

使用 DriveHQ，订单完成后您将获得一份服务级别协议 (SLA)。这使得大型企业能够轻松遵守严格的行业法规。

5.5 HIPAA认证。

Dropbox 没有 HIPAA 认证。但这并不意味着您不能将其用于 HIPAA 合规用途；您只需要仔细评估并自行处理安全问题。由于缺乏精细的访问控制和客户端数据加密，您必须采取额外的预防措施才能满足 HIPAA 合规要求。

DriveHQ 将与您合作完成 HIPAA 合规认证，确保我们尽一切努力符合行业法规。

5.6 文件版本控制。

为防止旧版本文件过期，您需要额外支付每年 39 美元才能使用文件备份功能。

DriveHQ 的标准是保留 10 个文件版本，但如果您愿意，最多可以保留 100 个文件版本。DriveHQ 不会限制这些文件版本的保存期限。您可以自行决定要保留多少个文件版本。

5.7 细粒度权限（参考）。

根据 Dropbox 的说法，当您共享文件夹时，“共享文件夹的所有成员都拥有完整的读写权限。目前无法设置只读权限。” 事实上，如果您想与 10 个人共享一个文件夹，每个人都必须拥有一个 Dropbox 帐户。共享文件夹将包含在每个用户的帐户中，但会占用每个用户帐户的存储空间。此外，共享文件夹还会同步到每个人的本地设备，占用每个设备的磁盘空间。根本无法控制访问权限。

DriveHQ 深知，对于企业而言，这项功能至关重要，因为组织内部有大量信息需要保密和安全保护。借助 DriveHQ 的精细权限控制，您可以授予多种不同级别的权限，包括只读和只写。此功能使您能够掌控用户操作，并完全掌控您的业务数据。

5.8 在线备份。

有些用户会想方设法创造性地利用 Dropbox，使其功能更加多样化。但通常情况下，这些尝试都会失败，因为他们最终可能会创造出一些奇怪而复杂的解决方案，而这些方案既不受 Dropbox 也不受其他第三方公司的支持，从而抵消了 Dropbox 简单易用这一优势。事实上，如果 Dropbox 不支持某个功能，你最好另寻他处——如果你经常使用 Dropbox，这种情况发生的频率会很高。

下面的屏幕截图显示用户尝试备份 Outlook PST 文件。Dropbox 没有自己的在线备份服务，也无法备份打开的文件。使用 Dropbox 备份大型 Outlook PST 文件效率极低。

5.9 客户端加密（参考）。

Dropbox 不支持客户端加密。Dropbox 声称高级用户可以访问自己的加密工具。然而，任何人都可以使用自己的加密工具来保护任何服务，因此，如果 Dropbox 也支持客户端加密，那就违背了 Dropbox 简单易用这一优势。

5.10 电话支持。

Dropbox 免费版和专业版用户无法获得 Dropbox 电话支持服务。此服务仅面向 Dropbox 企业版用户提供，5 用户授权的年费起价为 795 美元。

6. 免责声明

本评测对比文档主要侧重于比较企业级云存储服务或高级服务。其中大部分内容也适用于免费云存储服务。DriveHQ 致力于确保信息的准确性、客观性和时效性。我们将定期更新本文档。如果您发现任何信息不准确、过时或有误，请联系我们 feedback@drivehq.com, 我们会尽快回复。

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